Power BI használati forgatókönyvek: Részlegszintű BI

Feljegyzés

Ez a cikk a Power BI implementációtervezési cikksorozatának része. Ez a sorozat elsősorban a Microsoft Fabricen belüli Power BI-számítási feladatokra összpontosít. A sorozat bemutatása: Power BI implementációtervezés.

A Háló bevezetésének ütemtervében leírtak szerint a részlegszintű BI a tartalom nagyobb számú felhasználónak való terjesztésére összpontosít. Ezek a felhasználók általában egy részleg vagy egy üzleti egység tagjai.

Ha a csapatok egyre nagyobbak lesznek, akkor nem lehet hatékonyan használni egy munkaterületet az összes jelentés terjesztéséhez (a csapat BI-forgatókönyvben leírtak szerint). A nagyobb részlegszintű BI-forgatókönyvek hatékonyabb kezelésére a munkaterület használata együttműködésre és a munkaterület tartalmának alkalmazásként való terjesztése a felhasználók számára.

Feljegyzés

Négy olyan tartalom-együttműködési és kézbesítési használati forgatókönyv létezik, amelyek egymásra épülnek. A részlegszintű BI-forgatókönyv a négy forgatókönyv közül a harmadik. Az összes forgatókönyv listája megtalálható a Power BI használati forgatókönyveit ismertető cikkben.

A felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyv fontos fogalmat vezet be a szemantikai modell (korábbi nevén adatkészlet) és a jelentésfejlesztés leválasztásáról. Az egyszerűség kedvéért ez a fogalom nem foglalkozik explicit módon ebben a cikkben. Javasoljuk, hogy amikor csak lehetséges, alkalmazza a felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyvben tárgyalt fogalmakat.

Forgatókönyv-diagram

Az alábbi ábra a részlegszintű BI-t támogató leggyakoribb felhasználói műveletek és Power BI-összetevők magas szintű áttekintését mutatja be. Az elsődleges cél egy Power BI-alkalmazás használata a tartalomterjesztéshez a nagy felhasználói közönség számára.

Tipp.

Javasoljuk, hogy töltse le a forgatókönyv-diagramot , ha be szeretné ágyazni a bemutatóba, a dokumentációba vagy a blogbejegyzésbe, vagy nyomtassa ki fali plakátként. Mivel ez egy méretezhető vektorgrafika (SVG) kép, minőségromlás nélkül skálázhatja fel vagy le.

A forgatókönyv-diagram a következő felhasználói műveleteket, eszközöket és funkciókat ábrázolja:

Cikk	Leírás
	A Power BI tartalomkészítői BI-megoldásokat fejlesztenek a Power BI Desktop használatával. A részlegszintű BI-forgatókönyvekben gyakori, hogy az alkotók decentralizált csapaton, részlegen vagy üzleti egységen belül dolgoznak.
	A Power BI Desktop egy vagy több adatforrásból származó adatokhoz csatlakozik. A több forrást egyesítő lekérdezések és adatösszesítések a Power Query-szerkesztő vannak kifejlesztve.
	Az adatmodellek fejlesztése és a jelentések létrehozása a Power BI Desktopban történik. A részlegszintű BI-megoldásokban az a cél, hogy a munkatársak vizuális környezetbe helyezve megértsék az adatok jelentését és jelentőségét.
	Ha elkészült, a tartalomkészítők közzéteszik a Power BI Desktop-fájljukat (.pbix) vagy a Power BI-projektfájlt (.pbip) a Power BI szolgáltatás.
	A tartalom közzé lesz téve egy munkaterületen. Elsődleges célja, hogy együttműködési területet biztosítson a tartalom létrehozásáért, kezeléséért és érvényesítéséért felelős személyek számára. A tartalomkészítők létrehozhatnak vagy szerkeszthetnek bizonyos tartalmakat a munkaterületen.
	Egyes jelentéseket és irányítópultokat Power BI-alkalmazásként tesznek közzé. Az alkalmazás célja, hogy a felhasználók számára felhasználóbarát módon jelenítsen meg kapcsolódó tartalmakat.
	A Power BI-alkalmazás felhasználói hozzá lesznek adva az alkalmazás célközönségeihez, amelyek írásvédett engedélyekkel vannak elosztva. Az alkalmazásbeállításokat, az alkalmazástartalmakat és az alkalmazás célközönségeit a munkaterülettől külön kezeli a rendszer. Egyes csapatok sablonalkalmazásokat telepíthetnek és használhatnak.
	A Power BI mobilalkalmazások alkalmazások és munkaterületi tartalmak megtekintésére is elérhetők.
	A Microsoft Teamsben gyakran dolgozó felhasználók kényelmesen kezelhetik vagy tekinthetik meg a Power BI-tartalmakat közvetlenül a Teamsben.
	A rendszergazdai, tag- vagy közreműködői munkaterületi szerepkörökhöz rendelt felhasználók közzétehetik és kezelhetik a munkaterület tartalmát.
	Az ütemezett adatfrissítés a Power BI szolgáltatás van beállítva, hogy az importált adatok – szemantikai modellekben vagy adatfolyamokban – naprakészek maradjanak.
	Egyes adatforrásokhoz helyszíni adatátjáróra vagy VNet-átjáróra lehet szükség az adatfrissítéshez, például a magánhálózaton belül találhatóakhoz.
	Más önkiszolgáló tartalomkészítők új jelentéseket készíthetnek egy meglévő szemantikai modell használatával. Választhatják a Power BI Desktop, az Excel vagy a Power BI Jelentéskészítő használatát (a forgatókönyv-diagramon nem látható). A meglévő szemantikai modellek ilyen módon történő újrafelhasználása erősen ajánlott.
	A Power BI-rendszergazdák felügyelik és figyelik a Power BI szolgáltatás tevékenységeit. A részlegszintű BI-megoldásokra több szabályozási követelmény vonatkozhat, mint a csapat BI-megoldásokra , de kevesebb követelményre, mint a vállalati BI-megoldásokra .

