Microsoft 365 利用状況分析Microsoft 365 usage analytics

Microsoft 365 利用状況分析の概要Overview of Microsoft 365 usage analytics

Power BI 内の Microsoft 365 使用状況分析を使用して、組織が Microsoft 365 内のさまざまなサービスを採用している方法に関する洞察を得る。Use Microsoft 365 usage analytics within Power BI to gain insights on how your organization is adopting the various services within Microsoft 365. Microsoft 365 使用状況データの視覚化と分析、カスタム レポートの作成、組織内の分析情報の共有が可能です。You can visualize and analyze Microsoft 365 usage data, create custom reports and share the insights within your organization. また、特定の地域または部門が Microsoft 365 を使用している方法に関する分析情報を取得できます。You can also gain insights into how specific regions or departments are using Microsoft 365.

Microsoft 365 利用状況分析では、過去 12 か月間のクロスプロダクト ビューを提供し、多数の事前構築されたレポートを含む、事前に構築されたダッシュボードにアクセスできます。Microsoft 365 usage analytics gives you access to a pre-built dashboard that provides a cross-product view of the last 12 months and contains a number of pre-built reports. 各レポートからは、特定の利用状況に関する洞察が得られます。Each report provides you with specific usage insights. ユーザー固有の情報は、最後の完全な予定表の月に使用できます。User-specific information is available for the last full calendar month.

テンプレート アプリに電力 を供給するデータ モデルには、Active Directory からのユーザー属性が含まれており、特定のレポートでピボットする機能を有効にします。The data model that powers the template app includes user attributes from Active Directory, enabling the ability to pivot in certain reports. 場所、部署、組織の Active Directory 属性が含まれています。The following Active Directory attributes are included: location, department, and organization.

データ収集を開始する方法については、Microsoft 365 利用状況分析の有効化に関するページを参照してください。See Enable Microsoft 365 usage analytics to start collecting data.

Microsoft 365 利用状況分析には、次のセクションで詳細なレポートが多数含まれます。Microsoft 365 usage analytics contains a number of reports detailed in the following sections.

データ テーブルを選択すると、各領域の詳細レポートにアクセスできます。You can access detailed reports for each area by selecting the data tables. サイトの下部にあるタブを選択すると、すべての事前に作成されたレポートを表示できます。You can view all pre-built reports by selecting the tabs at the bottom of the site. 詳細な手順については、「レポートのナビゲーションと利用」と「レポートのカスタマイズ」を参照してくださいFor more detailed instructions, read Navigating and utilizing the reports and Customizing the reports.

エグゼクティブの概要Executive summary

エグゼクティブ サマリーは、Microsoft 365 for Business 導入、利用状況、モビリティ、コミュニケーション、コラボレーション、およびストレージ レポートの概要であり、ビジネス意思決定者向けです。The executive summary is a high-level, at-a-glance view of Microsoft 365 for Business adoption, usage, mobility, communication, collaboration, and storage reports, and is meant for business decision makers. 有効になっているすべてのユーザーとアクティブなユーザーに基づいて、一部の個々のサービスがどのように使用されるかを確認できます。It provides a view into how some individual services are being used, based on all the users who have been enabled and those who are active. レポートに表示される月のすべての値は、最新の完全な月を参照します。All values of the month shown on the report refer to the latest complete month.

この概要では、従業員が共同作業を行う方法と場所Officeの使用状況パターンをすばやく理解できます。This summary lets you quickly understand usage patterns in Office and how and where your employees are collaborating.

Microsoft 365 利用状況の概要のイメージ。

概要Overview

Microsoft 365 の概要レポートには、次のレポートが含まれます。The Microsoft 365 overview report contains the following reports. それらを表示するには、レポート ページの上部にあるタブを選択します。You can view them by choosing the tab on top of the report page. レポートの上部セクションに表示される月のすべての値は、最新の完全な月を参照します。All values of the month shown on the top section of the report refer to the latest complete month.

