Pripojenie k množinám údajov v službe Power BI pomocou aplikácie Power BI Desktop

V službe Power BI môžete vytvoriť dynamické pripojenie k zdieľanej množine údajov a z rovnakej množiny údajov vytvoriť viacero zostáv. Môžete vytvoriť svoj dokonalý dátový model v aplikácii Power BI Desktop a publikovať ho v službe Power BI. Potom vy alebo iní používatelia môžete vytvárať viacero rôznych zostáv v samostatných súboroch .pbix z rovnakého spoločného dátového modelu a ukladať ich do rôznych pracovných priestorov. Táto funkcia sa označuje ako dynamické pripojenie služby Power BI.

Získavanie údajov zo služby Power BI

Používaním tejto funkcie môžete veľa získať, a preto si v tomto článku rozoberieme najvhodnejšie postupy jej používania. Odporúčame vám preštudovať si dôležité informácie a obmedzenia týkajúce sa tejto funkcie.

Správa životného cyklu zostavy pomocou funkcie Dynamické pripojenie služby Power BI

Služba Power BI je obľúbená, a to prináša jeden problém – enormný nárast zostáv, tabúľ a základných dátových modelov. Vytvoriť pôsobivé zostavy v aplikácii Power BI Desktop, publikovať ich v službe Power BI a vytvoriť z nich skvelé tabule je jednoduché. Problém spočíva v tom, že to robí veľa ľudí, pričom často používajú rovnaké alebo takmer rovnaké množiny údajov, a je náročné zistiť, na ktorej množine údajov bola zostava založená a do akej miery je množina údajov aktuálna. Tento problém rieši dynamické pripojenie služby Power BI, ktoré okrem toho zabezpečuje jednoduché a konzistentné vytváranie, zdieľanie a rozširovanie zostáv a tabúľ založených na spoločnej množine údajov.

Vytvorenie množiny údajov pre všetkých a jej zdieľanie

Povedzme, že vo vašom tíme je obchodná analytička Anna. Vie vytvárať dobré dátové modely, často nazývané aj množiny údajov. Anna môže vytvoriť množinu údajov a zostavu a potom túto zostavu zdieľať v službe Power BI.

Snímka obrazovky tlačidla Publikovať pre službu Power B I.

Annina zostava a množina údajov sa všetkým páčia. A tu by mohol vzniknúť problém. Všetci v Anninom tíme by sa totiž mohli pokúsiť vytvoriť vlastnú verziu tejto množiny údajov a potom svoje vlastné zostavy zdieľať s tímom. A zrazu by pracovný priestor vášho tímu v službe Power BI obsahoval množstvo zostáv založených na rozličných množinách údajov. Ktorá bola najnovšia? Boli množiny údajov rovnaké alebo len čiastočne rovnaké? V čom sa odlišovali? Tento problém rieši funkcia dynamického pripojenia služby Power BI. V ďalšej časti si vysvetlíme, ako môžu ostatní použiť množinu údajov, ktorú publikovala Anna, na vytváranie vlastných zostáv vo svojich vlastných pracovných priestoroch. Vysvetlíme si tiež, ako všetkým povoliť používanie rovnako kvalitnej množiny údajov, ktorá bola publikovaná, na vytváranie jedinečných zostáv.

Dynamické pripojenie k množine údajov v službe Power BI

Anna vytvorí zostavu a množinu údajov, na ktorej je zostava založená. Potom ju publikuje do služby Power BI. Zostava sa zobrazí v pracovnom priestore jej tímu v službe Power BI. Ak ju Anna uloží do nového prostredia pracovného priestoru, potom môže nastaviť povolenie na vytváranie (Build) , čím ju sprístupní na zobrazovanie a používanie všetkým používateľom, ktorí sú v jej pracovnom priestore alebo mimo neho.

Ďalšie informácie o novom prostredí pracovných priestorov nájdete v článku o pracovných priestoroch.

Ostatní členovia, ktorí sú v Anninom pracovnom priestore alebo mimo neho, sa teraz môžu k dátovému modelu, ktorý Anna zdieľa, pripojiť pomocou dynamického pripojenia služby Power BI. Môžu vytvoriť vlastné jedinečné zostavy zo svojej pôvodnej množiny údajov vo vlastných nových prostrediach pracovných priestorov.

