關於小組和 Agile 工具

Azure Boards |Azure DevOps Server 2020 |Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018-TFS 2013

瞭解如何為您的小組和敏捷式工具提供結構及使用,以支援成長的組織。 當您的小組 — 從6到9個成員的任何位置成長超過預期的大小時 — ,您可能會考慮從一個小組結構移至兩個小組結構。 然後,您可以設定階層式小組結構,以提供多個管理小組的進度,以追蹤各小組的進度。 如需新增小組的逐步程式,請參閱 加入另一個小組

注意

如需有關設定和自訂專案和小組以支援商務需求的指引,請參閱 Azure Boards 的設定和自訂

根據您組織的大小和追蹤需求,您可以設定類似下圖所示的小組結構。 若要這麼做,請定義小組及其相關聯的區域路徑, (s) 。

每個小組都有自己的工作檢視

適用下列案例:

  • 每個功能小組都可以與單一功能區路徑相關聯 — ,例如 客戶設定檔購物車電子郵件 — 或數個區域路徑
  • 每個管理小組(著重于一組功能)可以選擇數個區域路徑來監視
  • 每個功能小組都有其不同的待處理專案,以進行規劃、判斷優先順序和追蹤工作
  • 組合或產品擁有者可以為每個版本建立他們的想法、藍圖和目標、監視各專案組合的進度,以及管理風險和相依性。 如需詳細資訊,請參閱 公事包管理

關於區域路徑、功能小組和管理小組

區域路徑在 Azure Boards 中提供下列用途:

  1. 篩選出現在小組待處理專案或面板上的工作專案。
  2. 將其他篩選套用至出現在待處理專案或面板上的工作專案,如需詳細資訊,請參閱 以互動方式篩選待處理專案、面板、查詢和方案
  3. 共用某些關聯性的群組工作,例如屬於相同的產品、功能或其他工作層級群組。
  4. 藉由設定許可權來限制對工作的存取。 您可以設定安全性群組的許可權,以根據區域路徑限制修改工作專案。

小組會依照下列方式進行選擇:

  • 功能小組可以選擇一或多個區域路徑,以指定哪些工作專案會出現在其待處理專案和麵板上。
  • 管理小組通常會選擇其功能小組所使用的所有區域路徑。
  • 此外,管理小組可能只著重于功能和 Epics,而功能小組可能只著重于產品待處理專案,例如使用者案例 (Agile) 、產品待處理專案 (Scrum) ,以及 (CMMI) 的需求。

如需定義區域路徑,並將其指派給小組的步驟,請參閱 定義區域路徑和指派給小組

預設小組

每個新專案都會以具有專案名稱的預設小組進行設定。 例如, fabrikam 專案會自動與 fabrikam 小組一起設定。

此預設小組會自動設定待處理專案、面板和儀表板,讓您可以開始定義工作專案和待處理專案。

您可以重新命名預設小組,並將新的小組重新指派為預設值。

每個小組都會取得自己的一組工具

您建立的每個小組都可以存取一組 Agile 工具和小組資產。 這些工具可讓小組自主工作,並與企業內的其他小組共同作業。 每個小組都可以設定和自訂每個工具,以支援它們的運作方式。

敏捷式工具,小組資產

注意

除了小組儀表板之外,您還可以新增不是任何一個小組專屬的專案儀表板。 如需詳細資訊,請參閱 新增、重新命名和刪除儀表板

敏捷式工具,小組資產

敏捷式工具,小組資產

這些工具會藉由參考下列專案,自動篩選其所顯示的工作專案集合:

  • 預設區域路徑
  • 反復專案路徑
  • 選取的短期衝刺

如需每個工具的詳細資訊及每個工具的設定設定,請參閱下列對應的文章。

區域 工具 小組設定工作
積存
短期衝刺和 Scrum
看板
小工具
其他工具 不適用
區域 工具 小組設定工作
積存
短期衝刺和 Scrum
看板
小工具
其他工具 不適用
區域 工具 小組設定工作
積存
短期衝刺和 Scrum
看板
小工具
其他工具 不適用

這些工具當中有許多都是由參考小組區域路徑的系統查詢所建立。 例如,小組的預設區域路徑會篩選出現在小組待處理專案上的工作專案。 使用 Agile 工具建立的工作專案會根據小組預設值自動指派區域和反復專案。

待處理專案(backlog)和麵板所參考的小組預設值

哪些工作專案會出現在小組待處理專案和麵板上? 當您將工作專案加入至待處理專案(backlog)或面板時,如何使用小組預設值來指派域值?

