Adición de tareas o elementos secundarios como elementos de listas de comprobación

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Muchos equipos encuentran los paneles Kanban ideales para realizar el seguimiento del trabajo. Los paneles Kanban son ideales porque admiten la visualización del flujo de trabajo que está en curso. También permite a los miembros del equipo agregar rápidamente nuevos elementos y actualizar el estado del elemento de trabajo en un panel Kanban. Si no está familiarizado con el panel Kanban, consulte Introducción a Kanban.

Con listas de comprobación o listas de tareas pendientes, puede seguir disfrutando del seguimiento general. Puede obtener visibilidad sobre qué tareas, errores u otros elementos secundarios están en curso o completados. Por ejemplo, aquí se muestran varias tareas y errores del trabajo en curso, tanto para los elementos pendientes como para esos elementos marcados como completados. Al agregar el tipo de elemento de trabajo Problema al trabajo pendiente de iteración, los problemas se pueden agregar como listas de comprobación.

En este artículo, aprenderá lo siguiente:

• Resumen de las características de lista de comprobación
• Incorporación de elementos de lista de comprobación en el panel Kanban
• Marcar un elemento de la lista de comprobación como listo
• Expandir o contraer una lista de comprobación
• Reordenación y reorganización de los elementos de la lista de comprobación o reasignación a un sprint

Información general de las características de la lista de comprobación

Las listas de comprobación son una característica de todos los paneles Kanban, tanto en los niveles de trabajo pendiente de productos como en cartera.

• Todos los niveles del panel Kanban admiten listas de comprobación. Para obtener una vista de las jerarquías de trabajos pendientes predeterminados, consulte Planeamiento y seguimiento del trabajo.
• Al agregar un elemento de lista de comprobación, se agrega automáticamente un vínculo primario-secundario entre el elemento de trabajo primario y el elemento de lista de comprobación.
• Para el panel en el nivel de producto:
  • Cuando los errores se administran con las tareas, están disponibles para agregar y realizar un seguimiento mediante una lista de comprobación.
  • Cuando los errores se administran con los requisitos, puede agregar tareas a los errores de los que se realiza el seguimiento en el panel. Los equipos eligen esta opción a través de la opción del panel, Trabajar con errores.
• Al marcar cualquier elemento de la lista de comprobación como "listo" se cambia el estado del elemento de trabajo a listo, cerrado o completado.
• Los equipos pueden quitar las características seleccionadas de la lista de comprobación deshabilitándolas en la pestaña Anotaciones de la configuración del panel.
• Las tareas u otros elementos secundarios que cree a partir del panel Kanban se asignarán automáticamente a la ruta de acceso del sprint o iteración del elemento de trabajo primario en el que se definen.
• Cualquier tipo de elemento de trabajo agregado a la jerarquía de trabajos pendientes está disponible para su incorporación mediante la característica de lista de comprobación.
  Para agregar tipos de elementos de trabajo para realizar un seguimiento como listas de comprobación, agréguelos al siguiente trabajo pendiente jerárquico de nivel inferior. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Personalización de los trabajos pendientes o paneles (proceso de herencia) o Referencia de elementos XML de configuración de procesos (proceso XML local).

Sugerencia

Si considera que no usa esta característica, puede deshabilitarla en el cuadro de diálogo de configuraciones comunes.

Requisitos previos

Los paneles se crean automáticamente al crear un proyecto o al agregar un equipo. Cada equipo tiene acceso a sus propios paneles de producto y cartera, como se indica en Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.

• Debe conectarse a un proyecto. Si todavía no tiene un proyecto, cree uno.
• Debe agregarse a un equipo o proyecto.
• Para agregar elementos de trabajo y ejercer todas las características del panel, debe tener acceso Básico o superior.
• Para ver o modificar los elementos de trabajo, debe tener los permisos Ver los elementos de trabajo de este nodo y Editar los elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
• Los usuarios con acceso de parte interesada para un proyecto privado pueden agregar elementos de trabajo y actualizar el estado mediante arrastrar y colocar, pero no actualizar los campos mostrados en las tarjetas. Pueden agregar tareas y cambiar el estado de la tarea.
• Los usuarios con acceso de parte interesada para un proyecto público tienen acceso total a las características del panel, al igual que los usuarios con acceso básico.

Nota:

Los paneles Kanban y los paneles de tareas admiten la visualización del flujo de trabajo y las métricas de supervisión para optimizar ese flujo. Los paneles Kanban realizan un seguimiento de los requisitos, son independientes del sprint y proporcionan un gráfico de flujo acumulado para supervisar el progreso. Cada sprint está asociado a un panel de tareas que admite las tareas de seguimiento definidas para el sprint. Puede supervisar el progreso mediante los gráficos de capacidad y el gráfico de evolución del sprint. Para obtener instrucciones sobre cómo usar el panel de tareas, consulte Actualización y supervisión del panel de tareas.

Abra el panel Kanban desde el portal web.

