Häufig gestellte Fragen zu Azure Boards

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Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen bei der Verwendung von Azure Boards. Häufig gestellte Fragen zur Abfrage oder Microsoft Excel Integration zum Hinzufügen oder Ändern von in Azure DevOps definierten Arbeitselementen finden Sie unter Abfrage-FAQs und FAQs: Arbeiten in Excel, die mit Azure Boards verbunden sind.

Sie können eine Liste der Features anzeigen, die sich auf unserer Roadmap für Azure Boards aus der Features-Zeitachse befinden. Um ein Feature oder ein Feature zu anfordern, wechseln Sie zu unserer Entwicklercommunity Seite.

Zugriff und Berechtigungen

Wer kann zu Azure Boards beitragen?

Als Mitglied eines Azure Boards Projekts können Sie die meisten Features verwenden, um die Arbeit nachzuverfolgen. Einschränkungen für die Auswahl von Features basieren auf der Zugriffsstufe und sicherheitsgruppe, der ein Benutzer zugewiesen ist. Andere Einschränkungen können basierend auf Arbeitsverfolgungsberechtigungen oder benutzerdefinierten Regeln auferlegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Standardberechtigungen und Zugriff für Azure Boards.

Wie können Nicht-Mitwirkende Arbeitselemente anzeigen oder ändern?

Für private Projekte können Sie zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern gewähren, indem Sie ihnen den Stakeholder-Zugriff zuweisen. Für öffentliche Projekte können anonyme Benutzer , die sich nicht bei dem Projekt anmelden, alle Arbeitselemente anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter "Stakeholder" auf kurzübersicht und informationen zu öffentlichen Projekten.
Wenn Ihre Organisation auch Azure Active Directory zum Verwalten des Benutzerzugriffs verwendet, können Sie Ihrer Organisation externe Benutzer hinzufügen.

Sie können zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern gewähren, indem Sie ihnen den Stakeholder-Zugriff zuweisen. Weitere Informationen zu den Features, auf die sie zugreifen können, finden Sie in der Kurzübersicht zu Stakeholdern.

Wie kann ich das Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen einschränken?

Sie können den Zugriff einschränken, indem Sie Berechtigungen für einen Bereichspfad festlegen. Weitere Informationen erhalten Sie in den folgenden Artikeln:

Kann die Zwischenspeicherung von Auswirkungensregeln auf Arbeitselemente angewendet werden?

Ja. Bedingte Regeln basierend auf der Benutzer- oder Gruppenmitgliedschaft werden für Ihren Webbrowser zwischengespeichert. Wenn Sie sich auf die Aktualisierung eines Arbeitselements beschränken, haben Sie möglicherweise eine dieser Regeln gefunden. Wenn Sie glauben, dass ein Problem aufgetreten ist, das nicht auf Sie angewendet wird, finden Sie unter "IndexDB-Zwischenspeicherungsprobleme des Arbeitselements". Weitere Informationen zu bedingten Regeln finden Sie unter Regeln und Regelauswertung.

Welche Clienttools unterstützen die Nachverfolgung der Arbeit mit Azure Boards?

Arbeitselemente

Wo sollte ich beginnen, über Arbeitsaufgaben und Arbeitsaufgabentypen zu erfahren?

Eine Einführung in Arbeitsaufgaben finden Sie unter "Informationen zu Arbeitselementen".

Gewusst wie alle Arbeitselemente anzeigen?

Um alle in einem Projekt definierten Arbeitselemente anzuzeigen, öffnen Sie eine Abfrage, und fügen Sie zwei Klauseln hinzu:

  • Work Item Type = [Any]
  • State = [Any]

Von dort aus können Sie Filter hinzufügen, um die Abfrage zu verfeinern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Speichern von verwalteten Abfragen mit dem Abfrage-Editor.

Kann einer Arbeitsaufgabe mehrere Benutzer oder eine Benutzergruppe zugewiesen werden?

Nein. Arbeitselemente können nur einem einzelnen Benutzer zugewiesen werden. Außerdem können Sie nur einen Benutzer hinzufügen, der über die Personenauswahl verfügbar ist.

Was ist die empfohlene Methode, um Arbeit zu gruppieren?

Die Hauptmethode zum Gruppieren von Arbeiten besteht darin, sie demselben Bereichspfad zuzuweisen. Bereichspfade werden verwendet, um Arbeitsaufgaben nach Produkt-, Feature- oder Geschäftsbereichen zu gruppieren und Teams zu unterstützen, die für die Arbeit verantwortlich sind, die diesen Bereichen zugewiesen sind. Darüber hinaus können Sie arbeiten unter einer übergeordneten Arbeitsaufgabe mithilfe von übergeordneten untergeordneten Links gruppieren, die als hierarchische Gruppierung bezeichnet werden.

Eine Diskussion dieser beiden Verwendungen und der tools, die sie unterstützen, finden Sie unter "Konfiguration und Anpassung von Azure Boards", "Bereichspfade", "Produktteams" und "Portfolioverwaltung".

Gewusst wie markieren Sie einen Vorgang oder eine Arbeitsaufgabe als Meilensteinaufgabe?

Meilensteinmarkierungen werden nicht in Azure Boards Arbeitsnachverfolgung verwendet, außer für Übermittlungspläne. Übermittlungspläne bieten eine Kalenderansicht und ermöglichen es Ihnen, eine Meilensteinmarkierung zu definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen von Teamzustellplänen.

Sie können jedoch eine oder mehrere der folgenden Optionen verwenden, um eine Arbeitsaufgabe als Meilenstein zu markieren:

Wie kann ich Abhängigkeiten am besten nachverfolgen?

Sie können Abhängigkeiten zwischen Arbeitselementen nachverfolgen, indem Sie sie mithilfe eines verwandten oder anderen Verknüpfungstyps verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter "Verknüpfen von Arbeitselementen" und "Verknüpfen", "Ablaufverfolgung" und "Verwalten von Abhängigkeiten".

Sie können Abhängigkeiten mithilfe von Übermittlungsplänen (Vorschau) anzeigen. Oder verwenden Sie die Epic Roadmap.

Wenn Sie Abhängigkeiten in einer oder mehreren Organisationen nachverfolgen, möchten Sie möglicherweise den Abhängigkeits-Tracker verwenden.

Was bestimmt, welcher Arbeitsaufgabentyp ein übergeordnetes Element für einen anderen Arbeitsaufgabentyp sein soll?

Jeder Prozess definiert vier Standard-Backlog-Ebenen: Den Iterations-Backlog, anforderungs backlog, Feature- und epische Portfolio-Backlogs. Die Arbeitsaufgabentypen, die jeder Backlogebene hinzugefügt werden, sind die natürlichen Arbeitselementtypen, um die Beziehung zwischen übergeordnetem untergeordnetem Element und Gruppenarbeitselemente in einer Hierarchie zu bilden. Weitere Informationen finden Sie unter "Organisieren Ihres Backlogs", Zuordnen von untergeordneten Arbeitselementen zu Eltern. Informationen zum Anpassen des Prozesses finden Sie unter Anpassen von Backlogs oder Boards, Bearbeiten oder Umbenennen des Anforderungsrücklogs.

Gewusst wie ein Arbeitselement mit allen verknüpften Elementen kopieren oder klonen?

Mit Azure Boards (Clouddienst) können Sie beim Kopieren eines Arbeitselements untergeordnete Arbeitselemente kopieren. Ausführliche Informationen finden Sie unter Kopieren oder Klonen von Arbeitselementen.

Dieses Feature wird derzeit für Azure DevOps 2019 und frühere Versionen nicht unterstützt. Das Kopieren einer Arbeitsaufgabe kopiert keine elemente mit übergeordnetem untergeordneten Element verknüpfte Arbeitselemente. Ist jedoch für Azure DevOps Server 2020.1 Update und Azure Boards (Clouddienst) verfügbar.

Die einfachste Möglichkeit zum Ausführen der Aufgabe, viele Arbeitselemente mit untergeordneten Elementen zu kopieren, besteht darin, übergeordnete untergeordnete Links zu neuen Arbeitselementen mithilfe von Excel zu erstellen. Informationen dazu finden Sie unter "Massen hinzufügen oder Ändern von Arbeitselementen mit Excel", "Hinzufügen einer Hierarchie verknüpfter Arbeitselemente".

Weitere Lösungen umfassen die Verwendung einer der folgenden Marketplace-Erweiterungen:

Gewusst wie Massenbearbeitung eines Rich-Text-Felds?

Backlogs und Boards

Was ist der Unterschied zwischen einem Backlog und einem Board?

Jeder Backlog und jede Tafel stellt einen gefilterten Satz von Arbeitselementen basierend auf Teambereichspfad- und Iterationspfadzuweisungen dar. Backlogs listet Arbeitselemente auf, Tafeln zeigen Arbeitselemente als Karten an. Informationen dazu, wie die Filterung angewendet wird, finden Sie unter "Informationen zu Teams und Agile-Tools", auf die von Backlogs und Boards verwiesen wird. Ausführliche Informationen zur Verwendung finden Sie unter "Backlogs", "Boards" und "Pläne".

Gewusst wie einen Backlog oder eine Tafel hinzufügen?

Um einen Backlog oder eine Tafel hinzuzufügen, fügen Sie ein Team hinzu. Jedes Team ist mit einem eigenen Satz von Backlogs und Boards konfiguriert, wie in Informationen zu Teams und Agile-Tools beschrieben. Jedes Team kann diese Agile-Tools anpassen.

Welche Grenzen sollte ich beachten?

Es gibt eine Reihe von Grenzwerten Azure DevOps die Anzahl der Arbeitselemente, die auf einem Backlog oder Board angezeigt werden, die Anzahl der Teams, die Sie definieren können, und vieles mehr. Eine vollständige Liste finden Sie unter "Arbeitsverfolgung", "Prozess" und "Projektlimits".

Gewusst wie mein vorhandenes Backlog zu Azure Boards migrieren?

Wie unterscheiden sich die drei Arten von Backlogs-, Portfolio- und Sprint-Backlogs-unterschiedliche?

Jeder Backlog enthält einen gefilterten Satz von Arbeitselementen basierend auf dem ausgewählten Bereichspfad, Iterationspfad und Arbeitselementtypen des Teams.

  • Product Backlog: Standardmäßig werden User Stories (Agile), Probleme (Basic), Product Backlog Items and Bugs (Scrum) oder Requirements (CMMI) aufgelistet. Bietet Optionen zum Anzeigen von Eltern, Prognose und In Progress oder abgeschlossenen untergeordneten Elementen.
  • Portfolio-Backlog: Standardmäßig werden Features (alle Prozessmodelle) für den Features-Backlog und Epics (Agile, Scrum und CMMI) für den Epic-Backlog aufgelistet. Bietet Optionen zum Anzeigen von Eltern und In Progress oder abgeschlossenen untergeordneten Elementen.
  • Sprint-Backlog: Standardmäßig werden alle Produktbacklogelemente aufgelistet, die der ausgewählten Iteration zugewiesen sind, unabhängig vom Status. Bietet Optionen zum Anzeigen von Arbeitsdetails.

Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben, die von Backlogs, Boards, Taskboards und Plans unterstützt werden.

Kann ich Sprints definieren und mit meinem Kanban-Board verwenden?

Ja. Sie können Sprints zu Arbeitselementen zuweisen und Ihre Kanban-Board basierend auf dem Iterationspfad filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern Ihrer Kanban-Tafel.

Wenn ich Fehler mit Aufgaben verwalten, kann ich Fehler als Prüfliste zu einer Anforderung hinzufügen?

Nein. Aufgabenlisten unterstützen nur den Arbeitselementtyp des Vorgangs.

Gewusst wie eine Ansicht des kritischen Pfads erstellen?

Azure DevOps bietet keine native Ansicht des kritischen Pfads. Teilweise bevorzugen agile Methoden ein Minimum Viable Product (MVP) über critical Path Management (CPM). Mithilfe von MVP identifizieren Sie die kürzesten Pfade und Abhängigkeiten, indem Sie Epen, Features, Geschichten und Aufgaben priorisieren.

Das heißt, Sie können feststellen, dass eine oder mehrere der folgenden Features sowohl CPM als auch MVP unterstützt. Sie erhalten Zugriff auf diese Features, indem Sie eine Marketplace-Erweiterung installieren.

Wenn Ihre Organisation die Verbindung mit Microsoft Project unterstützt, finden Sie möglicherweise zusätzliche Marketplace-Erweiterungen, die die Verbindung von Azure DevOps zu Microsoft Project unterstützen.

Weitere Kontexte finden Sie unter The Critical Path on Agile Projects and Running a lean startup on Azure DevOps.

Rollup

Wie kann ich ein Rollup von Story Points, Aufwand oder anderen Arbeitselementfeldern erhalten?

Rollupspalten ermöglichen es Ihnen, Statusleisten oder Summen numerischer Felder oder absteigender Elemente in einer Hierarchie anzuzeigen. Absteigende Elemente entsprechen allen untergeordneten Elementen in der Hierarchie. Sie können einem Produkt- oder Portfoliobacklog eine oder mehrere Rollupspalten hinzufügen. Sie können Rollupspalten zu einem Produkt- oder Portfolio-Backlog hinzufügen. Siehe {Anzeigerollupstatus oder Summen](Backlogs/display-rollup.md).

Rollup enthält summierte Werte ausgewählter Felder für alle untergeordneten Arbeitsaufgaben eines übergeordneten Elements. Weitere Informationen finden Sie unter Rollup von Arbeits- und anderen Feldern.

Kann ich ein Rollup der Teamkapazität erhalten?

Nein. Die für die Teamkapazität eingegebenen Daten werden nicht in den regulären Datenspeichern gespeichert.

Kanban-Boards

Gibt es eine Möglichkeit, Spalten auf einem Kanban-Board zu erweitern?

Nein. Dies ist zu diesem Zeitpunkt kein unterstütztes Feature. Es handelt sich um ein vorgeschlagenes Feature, das Sie auf unserer Entwicklercommunity Seite aufrufen können.

Kann ich basierend auf Kanban-Boardspalten abfragen?

Kann ich eine Abfrage als Kanban-Board anzeigen?

Ja, indem Sie die Abfragebasierte Boards Marketplace-Erweiterung hinzufügen.

Gibt es eine Möglichkeit, eine Kanban-Konfiguration in ein anderes Team zu kopieren?

Ja, indem Sie die Erweiterung Azure Boards Kanban Tools Marketplace hinzufügen.

Arbeitselementvorlagen

Wo sollte ich beginnen, über Arbeitselementvorlagen zu erfahren?

Sie können Arbeitselementvorlagen für Teams definieren, zu der Sie gehören. Informationen zum Definieren von Arbeitselementvorlagen zum Angeben von Standardeinstellungen für ausgewählte Felder finden Sie unter Verwenden von Vorlagen zum Hinzufügen und Aktualisieren von Arbeitselementen.

Gewusst wie eine Standardvorlage für ein Team festlegen?

Das Feature zum Festlegen einer Standardvorlage für ein Team ist zu diesem Zeitpunkt kein unterstütztes Feature.

Kann ich eine Arbeitselementvorlage in ein anderes Team oder Projekt kopieren?

Nein. Dieses Feature wird zu diesem Zeitpunkt nicht unterstützt.

Beispielanforderung: Beim Erstellen einer Vorlage möchte ich den Übergeordneten Benutzerverlauf standardmäßig festlegen. Es gibt kein vordefiniertes Feld in der Vorlage. Wäre/könnte dies unter einer benutzerdefinierten Auswahl sein?

Nein, es gibt keine native Unterstützung für das Erstellen von Hierarchievorlagen. Insbesondere können Sie kein standard übergeordnetes Arbeitselement angeben. Sie können jedoch Aufgaben, Fehler und andere Elemente schnell kopieren, indem Sie Excel verwenden, um übergeordnete untergeordnete Links in einer Strukturliste anzuwenden. Sie können auch ein Kanban-Board verwenden, um untergeordnete Aufgaben, Backlogelemente oder Features hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter:

Alternativ finden Sie eine Lösung zum Erstellen von untergeordneten Arbeitselementen, indem Sie eine der folgenden Marketplace-Erweiterungen installieren:

Gewusst wie eine Arbeitselementvorlage löschen?

Wählen Sie auf der Seite "Arbeitselementtyp" das Symbol "Aktionen" für eine vorhandene Vorlage aus, und wählen Sie die Option "Löschen " aus.

Delete template

GitHub-Integration

Gewusst wie Azure Boards mit GitHub verbinden?

Azure Boards in GitHub für Azure DevOps Server 2019 und höher integrierte Versionen integriert. Weitere Informationen finden Sie unter Azure Boards GitHub&.

Kann ich den Status beim Verknüpfen eines Arbeitselements mit einem GitHub Commit oder PR angeben?

Nein. Dieses Feature wird zu diesem Zeitpunkt nicht unterstützt.

Konfiguration und Anpassungen

Was ist konfigurierbar oder anpassbar?

Die Konfiguration und Anpassung von Azure Boards erfolgt auf Projekt- und Teamebene. Eine Übersicht darüber, was Sie konfigurieren und anpassen können, um Ihre Geschäftsanforderungen zu unterstützen, finden Sie unter Konfiguration und Anpassung von Azure Boards.

Häufig gestellte Fragen zur Konfiguration und Anpassung finden Sie unter Azure Boards Häufig gestellte Fragen zur Konfiguration und Anpassung.