Prezentare generală a experiențelor conectate opționale în Office

  • Articol

Notă

Pentru o listă de produse Office care sunt reglementate prin aceste informații de confidențialitate, consultați Controale de confidențialitate disponibile pentru produsele Office.

Dacă aveți un cont de la locul de muncă sau de la școală, este posibil ca administratorul organizației să vă fi oferit posibilitatea de a utiliza unul sau mai multe servicii bazate pe cloud (denumite și „experiențe conectate opționale”) în timp ce utilizați aplicațiile Office, cum ar fi Word sau Excel, care sunt incluse în Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere. Aceste servicii cloud sunt opționale. Depinde de dvs. dacă le utilizați sau nu. Ele vă sunt puse la dispoziție conform condițiilor din Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft și din angajamentul de respectare a confidențialității. În unele cazuri, se pot aplica și alte condiții. Acest articol enumeră serviciile cu backup în cloud, explică mai în detaliu condițiile de utilizare și descrie cum le puteți dezactiva sau activa în orice moment.

Notă

Dacă utilizați aceste servicii, cu ce condiții de utilizare trebuie să fiți de acord?

Este important să știți că aceste servicii bazate pe cloud opționale nu sunt acoperite de licența organizației dvs. de la Microsoft. În schimb, vă sunt licențiate direct. Utilizând aceste servicii cloud opționale sunteți, de asemenea, de acord cu condițiile din Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft și angajamentul de respectare a confidențialității. În funcție de serviciile pe care le utilizați, se pot aplica și alte condiții. În majoritatea cazurilor, nu se percepe nicio taxă la utilizarea acestor servicii. Dacă se aplică totuși o taxă (cum s-ar putea întâmpla în cazul unor programe de completare disponibile pentru descărcare prin Magazinul Office), veți fi clar informați înainte de utilizare.

Experiențe care se bazează pe Bing

Unele servicii cloud sunt pe platformă Microsoft Bing. Microsoft Bing este o afacere separată de Aplicațiile Microsoft 365 pentru întreprindere și este gestionat independent de Aplicațiile Microsoft 365 pentru întreprindere de către Microsoft. Experiențele pe care le susține în aplicațiile Office incluse în Aplicațiile Microsoft 365 pentru firme sunt: Hărți 3D, Diagrame hartă, Inserare imagini online, Inserare modele 3D online, Pornire rapidă PowerPoint, Cercetare, Căutare inteligentă și verificator de similitudini (o caracteristică a Editorului).

Bing pune la dispoziție în Outlook pentru iOS și Android experiențele următoare:

  • Sugestii despre locație: Atunci când adăugați un loc public cu o adresă poștală la un element de calendar, adresa poștală completă este inclusă în câmpul Locație.
  • Calendare interesante: Vă puteți abona la calendare cu echipele sportive sau emisiunile TV favorite.
  • Timp de călătorie în Urmează: Următorul eveniment va fi rezumat în partea de sus a inboxului de e-mail într-o fișă denumită Urmează. În Outlook pentru Android, această experiență necesită Hărți Bing ca să furnizeze timpul de călătorie estimat.
  • Vremea în calendar:Prognoza meteo pentru locația curentă va apărea în partea de sus a ecranului calendarului.

De asemenea, experiența de căutare de pe site-ul web support.microsoft.com utilizează API-uri Căutare Bing. Atunci când efectuați o căutare pe site-ul web support.microsoft.com, interogarea de căutare este trimisă la Bing, iar Bing returnează rezultatele.

Aceste experiențe bazate pe Bing vă sunt licențiate conform condițiilor din Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft și sunt acoperite de angajamentul de respectare a confidențialității. Toate interogările de căutare pe care le furnizați organizației Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere în timp ce utilizați aceste servicii sunt trimise către Microsoft Bing. Acestea nu sunt legate de dvs. de organizația Bing.