  • 導入 – 導入傾向の概要を示します。Adoption – Offers an all-up summary of adoption trends. このセクションのレポートを使用して、ユーザーが Microsoft 365 を採用した方法と、個々のサービスの全体的な使用状況が月ごとにどのように変化したのかについて説明します。Use the reports in this section to learn how your users have adopted Microsoft 365, as well as how overall usage of the individual services has changed month over month. ユーザーが有効になっている方法、組織内で Microsoft 365 を積極的に使用しているユーザーの数、返されるユーザーの数、および製品を初めて使用するユーザーの数を確認できます。You can see how may users are enabled, how many people in your organization are actively using Microsoft 365, how many are returning users, and how many are using the product for the first time.

  • 使用法 – アクティブ ユーザーのボリュームと、過去 12 か月間の各製品の主要なアクティビティに関するドリルダウン ビューを提供します。Usage – Offers a drill-down view into the volume of active users and the key activities for each product for the last 12 months. このセクションのレポートを使用して、組織内のユーザーが Microsoft 365 を使用している方法について説明します。Use the reports in this section to learn how people in your organization are using Microsoft 365.

  • コミュニケーション – Teams、Yammer、または Skype 通話を使用して、組織内のユーザーが連絡を取り合うかどうかを一目で確認できます。Communication – You can see at a glance whether people in your organization prefer to stay in touch by using Teams, Yammer, email, or Skype calls. 従業員間のコミュニケーション ツールの使用にパターンが変化している場合は、確認できます。You can observe if there are shifts in patterns in the use of communication tools among your employees.

  • コラボレーション – 組織内のユーザーが OneDrive と SharePoint を使用してドキュメントを保存し、互いに共同作業する方法、およびこれらの傾向が月ごとにどのように進化していくのかをご覧ください。Collaboration – See how people in your organization use OneDrive and SharePoint to store documents and collaborate with each other, and how these trends evolve month over month. また、内部または外部で共有されるドキュメントの数、および所有者や他の共同作業者によって分け分け、現在使用されている SharePoint サイトまたは OneDrive アカウントの数を確認できます。You can also see how many documents are shared internally or externally and how many SharePoint sites or OneDrive accounts are actively being used, broken out by owners and other collaborators.

  • 記憶域 – このレポートを使用して、メールボックス、OneDrive、および SharePoint サイトのクラウド ストレージを追跡します。Storage – Use this report to track cloud storage for mailboxes, OneDrive, and SharePoint sites.

  • モビリティ – ユーザーがメール、Teams、Skype、またはユーザーに接続するために使用するクライアントとデバイスYammer。Mobility – Track which clients and devices people use to connect to email, Teams, Skype, or Yammer.

ライセンス認証とライセンスActivation and licensing

[ライセンス認証とライセンス] ページには、Microsoft 365 ライセンス認証に関するレポートが表示されます。つまり、アプリをダウンロードしてアクティブ化したユーザー Office、組織によって割り当てられているライセンスの数です。The activation and license page offers reports on Microsoft 365 activation; that is, how many users have downloaded and activated Office apps and how many licenses have been assigned by your organization. 上の方の月の値は現在の月を表し、指標は月の初めから現在の日付に集計された値を反映します。The month value towards the top refers to the current month, and the metrics reflect values aggregated from the beginning of the month to the current date.

  • ライセンス認証 – 組織のサービス 計画 (Microsoft 365 Apps for enterprise、Project、Visio など) のライセンス認証を追跡します。Activation – Track service plan (for example, Microsoft 365 Apps for enterprise, Project, and Visio) activations in your organization. Office のライセンスを持つ各ユーザーは、最大 5 つのデバイスに製品をインストールできます。Each person with an Office license can install products on up to five devices. また、このセクションのレポートを使用して、ユーザーがアプリにインストールしたデバイスOfficeすることもできます。You can also use reports in this section to see the devices on which people have installed Office apps. プランをアクティブ化するには、ユーザーがアプリをインストールし、自分のアカウントでサインインする必要があります。Note that to activate a plan, a user must install the app and sign in with their account.

  • ライセンス – このレポートには、ライセンスの種類の概要、各ライセンスの種類が割り当てられたユーザーの数、および各月のライセンス割り当ての配布が含されます。Licensing – This report contains an overview of license types, the count of users who were assigned each license type, and the license assignment distribution for each month. 上の方の月の値は現在の月を表し、指標は月の初めから現在の日付に集計された値を反映します。The month value towards the top refers to the current month, and the metrics reflect values aggregated from the beginning of the month to the current date.