Na nasledujúcom obrázku vidno, ako Anna vytvára v aplikácii Power BI Desktop zostavu a publikuje ju vrátane jej dátového modelu do služby Power BI. Potom sa môžu ostatní používatelia pomocou dynamického pripojenia služby Power BI pripojiť k Anninmu dátovému modelu a vytvoriť vlastné jedinečné zostavy vo svojich vlastných pracovných priestoroch, ktoré sú založené na Anninej množine údajov.

Viaceré zostavy založené na rovnakej množine údajov

Poznámka

Ak uložíte svoju množinu údajov do klasického zdieľaného pracovného priestoru, na základe vašej množiny údajov budú môcť vytvárať zostavy len členovia tohto pracovného priestoru. Na vytvorenie dynamického pripojenia služby Power BI je potrebné, aby množina údajov, ku ktorej sa pripájate, bola v zdieľanom pracovnom priestore, ktorého ste členom.

Podrobný postup používania dynamického pripojenia služby Power BI

Už vieme, aké užitočné je dynamické pripojenie služby Power BI, a ako ho môžete použiť ako najvhodnejší postup na správu životného cyklu zostavy. Ukážme si, ako sa dostaneme od zaujímavej zostavy a množiny údajov, ktoré vytvorila Anna, k zdieľanej množine údajov, ktorú môžu používať členovia jej tímu v službe Power BI.

Publikovanie zostavy a množiny údajov v službe Power BI

Najprv musíme mať zostavu a množinu údajov, ktoré chcú členovia tímu použiť. To je prvý krok pri správe životného cyklu zostavy pomocou dynamického pripojenia služby Power BI. A tak musí Anna svoju zostavu z aplikácie Power BI Desktop najskôr publikovať. Na páse s nástrojmi Domov v aplikácii Power BI Desktop vyberte položku Publikovať.

Publikovanie zostavy

Ak Anna nie je prihlásená do konta služby Power BI, Power BI zobrazí výzvu na prihlásenie.

Prihlásenie do aplikácie Power BI Desktop

Odtiaľ si môže vybrať miesto určenia v pracovnom priestore, do ktorého sa bude zostava a množina údajov publikovať. Pamätajte, že ak ich Anna uloží do nového prostredia pracovného priestoru, potom ktokoľvek s povolením Build môže mať prístup k tejto množine údajov. Povolenie Build sa nastaví v službe Power BI po publikovaní. Ak prácu uloží do klasického pracovného priestoru, pomocou dynamického pripojenia služby Power BI môžu k jej množine údajov pristupovať len členovia, ktorí majú prístup do pracovného priestoru, v ktorom je zostava publikovaná.

Publikovanie do služby Power BI

Spustí sa proces publikovania a Power BI Desktop zobrazuje jeho priebeh.

Priebeh publikovania

Po dokončení zobrazí Power BI Desktop hlásenie o úspešnom priebehu a ponúkne niekoľko prepojení, ako je prepojenie na zobrazenie samotnej zostavy v službe Power BI a prepojenie na získanie rýchlych prehľadov zostavy.

Úspešne publikovanie

Teraz, keď sa zostava so svojou množinou údajov nachádza v službe Power BI, môžete tiež zvýšiť jej úroveň. Zvýšením úrovne potvrdíte jej kvalitu a spoľahlivosť. Môžete dokonca požiadať, aby bola certifikovaná centrálnou autoritou vo vašom nájomníkovi služby Power BI. Pri uplatnení niektorého z týchto odporúčaní sa vaša množina údajov vždy zobrazí v hornej časti zoznamu, keď budú používatelia hľadať množiny údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Odporúčanie obsahu.

Posledným krokom je nastavenie povolenia Build pre množinu údajov, na ktorej je zostava založená. Povolenie Build určuje, kto môže zobrazovať a používať vašu množinu údajov. Môžete ho nastaviť v samotnom pracovnom priestore, alebo keď budete aplikáciu zdieľať z pracovného priestoru. Ďalšie informácie nájdete v téme Povolenie na vytváranie zdieľaných množín údajov.

Ďalej sa pozrime, ako sa môžu ostatní členovia tímu, ktorí majú prístup do pracovného priestoru, kam boli zostava a množina údajov publikované, pripojiť k množine údajov a vytvoriť si vlastné zostavy.