Experiențe care se bazează pe alte servicii online deținute de Microsoft și/sau servicii deținute de terți

Feedback (portal web)

Feedback este un portal web care permite utilizatorilor să creeze și să participe la feedbackul comunității despre produsele Microsoft. Linkurile la portalul web Feedback pot fi disponibile atunci când furnizați feedback din cadrul unui produs. Pentru mai multe informații, consultați Aflați cum să furnizați feedback pentru Microsoft. Portalul web Feedback este susținut de Microsoft Dynamics 365 și se aplică termenii Contractului de utilizare a serviciilor Microsoft și ale angajamentului de respectare a confidențialității Microsoft.

Ajutor > Contactați asistența

În Outlook pentru iOS și Android, puteți să raportați probleme și să vă conectați cu echipa noastră de asistență prin Setări>Ajutor și feedback>Contactați asistența. Această experiență necesită un serviciu PowerLift, obținut prin Microsoft, iar condițiile din Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft și Angajamentul de respectare a confidențialității să fie aplicate.

Inserarea unui fișier video online

Inserarea unui fișier video online vă permite să inserați fișiere video în document. Experiența Inserarea unui fișier video online se supune condițiilor din Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft și angajamentul de respectare a confidențialității. Dacă accesați conținutul din surse terțe, se pot aplica condiții suplimentare de utilizare. De exemplu, atunci când vă conectați la YouTube, se aplică condițiile de utilizare a serviciului și politica de confidențialitate pentru YouTube. Microsoft poate adăuga și alți furnizori de materiale video în viitor.

Inserarea fotografiilor de pe dispozitivul mobil

Inserarea fotografiilor de pe mobil vă permite să inserați fotografii de pe dispozitivul Android direct în versiunile web și desktop ale unor aplicații Microsoft 365, cum ar fi PowerPoint și Word. Această experiență necesită utilizarea aplicației mobile Link către Windows pe dispozitivul Android. Se aplică condițiile Contractului de furnizare a serviciilor Microsoft și ale Angajamentului de respectare a confidențialității Microsoft.

Defalcarea linkului pentru Loop extinde automat un hyperlink într-o experiență interactivă. De exemplu, atunci când lipiți un link la un document Word într-un spațiu de lucru Loop, vi se afișează o fișă de previzualizare. Se aplică condițiile Contractului de furnizare a serviciilor Microsoft și ale Angajamentului de respectare a confidențialității Microsoft. Sau, de exemplu, dacă linkul este către un videoclip de pe YouTube, se afișează o fișă cu un player încorporat. În acest caz, se aplică și condițiile de furnizare a serviciului și politica de confidențialitate pentru YouTube.

Microsoft Error Reporting Program (MERP)

MERP se conectează la serviciul Watson.microsoft.com pentru a trimite date de diagnostic atunci când aplicațiile client Office care rulează pe dispozitive Mac se blochează. Serviciul este deținut de Microsoft și se aplică condițiile din Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft și Angajamentul de respectare a confidențialității Microsoft. MERP nu se aplică aplicațiilor client Office care rulează pe Windows.

Magazinul Office

Atunci când utilizați Magazinul Office, utilizarea site-ului magazinului propriu-zis este licențiată prin Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft și angajamentul de respectare a confidențialității. Cu toate acestea, orice programe de completare pe care le descărcați prin Magazinul Office sunt acoperite de condițiile de utilizare ale furnizorului programului de completare. Acești furnizori pot fi diverse organizații sau firme, iar unele pot percepe o taxă de utilizare. Va trebui să verificați permisiunile, angajamentul de respectare a confidențialității și clauzele licenței pentru fiecare program de completare pentru a afla ce condiții se aplică și pentru a decide dacă sunteți acord cu condițiile de utilizare oferite de organizație.

Notă

Deschiderea fișierelor care utilizează un format de fișier moștenit sau non-Office în aplicația mobilă Microsoft 365

Pentru a deschide în aplicația mobilă Microsoft 365 un fișier care utilizează un format de fișier moștenit sau non-Office, acelui fișier trebuie mai întâi să i se facă conversia într-un format de fișier pe care îl poate deschide aplicația Microsoft 365 pentru dispozitive mobile. De exemplu, atunci când deschideți un registru de lucru Excel care este în format xls sau ods, fișierul trebuie mai întâi convertit la formatul xlsx. Această experiență utilizează un serviciu de conversie deținut de Microsoft și se vor aplica condițiile din Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft și Angajamentul de respectare a confidențialității. Această experiență este disponibilă și în aplicațiile individuale Word, Excel și PowerPoint pentru iOS și Android.