El panel Kanban es uno de los dos tipos de paneles disponibles. El otro es el panel de tareas de sprint. Los paneles Kanban realizan un seguimiento de los requisitos, son independientes del sprint y proporcionan un gráfico de flujo acumulado para supervisar el progreso. Cada sprint está asociado a un panel de tareas que admite las tareas de seguimiento definidas para el sprint. Puede supervisar el progreso mediante los gráficos de capacidad y el gráfico de evolución del sprint. Para obtener instrucciones sobre cómo usar el panel de tareas, consulte Actualización y supervisión del panel de tareas. Para obtener información general sobre las características admitidas en cada trabajo pendiente y panel, consulte Trabajos pendientes, panel y planes.

1. Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto y elija Paneles>Paneles. A continuación, seleccione el equipo correcto en el menú de selección de equipos.

   

   Para seleccionar el panel de otro equipo, abra el selector. A continuación, seleccione otro equipo o la opción Examinar todos los paneles de equipo. O bien, escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajos pendientes de equipo para el proyecto.

   

   Sugerencia

   Seleccione el icono de estrella para establecer un panel de equipo como favorito. Los artefactos favoritos (icono de favorito ) aparecen en la parte superior de la lista de selección de equipos.

2. Compruebe que ha seleccionado Elementos de trabajo pendiente (para Scrum), Casos (para Agile), o Requisitos (para CMMI) como nivel de trabajo pendiente.

   

Para cambiar al trabajo pendiente, seleccione Trabajo pendiente de caso. Para cambiar a un Panel de tareas, consulte Actualización y supervisión del panel de tareas.

Incorporación de uno o varios elementos secundarios a una lista de comprobación

En este ejemplo, las tareas se agregan al panel Kanban del producto mediante la característica de lista de comprobación. Puede usar los mismos procedimientos para agregar cualquier otro elemento de lista de comprobación compatible desde el panel.

1. Para empezar a agregar tareas, abra el menú del elemento de trabajo.

   

2. Si tiene muchas tareas que agregar, siga escribiendo sus títulos y pulse Entrar después de cada título.

   

3. Si tiene detalles que desea agregar sobre una tarea, abra el elemento eligiendo el título.

Nota:

Las tareas que crea en el panel Kanban aparecen en el panel de tareas de sprint. Además, las tareas que se crean en el trabajo pendiente de sprint o en el panel de tareas se muestran dentro de las listas de comprobación de tareas del panel Kanban.

Marcar un elemento de la lista de comprobación como listo

Cuando complete una tarea u otro elemento de la lista de comprobación, seleccione la casilla para cambiar su estado a Listo, Cerrado o Completado.

El estado del elemento de trabajo se actualiza de Activo a Cerrado para los proyectos basados en un proceso de Agile o CMMI, y de Pendiente a Listo para proyectos basados en un proceso Scrum o Básico.

Sugerencia

Independientemente del número de estados de flujo de trabajo que tenga un elemento de lista de comprobación, si lo comprueba se moverá a su estado cerrado o completado.

Expandir o contraer una lista de comprobación en un panel Kanban

Al abrir por primera vez el panel Kanban, verá una vista no expandida de las listas de comprobación. Elija el resumen de la lista de comprobación para expandirla. Elija el mismo resumen para contraerla.

Reordenar tareas, reorganizarlas o reasignar tareas a un sprint

Puede arrastrar una tarea dentro de un elemento de trabajo para reordenarla. O bien, puede arrastrar la tarea a otro elemento de trabajo en el panel Kanban para reorganizarla.

Nota:

Los usuarios con acceso de parte interesada no pueden arrastrar y colocar tareas, reordenar ni reorganizar tareas.

Las tareas u otros elementos secundarios que agregue como listas de comprobación se asignarán automáticamente a la ruta de acceso de iteración de su elemento de trabajo primario. Para reasignar un elemento de lista de comprobación a un sprint diferente, debe abrir el elemento y cambiar su ruta de acceso de iteración. O bien, abra los trabajos pendientes de sprint en los que está definido actualmente y arrástrelo al nuevo sprint mediante el panel Planeamiento. Para más información, consulte Asignación de elementos de trabajo pendiente a un sprint.

Reasignación de un elemento de lista de comprobación

Los elementos de lista de comprobación muestran los avatares de los miembros del equipo asignados al elemento. Puede ver la asignación de avatares de los elementos de lista de comprobación o reasignar un elemento de esta eligiendo el menú de acciones de elementos de trabajo y seleccionando Asignado a.

Nota:

Las imágenes de avatar y la opción de menú Asignar a requiere que habilite la característica en vista previa Nueva central de paneles. Para habilitar esta característica, consulte Administrar o habilitar características.

Configurar el panel kanban

Para configurar o cambiar el diseño del panel Kanban, consulte Personalización de los paneles.

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Recursos de la API REST

Para crear elementos de trabajo mediante programación, consulte la referencia de la API REST, Elementos de trabajo.