小組會與一個或多個區域路徑和待處理專案路徑產生關聯。 這些路徑會決定哪些專案出現在其待處理專案和麵板上。

當您定義小組時,您會定義小組的:

  • 選取的區域路徑 (s)
  • 預設區域路徑
  • 選取的反復專案路徑 (s)
  • 待處理專案反復專案路徑
  • 預設反復專案路徑

所有 Agile 工具都會參考定義給小組的區域路徑 () 。 出現在待處理專案(backlog)或面板上的工作專案集,取決於工作專案的目前狀態或其父子狀態。

許多工具也會參考小組的預設和選取的反復專案路徑或短期衝刺。 當您加入新的工作專案時,系統會將小組的預設區域和反復專案路徑指派給該工作專案。 您可以從待處理專案、面板視圖或小組儀表板加入工作專案。

Agile 工具 區域路徑
(請參閱附注 1)
反復專案路徑 狀態
組合或產品待處理專案 選取的區域路徑 (s) 等於或低於小組的待處理專案 (backlog)反復專案路徑 Active (對應至建議的或 InProgress 狀態類別,請參閱附注2,3)
看板面板 (請參閱注 4) 選取的區域路徑 (s) 等於或低於小組的待處理專案 (backlog)反復專案路徑 任何狀態 (請參閱附注3,5)
短期衝刺待處理專案 (請參閱附注 4) 選取的區域路徑 (s) Team's 選取的反復專案路徑 任何狀態 (請參閱附注3,5)
工作面板 (請參閱注 4) 選取的區域路徑 (s) Team's 選取的反復專案路徑 任何狀態 (請參閱附注3,5)
新增工作專案 widget 預設區域路徑 預設反復專案路徑 n/a

注意:

  1. Agile 工具會根據 team's 選取的區域路徑 (s) 來篩選項目。 小組可以選擇 是否要包含或排除指派給子領域路徑的專案
  2. 狀態等於 [已關閉]、[完成] 或 [已移除] 的工作專案 (對應至已完成的類別目錄狀態) don't 會出現在組合和產品待處理專案
  3. 您可以新增自訂工作流程狀態,並將其指派給三種狀態類別的其中一種。 狀態類別會決定哪些工作專案會出現在待處理專案和麵板視圖上。
  4. 看板面板、衝刺待處理專案和工作面板只會顯示階層中的最後一個節點,稱為分葉節點。 例如,如果您連結的階層中有四個層級深度的專案,則只有第四個層級的專案會出現在儀表板、衝刺待處理專案和工作面板上。 若要深入瞭解,請參閱 專案之間的父子式連結
  5. 狀態等於已移除的工作專案會't 出現在面板上。

在企業中結構化階層式小組或調整靈活性

雖然沒有子小組的概念,但您可以建立其區域路徑位於另一個小組的小組,以有效地建立小組階層。 若要深入瞭解,請參閱 加入另一個小組

此外,下列文章將引導您完成設定小組、區域路徑和反復專案的步驟,以支援公事包管理或企業組織:

小組群組

當您加入小組時,系統會自動以小組名稱建立安全性群組。 您可以使用此群組來篩選查詢。 小組群組的名稱遵循模式 [專案名稱] \Team 名稱。 例如,下列查詢會尋找指派給 [Fabrikam 光纖] \Email 小組群組之成員的工作。

Web portal, Queries page, Query that uses In Group operator and team group name

您也可以使用討論和提取要求內 @ 提及 的控制項來通知小組的所有成員。 開始輸入小組或安全性群組的名稱,選取 [搜尋] 圖示,然後從列出的選項中進行選取。 若要深入瞭解,請參閱 使用 @提及以進一步討論

在一個以上的小組工作

使用者帳戶是否可以屬於一個以上的小組?

可以。 您可以將使用者帳戶新增為專案的成員,或加入至專案的一或多個小組。 如果您在兩個以上的 Scrum 小組工作,請務必 為您所處理的每個小組指定短期衝刺產能

小組成員許可權

依預設,小組成員會繼承 project Contributors 群組成員的許可權。 這個群組的成員可以加入和修改原始程式碼、建立和刪除測試回合,並建立和修改工作項目。 小組成員可以在 Git 專案上共同作業,或將工作簽入到小組的程式碼基底

指派給小組參與者的預設許可權

將使用者設為專案關係 或限制其對唯讀的存取權,以限制選取功能的存取權。 如需詳細資訊,請參閱 工作追蹤的許可權和存取權

總結

  • 每個小組都擁有自己的待處理專案,以建立新的待處理專案(backlog)來建立 新的小組
  • 每個待處理專案都有對應的儀錶 板面板 ,可用來追蹤進度和更新狀態
  • 小組的指定區域和反復專案路徑會決定哪些工作專案會出現在待處理專案和儀表板面板上 — ,您可以輕鬆地決定在特定區域路徑下包含或排除工作專案
  • 每個小組都可以控制bug 在其待處理專案和麵板上的顯示方式
  • 如需所有小組資產及其設定方式的總覽,請參閱 管理小組和設定 team tools
  • 為了讓數個小組完成工作,您可以設定小組階層架構
  • 若要加入欄位或工作專案類型,請參閱 自訂您的工作追蹤體驗