Pentru a imprima un fișier în aplicația mobilă Microsoft 365, aplicația trebuie să creeze un PDF al fișierului. Această experiență utilizează un serviciu de conversie deținut de Microsoft și se vor aplica condițiile din Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft și Angajamentul de respectare a confidențialității. Această experiență este disponibilă și în aplicațiile individuale Word, Excel și PowerPoint pentru iOS și Android.

Cercetare

Cercetare se conectează la serviciile cu backup în cloud pentru a obține rezultate de căutare din dicționar, lexicon, traducere și cuvinte. Atunci când utilizați această experiență, aceasta se conectează la servicii deținute de Microsoft în mod implicit și se aplică condițiile din Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft și angajamentul de respectare a confidențialității. Cercetare vă permite să adăugați alți furnizori de servicii. Dacă decideți să utilizați alt furnizor de servicii, se pot aplica condiții suplimentare.

Notă

Opțiunea Cercetare (Research) din fila Revizuire nu este totuna cu Cercetare (Researcher) din fila Referințe. În versiunile mai noi de Office, pe lângă opțiunea Cercetare (Research) este disponibilă și o experiență denumită Cercetare (Researcher). Cercetare este un serviciu mai nou, pe platforma Bing și este discutat în secțiunea:Experiențe care se bazează pe Bing.

Trimitere la Kindle

Trimitere la Kindle vă permite să trimiteți documente Microsoft Word direct la biblioteca Kindle. Se aplică condițiile Contractului de furnizare a serviciilor Microsoft și ale Angajamentului de respectare a confidențialității Microsoft. De asemenea, deoarece Trimitere la Kindle necesită să fiți conectat cu contul Amazon, se aplică condițiile de utilizare și notificarea de confidențialitate pentru Amazon.

Timp de călătorie în Urmează în Outlook pentru iOS

În Outlook pentru iOS, următorul eveniment va fi rezumat în partea de sus a inboxului de e-mail într-o fișă denumită Urmează. Această experiență necesită un serviciu deținut de Apple, denumit Hărți Apple, pentru a oferi timpul de călătorie estimat. Se aplică termenii de utilizare Apple Maps și politica de confidențialitate Apple.

Bara meteo în Outlook

Bara meteo în Outlook afișează prognoza meteo pentru locațiile geografice dorite. În timpul utilizării, Bara meteo în Outlook se conectează la Meteo MSN în mod implicit. MSN este deținut de Microsoft, aplicându-se condițiile din Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft și angajamentul de respectare a confidențialității. Atunci când utilizați Bara meteo cu Meteo MSN, Microsoft nu vă detectează locația, iar orașele pe care doriți să le afișați nu pot fi legate la dvs. Puteți să modificați această setare implicită pentru a vă conecta la alți furnizori de servicii meteo. Dacă decideți să apelați la alt furnizor de servicii meteo, va trebui să consultați angajamentul de respectare a confidențialității și termenii de licență ai respectivului furnizor pentru a ști ce condiții se aplică.

Cum stabiliți dacă administratorul dvs. v-a oferit capacitatea de a utiliza experiențe conectate opționale

Pentru a determina dacă administratorul v-a oferit capacitatea de a utiliza experiențe conectate opționale în aplicațiile Office incluse în Aplicațiile Microsoft 365 pentru întreprindere pe un dispozitiv Windows, accesați Fișier>Cont>Confidențialitate cont și selectați Gestionare setări. Dacă administratorul nu v-a oferit control, se va afișa mesajul: „Administratorul organizației este cel care vă gestionează setările de confidențialitate și a decis să dezactiveze experiențele în mod conectat opționale.”

Dacă utilizați Office pentru Mac, deschideți orice aplicație Office și selectați meniul de aplicații (cum ar fi Word sau Excel) >Preferințe>Confidențialitate. Această acțiune va deschide caseta de dialog Setări de confidențialitate de cont, unde puteți vizualiza opțiunile de confidențialitate.

