Üzembe helyezés megtervezése a Power BI-ba való migráláshoz

Ez a cikk a 2. szakaszt ismerteti, amely egyetlen Power BI-megoldás áttelepítésének tervezésével foglalkozik.

Feljegyzés

A fenti ábra teljes magyarázatáért tekintse meg a Power BI migrálásának áttekintését.

A 2. szakasz középpontjában annak meghatározása áll, hogy az 1. fázisban definiált követelmények hogyan használhatók a megoldás Power BI-ba való migrálásához.

A 2. fázis kimenete a lehető legtöbb konkrét döntést tartalmazza az üzembe helyezési folyamat irányításához.

Az ilyen jellegű döntéshozatal iteratív és nem lineáris folyamat. A migrálás előtti lépésekben már volt némi tervezés. A (3. fázisban leírt) megvalósíthatósági igazolásból származó Tanulás az üzembe helyezés tervezésével párhuzamosan is előfordulhatnak. A megoldás létrehozásakor (a 4. szakaszban leírtak szerint) további információk merülhetnek fel, amelyek befolyásolják az üzembe helyezési döntéseket.

Fontos

Az 1–5. fázis egy adott megoldáshoz kapcsolódó tevékenységeket jelöl. Vannak olyan döntések és tevékenységek a szervezeti/bérlői szinten, amelyek hatással vannak a folyamatra a megoldás szintjén. A magasabb szintű tervezési tevékenységek némelyikét a Power BI migrálását áttekintő cikkben tárgyaljuk. Adott esetben halasztsa el a szervezeti szintű döntéseket a hatékonyság és a konzisztencia érdekében.

Tipp.

A cikkben tárgyalt témakörök egy szabványos Power BI-megvalósítási projektre is vonatkoznak.

Power BI-termék kiválasztása

Az első döntések egyike a Power BI-termék kiválasztása. Ez egy döntés a Power BI szolgáltatás vagy a Power BI jelentéskészítő kiszolgáló között. A tartalom közzététele után számos további lehetőség érhető el, például beágyazás, mobilkézbesítés és e-mail-előfizetések.

Figyelemfelhívás

Ha egy fájlrendszerben tárolt Power BI Desktop-fájlok használatára szeretne támaszkodni, vegye figyelembe, hogy ez nem optimális módszer. A Power BI szolgáltatás (vagy Power BI jelentéskészítő kiszolgáló) használata jelentős előnyökkel jár a biztonság, a tartalomterjesztés és az együttműködés szempontjából. A tevékenységek naplózását és monitorozását a Power BI szolgáltatás is engedélyezi.

Munkaterület-kezelési megközelítés meghatározása

A munkaterületek a Power BI szolgáltatás alapvető fogalmai, ami a munkaterület-kezelést a tervezés fontos aspektusává teszi. A következő kérdéseket kell feltenni:

• Új munkaterületre van szükség ehhez az új megoldáshoz?
• Szükség lesz külön munkaterületekre a fejlesztéshez, teszteléshez és éles környezethez való igazodáshoz?
• Külön munkaterületek lesznek használva adatokhoz és jelentésekhez, vagy elegendő lesz egyetlen munkaterület? A különálló munkaterületek számos előnnyel rendelkeznek, különösen szemantikai modellek (korábban adathalmazok) biztonságossá tételéhez. Szükség esetén külön kezelhetők a jelentéseket közzétevő felhasználóktól.
• Milyen biztonsági követelmények vonatkoznak a munkaterületre? Ez befolyásolja a munkaterületi szerepkörök tervezését. Ha egy alkalmazást a tartalomfogyasztók használnak, az alkalmazás célközönség-engedélyeit a munkaterülettől elkülönítve kezeli a rendszer. Az alkalmazásmegjelenítők eltérő engedélyei további rugalmasságot biztosítanak a jelentések vagy irányítópultok írásvédett felhasználói számára szükséges biztonsági követelmények teljesítésében.
• Használhatók-e meglévő csoportok az új tartalom védelmére? A Microsoft Entra ID (korábbi nevén Azure Active Directory) és a Microsoft 365 mindkét csoportja támogatott. A meglévő folyamatokhoz igazodva a csoportok használata egyszerűbbé teszi az engedélyek kezelését, mint az egyes felhasználókhoz való hozzárendelések.
• Vannak biztonsági szempontok a külső vendégfelhasználókkal kapcsolatban? Előfordulhat, hogy a vendégfelhasználói hozzáférés beállításához együtt kell működnie a Microsoft Entra rendszergazdájával és a Power BI-rendszergazdával.

Tipp.

Érdemes lehet munkaterületet létrehozni egy adott üzleti tevékenységhez vagy projekthez. Előfordulhat, hogy a szervezeti struktúra (például részlegenként egy munkaterület) alapján szeretné elkezdeni a munkaterületek strukturálását, de ez a megközelítés gyakran túl széles lesz.

A tartalom felhasználásának meghatározása

Hasznos megérteni, hogy egy megoldás felhasználói hogyan szeretnék megtekinteni a jelentéseket és az irányítópultokat. A következő kérdéseket kell feltenni:

• Egy Power BI-alkalmazás (amely egyetlen munkaterületről származó jelentéseket és irányítópultokat tartalmaz) lesz a legjobb módja a tartalom fogyasztóknak történő továbbításának, vagy a munkaterülethez való közvetlen hozzáférés elegendő lesz a tartalommegjelenítők számára?
• Egyes jelentések és irányítópultok máshová lesznek beágyazva, például a Teamsbe, a SharePoint Online-ba vagy egy biztonságos portálra vagy webhelyre?
• A felhasználók mobileszközökkel férnek hozzá a tartalmakhoz? A jelentések kis méretű form factor-eszközökhöz való továbbításának követelményei befolyásolják a jelentéstervezéssel kapcsolatos döntéseket.

Döntse el, hogy létre lehet-e hozni más tartalmakat

Számos fontos döntést kell meghozni a fogyasztók új tartalom létrehozására való engedélyezésével kapcsolatban, például:

• A felhasználók új jelentéseket hozhatnak létre a közzétett szemantikai modellből? Ez a képesség a szemantikai modell buildelési engedélyének felhasználóhoz rendelésével engedélyezhető.
• Ha a felhasználók testre szeretnének szabni egy jelentést, menthetnek belőle egy másolatot , és személyre szabhatják azt az igényeiknek megfelelően?

Figyelemfelhívás

Bár a Másolás mentése funkció jó funkció, óvatosan kell használni, ha a jelentés tartalmaz bizonyos ábrákat vagy élőfej-/élőláb-üzeneteket. Mivel az emblémák, ikonok és szöveges üzenetek gyakran kapcsolódnak a védjegyzési követelményekhez vagy a jogszabályi megfelelőséghez, fontos gondosan szabályozni azok kézbesítésének és terjesztésének módját. Ha másolatot használ, de az eredeti grafika vagy élőfej/élőláb üzenetei változatlanok maradnak az új szerzőnél, az zavart okozhat a jelentés készítőjének személyével kapcsolatban. Emellett csökkentheti a márkaépítés értelmességét is.

Prémium szintű kapacitás igényeinek kiértékelése

Fontos

Ez a cikk időnként a Power BI Premiumra vagy annak kapacitás-előfizetésére (P termékváltozatokra) hivatkozik. Vegye figyelembe, hogy a Microsoft jelenleg összevonja a vásárlási lehetőségeket, és visszavonul a Power BI Premium kapacitásonkénti termékváltozataitól. Az új és a meglévő ügyfeleknek érdemes megfontolni a Fabric-kapacitás-előfizetések (F SKU-k) megvásárlását.

További információ: Fontos frissítés a Power BI Premium licenceléséhez és a Power BI Premiumhoz – gyakori kérdések.

További képességek érhetők el, ha egy munkaterület prémium szintű kapacitásban van tárolva. Az alábbiakban több oka is van annak, hogy a prémium szintű kapacitáson lévő munkaterületek előnyösek lehetnek:

• A tartalmakat azok a felhasználók érhetik el, akik nem rendelkeznek Power BI Pro- vagy Prémium felhasználónkénti licenccel.
• Nagy szemantikai modellek támogatása.
• Gyakoribb adatfrissítések támogatása.
• Az adatfolyamok teljes funkciókészletének használata.
• Vállalati funkciók, beleértve az üzembehelyezési folyamatokat és az XMLA-végpontot.

Adatgyűjtési módszer meghatározása

A jelentés által megkövetelt adatok több döntést is befolyásolhatnak. A következő kérdéseket kell feltenni:

• Használhat egy meglévő Megosztott Power BI szemantikai modellt , vagy egy új Power BI szemantikai modell létrehozása megfelelő ehhez a megoldáshoz?
• A meglévő megosztott szemantikai modellt új adatokkal vagy mértékekkel kell kiegészíteni a további igények kielégítése érdekében?
• Melyik adattárolási mód lesz a legmegfelelőbb? A beállítások közé tartozik az Importálás, a DirectQuery, az Összetett vagy az Élő Csatlakozás ion.
• Használjon összesítéseket a lekérdezési teljesítmény javítására?
• Hasznos lesz egy adatfolyam létrehozása, és számos szemantikai modell forrása lehet?
• Regisztrálni kell egy új átjáró adatforrását ?

Annak meghatározása, hogy az eredeti tartalom hol lesz tárolva

A cél üzembehelyezési cél megtervezése mellett fontos az is, hogy megtervezze az eredeti vagy forrástartalom tárolásának helyét, például:

• Adjon meg egy jóváhagyott helyet az eredeti Power BI Desktop-fájlok (.pbix) tárolásához. Ideális esetben ez a hely csak a tartalmat szerkesztő személyek számára érhető el. Ennek igazodnia kell a Power BI szolgáltatás biztonságának beállításához.
• Használjon olyan helyet az eredeti Power BI Desktop-fájlokhoz, amelyek verziószámozási előzményeket vagy forrásvezérlőt tartalmaznak. A verziószámozás lehetővé teszi, hogy a tartalom szerzője szükség esetén visszatérjen egy korábbi fájlverzióra. A OneDrive vállalati verzió, az iskolai vagy a SharePoint jól működik erre a célra.
• Adjon meg egy jóváhagyott helyet a nem központosított forrásadatok, például egybesimított fájlok vagy Excel-fájlok tárolásához. Olyan elérési útnak kell lennie, amelyet a szemantikai modell létrehozói hiba nélkül érhetnek el, és rendszeresen biztonsági másolatot készítnek róla.
• Adja meg a Power BI szolgáltatás exportált tartalom jóváhagyott helyét. A cél annak biztosítása, hogy a Power BI szolgáltatás meghatározott biztonság ne legyen véletlenül megkerülve.

Fontos

Az eredeti Power BI Desktop-fájlok védett helyének megadása különösen fontos, ha importált adatokat tartalmaznak.

Az erőfeszítés szintjének felmérése

Ha elegendő információ áll rendelkezésre a követelményekről (amelyeket az 1. szakaszban ismertettünk) és a megoldás üzembe helyezésének tervezési folyamatából, most már felmérhető az erőfeszítés szintje. Ezután kialakíthat egy projekttervet feladatok, ütemterv és felelősség alapján.

Tipp.

A munkaköltségek – a fizetések és a bérek – általában a legtöbb szervezet legmagasabb költségei közé tartoznak. Bár nehéz lehet pontos becslést adni, a termelékenység javítása kiváló megtérülést eredményez a beruházások terén.

Kapcsolódó tartalom

A Power BI migrálási sorozatának következő cikkében megismerheti a 3. szakaszt, amely a kockázat csökkentésére és az ismeretlenek lehető legkorábbi kezelésére vonatkozó koncepció bizonyításával foglalkozik a Power BI-ba való migrálás során.

További hasznos források:

• A Microsoft üzletiintelligen-átalakítási programja
• A Power BI implementálásának tervezése
• Kérdése van? Kérdezze meg a Power BI-közösség
• Javaslatok? Ötletek hozzáadása a Power BI fejlesztéséhez

Tapasztalt Power BI-partnerek állnak rendelkezésre, amelyek segítenek a szervezetnek a migrálási folyamat sikeres végrehajtásában. Power BI-partner bevonásához látogasson el a Power BI partnerportálra.