Conceptos básicos para consumidores de Power BIBasic concepts for the Power BI service consumers

En este artículo se asume que ha leído la introducción a Power BI y se ha identificado como consumidor de Power BI.This article assumes that you've already read the Power BI overview and have identified yourself as a Power BI consumer. Los consumidores reciben el contenido de Power BI, como paneles e informes, de sus compañeros.Consumers receive Power BI content, like dashboards and reports, from colleagues. Los consumidores usan el servicio Power BI, que es la versión basada en el sitio web de Power BI.Consumers use the Power BI service, which is the website-based version of Power BI.

Seguro que ha oído hablar de "Power BI Desktop" o simplemente de "Desktop".You'll undoubtedly hear the term "Power BI Desktop" or just "Desktop." Es la herramienta independiente que usan los diseñadores que crean y comparten informes y paneles con usted.It is the stand-alone tool used by designers who build and share dashboards and reports with you. Es importante saber que existen otras herramientas de Power BI.It's important to know that there are other Power BI tools out there. Mientras sea consumidor, solo trabajará con el servicio Power BI.As long as you're a consumer, you'll only work with the Power BI service. Este artículo se aplica solo al servicio Power BI.This article applies only to the Power BI service.

Terminología y conceptosTerminology and concepts

En este artículo no es un recorrido visual por Power BI, ni un tutorial práctico.This article isn't a visual tour of Power BI, nor is it a hands-on tutorial. Es más bien un artículo de introducción que le ayudará a sentirse cómodo con los conceptos y la terminología de Power BI.Instead, it's an overview article that will get you comfortable with Power BI terminology and concepts. Le ayudará a conocer la jerga y familiarizarse con el entorno.It will teach you the lingo and the lay of the land. Para hacer un recorrido por el servicio Power BI y su navegación, vaya a Inicio rápido: Moverse por el servicio Power BI.For a tour of the Power BI service and its navigation, go to Quickstart - Getting around in the Power BI service.

Apertura del servicio Power BI por primera vezOpen the Power BI service for the first time

La mayor parte de los consumidores de Power BI obtienen el servicio Power BI porque 1) su empresa compra licencias y 2) un administrador asigna las licencias a empleados como usted.Most Power BI consumers get the Power BI service because 1) their company buys licenses and 2) an admin assigns the licenses to employees like you.

Para empezar, abra un explorador y escriba app.powerbi.com.To get started, open a browser and enter app.powerbi.com. La primera vez que abra el servicio Power BI, verá algo parecido a esto:The first time you open the Power BI service, you'll see something like the following:

Captura de pantalla de la pantalla de bienvenida del servicio Power BI.

Con el uso de Power BI, podrá personalizar lo que vea cada vez que abra el sitio web.As you use Power BI, you'll personalize what you see when you open the website each time. Por ejemplo, a algunos usuarios les gusta que Power BI abra la página principal, mientras que otros quieren ver en primer lugar su panel preferido.For example, some people like Power BI to open to the Home page while others have a favorite dashboard they want to see first. No se preocupe, este artículo le mostrará cómo personalizar su experiencia.Don't worry, this article will teach you how to personalize your experience.

Captura de pantalla que muestra la vista de página principal y la vista de panel.

Pero antes de entrar mucho más en materia, vamos a realizar una copia de seguridad y a comentar los bloques de creación que conforman el servicio Power BI.But before we get much further, let's back up and talk about the building blocks that make up the Power BI service.


Contenido de Power BIPower BI content

Introducción a los bloques de creaciónIntroduction to building blocks

Para un consumidor de Power BI, los cinco bloques de creación son: visualizaciones, paneles, informes, aplicaciones y conjuntos de datos.For a Power BI consumer, the five building blocks are: visualizations, dashboards, reports, apps, and datasets. A veces se hace referencia a ellos como contenido de Power BI,These are sometimes referred to as Power BI content. y dicho contenido se encuentra en las áreas de trabajo.Content exists in workspaces. Un flujo de trabajo típico implica todos estos bloques de creación: un diseñador de Power BI (de color amarillo en el diagrama siguiente) recopila datos de conjuntos de datos, los incorpora a Power BI para su análisis, crea informes llenos de visualizaciones que resaltan hechos y perspectivas interesantes, ancla las visualizaciones de los informes a un panel y comparte los informes y paneles con consumidores como usted, (de color negro en el diagrama siguiente).A typical workflow involves all of the building blocks: A Power BI designer (yellow in diagram below) collects data from datasets, brings it into Power BI for analysis, creates reports full of visualizations that highlight interesting facts and insights, pins visualizations from reports to a dashboard, and shares the reports and dashboards with consumers like you (black in diagram below). El diseñador los comparte en forma de aplicaciones u otros tipos de contenido compartido.The designer shares them in the form of apps or other types of shared content.