Pentru mai multe informații, consultați Setări de confidențialitate pentru cont.

Notă

Dacă administratorul organizației dvs. v-a oferit o versiune de licențiere în volum de Office 2019, Project 2019 sau Visio 2019, accesați Fișier>Opțiuni>Centru de autorizare>Setări Centru de autorizare>Opțiuni de confidențialitate. Acolo ar trebui să vedeți o casetă de selectare pentru Activarea experiențelor conectate opționale. Dacă nu vedeți această casetă de selectare în Project 2019 sau Visio 2019, alegeți Setări de confidențialitate... în caseta de dialog Centru de autorizare. Apoi, ar trebui să apară caseta de dialog Setări de confidențialitate cu o casetă de selectare pentru Activați experiențele conectate opționale.

Setări de confidențialitate

Dacă administratorul v-a oferit capacitatea de a utiliza experiențe conectate opționale în aplicațiile Office incluse în Aplicațiile Microsoft 365 pentru întreprindere pe un dispozitiv Windows, accesați Fișier>Cont>Confidențialitate cont și selectați Gestionare setări pentru a gestiona setările în orice moment. Când sunt activate, veți avea opțiunea de a utiliza serviciile descrise în acest articol atunci când doriți să le utilizați. Când sunt dezactivate, acestea nu vor fi accesibile.

Dacă utilizați Office pentru Mac, deschideți orice aplicație Office și selectați meniul de aplicații (cum ar fi Word sau Excel) >Preferințe>Confidențialitate. Această acțiune va deschide caseta de dialog Setări de confidențialitate de cont, unde puteți vizualiza opțiunile de confidențialitate.

Pentru mai multe informații, consultați Setări de confidențialitate pentru cont.

Notă

  • Dacă administratorul organizației dvs. v-a oferit o versiune de licențiere în volum de Office 2019, Project 2019 sau Visio 2019, accesați Fișier>Opțiuni>Centru de autorizare>Setări Centru de autorizare>Opțiuni de confidențialitate. Acolo ar trebui să vedeți o casetă de selectare pentru Activarea experiențelor conectate opționale. Dacă nu vedeți această casetă de selectare în Project 2019 sau Visio 2019, alegeți Setări de confidențialitate... în caseta de dialog Centru de autorizare. Apoi, ar trebui să apară caseta de dialog Setări de confidențialitate cu o casetă de selectare pentru Activați experiențele conectate opționale.
  • Notă: setările de confidențialitate nu controlează experiențe care solicită să vă conectați contul LinkedIn la contul Microsoft de la locul de muncă sau de la școală. Pentru a controla aceste tipuri de experiențe (cum ar fi informațiile din LinkedIn dintr-o fișă de profil în Outlook), consultați LinkedIn în aplicații și servicii Microsoft.

Date de serviciu necesare

Atunci când utilizați orice serviciu opțional cu backup în cloud descris în acest articol, Microsoft poate colecta date de diagnosticare necesare (cum ar fi datele de utilizare, erorile și datele despre performanță) despre performanța experienței atunci când ați utilizat-o. Aceste date de serviciu necesare pot conține „date personale”, așa cum sunt definite de Articolul 4 din RGPD din Europa. Toate datele de serviciu obligatorii pe care Microsoft le colectează în timpul utilizării aplicațiilor și serviciilor Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere sunt pseudonimizate conform definiției din standardul ISO/IEC 19944-1:2020 (secțiunea 8.3.3).

Controale de administrator pentru experiențe conectate opționale

Dacă sunteți administrator, consultați următoarele articole pentru a afla cum să le furnizați sau să le restricționați utilizatorilor capacitatea de a utiliza experiențe conectate opționale:

Majoritatea experiențelor conectate opționale pot fi gestionate și prin controale de confidențialitate pentru experiențe conectate. De exemplu, inserarea imaginilor poate fi gestionată și prin setarea de politică Permiteți utilizarea de experiențe conectate în Office care descarcă conținut online.

Pentru mai multe informații, consultați Prezentare generală a controalelor de confidențialitate pentru Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere.