Utilizați preferințele pentru a gestiona controalele de confidențialitate ale Office pentru Mac

  • Articol

Notă

Pentru o listă de produse Office care sunt reglementate de aceste informații despre confidențialitate, consultați Controale de confidențialitate disponibile pentru produsele Office.

Începând cu versiunea 16.28 pentru Office pentru Mac, există noi setări de preferințe care vă permit să controlați setările asociate cu:

  • Date de diagnosticare care sunt colectate și trimise la Microsoft despre software-ul client Office utilizat.

  • Experiențe conectate care utilizează funcționalitatea în cloud pentru a vă furniza caracteristici îmbunătățite de Office dvs. și utilizatorilor dvs.

În plus, există o nouă setare de preferințe corelată cu o casetă de dialog Notificare de date necesare pentru Microsoft AutoUpdate (MAU).

Pentru mai multe informații despre datele de diagnosticare și experiențele conectate, consultați Prezentare generală a controalelor de confidențialitate.

Notă

Setarea preferințelor

Aceste noi setări de preferințe sunt compatibile cu API-ul CFPreferences și pot fi setate utilizând comanda defaults în terminal sau impuse printr-un profil de configurare sau un server de management al dispozitivelor mobile (MDM). Când sunt impuse preferințele, utilizatorul nu poate modifica valorile și toate controalele din aplicație vor apărea dezactivate.

Notă

De asemenea, puteți utiliza politica cloud și aceste 5 setări de politică:

  • Configurați nivelul datelor de diagnosticare pentru software-ul client trimise de Office la Microsoft
  • Permiteți utilizarea de experiențe conectate în Office care analizează conținut
  • Permiteți utilizarea de experiențe conectate în Office care descarcă conținut online
  • Permiteți utilizarea de experiențe conectate opționale, suplimentare în Office
  • Permiteți utilizarea de experiențe conectate în Office

Pentru mai multe informații despre utilizarea politicii cloud, consultați Prezentare generală a serviciului de politici cloud pentru Microsoft 365.

Setarea de preferințe pentru datele de diagnosticare

Datele de diagnosticare sunt utilizate pentru a menține Office securizat și actualizat, pentru a detecta, a diagnostica și a remedia problemele și, de asemenea, pentru a face îmbunătățiri de produs. Pentru mai multe informații, consultați Datele de diagnosticare trimise din Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere la Microsoft.

Categorie Detalii
Domeniu de preferințe com.microsoft.office
Cheie DiagnosticDataTypePreference
Tip de date Șir
Valori posibile BasicDiagnosticData(această valoare setează nivelul la Necesare)
FullDiagnosticData(această valoare setează nivelul la Opționale)
ZeroDiagnosticData(această valoare setează nivelul la Niciuna)
Disponibilitate 16.28 și versiuni mai recente

Dacă nu setați această preferință, atât datele de diagnosticare necesare, cât și cele opționale sunt trimise la Microsoft dacă utilizatorii cu un abonament Office 365 (sau Microsoft 365) sunt conectați cu un cont de la locul de muncă sau de la școală sau dacă utilizatorii au Office LTSC Standard pentru Mac 2021 sau Office Standard 2019 pentru Mac. De asemenea, acești utilizatori nu pot modifica nivelul datelor de diagnosticare, indiferent de modul în care setați această preferință.

Pentru alți utilizatori, cum ar fi utilizatorii la domiciliu cu abonament Office 365 (sau Microsoft 365), sunt trimise doar date de diagnosticare necesare, cu excepția cazului în care utilizatorul alege să trimită și date de diagnosticare opționale, accesând Preferințe>Confidențialitate.