Un gráfico de flujo de trabajo básico de Power BI.

En su concepto más básico:At its most basic:

  • Captura de pantalla del icono de visualización.A screenshot of the visualization icon. una visualización (u objeto visual) es un tipo de gráfico creado por diseñadores de Power BI.a visualization (or visual), is a type of chart built by Power BI designers. Los objetos visuales muestran los datos de informes y conjuntos de datos.The visuals display the data from reports and datasets. Por lo general, los diseñadores crean los objetos visuales en Power BI Desktop.Typically, designers build the visuals in Power BI Desktop.

    Para obtener más información, consulte Interactuar con objetos visuales de informes, paneles y aplicaciones.For more info, see Interact with Visuals in reports, dashboards, and apps.

  • Captura de pantalla del icono de la base de datos.A screenshot of the database icon. Un conjunto de datos es un contenedor de datos.A dataset is a container of data. Por ejemplo, podría ser un archivo de Excel de la Organización Mundial de la Salud.For example, it might be an Excel file from the World Health Organization. También podría ser una base de datos de clientes de la empresa o un archivo de Salesforce.It could also be a company-owned database of customers or it might be a Salesforce file.

  • Captura de pantalla del icono del panel.A screenshot of the dashboard icon. Un panel es una sola pantalla con gráficos, texto y objetos visuales interactivos.A dashboard is a single screen with interactive visuals, text, and graphics. Un panel recopila las métricas más importantes, en una pantalla, para contar una historia o responder a una pregunta.A dashboard collects your most important metrics, on one screen, to tell a story or answer a question. El contenido del panel proviene de uno o varios informes y uno o varios conjuntos de datos.The dashboard content comes from one or more reports and one or more datasets.

    Para obtener más información, consulte Panel para los consumidores del servicio Power BI.For more info, see Dashboards for the Power BI service consumers.

  • Captura de pantalla del icono de informe.A screenshot of the report icon. Un informe es una o más páginas de gráficos, texto y objetos visuales interactivos que forman un único informe.A report is one or more pages of interactive visuals, text, and graphics that together make up a single report. Power BI basa un informe en un único conjunto de datos.Power BI bases a report on a single dataset. A menudo, el servicio organiza las páginas de un informe para abordar un área central de interés o para responder a una única pregunta.Often, the service organizes report pages to address a central area of interest or answer a single question.

    Para obtener más información, consulte Informes en Power BI.For more info, see Reports in Power BI.

  • Captura de pantalla del icono de aplicación.A screenshot of the app icon. Una aplicación es un recurso de los diseñadores que sirve para agrupar y compartir paneles e informes relacionados entre sí.An app is a way for designers to bundle and share related dashboards and reports together. Los consumidores reciben algunas aplicaciones automáticamente, pero pueden ir a buscar otras creadas por sus compañeros o por la comunidad.Consumers receive some apps automatically but can go search for other apps created by colleagues or by the community. Por ejemplo, los servicios externos que puede que ya esté usando, como Google Analytics y Microsoft Dynamics CRM, ofrecen aplicaciones de Power BI.For example, external services you may already use, like Google Analytics and Microsoft Dynamics CRM, offer Power BI apps.

Para ser más específicos, si es un nuevo usuario y ha iniciado sesión en Power BI por primera vez, no verá paneles, informes ni aplicaciones.To be clear, if you're a new user and you've logged in to Power BI for the first time, you won't see dashboards, apps, or reports yet.


Conjuntos de datosDatasets

Un conjunto de datos es una colección de datos que los diseñadores importan o a la cual se conectan y, a continuación, usan para crear informes y paneles.A dataset is a collection of data that designers import or connect to and then use to build reports and dashboards. Como consumidor, no interactuará directamente con los conjuntos de datos, pero sigue siendo interesante entender cómo encajan estos en una perspectiva más amplia.As a consumer, you won't interact directly with datasets, but it's still nice to learn how they fit into the bigger picture.

Cada conjunto de datos representa un único origen de datos.Each dataset represents a single source of data. Por ejemplo, el origen podría ser un libro de Excel en OneDrive, un conjunto de datos tabular local de SQL Server Analysis Services o un conjunto de datos de Salesforce.For example, the source could be an Excel workbook on OneDrive, an on-premises SQL Server Analysis Services tabular dataset, or a Salesforce dataset. Power BI admite muchos orígenes de datos diferentes.Power BI supports many different data sources.

Cuando un diseñador comparte una aplicación con usted, puede ver qué conjuntos de datos incluyó el diseñador con la aplicación.When a designer shares an app with you, you can see which datasets the designer included with the app.

Captura de pantalla de la interfaz de usuario de Power BI que muestra las aplicaciones seleccionadas y una flecha que apunta a la sección de conjuntos de datos en el lienzo.

El conjunto de datos...On dataset...