Kulcsfontosságú pontok

Az alábbiakban néhány fontos szempontot emelünk ki a részlegszintű BI-forgatókönyvről.

Forrásfájl-tároló

A Power BI Desktop a lekérdezések, modellek és interaktív jelentések készítésére szolgáló eszköz. A részlegszintű BI esetében fontos, hogy a forrás Power BI Desktop-fájlt biztonságos, megosztott helyen tárolja. Az olyan helyek, mint a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzió vagy SharePoint (a forgatókönyv-diagramon nem láthatók) hasznosak. A megosztott kódtárak biztonságosak, könnyen elérhetők a munkatársak számára, és beépített verziószámozási képességekkel rendelkeznek.

Ha egy BI-megoldás együttes kezelése több különböző képességkészlettel rendelkező embert érint, fontolja meg a modell és a jelentések különálló Power BI Desktop-fájlokra való leválasztását (a felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyvben leírtak szerint). Ez a megközelítés ösztönzi a szemantikai modell újrafelhasználását, és hatékonyabb, mint a Power BI Desktop-fájlt szerkesztő személyek közötti folyamatos váltakozás. Ez különösen akkor hasznos, ha például egy személy a szemantikai modellen dolgozik, míg egy másik személy a jelentéseken dolgozik.

Munkaterületek

A Power BI-munkaterületek logikai tárolóként szolgálnak a Power BI szolgáltatás kapcsolódó Power BI-elemek, például szemantikai modellek és jelentések tárolásához. Bár ez a forgatókönyv egy munkaterületet ábrázol, általában több munkaterületre van szükség az összes munkaterület-tervezési követelmény teljesítéséhez.

A felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyv külön munkaterületek használatát ismerteti.

Power BI-alkalmazás közzététele

A részlegszintű BI esetében a Power BI-alkalmazások jól működnek a tartalomterjesztéshez a felhasználók számára (a közvetlen munkaterület-hozzáférés helyett, amelyet a csapat BI-forgatókönyv ír le). A Power BI-alkalmazások a legjobb élményt nyújtják a felhasználók számára, mivel egy felhasználóbarát navigációs felülettel rendelkező kapcsolódó tartalmakat mutatnak be. A Power BI-alkalmazások különösen hasznosak olyan helyzetekben, amikor nagyobb és változatosabb számú felhasználó van, vagy ha a tartalomfejlesztő nem dolgozik szorosan az alkalmazás felhasználóival.

Power BI-alkalmazásengedélyek

A Power BI-alkalmazás felhasználói csak olvasási engedélyt kapnak az alkalmazáshoz, és ezeket az engedélyeket a munkaterülettől elkülönítve kezelik. Ez a további rugalmassági szint hasznos annak kezeléséhez, hogy ki tekintheti meg a tartalmat.

A részlegszintű BI esetében ajánlott eljárás a munkaterületek hozzáférésének korlátozása a tartalomkészítési, fejlesztési és minőségbiztosítási tevékenységekért felelős személyek számára. Általában csak kis számú személy igényel valóban munkaterület-hozzáférést. A felhasználók a munkaterület megnyitása helyett a Power BI alkalmazás megnyitásával érhetik el a tartalmat.