Setarea de preferințe pentru experiențe conectate care analizează conținutul

Experiențele conectate care vă analizează conținutul sunt experiențe care utilizează conținutul Office pentru vă oferi recomandări de proiectare, sugestii de editare, detalii privind datele și alte caracteristici similare. De exemplu, PowerPoint Designer sau Cercetare în Word. Pentru o listă a acestor experiențe conectate, consultați Experiențe conectate în Office

Categorie Detalii
Domeniu de preferințe com.microsoft.office
Cheie OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Tip de date Boolean
Valori posibile TRUE(activat)
FALSE(dezactivat)
Disponibilitate 16.28 și versiuni mai recente

Dacă nu setați această preferință, experiențele conectate care analizează conținut sunt disponibile utilizatorilor.

Notă

Dacă setați această preferință la FALSE, caracteristicile Microsoft 365 Copilot nu vor fi disponibile utilizatorilor în anumite aplicații. Pentru mai multe informații, consultați Microsoft 365 Copilot și setările de politică pentru experiențe conectate.

Dacă utilizatorul are un abonament Office 365 (sau Microsoft 365) și este conectat cu un cont de la locul de muncă sau de la școală sau dacă utilizatorul are Office LTSC Standard pentru Mac 2021 sau Office Standard 2019 pentru Mac, atunci utilizatorul nu poate dezactiva experiențele conectate care analizează conținutul.

Pentru alți utilizatori, cum ar fi utilizatori la domiciliu cu un abonament Office 365 (sau Microsoft 365), utilizatorul poate alege să dezactiveze experiențele conectate care analizează conținutul accesând Preferințe>Confidențialitate.

Setarea de preferințe pentru experiențe conectate care descarcă conținut online

Experiențele conectate care descarcă conținut online sunt experiențe care vă permit să căutați și să descărcați conținut online, inclusiv șabloane, imagini, modele 3D, videoclipuri și materiale de referință pentru a vă îmbunătăți documentele. De exemplu, șabloanele Office sau Pornirea rapidă PowerPoint. Pentru o listă a acestor experiențe conectate, consultați Experiențe conectate în Office

Categorie Detalii
Domeniu de preferințe com.microsoft.office
Cheie OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Tip de date Boolean
Valori posibile TRUE(activat)
FALSE(dezactivat)
Disponibilitate 16.28 și versiuni mai recente

Dacă nu setați această preferință, experiențele conectate care descarcă conținut online sunt disponibile utilizatorilor.

Dacă utilizatorul are un abonament Office 365 (sau Microsoft 365) și este conectat cu un cont de la locul de muncă sau de la școală sau dacă utilizatorul are Office LTSC Standard pentru Mac 2021 sau Office Standard 2019 pentru Mac, atunci utilizatorul nu poate dezactiva experiențele conectate care descarcă conținut online.

Pentru alți utilizatori, cum ar fi utilizatori casnici cu un abonament Office 365 (sau Microsoft 365), un utilizator poate alege să dezactiveze experiențe conectate pentru descărcarea conținutului online accesând Preferințe>Confidențialitate.

Setarea preferințelor pentru experiențe conectate opționale

În plus față de experiențele conectate menționate mai sus, există câteva experiențe conectate opționale pe care le puteți alege pentru a le permite utilizatorilor să le acceseze cu contul organizației lor, care este uneori denumit cont de la locul de muncă sau de la școală. De exemplu, verificatorul de similaritate (o caracteristică a Editorului), care se bazează pe Bing. Pentru mai multe exemple, consultați Prezentare generală a experiențelor conectate opționale în Office.

Categorie Detalii
Domeniu de preferințe com.microsoft.office
Cheie OptionalConnectedExperiencesPreference
Tip de date Boolean
Valori posibile TRUE(activat)
FALSE(dezactivat)
Disponibilitate 16.28 și versiuni mai recente

Dacă nu setați această preferință, experiențele conectate opționale sunt disponibile pentru utilizatorii cu un abonament Office 365 (sau Microsoft 365) care sunt conectați cu un cont de la locul de muncă sau de la școală sau pentru utilizatorii care au Office LTSC Standard pentru Mac 2021 sau Office Standard 2019 pentru Mac. Cu excepția cazului în care ați setat această preferință la FALSE, acești utilizatori pot alege să dezactiveze experiențele conectate opționale accesând Preferințe>Confidențialitate.