  • se puede usar una y otra vez por un diseñador de informes para crear paneles e informes.Can be used over and over by a report designer to create dashboards and reports

  • se puede usar para crear muchos informes diferentes.Can be used to create many different reports

  • los objetos visuales de ese conjunto de datos pueden aparecer en muchos paneles diferentes.Visuals from that one dataset can appear on many different dashboards

    Un gráfico que muestra un conjunto de datos con relaciones de varios a uno

Además, los diseñadores pueden utilizar conjuntos de datos de otras áreas de trabajo para crear contenido (informes, paneles) en el área de trabajo.Additionally, designers can use datasets from other workspaces to create content (reports, dashboards) in their workspace. Power BI muestra estos conjuntos de datos mediante el icono del conjunto de datos al que se hace referencia:Power BI shows these datasets using the referenced dataset icon:

Captura de pantalla del icono de una base de datos con vínculo.

En el siguiente bloque de creación, visualizaciones.On to the next building block -- visualizations.


VisualizacionesVisualizations

Las visualizaciones (también conocidas como objetos visuales) muestran la información que Power BI ha descubierto en los datos.Visualizations (also known as visuals) display insights that Power BI discovered in the data. Las visualizaciones facilitan la interpretación de la información, ya que su cerebro puede entender una imagen más rápidamente que una hoja de cálculo de cifras.Visualizations make it easier to interpret the insight, because your brain can comprehend a picture faster than a spreadsheet of numbers.

Algunas de las visualizaciones que encontrará en Power BI son: cascada, cinta de opciones, gráfico de rectángulos, circular, embudo, tarjeta, dispersión y medidor:Just some of the visualizations you'll come across in Power BI are: waterfall, ribbon, treemap, pie, funnel, card, scatter, and gauge:

Captura de pantalla de ocho elementos visuales de ejemplo.

Consulte la lista completa de visualizaciones incluidas en Power BI.See the full list of visualizations included with Power BI.

Las visualizaciones llamadas objetos visuales personalizados también están disponibles desde la comunidad.Visualizations called custom visuals are also available from the community. Si recibe un informe con un objeto visual que no reconoce, probablemente es un objeto visual personalizado.If you receive a report with a visual you don't recognize, likely it's a custom visual. Si necesita ayuda para interpretar el objeto visual personalizado, busque el nombre del diseñador del informe o panel y póngase en contacto con él o ella.If you need help with interpreting the custom visual, look up the name of the report or dashboard designer and contact them.

Una visualización en un informe...One visualization in a report...

  • puede aparecer varias veces en el mismo informe.Can appear multiple times in the same report

  • puede aparecer en muchos paneles diferentes.Can appear on many different dashboards


InformesReports

Un informe de Power BI se compone de una o más páginas de visualizaciones, gráficos y texto.A Power BI report is one or more pages of visualizations, graphics, and text. Todas las visualizaciones de un informe proceden de un único conjunto de datos.All of the visualizations in a report come from a single dataset. Los diseñadores comparten informes con los consumidores que interactúan con los informes en la Vista de lectura.Designers share reports with consumers who interact with the reports in Reading view.

Captura de pantalla de un informe con pestañas.

Un informe...One report...

  • se puede asociar con varios paneles (los iconos anclados desde ese informe pueden aparecer en varios paneles).Can be associate it with multiple dashboards (tiles pinned from that one report can appear on multiple dashboards).

  • se puede crear con los datos de un único conjunto de datos.Can be created using data from only one dataset.

  • puede formar parte de varias aplicaciones.Can be part of multiple apps.

    Gráfico que muestra las relaciones de un informe.


PanelesDashboards

Un panel representa una vista personalizada de un subconjunto de los conjuntos de datos subyacentes.A dashboard represents a customized view of some subset of the underlying dataset(s). Los diseñadores crean paneles y los comparten con los consumidores; ya sea individualmente o como parte de una aplicación.Designers build dashboards and share them with consumers; either individually or as part of an app. Un panel es un lienzo individual que tiene iconos, gráficos y texto.A dashboard is a single canvas that has tiles, graphics, and text.

Captura de pantalla de un panel de ejemplo

Un icono es una representación de un objeto visual que un diseñador ancla, por ejemplo, de un informe a un panel.A tile is a rendering of a visual that a designer pins, for example, from a report to a dashboard. Cada icono anclado muestra una visualización que creó Power BI a partir de un conjunto de datos y ancló al panel.Each pinned tile shows a visualization that Power BI created from a dataset and pinned to that dashboard. Un icono puede contener también una página de informe completa y puede contener datos de streaming en vivo o un vídeo.A tile can also contain an entire report page and can contain live streaming data or a video. Los diseñadores tienen muchas maneras de agregar iconos a los paneles.There are many ways that designers add tiles to dashboards. Son demasiadas para tratarlas todas en este artículo de información general.There are too many to cover in this overview article. Para más información, vea Iconos del panel en Power BI.To learn more, see Dashboard tiles in Power BI.

