Agenda

Van toepassing op: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2012-02-16

Met uw agenda kunt u afspraken en vergaderingen maken en traceren. In de video ziet u hoe u de agenda gebruikt in Outlook Web App.

Notitie

Dit onderwerp heeft betrekking op de standaardversie van Outlook Web App. Voor meer informatie over deze functie voor de Outlook Web App Light, raadpleegt u Outlook Web App Light > Agenda.

Video: basisbeginselen van de agenda

In deze video wordt uitgelegd hoe u de agenda gebruikt in Outlook Web App.

Notitie

Om deze video te bekijken, moet Silverlight geïnstalleerd zijn. Voor meer informatie over hoe u Silverlight installeert, zie Get Silverlight (Silverlight ophalen).

Werken met uw agenda

Om uw agenda te openen in Outlook Web App, klikt u op Agenda in hetNavigatiedeelvenster. Terwijl u uw agenda bekijkt, kunt u dubbelklikken op een vergadering of afspraak om deze te openen. Nadat u een item hebt geopend, kunt u de details bekijken of wijzigen. Als u dubbelklikt op een terugkerend item, zoals een wekelijks vergadering, kunt u kiezen of u het exemplaar (alleen de vergadering van de geselecteerde dag) wilt openen of de hele reeks (elke vergadering). Zie Terugkerende items voor meer informatie over het werken met herhalende items.

Niet-opeenvolgende datums weergeven

1. Lokaliseer in de dagweergave de eerste dag in de datumselector en klik er vervolgens op.
2. Druk op Ctrl en klik vervolgens op maximaal zes aanvullende dagen van een maand of jaar.

Afspraken en vergaderingen

• Een afspraak is de periode die u in uw agenda markeert voor een bepaalde activiteit, bijvoorbeeld voor een lunchafspraak, of de tijd die u voor een bepaald project reserveert. Afspraken kunnen eenmalig zijn of kunnen worden gepland voor herhaling, zoals een wekelijkse afspraak om een rapport voor te bereiden. Hoewel ook andere personen aan een afspraak kunnen deelnemen, verschijnt de afspraak alleen in uw agenda.

  Een afspraak maken	Een afspraak verwijderen
  Een afspraak wijzigen	Een afspraak opslaan
  Een afspraak openen	Een herinnering toevoegen
  Een afspraak sluiten

• Als u een afspraak wilt delen met andere personen in uw organisatie zodat de afspraak ook in de agenda's van deze personen wordt afgebeeld, kunt u Een vergadering aanvragen. Een vergadering is een afspraak die u deelt met een andere persoon. Wanneer u een vergadering aanvraagt, stelt u de tijd en het onderwerp in en voegt u ook een lijst toe met de deelnemers die u wilt uitnodigen. U kunt ook resources toevoegen, zoals een vergaderruimte of een projector. Als de geadresseerden in het gedeelde adresboek staan, kunt u zien wanneer ze bezet of beschikbaar zijn. De meeste geadresseerden kunnen op het vergaderverzoek reageren door uw uitnodiging te accepteren, voorlopig te accepteren of te weigeren. Net zoals bij afspraken kunt u vergaderverzoeken maken voor één vergadering of kunt u deze plannen als herhalende vergaderingen.

  De planningsassistent	Een vergadering annuleren
  Een vergadering aanvragen	Een vergadering opslaan
  Een vergadering wijzigen	Deelnemers toevoegen of verwijderen
  Een vergadering openen	Een vergaderruimte selecteren
  Een vergadering sluiten	Een vergaderverzoek beantwoorden of doorsturen

Terugkerende items

• Afspraken, vergaderingen en taken kunnen eenmalig zijn of kunnen bij herhaling plaatsvinden. Een terugkerend item is een item dat meerdere keren voorkomt in uw agenda of taaklijst, afhankelijk van instellingen die u definieert. U kunt bijvoorbeeld instellen dat een vergadering wekelijks plaatsvindt. Voor een taak die elke maand moet worden uitgevoerd, kunt u instellen dat deze elke eerste maandag van elke maand moet plaatsvinden.
  • Een terugkerend item instellen
  • Een terugkeerpatroon wijzigen
  • Een terugkerend item verwijderen

Een agenda delen

U kunt iedereen in uw gedeelde adresboek toegang bieden tot uw agenda. U kunt ook uitnodigingen ontvangen om agenda's van anderen te delen en verzoeken om uw agenda te delen ontvangen.

• Een agenda delen
• Machtigingen voor het delen van de agenda

Een agenda publiceren

Met de agendapublicatie wordt een URL gemaakt die u aan personen kunt geven zodat zij uw agenda kunnen bekijken. U bepaalt hoeveel informatie u wilt delen.

• Agendapublicatie
• Uitnodiging van gepubliceerde agenda

Wat moet ik nog meer weten?

• U kunt Outlook gebruiken om vakanties toe te voegen aan uw agenda. Zie Add or delete holidays and custom events in your calendar (Vakanties en aangepaste gebeurtenissen toevoegen aan of verwijderen uit uw agenda).

• Uw agenda in dag-, week- of maandformaat afdrukken:
  1. Ga naar uw agenda en klik op het pictogram afdrukken in de werkbalk.
  2. Selecteer de gewenste opties.
  3. Klik op afdrukken.

Wat als ik meer wil weten?

• Een categorie toepassen
• Een item verplaatsen of kopiëren
• Een item zoeken
• Items rangschikken
• Werken met bijlagen
• Werken met mappen
• Items rangschikken
• Aan de slag met de Outlook Web App