Ghidul managerului de resurse (Project Service)

Valabil pentru aplicația Project Service versiunile 2.x și 1.x

Capacitățile Project Service din Dynamics 365 for Customer Engagement vă ajută să găsiți resursele potrivite la momentul potrivit pentru proiectul potrivit și să vă asigurați că toate resursele sunt utilizate eficient.

Implementați eficient consultanții firmei dvs. cu Project Service. Acestea vă oferă instrumentele de care aveți nevoie ca să programați resurse pe baza cerințelor și planificărilor de proiecte de consultanță si pe baza abilităților și disponibilității consultanților dvs. Puteți găsi rapid cei mai calificați consultanți care sunt disponibili să lucreze la proiecte și puteți vedea cu ușurință cum să îi planificați mai bine pe parcursul fiecărui proiect.

Programarea resurselor vă ajută să efectuați următoarele:

  • Să potriviți resursele la proiecte, în funcție de cât de bine se potrivesc abilitățile și nivelurile lor de competență cu cerințele pentru resursele de proiect.

  • Să potriviți planificarea unei resurse la un calendar de proiect, pe baza disponibilității sale și a concediilor planificate. Calendarul codificat prin culori vă oferă indicii vizuale despre disponibilitatea resurselor.

  • Revizuiți capacitatea fiecărui consultant și determinați cum este utilizată în prezent această capacitate. Acest lucru vă poate ajuta să aflați dacă un consultant este solicitat mai mult sau mai puțin sau dacă acesta lucrează la capacitate normală.

  • Atribuiți un procent sau un anumit număr de ore pentru capacitatea unui angajat la un proiect.

  • Faceți rezervări de resurse pentru grup.

  • Rezervați ferm sau permisiv resurse și efectuați conversia orelor cu rezervare permisivă în ore cu rezervare fermă într-un singur pas.

  • Creați automat o echipă de proiect bazată pe resursele definite într-o structură detaliată a proiectului pentru un proiect.

  • Îndepliniți cererile de resurse (rezervare, propunere, găsire de resurse înlocuitoare).

  • Alocați resurse în funcție de un model central (managerul de resurse alocă) sau hibrid (manageri de resurse și alți manageri alocă). Pentru mai multe informații despre setarea unui model de gestionare a resurselor centrale versus hibride, consultați Configurați setările parametrilor suplimentari (Project Service).

    Puteți gestiona resursele eficient în proiecte și vă puteți asigura că proiectele sunt alocate unui personal corespunzător. Va trebui să efectuați următoarele activități:

  • Gestionarea solicitărilor de resurse. Potriviți abilitățile și compentențele consultanților dvs. la proiecte corespunzătoare.

  • Vizualizați disponibilitatea resurselor. Verificați disponibilitatea consultanților într-o vizualizare calendar.

  • Vizualizați utilizarea resurselor. Vedeți procentul de timp în care sunt rezervați momentan consultanții dvs.

  • Planificați resurse pentru un proiect. Planificați consultanți pentru un proiect.

    Pentru mai multe informații despre trimiterea de solicitări de resurse pentru proiecte individuale, consultați Trimiterea solicitărilor de resurse.

Consultați și

Prezentare generală a Project Service
Ghidul administratorului
Ghidul Managerului de cont
Ghidul Managerului de proiect
Timp, cheltuieli și ghid de colaborare