Vytvorenie dynamického pripojenia služby Power BI k publikovanej zostave

Ak chcete vytvoriť pripojenie k publikovanej zostave a na základe publikovanej množiny údajov vytvoriť vlastnú zostavu, v službe Power BI Desktop vyberte na páse s nástrojmi Domov položku Načítania údajov, potom na ľavej table vyberte položku Power Platform a potom vyberte položku Množiny údajov služby Power BI .

Ak nie ste prihlásení, Power BI zobrazí výzvu na prihlásenie. Po prihlásení Power BI zobrazí pracovné priestory, ktorých ste členom. Môžete si vybrať pracovný priestor, ktorý obsahuje množinu údajov, ku ktorej chcete vytvoriť dynamické pripojenie služby Power BI.

Množiny údajov v zozname sú všetky zdieľané množiny údajov, pre ktoré máte povolenie Build vo všetkých pracovných priestoroch. Môžete vyhľadávať konkrétnu množinu údajov a pozrieť si jej názov, vlastníka, pracovný priestor, v ktorom je uložená a čas, kedy bola naposledy obnovená. V hornej časti zoznamu sa tiež zobrazí Odporúčanie pre množiny údajov, ktoré sú buď certifikované, alebo so povýšením.

Zoznam dostupných množín údajov

Výberom položky Vytvoriť vytvoríte dynamické pripojenie k vybratej množine údajov. Power BI Desktop načítava zobrazené polia a ich hodnoty do aplikácie Power BI Desktop v reálnom čase.

Polia množiny údajov na table Polia

Teraz môžete vy a aj ostatní vytvárať a zdieľať vlastné zostavy, ktoré sú založené na rovnakej množine údajov. Toto je skvelý postup, ako môže jedna skúsená osoba vytvoriť kvalitnú množinu údajov tak, ako to robí Anna. Na základe tejto zdieľanej množiny údajov môžu mnohí členovia tímu vytvárať vlastné zostavy.

Dôležité informácie a obmedzenia

Pri používaní služba Power BI pripojenia je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení.

  • K publikovanej množine údajov sa môžu pripojiť pomocou dynamického pripojenia služby Power BI iba používatelia s povolením Build pre množinu údajov.
  • Používatelia bezplatnej verzie môžu zobraziť iba množiny údajov, ktoré sa nachádzajú v časti Môj pracovný priestor a v pracovných priestoroch Premium.
  • Keďže ide o dynamické pripojenie, ľavá navigačná tabla a modelovanie sú zakázané. V každej zostave sa môžete pripojiť len k jednej množine údajov. Toto správanie je podobné ako pri pripojení k službe SQL Server Analysis Services. V nasledujúcom článku sa však opisuje nová funkcia v službe Power BI, ktorá to umožňuje. Prečítajte si tému Používanie DirectQuery pre množiny údajov služby Power BI a Azure Analysis Services (ukážka)
  • Keďže ide o dynamické pripojenie, vynútené je zabezpečenie na úrovni riadkov (RLS) a podobné správanie pripojenia. Je to rovnaké ako pri pripojení k službe SQL Server Analysis Services.
  • Ak vlastník upraví pôvodný zdieľaný súbor .pbix, množina údajov a zostava, ktorá je zdieľaná v službe Power BI, sa prepíše. Zostavy založené na tejto množine údajov sa neprepíšu, ale všetky zmeny v množine údajov sa prejavia v zostave.
  • Členovia pracovného priestoru nemôžu nahradiť zostavu, ktorá bola pôvodne zdieľaná. Ak sa o to pokúsite, zobrazí sa upozornenie s výzvou, aby ste súbor premenovali a publikovali.
  • Ak odstránite zdieľanú množinu údajov v službe Power BI, iné zostavy založené na tejto množine údajov prestanú správne fungovať alebo zobrazovať vizuály.
  • Ak odstránite zdieľanú množinu údajov v službe Power BI, bude to mať za následok, že z aplikácie Power BI Desktop už nebude môcť nikto pristupovať k tejto množine údajov.
  • Zostavy, ktoré zdieľajú množinu údajov v službe Power BI, nepodporujú automatizované nasadenie pomocou rozhrania REST API služby Power BI.

Ďalší postup

Ďalšie informácie o režime DirectQuery a ďalších funkciách pripojenia údajov v službe Power BI nájdete v týchto zdrojoch:

Na nasledujúcich prepojeniach nájdete ďalšie informácie o službe Power BI: