Nasadenie do služby Power BI

  • Článok

V tomto článku sa popisuje fáza 5, ktorá sa týka nasadenia, podpory a monitorovania obsahu pri migrácii do služby Power BI.

Diagram znázorňujúci fázy migrácie do služby Power BI. V tomto článku sa kladie dôraz na fázu 5.

Poznámka

Úplné vysvetlenie vyššie uvedeného diagramu nájdete v téme Prehľad o migrácii do služby Power BI.

Etapa 5 je zameraná hlavne na nasadenie nového riešenia služby Power BI do produkcie.

Výstupom tejto fázy je produkčné riešenie pripravené na použitie v podniku. Pri práci s agilnou metódou môžete mať určité naplánované vylepšenia, ktoré sa doručia v budúcej iterácii. Podpora a monitorovanie sú dôležité aj v tejto etape, ako aj priebežne.

Tip

S výnimkou spustenia paralelných a vyradenia starších zostáv, ktoré sú popísané nižšie, sa témy popísané v tomto článku vzťahujú aj na štandardný projekt implementácie služby Power BI.

Nasadenie do testovacieho prostredia

V prípade IT spravovaných riešení alebo riešení, ktoré sú dôležité pre produktivitu podniku, vo všeobecnosti existuje testovacie prostredie. Testovacie prostredie sa nachádza medzi vývojom a produkciou a nie je nevyhnutné pre všetky riešenia Power BI. Testovací pracovný priestor môže slúžiť ako stabilné umiestnenie, oddelené od vývoja, na testovanie akceptácie používateľa (UAT) pred vydaním do produkcie.

Ak je váš obsah publikovaný v pracovnom priestore v kapacite Premium, kanály nasadenia môžu zjednodušiť proces nasadenia pre vývojové, testovacie a produkčné pracovné priestory. Prípadne sa publikovanie dá vykonať manuálne alebo pomocou skriptov prostredia PowerShell.

Dôležité

V čase, keď sa tento článok týka služby Power BI Premium alebo jej predplatných kapacity (skladové jednotky SKU P). Spoločnosť Microsoft v súčasnosti konsoliduje možnosti nákupu a vyradí skladové jednotky SKU služby Power BI Premium na kapacitu. Noví a existujúci zákazníci by namiesto toho mali zvážiť zakúpenie predplatného kapacity služby Fabric (skladové jednotky F SKU).

Ďalšie informácie nájdete v téme Dôležitá aktualizácia pre licencie Power BI Premium a Power BI Premium: najčastejšie otázky.

Nasadenie do testovacieho pracovného priestoru

Kľúčové aktivity počas nasadenia do testovacieho pracovného priestoru sú zvyčajne tieto:

  • reťazce a parametre Pripojenie ionu: Úprava sémantického modelu (predtým známeho ako množina údajov) reťazec pripojenia, ak sa zdroj údajov líši medzi vývojom a testovaním. Parametrizácia sa dá použiť na efektívne spravovanie reťazec pripojenia.
  • Obsah pracovného priestoru: Publikujte sémantické modely a zostavy do testovacieho pracovného priestoru a vytvárajte tabule.
  • App. Publikujte aplikáciu pomocou obsahu z testovacieho pracovného priestoru, ak bude súčasťou procesu UAT. Povolenia aplikácie sú zvyčajne obmedzené na malý počet ľudí, ktorých sa týka UAT.
  • Obnovenie údajov:Naplánujte obnovenie sémantického modelu pre všetky sémantické modely importu na obdobie, keď sa UAT aktívne vyskytuje.
  • Zabezpečenie: Aktualizujte alebo overte roly pracovného priestoru. Testovanie prístupu k pracovnému priestoru zahŕňa malý počet ľudí, ktorých sa týka UAT.

Vykonanie testovania akceptácie používateľa

Všeobecne sa UAT týka podnikových používateľov, ktorí sú odborníkmi v danej oblasti. Po overení poskytnú svoj súhlas s tým, že nový obsah je presný, spĺňa požiadavky a môže sa nasadiť na širšiu spotrebu inými používateľmi.

Rozsah formálnosti procesu UAT vrátane písomných odhlásení bude závisieť od postupov spravovania zmien.

Nasadenie do produkčného prostredia

Pri nasadení do produkčného prostredia sa treba zaoberať niekoľkými úvahami.

Vykonanie fázového nasadenia

Ak sa snažíte minimalizovať riziko a prerušenie používateľov, alebo ak existujú aj iné obavy, môžete sa rozhodnúť vykonať fázové nasadenie. Prvé nasadenie do produkčného prostredia môže zahŕňať menšiu skupinu pilotných používateľov. S pilotným projektom môžete od pilotných používateľov aktívne žiadať spätnú väzbu.

Rozbaľte povolenia vo výrobnom pracovnom priestore alebo v aplikácii postupne, až kým nebudú mať všetci cieľoví používatelia povolenie na nové riešenie služby Power BI.

Tip

Pomocou denníka aktivity služby Power BI môžete porozumieť tomu, ako spotrebitelia prijímajú a používajú nové riešenie služby Power BI.

Spracovanie ďalších súčastí

Počas procesu nasadenia možno budete musieť spolupracovať so správcami služby Power BI a riešiť ďalšie požiadavky, ktoré sú potrebné na podporu celého riešenia, ako napríklad tieto:

  • Údržba brány:Môže sa vyžadovať registrácia nového zdroja údajov v bráne údajov.
  • Ovládače a konektory brány: Nový zdroj vlastníckych údajov môže vyžadovať inštaláciu nového ovládača alebo vlastného konektora na každom serveri v klastri brány.
  • Vytvorenie novej kapacity Premium: Možno budete môcť využiť existujúcu kapacitu Premium. Alebo môžu nastať situácie, keď je zaručená nová kapacita Premium. Mohlo by to byť v prípade, keď zámerne chcete oddeliť pracovné zaťaženie oddelenia.
  • Nastavenie toku údajov služby Power BI: Aktivity prípravy údajov je možné nastaviť raz v toku údajov služby Power BI pomocou služby Power Query Online. Pomáha to vyhnúť sa kopírovaniu údajov v mnohých rôznych súboroch aplikácie Power BI Desktop.
  • Registrácia nového vizuálu organizácie: Registrácia vizuálu organizácie sa dá vykonať na portáli na správu v prípade vlastných vizuálov nepochádzajú zo služby AppSource.
  • Nastavenie odporúčaného obsahu: Existuje nastavenie nájomníka na určenie toho, kto môže odporúčať obsah na domovskej stránke služba Power BI.
  • Nastavenie označení citlivosti: Všetky označenia citlivosti sú integrované so službou Microsoft Purview Information Protection.

Nasadenie do produkčného pracovného priestoru

Kľúčové aktivity počas nasadenia do produkčného pracovného priestoru sú zvyčajne tieto:

  • Správa zmien: Ak je to potrebné, získajte súhlas s nasadením a komunikujte nasadenie používateľskej populácii pomocou štandardných postupov spravovania zmien. Môže sa zobraziť okno na správu schválených zmien, počas ktorého sú povolené produkčné nasadenia. Zvyčajne sa to vzťahuje na IT spravovaný obsah a oveľa menej často na samoobslužný obsah.
  • Plán vrátenia zmien: Pri migrácii sa predpokladá, že ide o prvú migráciu nového riešenia. Ak už obsah existuje, je rozumné mať plán návratu k predchádzajúcej verzii v prípade potreby. S predchádzajúcimi verziami súborov aplikácie Power BI Desktop (s verziami SharePointu alebo OneDrivu) to funguje dobre.
  • reťazce a parametre Pripojenie ionu: Upravte sémantický model reťazec pripojenia, keď sa zdroj údajov líši medzi testovaním a produkciou. Parametrizácia sa dá efektívne použiť na tento účel.
  • Obnovenie údajov: Naplánujte obnovenie sémantického modelu pre všetky importované sémantické modely.
  • Obsah pracovného priestoru: Publikujte sémantické modely a zostavy do produkčného pracovného priestoru a vytvárajte tabule. Ak je váš obsah publikovaný v pracovných priestoroch v kapacite Premium, kanály nasadenia môžu zjednodušiť proces nasadenia pre vývojové, testovacie a produkčné pracovné priestory.
  • Aplikácia: Ak sú aplikácie súčasťou vašej stratégie distribúcie obsahu, publikujte aplikáciupomocou obsahu z produkčného pracovného priestoru.
  • Zabezpečenie: Aktualizujte a overte roly pracovného priestoru na základe vašej stratégie distribúcie obsahu a spolupráce.
  • Nastavenia sémantického modelu: Aktualizujte a overte nastavenia každého sémantického modelu vrátane:
  • Nastavenia zostavy a tabule: Aktualizujte a overte nastavenia každej zostavy a tabule. Medzi najdôležitejšie nastavenia patria:
  • Prihlásenia na odber: V prípade potreby nastavte odbery zostáv.

Dôležité

V tomto momente ste dosiahli dôležitý míľnik. Oslávte úspešné dokončenie migrácie.

Komunikácia s používateľmi

Oznámte nové riešenie spotrebiteľom. Dajte im vedieť, kde môžu vyhľadať obsah, ako aj súvisiacu dokumentáciu, často kladené otázky a kurzy. Ak chcete predstaviť nový obsah, pouvažujte o usporiadaní obedového a vzdelávania alebo príprave niekoľkých videí na požiadanie.

Nezabudnite uviesť pokyny o tom, ako požiadať o pomoc a ako poskytnúť pripomienky.

