Rapporter i Power BI

GJELDER: Power BI-tjeneste for forretningsbrukere Power BI-tjeneste for designere og utviklere Power BI Desktop

En Power BI-rapport gir innsyn i flere perspektiver i et datasett, med visualobjekter som representerer forskjellige funn og innsyn fra datasettet. En rapport kan ha ett visualobjekt eller sider som er fulle av visualobjekter. Avhengig av stillingen din, kan du være en person som designer rapporter. Du kan også være en forretningsbruker som forbruker eller bruker rapporter. Denne artikkelen er for forretningsbrukere.

Delene i en rapport

Skjermbilde av en rapportside.

A. Denne rapporten har fire sider (eller faner), og du ser for øyeblikket Sentiment-siden.
B. Denne siden inneholder fem ulike visualobjekter og en sidetittel.
C. Filtre-ruten viser oss ett filter som gjelder for alle rapportsider. Hvis du vil skjule Filtre-ruten, velger du pilen ( > ).
D. Power BI-banneret viser navnet på rapporten og den siste oppdaterte datoen. Velg pilen for å åpne en meny som også viser navnet på rapporteieren.
E. Handlingslinjen inneholder handlinger du kan utføre i denne rapporten. Du kan for eksempel legge til en kommentar, vise et bokmerke eller eksportere data fra rapporten. Velg Flere alternativer (...) for å vise en liste over ekstra rapportfunksjonalitet.

Hvis du ikke kjenner til Power BI, kan du få et godt grunnlag ved å lese Grunnleggende konsepter i Power BI-tjenesten for forretningsbrukere. Du kan vise, dele og kommentere rapporter på mobilenheter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Utforsk rapporter i Power BI-mobilappene.

Fordeler ved rapporter

Power BI baserer en rapport på ett enkelt datasett. Rapportdesignere oppretter visualobjekter i en rapport, som representerer biter med informasjon. Visualobjekter er ikke statiske. De oppdateres i takt med de underliggende dataendringene. Du kan samhandle med visualobjekter og filtre mens du ser dypere på dataene for å få innsikt og se etter svar. En rapport er svært interaktiv og svært tilpassbar, som et instrumentbord, men i enda større grad. Rollen og tillatelsene som er tilordnet av rapportens designer, bestemmer hva du kan gjøre med en rapport.

Samhandle trygt med innhold

Når du utforsker og samhandler med innholdet ditt: filtrering, oppdeling, abonnering og eksportering, kan du ikke ødelegge rapportene. Arbeidet påvirker ikke det underliggende datasettet eller det opprinnelige delte innholdet. Dette gjelder instrumentbord, rapporter og apper.

Obs!

Husk at du ikke kan skade dataene dine. Power BI-tjenesten er et godt sted for utforsking og eksperimentering der du ikke trenger å bekymre deg for å ødelegge noe.

Lagre endringene, eller gå tilbake til standardinnstillingene

Men det betyr ikke at du ikke kan lagre endringene dine. Det kan du, men disse endringene får bare innvirkning på din egen visning av innholdet. Hvis du vil gå tilbake til den opprinnelige standardvisningen av rapporten, velger du Tilbakestill-ikonet.

Skjermbilde av Gjenopprett til standard-ikon.

Forskjellen mellom instrumentbord og rapporter

Instrumentbord blir ofte forvirret med rapporter siden de også er lerreter fylt med visualobjekter. Men det finnes noen viktige forskjeller.

Funksjonalitet Instrumentbord Rapporter
Sider Én side Én eller flere sider
Datakilder Én eller flere rapporter og ett eller flere datasett per instrumentbord Ett enkelt datasett per rapport
Filtrering Kan ikke filtrere eller bruke slicer Mange ulike måter å filtrere, utheve og bruke slicer på
Angi varsler Kan opprette varsler for å sende deg e-post når instrumentbordet oppfyller visse betingelser Nei
Funksjon Kan angi ett instrumentbord som anbefalt instrumentbord Kan ikke opprette en gjeldende rapport
Kan se tabeller og felt for underliggende datasett Nr. Kan eksportere data, men kan ikke se datasett-tabeller og felt i selve instrumentbordet Ja. Kan se datasett-tabeller, felt og verdier som du har tillatelse til å se
Tilpassing Nei Kan filtrere, eksportere, vise relatert innhold, legge til bokmerker, generere QR-koder, analysere i Excel, og mer

Rapportdesignere og rapportbrukere

Avhengig av rollen din kan det hende at du er en designer, en som oppretter rapporter for eget bruk eller for å dele med kolleger. Du vil måtte lære hvordan du oppretter og deler rapporter.

Eller kanskje du er en forretningsbruker, en som mottar rapporter fra andre. Du vil måtte lære å forstå og arbeide interaktivt med rapportene. Hvis du er en forretningsbruker av rapporter, er disse koblingene for deg:

Tips!

Hvis du ikke finner det du leter etter her, kan du bruke innholdsfortegnelsen til venstre for å bla gjennom alle Rapport-artiklene.

Neste trinn

Åpne og vise en rapport
Instrumentbord i Power BI-tjenesten