Power BI felhasználói licencek

A munkaterület vagy a Power BI alkalmazás tartalomkészítőinek és felhasználóinak Power BI Pro- vagy Power BI Premium Per User (PPU) licenccel kell rendelkezniük.

Feljegyzés

A Power BI Pro- vagy PPU-licenc követelménye alól egyetlen kivétel van: Ha a munkaterület prémium szintű kapacitáshoz vagy Fabric F64 vagy nagyobb kapacitáshoz van rendelve, a Fabric ingyenes licencfelhasználói (megfelelő engedélyekkel) megtekinthetik a munkaterület (és/vagy alkalmazás) tartalmát. Ezt a megközelítést a vállalati BI-forgatókönyv ismerteti.

Fontos

Ez a cikk időnként a Power BI Premiumra vagy annak kapacitás-előfizetésére (P termékváltozatokra) hivatkozik. Vegye figyelembe, hogy a Microsoft jelenleg összevonja a vásárlási lehetőségeket, és visszavonul a Power BI Premium kapacitásonkénti termékváltozataitól. Az új és a meglévő ügyfeleknek érdemes megfontolni a Fabric-kapacitás-előfizetések (F SKU-k) megvásárlását.

További információ: Fontos frissítés a Power BI Premium licenceléséhez és a Power BI Premiumhoz – gyakori kérdések.

Meglévő szemantikai modellek újrafelhasználása

A meglévő szemantikai modellek újrafelhasználása fontos a csapatmunka szempontjából. Segít előléptetni az igazság egyetlen verzióját. Különösen fontos, ha kevés szemantikai modellkészítő támogatja számos jelentéskészítőt. A Power BI Desktop élő kapcsolatai összekapcsolhatnak egy jelentést egy meglévő szemantikai modellel, így nem kell létrehozni egy másik szemantikai modellt. Ha a felhasználók inkább Excel-jelentést szeretnének létrehozni, használhatják az Elemzés az Excelben funkciót. A szemantikai modellhez való csatlakozás megőrzése az adatok Excelbe való exportálásakor ajánlott, mert:

• Elkerülheti a duplikált szemantikai modellek létrehozását.
• Csökkenti az inkonzisztens adatok és számítások kockázatát.
• Támogatja a vizualizációk összes szeletelési, diktálási és kimutatási funkcióját, miközben továbbra is csatlakozik a Power BI szolgáltatás tárolt szemantikai modellhez.

Meglévő szemantikai modell eléréséhez a tartalomkészítőnek buildelési engedéllyel kell rendelkeznie a szemantikai modellhez. Közvetlenül vagy közvetve is megadható, ha a felhasználó egy munkaterületi szerepkörhöz van hozzárendelve (közreműködő vagy magasabb szintű), vagy ha Power BI-alkalmazás közzétételekor vagy Power BI-elem megosztásakor van megadva. A felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyv tovább vizsgálja a megosztott szemantikai modellek újrafelhasználását.

Átjáró beállítása

Általában adatátjáróra van szükség a privát szervezeti hálózaton vagy virtuális hálózaton belül található adatforrások elérésekor. A helyszíni adatátjáró akkor válik relevánssá, ha egy Power BI Desktop-fájlt közzétett a Power BI szolgáltatás. Az átjáró két célja az importált adatok frissítése, vagy egy élő kapcsolatot vagy DirectQuery szemantikai modellt lekérdező jelentés megtekintése (a forgatókönyvdiagramon nem látható).

Feljegyzés

Csapat-, részleg- és vállalati BI-forgatókönyvek esetén a központi adatátjáróhasználata standard módban erősen ajánlott a személyes módban lévő átjárókon keresztül. Normál módban az adatátjáró támogatja az élő kapcsolati és DirectQuery-műveleteket (az ütemezett adatfrissítési műveletek mellett).

Rendszerfelügyelet

A tevékenységnapló rögzíti a Power BI szolgáltatás előforduló felhasználói tevékenységeket. A Power BI-rendszergazdák az összegyűjtött tevékenységnapló-adatokkal naplózást végezhetnek, hogy könnyebben megértsék a használati mintákat és a bevezetést. A tevékenységnapló hasznos az irányítási erőfeszítések, a biztonsági auditok és a megfelelőségi követelmények támogatásához is.

Kapcsolódó tartalom

A sorozat következő cikkében megismerheti a nagyvállalati BI-forgatókönyvben a szervezeti szintű tartalomterjesztést.