Vykonanie retrospektívy

Pouvažujte nad vykonaním retrospektívy s cieľom preskúmať, ako migrácia fungovala a čo sa dá pri ďalšej migrácii vykonať lepšie.

Paralelné spustenie

V mnohých situáciách bude nové riešenie spustené paralelne so staršími riešeniami na vopred stanovený čas. Výhody paralelného spustenia sú tieto:

  • Zníženie rizika, a to najmä v prípade, ak ide o kritické zostavy.
  • Dostatok času na to, aby si používatelia zvykli na nové riešenie služby Power BI.
  • Umožňuje krížové odkazy informácií prezentovaných v službe Power BI na staršie zostavy.

Vyradenie staršej zostavy

V určitom bode by zostavy migrované do služby Power BI mali byť v staršej platforme BI zakázané. Vyradenie starších zostáv sa môže vyskytnúť v týchto prípadoch:

  • Uplynul vopred stanovený čas paralelného spustenia, ktorý mal byť používateľom oznámený. Zvyčajne je to 30 až 90 dní.
  • Všetci používatelia staršieho systému majú prístup k novému riešeniu služby Power BI.
  • V staršej zostave už neprechádza významná aktivita.
  • Nevyliešovali sa žiadne problémy s novým riešením služby Power BI, ktoré by mohli ovplyvniť produktivitu používateľov.

Monitorovanie riešenia

Udalosti z denníka aktivity služby Power BI možno použiť na pochopenie vzorov používania nového riešenia (alebo denníka vykonávania obsahu nasadeného na Power BI Report Server). Analýza denníka aktivity môže pomôcť určiť, či sa skutočné použitie líši od očakávaní. Môžete tiež overiť, či je riešenie adekvátne podporované.

Tu je niekoľko otázok, na ktoré sa dá odpovedať pri skúmaní denníka aktivity:

  • Ako často sa obsah zobrazuje?
  • Kto obsah zobrazuje?
  • Zobrazuje sa obsah zvyčajne v aplikácii alebo pracovnom priestore?
  • Používa väčšina používateľov prehliadač alebo mobilnú aplikáciu?
  • Používajú sa odbery?
  • Vytvárajú sa nové zostavy založené na tomto riešení?
  • Aktualizuje sa obsah často?
  • Ako je zadefinované zabezpečenie?
  • Vyskytujú sa pravidelne problémy, ako sú napríklad zlyhania obnovenia údajov?
  • Prebiehajú súvisiace činnosti (napríklad významná aktivita exportu alebo množstvo jednotlivých akcií zostavy), pri ktorých možno bude treba ďalšie školenie?

Dôležité

Zabezpečte, aby niekto pravidelne kontrolovali denník aktivity. Len zaznamenávanie a ukladanie histórie má hodnotu na účely auditovania alebo dodržiavania súladu. Skutočnou hodnotou je však možnosť vykonať proaktívnu akciu.

Podpora riešenia

Hoci migrácia je dokončená, v čase po migrácii je nevyhnutné riešiť tieto problémy a zvládať otázky týkajúce sa výkonu. V priebehu času migrované riešenie pravdepodobne prejde zmenami, pretože obchodné potreby sa vyvíjajú.

Podpora prebieha rôzne v závislosti od toho, ako sa spravuje samoobslužné BI v rámci celej organizácie. Majstri Power BI v rámci organizačných jednotiek často neformálne pôsobia ako podpora v prvej línii. Hoci ide o neformálnu rolu, je dôležitá a treba ju podporovať.

Neformálny podporný proces s pracovníkmi IT a žiadosťami o podporu je tiež nevyhnutný na vybavovanie bežných systémových požiadaviek a na účely eskalácie.

Poznámka

Rozličné typy internej a externej podpory sú popísané v pláne prijatia štruktúry.

Môžete mať aj Centrum excelentnosti (CE ), ktorá funguje ako centrum interných konzultantov, ktorí podporujú, vzdelávajú a spravujú službu Power BI v organizácii. CE môže zodpovedať za užitočný obsah služby Power BI na internom portáli.

Nakoniec, spotrebiteľom obsahu by malo byť jasné, koho majú kontaktovať s otázkami ohľadom obsahu, a že majú mechanizmus poskytovania pripomienok k problémom alebo vylepšeniam.

Ďalšie informácie o podpore používateľov so zameraním na riešenie problémov nájdete v téme Podpora používateľov v pláne prijatia služby Fabric.

Súvisiaci obsah

V poslednom článku tejto série sa budete pri migrácii do služby Power BI učiť od zákazníkov.

Ďalšie užitočné zdroje zahŕňajú:

Skúsení partneri pre Power BI sú vám k dispozícii a môžu pomôcť vašej organizácii pri úspešnom procese migrácie. Ak chcete zapojiť partnera služby Power BI, navštívte portál partnerov služby Power BI.