Los consumidores no pueden modificar los paneles.Consumers can't edit dashboards. Sin embargo, en relación con un panel, puede agregar comentarios, ver datos relacionados, establecerlo como favorito, subscribirse, etc.You can however add comments, view related data, set it as favorite, subscribe, and more.

¿Qué finalidades tienen los paneles?What are some purposes for dashboards? A continuación se indican algunas:Here are just a few:

  • Observar de un solo vistazo toda la información necesaria para tomar decisionesto see, in one glance, all the info needed to make decisions

  • Supervisar la información más importante sobre su empresato monitor the most-important info about your business

  • Garantizar que todos los compañeros estén en la misma sintonía, es decir, que vean y usen la misma informaciónto ensure all colleagues are on the same page; viewing and using the same info

  • Supervisar el correcto funcionamiento de un negocio, producto, unidad de negocio, campaña de marketing, etc.to monitor the health of a business or product or business unit or marketing campaign, and so on

  • para crear una vista personalizada de un panel más grande (con las métricas importantes para usted)to create a personalized view of a larger dashboard -- all the metrics that matter to you

UN panel...ONE dashboard...

  • puede mostrar visualizaciones de muchos conjuntos de datos diferentescan display visualizations from many different datasets

  • puede mostrar visualizaciones de muchos informes diferentescan display visualizations from many different reports

  • puede mostrar visualizaciones ancladas desde otras herramientas (por ejemplo, Excel)can display visualizations pinned from other tools (for example, Excel)

    Un gráfico de relaciones de un panel.


AplicacionesApps

Estas colecciones de paneles e informes organizan contenido relacionado entre sí en un único paquete.These collections of dashboards and reports organize related content together into a single package. Los diseñadores de Power BI los compilan y comparten con usuarios, grupos, toda una organización o el público.Power BI designers build them and share them with individuals, groups, an entire organization, or the public. Como consumidor, puede estar seguro de que usted y sus compañeros están trabajando con los mismos datos; una única versión de confianza del contenido real.As a consumer, you can be confident you and your colleagues are working with the same data; a single trusted version of the truth.

Captura de pantalla de las aplicaciones seleccionadas en el panel izquierdo de Power BI.

Es muy fácil buscar e instalar aplicaciones en el servicio Power BI y en el dispositivo móvil.Apps are easy to find and install in the Power BI service and on your mobile device. Después de instalar una aplicación, no tiene que recordar los nombres de muchos paneles diferentes.After you install an app, you don't have to remember the names of a lot of different dashboards. Estarán todos agrupados en una aplicación, en el explorador o en el dispositivo móvil.They're all together in one app, in your browser, or on your mobile device.

Esta aplicación tiene tres paneles relacionados y tres informes relacionados que componen una sola aplicación.This app has three related dashboards and three related reports that make up a single app.

Captura de pantalla del contenido relacionado de la aplicación seleccionada.

En el caso de las aplicaciones, siempre que el autor de la aplicación publique actualizaciones, verá los cambios automáticamente.With apps, whenever the app author releases updates, you automatically see the changes. El autor controla además la programación de la frecuencia con que Power BI actualiza los datos.The author also controls the schedule for how often Power BI refreshes the data. No tiene que preocuparse de mantenerlos al día.You don't need to worry about keeping it up-to-date.

Puede obtener aplicaciones de varias maneras diferentes:You can get apps in a few different ways:

  • El diseñador de la aplicación puede instalarla automáticamente en su cuenta de Power BI.The app designer can install the app automatically in your Power BI account.

  • El diseñador de la aplicación puede enviarle un vínculo directo a ella.The app designer can send you a direct link to an app.

  • Puede buscarla en Microsoft AppSource, donde verá todas las aplicaciones que puede usar.You can search for it in Microsoft AppSource, where you see all the apps that you can use.

En Power BI en el dispositivo móvil, solo podrá instalar aplicaciones desde un vínculo directo y no desde AppSource.In Power BI on your mobile device, you can only install apps from a direct link, and not from AppSource. Si el diseñador de la aplicación la instala automáticamente, podrá verla en la lista de aplicaciones.If the app designer installs the app automatically, you'll see it in your list of apps.

Una vez que la aplicación está instalada, simplemente selecciónela en la lista de aplicaciones y seleccione el panel o informe que quiere abrir y explorar en primer lugar.Once you've installed the app, just select it from your Apps list and select which dashboard or report to open and explore first.

Espero que este artículo le aporte una perspectiva de los bloques de creación que conforman el servicio Power BI para los consumidores.I hope this article gave you an understanding of the building blocks that make up the Power BI service for consumers.

Pasos siguientesNext steps