Implementowanie praktyk scrum dla zespołu w usłudze Azure Boards

  • Artykuł

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Narzędzia sprintów obejmują filtrowaną listę prac opartą na ścieżce iteracji i podobnie filtrowanej tablicy zadań. Narzędzia te służą do implementowania praktyk Scrum. Scrum pozwala planować przebiegi, aktualizować tablicę zadań i monitorować postępu przebiegu.

Metody Scrum używają ścieżek iteracji, nazywanych również przebiegami, do planowania pracy wykonywanej przez zespół w określonym przedziale czasu i rytmu. Aby rozpocząć, kilka przebiegów jest wstępnie zdefiniowanych dla twojego zespołu. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać ze scrum, zapoznaj się z artykułem Co to jest Scrum?.

Uwaga

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Listy prac, tablice i plany. Jeśli nie widzisz żądanych elementów roboczych na liście prac lub tablicy, zobacz Konfigurowanie list prac i tablic , aby skonfigurować je zgodnie z preferencjami.

Implementowanie scrum za pomocą usługi Azure Boards

Ogólna sekwencja kroków implementowania scrum przy użyciu usługi Azure Boards jest następująca:

Konfigurowanie zespołów i przebiegów

  1. Definiowanie ścieżek iteracji na poziomie projektu i ustawianie dat
  2. (Opcjonalnie) Dodaj ścieżki obszaru na poziomie projektu (lub dodaj ścieżkę obszaru podczas konfigurowania każdego zespołu)
  3. Dodawanie zespołów
  4. Wybierz pozycję Ścieżki iteracji na poziomie zespołu.

Tworzenie listy prac zespołu

  1. Tworzenie i organizowanie listy prac zespołu.
  2. (Opcjonalnie) Prognozowanie listy prac zespołu.

Implementowanie przebiegu

Elementy robocze można szybko przypisać do przebiegu, przeciągając i upuszczając je z listy prac produktu do przebiegu.

  1. Przypisywanie elementów listy prac do przebiegu
  2. Dodawanie zadań do elementów listy prac
  3. Ustawianie pojemności przebiegu
  4. Dopasuj pracę, aby dopasować wydajność przebiegu
  5. (Opcjonalnie) Udostępnianie planu przebiegu
  6. Aktualizowanie tablicy zadań
  7. Monitorowanie postępu przebiegu

Zamykanie przebiegu

  1. Zakończenie działań przebiegu
  2. Spotkania retrospektywne przebiegu

Omówienie list prac przebiegu i tablic zadań

Listy prac przebiegu i tablice zadań zapewniają filtrowany widok elementów roboczych, które zespół przypisał do określonej ścieżki iteracji lub przebiegu. Przebiegi są definiowane dla projektu, a następnie wybierane przez zespoły. Z listy prac możesz zamapować pracę na ścieżkę iteracji przy użyciu przeciągania i upuszczania, a następnie wyświetlić, które działają na osobnej liście prac przebiegu.

Zrzut ekranu przedstawiający portal internetowy, otwarte tablice, przebiegi, listę prac.

Jak wybrane przebiegi są wyświetlane na liście prac

Każdy przebieg wybrany dla zespołu zapewnia dostęp do listy prac przebiegu, tablicy zadań i innych narzędzi Agile do planowania i śledzenia pracy.

  1. Omówienie planowania przebiegu można uzyskać, włączając opcję Widok planowania . Z listy prac produktu lub listy prac przebiegu wybierz ikonę opcji widoku i wybierz pozycję Planowanie.

    Zrzut ekranu przedstawiający okienko Planowanie listy prac przebiegów.

    Uwaga

    Okienko Planowanie spowoduje wyświetlenie bieżącego przebiegu i kolejnych 10 przyszłych przebiegów na liście, nawet jeśli wybrano więcej dla zespołu.

    Zostanie wyświetlony zestaw przebiegów wybranych dla twojego zespołu. Jeśli nie widzisz żadnych przebiegów na liście, możesz dodać przebiegi lub wybrać istniejące przebiegi na potrzeby użycia zespołu. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Definiowanie przebiegów.

  2. Aby wybrać listę prac przebiegu, możesz wybrać jeden z linków przebiegu w okienku Planowanie lub z listy prac Przebiegu wybierz przebieg z selektora przebiegu.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób wybierania przebiegu.

Śledzenie pojemności zespołu

Po zdefiniowaniu ścieżek iteracji (przebiegu) i skonfigurowanych iteracji zespołu możesz rozpocząć planowanie przebiegu przy użyciu następujących narzędzi.

