Skapa redovisningsbudgetar

Om du vill kan du använda flera olika budgetar för samma tidsperioder genom att skapa budgetar med separata namn. Först definierar du budgetnamnet och matar in budgetsiffrorna. Budgetnamnet infogas sedan i alla budgettransaktioner du skapar.

När du skapar en budget kan du definiera fyra budgetspecifika dimensioner för varje budget, kallade budgetdimensioner. Du kan välja budgetdimensionerna bland de som redan finns upplagda. Budgetdimensioner kan användas för att skapa filter för en budget och lägga till dimensionsinformation till budgettransaktioner. Mer information: Arbeta med dimensioner.

Budgetar spelar en viktig roll i Business Intelligence. Exempelvis i bokslut som baseras på ekonomiska rapporter som innehåller budgettransaktioner eller när du analyserar budgeterade och faktiska belopp i kontoplanen. Läs mer i Business Intelligence.

I kostnadsredovisning arbetar du med kostnadsbudgetar på liknande sätt. Läs mer i Skapa kostnadsbudgetar.

Så här skapar du en ny redovisningsbudget

1. Välj ikonen med anger du Redovisningsbudgetar och väljer sedan relaterad länk.

2. Välj åtgärden Redigera lista och fyll sedan i fälten efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

3. Välj åtgärden Redigera budget.

4. Högst upp på sidan Budget fyller du i fälten för att definiera vad som ska visas.

   Endast transaktioner som innehåller budgetnamnet som du angav i fältet Budgetnamn visas. Eftersom du just har skapat budgetnamnet finns det inte några transaktioner som matchar filtret. Därför är sidan tom.

5. Om du vill ange ett belopp väljer du relevant cell i matrisen. Sidan Redov.budgettransaktioner öppnas.

6. Skapa en ny rad och fyll i fältet Belopp. Stäng sidan Redov.budgettransaktioner.

7. Upprepa steg 5 och 6 tills du har angett alla budgetbeloppen.

Anteckning

På snabbfliken Filter kan du filtrera budgetinformationen efter de budgetdimensioner du har definierat under budgetnamnet.

Exportera och importera redovisningsbudgetar med Excel

För praktiskt taget alla andra sidor kan du exportera data på sidor i budgeten till Microsoft Excel för vidare bearbetning och analys. Läs mer i Exportera dina affärsdata till Excel.

Anteckning

Kontoplanen som redovisningsbudgetarna baseras på har rader för kontotypen Rubrik som innehåller summan av raderna under den. När du exporterar en redovisningsbudget exporteras data på alla rader oavsett kontotypen. Men endast data på rader för kontotypen Bokföring kan importeras tillbaka.

När du importerar en redovisningsbudget tas alla värden på Rubrikrader bort. Detta är för att undvika fel summor när du har importerat data som har skapats eller redigerats i Excel.

Scenario

Du vet att nya budgeterade lönkostnader ska vara lokal valuta (BVA) 1,200,000. Du vill aktivera budget för löneavdelningen för tre specifika rader (av kontotypen Bokföring) för heltidsanställda, deltidsanställda och timanställda. De tre raderna grupperas under rubrikraden Löner.

Du anger 1,200,000 på rubrikraden, exporterar budgeten till Excel och skickar sedan den till löneavdelningen och ber dem distribuera BVA 1,200,000.

Löneavdelningen fördelar beloppet på tre bokföringskonton. När du importerar tillbaka till redovisningsbudget fylls de tre kontona i med den nya Excel-informationen och summerar till BVA 1 200 000 och rubrikraden är tom.

Se även

Exportera affärsdata till Excel
Ekonomi
Affärsstöd
Ställa in Finance
Huvudbok och kontolista
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här