Power BI-bruksscenarioer: Team BI

Merk

Denne artikkelen er en del av planleggingsserien for power BI-implementering av artikler. Denne serien fokuserer hovedsakelig på Power BI-arbeidsbelastningen i Microsoft Fabric. Hvis du vil ha en innføring i serien, kan du se Planlegging av Power BI-implementering.

Når en verdifull BI-løsning er opprettet, er det på tide å samarbeide med kolleger. Målet er å levere merverdi utover det som kan oppnås med det personlige BI-scenarioet .

Som beskrevet i stoffadopsjonsveikartet fokuserer team BI på et lite team av personer som jobber tett sammen. Samarbeid og deling av innhold med hverandre på en uformell måte er vanligvis et viktig mål for team BI (mer formell levering av innhold dekkes i de avdelingsbaserte BI - og Enterprise BI-scenariene ).

Noen ganger når du arbeider med nære kolleger, kan samarbeid for små team gjøres ganske enkelt i et arbeidsområde. Et arbeidsområde kan ses på som en måte å uformelt vise innhold på (uten formaliteten ved publisering av en Power BI-app, som dekkes av avdelingens BI-scenario ) av medlemmer av et lite team.

Merk

Det finnes fire scenarioer for innholdssamarbeid og leveringsbruk som bygger på hverandre. Team BI-scenarioet er det andre av de fire scenarioene. Du finner en liste over alle scenarioer i artikkelen om bruksscenarioer i Power BI.

Det administrerte selvbetjente BI-scenarioet introduserer et viktig konsept om frakobling av semantisk modell (tidligere kjent som et datasett) og rapportutvikling. Dette konseptet diskuteres ikke eksplisitt i denne artikkelen for enkelhet. Du oppfordres til å bruke konseptene som omtales i det administrerte selvbetjente BI-scenarioet når det er mulig.

Scenariodiagram

Diagrammet nedenfor viser en oversikt på høyt nivå over de vanligste brukerhandlingene og Power BI-komponentene som støtter team BI. Hovedfokuset er lite teamsamarbeid.

Tips

Vi oppfordrer deg til å laste ned scenariodiagrammet hvis du vil bygge det inn i presentasjonen, dokumentasjonen eller blogginnlegget, eller skrive det ut som en veggplakat. Fordi det er et SVG-bilde (Scalable Vector Graphics), kan du skalere det opp eller ned uten tap av kvalitet.

Scenariodiagrammet viser følgende brukerhandlinger, verktøy og funksjoner:

Vare	Beskrivelse
	Power BI-innholdsopprettere utvikler BI-løsninger ved hjelp av Power BI Desktop. I et team BI-scenario er det vanlig at opprettere arbeider i et desentralisert team, en avdeling eller en forretningsenhet.
	Power BI Desktop kobler til data fra én eller flere datakilder. Spørringer og dataflettinger, som kombinerer flere kilder, utvikles i Power Query-redigering.
	Datamodellutvikling og oppretting av rapporter gjøres i Power BI Desktop. I en team BI-løsning er formålet å hjelpe gruppemedlemmer med å forstå betydningen og betydningen av data ved å plassere dem i en visuell kontekst.
	Når de er klare, publiserer innholdsopprettere Power BI Desktop-filen (PBIX) eller Power BI-prosjektfilen (PBIP) til Power Bi-tjeneste.
	Innholdet publiseres til et arbeidsområde. Hovedformålet er å gi informasjon og muliggjøre samarbeid for et lite team. Innholdsopprettere kan også opprette eller redigere innhold i et arbeidsområde.
	Alle brukere som er tilordnet til en arbeidsområderolle (visningsprogram eller høyere) og samhandler med innhold i arbeidsområdet. Ett alternativ er å logge på Power Bi-tjeneste ved hjelp av en nettleser.
	Power BI-mobilappene er også tilgjengelige for visning av publisert innhold.
	Brukere som ofte arbeider i Microsoft Teams, kan synes det er praktisk å administrere eller vise Power BI-innhold direkte i Teams. De kan bruke Power BI-appen for Microsoft Teams eller vise rapporter som er innebygd i en gruppekanal. Brukere kan også ha private chatter med hverandre og motta varsler direkte i Teams.
	Brukere som er tilordnet til rollen som administrator, medlem eller bidragsyterarbeidsområde, kan publisere og behandle arbeidsområdeinnhold.
	Planlagt dataoppdatering kan konfigureres i Power Bi-tjeneste for å beholde importerte data – i semantiske modeller eller dataflyter – oppdatert.
	Noen datakilder kan kreve en lokal datagateway eller VNet-gateway for dataoppdatering, for eksempel de som befinner seg i et privat organisasjonsnettverk.
	Andre selvbetjente innholdsopprettere kan redigere nye rapporter ved hjelp av en eksisterende semantisk modell. De kan velge å bruke Power BI Desktop, Excel eller Power BI Report Builder (ikke avbildet i scenariodiagrammet). Gjenbruk av eksisterende semantiske modeller på denne måten er sterkt oppmuntret.
	Power BI-administratorer overvåker og overvåker aktiviteten i Power Bi-tjeneste. Team BI-løsninger kan være underlagt flere styringskrav enn personlig BI, men færre enn avdelingsløsninger for BI og enterprise BI .

Viktige punkter

Følgende er noen viktige punkter å fremheve om team BI-scenarioet.

Lagring av kildefil

Power BI Desktop er redigeringsverktøyet for å utvikle spørringer, modeller og interaktive rapporter. Siden samarbeid er en høy prioritet for team BI, er det viktig å lagre power BI Desktop-kildefilen på en sikker, delt plassering. Plasseringer som OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint (ikke avbildet i scenariodiagrammet) er nyttige på grunn av innebygd versjonslogg og automatisk filsynkronisering. Et delt bibliotek er sikret, lett tilgjengelig av kolleger og har innebygde versjonsfunksjoner.

Når co-management av en BI-løsning involverer flere personer med ulike ferdigheter, bør du vurdere å koble modellen og rapportene til separate Power BI Desktop-filer (beskrevet i det administrerte selvbetjente BI-scenarioet ). Denne tilnærmingen oppmuntrer til gjenbruk av den semantiske modellen og er mer effektiv enn kontinuerlig vekslende mellom personene som redigerer Power BI Desktop-filen. Det er spesielt nyttig når for eksempel én person arbeider på den semantiske modellen mens en annen person arbeider med rapportene.

Arbeidsområder

Et Power BI-arbeidsområde fungerer som en logisk beholder i Power Bi-tjeneste for lagring av relaterte Power BI-elementer, for eksempel semantiske modeller og rapporter. I et team BI-scenario er det praktisk og enkelt å bruke arbeidsområdet for samarbeid samt for visning av rapporter av et lite antall brukere. Distribusjonen av innhold som en Power BI-app er beskrevet i avdelings-BI-scenarioet.

Arbeidsområdetilgang og -deling

I tillegg til å organisere innhold, danner et arbeidsområde en sikkerhetsgrense. Tilordne brukere til arbeidsområderoller når et gruppemedlem må redigere eller vise alle elementer som er publisert til et arbeidsområde. De fire arbeidsområderollene (administrator, medlem, bidragsyter og seer) støtter produktivitet for selvbetjente innholdsopprettere og forbrukere, uten overklaringstillatelser.

Merk

Alternativt kan brukere av arbeidsområdet dele individuelle rapporter og instrumentbord (ikke avbildet i scenariodiagrammet). Deling kan gi skrivebeskyttet tilgang til noen som ikke er tilordnet til en arbeidsområderolle. Prøv imidlertid å begrense deling fordi det kan være kjedelig å konfigurere for mange elementer eller mange brukere.

Power BI-brukerlisenser

Når du samarbeider i et arbeidsområde, må alle brukere ha en Power BI Pro- eller Power BI Premium Per User (PPU)-lisens.

Merk

Det finnes ett unntak fra kravet til en Power BI Pro- eller PPU-lisens: Når arbeidsområdet er tilordnet Premium-kapasitet eller Fabric F64 eller større kapasitet, kan stofffrie lisensbrukere (med riktige tillatelser) vise innholdet i arbeidsområdet (og/eller Power BI-appen). Denne fremgangsmåten er beskrevet i enterprise BI-scenarioet .

Bruk eksisterende semantiske modeller på nytt

Gjenbruk av eksisterende semantiske modeller er viktig for teamsamarbeid. Det bidrar til å fremme en enkelt versjon av sannheten. Det er spesielt viktig når et lite antall semantiske modellopprettere støtter mange rapportopprettere. En live-tilkobling i Power BI Desktop kan koble en rapport til en eksisterende semantisk modell, slik at du unngår behovet for å opprette en annen semantisk modell. Hvis brukerne foretrekker å opprette en Excel-rapport, kan de også bruke funksjonen Analyser i Excel . Denne tilkoblingstypen foretrekkes for å eksportere data til Excel fordi den:

• Unngår å opprette dupliserte semantiske modeller.
• Reduserer risikoen for inkonsekvente data og beregninger.
• Støtter alle funksjonene for oppdeling, diktering og pivotering i visualobjektene mens de fortsatt er koblet til den semantiske modellen som er lagret i Power Bi-tjeneste.

Hvis du vil ha tilgang til en eksisterende semantisk modell, må innholdsoppretteren ha kompileringstillatelse for semantisk modell. Den kan gis direkte eller indirekte når brukeren er tilordnet til en arbeidsområderolle (bidragsyter eller høyere) eller gis når du publiserer en Power BI-app eller deler et Power BI-element. Det administrerte selvbetjente BI-scenarioet utforsker gjenbruk av delte semantiske modeller ytterligere.

Power BI-integrasjon med Microsoft Teams

Bruk av et moderne samarbeidsverktøy som Microsoft Teams engasjerer brukere til å ta datadrevne beslutninger. Microsoft Teams støtter samarbeidsdiskusjoner om data mens du viser Power BI-innhold i en naturlig arbeidsflyt. Hvis du vil lære mer om flere samarbeidsalternativer, kan du se Samarbeide i Microsoft Teams med Power BI.

Konfigurasjon av gateway

Vanligvis kreves det en datagateway når du får tilgang til datakilder som befinner seg i det private organisasjonsnettverket eller et virtuelt nettverk. Den lokale datagatewayen blir relevant når en Power BI Desktop-fil publiseres til Power Bi-tjeneste. De to formålene med en gateway er å oppdatere importerte data, eller vise en rapport som spør etter en live-tilkobling eller DirectQuery-semantisk modell (ikke avbildet i scenariodiagrammet).

Merk

For gruppe-, avdelings- og enterprise BI-scenarioer anbefales en sentralisert datagateway i standardmodus på det sterkeste over gatewayer i personlig modus. I standardmodus støtter datagatewayen live-tilkobling og DirectQuery-operasjoner (i tillegg til planlagte dataoppdateringsoperasjoner).

Systemtilsyn

Aktivitetsloggen registrerer brukeraktiviteter som forekommer i Power Bi-tjeneste. Power BI-administratorer kan bruke aktivitetsloggdataene som samles inn til å utføre overvåking for å hjelpe dem med å forstå bruksmønstre og innføring. Aktivitetsloggen er også verdifull for å støtte styringsarbeid, sikkerhetsrevisjoner og samsvarskrav.

Relatert innhold

I den neste artikkelen i denne serien kan du lære mer om distribusjon av innhold til et større antall seere i bruksscenariet for avdelings-BI.