製品の使用状況Product usage

このレポートには、Exchange、Microsoft 365 グループ、OneDrive、SharePoint、Skype、Teams、および Yammer などの Microsoft 365 サービスごとに個別のレポートが含Yammer。This report contains a separate report for each Microsoft 365 service, including Exchange, Microsoft 365 groups, OneDrive, SharePoint, Skype, Teams, and Yammer. 各レポートには、有効な合計レポートとアクティブ なユーザー レポートの合計、メールボックス、サイト、グループ、アカウントなどのエンティティの数、必要に応じてアクティビティの種類レポートが含まれる。Each report contains total enabled vs. total active user reports, counts of entities such as mailboxes, sites, groups, and accounts, as well as activity type reports where appropriate. レポートの上部セクションに表示される月のすべての値は、最新の完全な月を参照します。All values of the month shown on the top section of the report refer to the latest complete month.

ユーザー アクティビティUser activity

ユーザー アクティビティ レポートは、特定の個々のサービスで使用できます。User activity reports are available for certain individual services. これらのレポートは、Active Directory 属性と結合されたユーザー レベルの詳細使用状況データを提供します。These reports provide user-level detail usage data joined with Active Directory attributes. さらに、部門導入レポートを使用すると、Active Directory 属性でスライスして、すべての個々のサービスでアクティブなユーザーを確認できます。In addition, the Department Adoption report lets you slice by Active Directory attributes so that you can see active users across all individual services. すべての指標は、最新の完全な月に集計されます。All metrics are aggregated for the latest complete month.

よくあるご質問 (FAQ)FAQ

このテンプレート アプリは購入によって利用できるか、それとも無料になるか。Is this template app going to be available through purchase or will it be free?

無料ではありません。Power BI Pro ライセンスが必要です。It is not free, you will need a Power BI Pro license. 詳細については、「 テンプレート アプリの インストール、カスタマイズ、配布の前提条件」を参照してください。For details see prerequisites for installing, customizing, and distributing a template app.

ダッシュボードを他のユーザーと共有するには、「Share ダッシュボードとレポート」 を参照してくださいTo share the dashboards with others, please see more at Share dashboards and reports.

誰が Microsoft 365 利用状況分析に接続できますか。Who can connect to Microsoft 365 usage analytics?

テンプレート アプリへの接続を確立するには、グローバル管理者 、Exchange 管理者 、Skype for Business管理者 、SharePoint 管理者、グローバル リーダー、またはレポート リーダーのいずれかである必要があります。 You have to be either a Global admin, Exchange admin, Skype for Business admin, SharePoint admin, Global reader or Report reader in order to establish the connection to the template app. 詳細については 、「管理者ロールについて 」を参照してください。See About admin roles for more information.

利用状況分析レポートをカスタマイズできるユーザーWho can customize the usage analytics reports?

テンプレート アプリへの初期接続を行ったユーザーだけが、レポートをカスタマイズしたり、Power BI Web インターフェイスで新しいレポートを作成したりできます。Only the user who made the initial connection to the template app can customize the reports or create new reports in the Power BI web interface. 手順 については、「Microsoft 365 利用状況分析のレポートをカスタマイズする」を参照してください。See Customizing the reports in Microsoft 365 usage analytics for instructions.

Power BI Web インターフェイスからのみレポートをカスタマイズできますか?Can I only customize the reports from the Power BI web interface?

Power BI Web インターフェイスからレポートをカスタマイズする以外に、ユーザーは Power BI Desktop を使用して Microsoft 365 レポート サービスに直接接続して独自のレポートを作成することもできます。In addition to customizing the reports from the Power BI web interface, users can also use Power BI Desktop to connect directly to the Microsoft 365 reporting service to build their own reports.

このダッシュボードに関連付けられている pbit ファイルはどのような方法で取得できますか。How can I get the pbit file that this dashboard is associated with?

pbit ファイルには、Microsoft ダウンロード センター からアクセスできますYou can access to the pbit file from the Microsoft Download center.