Pentru alți utilizatori, cum ar fi utilizatori casnici cu un abonament Office 365 (sau Microsoft 365), nu există o opțiune de a dezactiva experiențele conectate opționale.

Setarea preferințelor pentru majoritatea experiențelor conectate

Puteți utiliza această preferință pentru a controla dacă majoritatea experiențelor conectate sunt disponibile pentru utilizatorii dvs.

Categorie Detalii
Domeniu de preferințe com.microsoft.office
Cheie ConnectedOfficeExperiencesPreference
Tip de date Boolean
Valori posibile TRUE(activat)
FALSE(dezactivat)
Disponibilitate 16.28 și versiuni mai recente

Dacă nu setați această preferință, toate experiențele conectate sunt disponibile pentru utilizatorii dvs., cu excepția cazului în care ați stabilit una dintre celelalte preferințe pentru experiențele conectate menționate anterior, cum ar fi OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

De exemplu, dacă setați această preferință la FALSE, următoarele tipuri de experiențe conectate nu vor fi disponibile pentru utilizatorii dvs.:

  • Experiențe care analizează conținut
  • Experiențe care descarcă conținut online
  • Experiențe conectate opționale

În plus, dacă setați această preferință la FALSE, majoritatea altor experiențe conectate sunt, de asemenea, dezactivate, cum ar fi elaborarea în comun și stocarea online. Pentru lista acestor experiențe conectate, consultați Experiențe conectate în Office.

Dar chiar dacă setați această preferință la FALSE, funcționalitățile Office limitate vor rămâne disponibile, cum ar fi sincronizarea unei cutii poștale în Outlook, Teams și Skype for Business vor continua să funcționeze. Servicii esențiale, cum ar fi serviciul de licențiere care confirmă că aveți licență corectă pentru a utiliza Office, vor rămâne, de asemenea, disponibile.

Dacă utilizatorul are un abonament Office 365 (sau Microsoft 365) și este conectat cu un cont de la locul de muncă sau de la școală sau dacă utilizatorul are Office LTSC Standard pentru Mac 2021 sau Office Standard 2019 pentru Mac, atunci utilizatorul nu poate dezactiva majoritatea experiențelor conectate.

Pentru alți utilizatori, cum ar fi utilizatori casnici cu un abonament Office 365 (sau Microsoft 365), un utilizator poate alege să dezactiveze majoritatea experiențelor conectate accesând Preferințe>Confidențialitate.

Setarea preferințelor pentru caseta de dialog notificare de date necesară pentru Microsoft AutoUpdate

Prima dată când este lansată Actualizarea automată Microsoft (MAU), utilizatorii vor vedea o casetă de dialog notificare de date necesară, care le oferă informații despre ce date din MAU sunt trimise către Microsoft.

Dacă nu doriți ca utilizatorii dvs. să vadă această casetă de dialog Notificare despre datele necesare pentru Microsoft AutoUpdate, puteți seta următoarea preferință. Indiferent de valoarea pe care ați setat-o, caseta de dialog nu va fi afișată utilizatorilor și vor fi trimise doar datele necesare.

Categorie Detalii
Domeniu de preferințe com.microsoft.autoupdate2
Cheie AcknowledgedDataCollectionPolicy
Tip de date Șir
Valori posibile RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Disponibilitate 4.12 - 4.69 pentru RequiredDataOnly și RequiredAndOptionalData
4.70 și versiuni mai recente pentru RequiredDataOnly

Dacă le permiteți utilizatorilor să vadă această casetă de dialog, atunci când utilizatorul alege OK, valoarea RequiredDataOnly este scrisă înAcknowledgedDataCollectionPolicy și caseta de dialog nu este afișată din nou pentru utilizator.