Na początku każdego przebiegu należy zaplanować pracę, do której może zobowiązać się twój zespół. Trzy narzędzia Agile, które obsługują tę pracę, obejmują listę prac przebiegu, planowanie pojemności i paski pojemności. Lista prac przebiegu zawiera filtrowany podzbiór elementów listy prac, których ścieżka iteracji odpowiada bieżącemu przebiegowi.

Narzędzie do planowania pojemności zespołu

Ustawiając pojemność zespołu, zespół wie dokładnie całkowitą liczbę godzin pracy lub dni, w których zespół ma dla każdego przebiegu. To narzędzie umożliwia ustawienie pojemności poszczególnych członków zespołu i dni wolnych. I, wygodnie, można ustawić święta lub wspólne dni wolne od całego zespołu.

Ustawienie pojemności dla każdego członka zespołu działającego podczas przebiegu powoduje wyświetlenie paska pojemności dla tej osoby.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie pojemności dla zespołu i członków zespołu.

Zrzut ekranu przedstawiający narzędzie do planowania pojemności zespołu.

Paski pojemności indywidualnej i zespołowej

Za pomocą pasków pojemności można szybko zobaczyć, kto się skończył, w lub pod pojemnością. Paski pojemności są aktualizowane przy użyciu każdego z tych działań:

  • Zadania są przypisywane z pracą niezerową
  • Zmiana pozostałej pracy
  • Zmiana daty w ramach cyklu przebiegu. Pojemność indywidualna i zespołowa zawsze odzwierciedla ich pojemność od bieżącego dnia do końca przebiegu.

Zrzut ekranu przedstawiający paski pojemności.

Poniżej przedstawiono sposób interpretowania kolorów pojemności:

Zrzut ekranu przedstawiający tablicę pojemności, która ułatwia odróżnienie pojemności.

Aktualizowanie zadań i monitorowanie postępu

Podczas przebiegu użyj wykresu do spalenia tablicy zadań i przebiegu, aby śledzić ich postęp. Wykres postępu przebiegu zapewnia błyskawiczną wizualizację, aby określić, czy twój zespół jest na dobrej drodze, aby spełnić swój plan przebiegu.

Tablica zadań
Tablica zadań udostępnia interaktywną tablicę postępu do pracy wymaganej do ukończenia listy prac przebiegu. Podczas przebiegu należy zaktualizować stan zadań i pozostałe zadania dla każdego zadania.

Aktualizowanie zadań codziennie lub kilka razy w tygodniu daje łagodniejszy wykres postępu.

Zrzut ekranu przedstawiający tablicę zadań.

Wykres postępu

Wykres postępu jest używany do ograniczania ryzyka i sprawdzania, czy zakres jest pełzany w całym cyklu przebiegu. Wykres spalony odzwierciedla postęp poczyniony przez zespół podczas wykonywania wszystkich prac szacowanych podczas spotkania planowania przebiegu.

Idealna linia trendu zawsze wskazuje stałe spalenie. Niebieski obszar reprezentuje jednak to, co się dzieje. Pokazuje on tworzenie pracy jako członkowie zespołu dodają zadania i redukcję pracy, gdy członkowie zespołu wykonują te zadania.

Zrzut ekranu przedstawiający wykres postępu przebiegu.

Przewidywanie nakładu pracy przy użyciu narzędzi do szybkości i prognozowania

Użyj narzędzi do planowania przebiegu i śledzenia dla każdego przebiegu. Ponadto użyj narzędzi do prognozowania prędkości i prognozowania, aby oszacować pracę, którą można wykonać w przyszłych przebiegach.

Szybkość zapewnia przydatną metrykę umożliwiającą uzyskanie wglądu w ilość pracy, jaką zespół może wykonać podczas cyklu przebiegu. Narzędzie do prognozowania umożliwia określenie, ile pracy zespół może wykonać w ramach przebiegu. Ta kwota jest oparta na określonej szybkości zespołu.

Po kilku przebiegach użyj narzędzia Wykres prędkości i Prognoza, aby oszacować pracę, którą można wykonać w przyszłych przebiegach.

Wykres prędkości
Każdy zespół jest skojarzony z jednym i tylko jednym wykresem prędkości. Zielony pasek na wykresie wskazuje całkowity szacowany nakład pracy (punkty scenariusza lub rozmiar) elementów listy prac (scenariusze użytkowników lub wymagania) ukończonych w przebiegu. (Niebieski odpowiada szacowanym nakładowi pracy elementów, które nie zostały jeszcze ukończone).
Szybkość będzie się różnić w zależności od wydajności zespołu, przebiegu w przebiegu. Jednak w miarę upływu czasu szybkość powinna wskazywać niezawodną średnią, która może służyć do prognozowania pełnej listy prac.
Minimalizując zmienność rozmiaru elementu listy prac — nakład pracy lub punktów scenariuszy — zyskujesz bardziej niezawodne metryki prędkości.

Zrzut ekranu przedstawiający wykres Prędkości.

Narzędzie do prognozowania
Możesz użyć narzędzia do prognozowania, aby dowiedzieć się, ile i które elementy można ukończyć w przebiegu.
Podłączając szybkość, możesz zobaczyć, które elementy znajdują się w zakresie dla zestawu przebiegów wybranych przez zespół. Jak pokazano tutaj, prędkość 15 wskazuje, że wykonanie pokazanej pracy potrwa trzy przebiegi.*

Zrzut ekranu przedstawiający narzędzie prognoza.

Zmiany zakresu przebiegu zapytania

Nie ma wykresu zmiany zakresu przebiegu ani widżetu. Można jednak wykonać zapytanie dotyczące elementów roboczych dodanych do przebiegu lub przeniesionych z przebiegu po jego rozpoczęciu. Wykonaj kroki podane w dalszej kolejności.

Wyświetlanie listy elementów roboczych dodanych po rozpoczęciu przebiegu

  1. Otwórz wykres prędkości dla zespołu i wybierz pasek Planowany dla przebiegu zainteresowania. Możesz użyć paska Planned na potrzeby widżetu wykresu prędkości lub wykresu prędkości prac zespołu.

    Zrzut ekranu przedstawiający wykres prędkości zespołu, wybierz planowy pasek pracy.

  2. Zostanie otwarta strona Wyniki zapytania z listą elementów roboczych zdefiniowanych dla przebiegu na początku przebiegu pierwszego dnia przebiegu. Ta lista jest listą elementów roboczych z elementami roboczymi.

  3. Wybierz stronę Edytor, aby edytować zapytanie.

  4. Wyświetl listę elementów, które zostały dodane do przebiegu po rozpoczęciu przebiegu. W tym celu zmień zapytanie, aby dodać i zmienić następujące klauzule:

    • Dodaj klauzulę u góry, aby określić interesujące typy elementów roboczych
    • Zmień operator pola identyfikatora na Niew.
    • Dodaj ścieżkę iteracji dla przebiegu zainteresowania.
    • Dodaj ścieżkę obszaru dla zespołu.

    Zaktualizowane zapytanie powinno wyglądać podobnie jak na poniższej ilustracji.

    Zrzut ekranu przedstawiający Edytor Power Query elementów roboczych dodanych do przebiegu po rozpoczęciu przebiegu.

  5. Dodaj opcję Utworzona data jako kolumnę i sortuj według tego pola. Następnie można wyświetlić istniejące elementy robocze dodane do przebiegu i nowo utworzone elementy robocze.

Wyświetlanie listy elementów roboczych przeniesionych z przebiegu

  1. Otwórz wykres prędkości dla zespołu i wybierz pasek Planowany dla przebiegu zainteresowania. Możesz użyć paska Planned na potrzeby widżetu wykresu prędkości lub wykresu prędkości prac zespołu.

    Zrzut ekranu przedstawiający wykres prędkości zespołu, wybierz planowy pasek pracy, drugie wystąpienie.

  2. Zostanie otwarta strona Wyniki zapytania z listą elementów roboczych zdefiniowaną dla przebiegu na początku przebiegu, pierwszego dnia przebiegu. Ta lista jest listą elementów roboczych z elementami roboczymi.

  3. Wybierz stronę Edytor, aby edytować zapytanie.

  4. Wyświetl listę elementów, które zostały przeniesione z przebiegu po rozpoczęciu przebiegu. W tym celu zmień zapytanie, aby dodać i zmienić następujące klauzule:

    • Dodaj klauzulę u góry, aby określić interesujące typy elementów roboczych
    • Dodaj ścieżkę iteracji dla przebiegu zainteresowania, określ operator Not Under
    • Dodaj ścieżkę obszaru dla zespołu.

    Zaktualizowane zapytanie powinno wyglądać podobnie jak na poniższej ilustracji.

    Zrzut ekranu przedstawiający Edytor Power Query, elementy robocze zostały przeniesione z przebiegu

Aby uzyskać inne opcje określania zmian w zakresie przebiegu, zobacz Wykonywanie zapytań według daty lub bieżącej iteracji, Wyświetlanie listy elementów roboczych przeniesionych z przebiegu.

Następny krok

Planowanie przebiegów

Jeśli pracujesz z kilkoma zespołami, a każdy zespół chce mieć własny widok listy prac, możesz utworzyć więcej zespołów. Następnie każdy zespół uzyskuje dostęp do własnego zestawu narzędzi Agile. Każde narzędzie Agile filtruje elementy robocze w celu uwzględnienia tylko tych przypisanych wartości w domyślnej ścieżce obszaru zespołu i ścieżce iteracji.