關於小組和敏捷式工具

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瞭解如何建構和使用小組和敏捷式工具來支援您不斷成長的組織。 當您的小組成長超過其預期大小時,通常是從 6 到 9 個成員,您可能會考慮從一個小組結構移至兩個小組結構。 接著,您可以設定階層式小組結構,為主管提供數個優點,以追蹤小組的進度。 如需新增小組的逐步程式,請參閱 新增另一個小組

注意

如需設定和自訂專案和小組以支援業務需求的指引,請檢閱設定和自訂Azure Boards

視組織大小和追蹤需求而定,您可以設定類似下圖的小組結構。 請定義小組及其相關聯的區域路徑, () 。

每個小組都有自己的工作檢視

適用下列案例:

  • 每個功能小組都可以與單一功能區域路徑相關聯,例如客戶設定檔購物車Email或數個區域路徑
  • 每個著重于一組功能的管理小組可以選擇數個要監視的區域路徑
  • 每個功能小組都有其不同的待辦專案來規劃、判斷優先順序及追蹤工作
  • 公事包或產品擁有者可以為每個版本建立其想法、藍圖和目標、監視其專案組合的進度,以及管理風險和相依性。 如需詳細資訊,請參閱 公事包管理

關於區域路徑、功能小組和管理小組

區域路徑在Azure Boards中提供下列用途:

  1. 篩選出現在小組待辦專案或面板上的工作專案。
  2. 將其他篩選套用至待辦專案或面板上顯示的工作專案,如需詳細資訊,請參閱 以互動方式篩選待辦專案、面板、查詢和計畫
  3. 共用某些關聯性的群組工作,例如屬於相同產品、功能或其他工作層級群組。
  4. 藉由設定許可權來限制存取工作。 您可以設定安全性群組的許可權,以根據區域路徑限制修改工作專案。

Teams 會進行其選擇,如下所示:

  • 功能小組可以選擇一或多個區域路徑,以指定哪些工作專案會出現在其待辦專案和麵板上。
  • 管理小組通常會選擇其功能小組運作的所有區域路徑。
  • 此外,管理小組只能專注于功能與 Epic,而功能小組可能只著重于產品待辦專案,例如使用者劇本 (敏捷式) 、產品待辦專案 (Scrum) ,以及需求 (CMMI) 。

注意

Teams 最多可以指派 300 個區域路徑。 若要深入瞭解,請參閱 工作追蹤、程式和專案限制

如需定義區域路徑並將其指派給小組的步驟,請參閱 定義區域路徑並指派給小組

預設小組

每個新專案都會使用具有專案名稱的預設小組進行設定。 例如, Fabrikam 專案會自動設定為 Fabrikam 小組。

此預設小組會自動設定待辦專案、面板和儀表板,以便開始定義工作專案和待辦專案。

您可以重新命名預設小組,並將新的小組重新指派為預設值。

每個小組都會取得自己的工具集

您建立的每個小組都能存取一套敏捷工具和小組資產。 這些工具可讓小組獨立工作,並與整個企業中的其他小組共同作業。 每個小組都可以設定和自訂每個工具,以支援其運作方式。

敏捷式工具、小組資產

注意

除了小組儀表板之外,您還可以新增專案儀表板,這不是任何一個小組特有的。 如需詳細資訊,請參閱 新增、重新命名和刪除儀表板

這些工具會藉由參考下列專案,自動篩選其顯示的工作專案集:

  • 預設區域路徑
  • 反覆運算路徑
  • 選取的短期衝刺

如需每個工具和每個工具組態設定的詳細資訊,請參閱下列對應的文章。

領域

工具

小組設定工作

積存

短期衝刺和 Scrum

看板

小工具

其他工具

不適用

這些工具有許多都是從參考小組區域路徑的系統查詢所建置。 例如,小組的預設區域路徑會篩選出現在小組待辦專案上的工作專案。 使用敏捷式工具建立的工作專案會根據小組預設值自動指派區域和反復專案。

待辦專案和麵板所參考的小組預設值

小組待辦專案和麵板上會出現哪些工作專案? 當您將工作專案新增至待辦專案或面板時,小組預設值如何用來指派域值?

Teams 與一或多個 區域路徑反復專案路徑相關聯。 這些路徑會決定專案出現在待辦專案和麵板上。

當您定義小組時,您會定義小組的:

  • 選取的區域路徑 ()
  • 預設區域路徑
  • 選取的反復專案路徑 (s)
  • 待辦專案反復專案路徑
  • 預設反復專案路徑

所有敏捷式工具都會參考為小組定義的區域路徑 () 。 出現在待辦專案或面板上的一組工作專案取決於工作專案的目前 狀態 或其父子狀態。

數個工具也會參考小組的預設和選取的反復專案路徑或短期衝刺。 當您從小組待辦專案或 Kanban 面板新增工作專案時,系統會將小組 的預設區域路徑預設反復專案路徑 指派給小組。

注意

透過 [ 工作專案 ] 頁面或小組儀表板上的 [ 新增工作專案] 小工具新增的新工作專案不會參考指派給小組 的預設反復專案路徑 。 相反地,新的工作專案會指派使用者選取的最後一個 反復專案路徑 。 透過小組 的短期衝刺 待辦專案或工作面板新增的新工作專案一律會指派與選取的短期衝刺待辦專案或工作面板相關聯的 反復專案路徑

敏捷式工具

區域路徑 (請參閱附注 1)

反復專案路徑

State


公事包或產品待辦專案

選取的區域路徑 (s)

等於或低於小組 的待辦專案反復專案路徑

作用中 (對應至建議或 InProgress 狀態類別,請參閱附注 2,3)

工作流程看板 (請參閱附注 4)

選取的區域路徑 (s)

等於或低於小組 的待辦專案反復專案路徑

任何狀態 (請參閱附注 3、5)

短期衝刺待辦專案 (請參閱附注 4)

選取的區域路徑 (s)

小組選取的反復專案路徑

任何狀態 (請參閱附注 3、5)

工作面板 (請參閱附注 4)

選取的區域路徑 (s)

小組選取的反復專案路徑

任何狀態 (請參閱附注 3、5)

新增工作專案小工具

預設區域路徑

預設反復專案路徑

n/a

注意

  1. 敏捷式工具會根據小組選取的區域路徑篩選項目, () 。 Teams 可以選擇 是否要包含或排除指派給子領域路徑的專案
  2. [狀態] 等於[已關閉]、[完成] 或 [已移除] (對應至[已完成] 類別狀態的工作專案,) 不會出現在公事包和產品待辦專案上。
  3. 您可以新增自訂工作流程狀態,並將其指派給三個狀態類別的其中一個。 狀態類別」 > 會決定待辦專案和麵板檢視上出現的工作專案。
  4. 工作流程看板、短期衝刺待辦專案和工作板只會在階層中顯示最後一個節點,稱為分葉節點。 例如,如果您連結階層中深度為四層的專案,則只有第四層的專案會出現在 Kanban 面板、短期衝刺待辦專案和工作面板上。 若要深入瞭解,請參閱 專案之間的父子連結
  5. [狀態] 等於[移除] 的工作專案不會出現在面板上。

結構階層式小組或調整企業內的靈活度

雖然沒有子小組的概念,但您可以建立其區域路徑位於另一個小組下的小組,以有效地建立團隊階層。 若要深入瞭解,請參閱 新增另一個小組

此外,下列文章將逐步引導您完成設定小組、區域路徑和反復專案以支援公事包管理或企業組織的步驟:

小組群組

當您新增小組時,會自動使用小組名稱建立安全性群組。 您可以使用此群組來篩選查詢。 小組群組的名稱遵循模式 [專案名稱]\Team Name。 例如,下列查詢會尋找指派給[Fabrikam Fiber]\Email小組群組成員的工作。

入口網站、查詢頁面、使用 In Group 運算子和小組組名的查詢

您也可以使用 討論中的@mention 控制項,並提取要求來通知小組的所有成員。 開始輸入小組或安全性群組的名稱,選取搜尋圖示,然後從列出的選項中選取。 若要深入瞭解,請參閱 使用@mentions進一步討論

在多個小組上工作

使用者帳戶是否屬於多個小組?

可以。 您可以將使用者帳戶新增為專案的成員,或新增至專案新增至一或多個小組。 如果您在兩個以上的 Scrum 小組上工作,請確定您 為每個工作小組指定短期衝刺容量

小組成員許可權

根據預設,小組成員會繼承提供給專案參與者群組成員的許可權。 這個群組的成員可以加入和修改原始程式碼、建立和刪除測試回合,並建立和修改工作項目。 小組成員可以在 Git 專案上共同作業 ,或 簽入工作給小組的程式碼基底

指派給小組參與者的預設許可權

藉由讓使用者成為 專案關係 人或限制其唯讀存取權,來限制選取功能的存取權。 如需詳細資訊,請參閱 工作追蹤的許可權和存取權。

總結