ダッシュボードとレポートを表示できるユーザーWho can view the dashboards and reports?

テンプレート アプリに接続している場合は、共有機能を使用して、他のユーザーと 共有できますIf you connected to the template app, you can share it with anybody by using the sharing functionality. Power BI ライセンスでは、ユーザー共有とダッシュボードを共有するユーザーの両方に Power BI Pro または Power BI Premium が必要です。Power BI licensing requires that both the user sharing and the user with whom a dashboard is shared have Power BI Pro or Power BI Premium.

ダッシュボードは誰でも共有できますか。または、ダッシュボードに接続したユーザーに限られますか。Can anyone share the dashboard, or does it have to be the person who connected to the dashboard?

ダッシュボードを共有する場合は、ユーザーがダッシュボードを他のユーザーと再共有できるのか、共有しないかのどちらかです。When sharing the dashboard, you can either allow users to re-share the dashboard with others or not. 共有時にこのオプションを設定できます。You can set this option at the time of sharing.

同じテンプレート アプリをユーザーグループで作業してカスタマイズできますか?Is it possible to work on and customize the same template app with a group of people?

はい。Yes. 管理者グループが同じテンプレート アプリで共同作業を行う場合、Power BI のアプリ ワークスペース機能を活用して詳細については、「ダッシュボードとレポートを共同作業して共有する方法」を 参照してください。To enable a group of admins to work together on the same template app, you can leverage the app workspace functionality of Power BI, for more information, see How should I collaborate and share dashboards and reports?

データはどの時間枠で利用できますか。For which timeframe is data available?

大部分のレポートには、過去 12 か月間のデータが表示されます。The majority of the reports display data for the previous 12 months. ただし、一部のグラフでは、異なる製品およびレポートのデータ収集が異なる時点で開始されたため、12 か月間のデータを使用できない場合があります。However, some of the charts may show less history since the data collection for different products and reports were started at different times and thus data for the full 12 months might not be available. すべてのレポートは、最終的に最大 12 か月の履歴を作成します。All the reports will eventually build up to 12 months of history. ユーザー レベルの詳細を表示するレポートには、前の完全な月のデータが表示されます。Reports that show user level details show data for the previous complete month.

テンプレート アプリに含まれるデータは何ですか?What data is included in the template app?

現在、テンプレート アプリのデータは、アクティビティ レポートで使用できるアクティビティ 指標のセットと 同じですThe data in the template app currently covers the same set of activity metrics available in the Activity Reports. レポートがアクティビティ レポートに追加される場合、今後のリリースでテンプレート アプリに追加されます。As reports are added to the activity reports, they will be added to the template app in a future release.

テンプレート アプリのデータと利用状況レポートのデータとの違いHow does the data in the template app differ from the data in the usage reports?

テンプレート アプリに表示される基になるデータは、Microsoft 365 管理センターのアクティビティ レポートに表示されるデータと一致します。The underlying data you see in the template app matches the data you see in the activity reports in the Microsoft 365 admin center. 主な違いは、管理センターのデータが過去 7/30/90/180 日間利用可能で、テンプレート アプリが月単位で最大 12 か月間データを表示する点です。The key differences are that in the admin center data is available for the last 7/30/90/180 days while the template app presents data on a monthly basis for up to 12 months.

さらに、テンプレート アプリのユーザー レベルの詳細は、製品ライセンスを割り当て、アクティビティを実行したユーザーの最後の完全な月にのみ使用できます。In addition, user level details in the template app are only available for the last complete month for users who were assigned a product license and performed an activity.

テンプレート アプリを使用する必要が生じ、使用状況が報告される場合When should I use the template app and when the usage reports?

アクティビティ レポートは 、Microsoft 365 の使用状況と導入を理解する良い開始点です。The Activity Reports are a good starting point to understand usage and adoption of Microsoft 365. テンプレート アプリは、Microsoft 365 利用状況データと組織の Active Directory 情報を組み合わせ、管理者が Power BI の視覚的分析機能を使用してデータ セットを分析できます。The template app combines the Microsoft 365 usage data and your organization’s Active Directory information and enables admins to analyze the data set using the visual analytics capabilities of Power BI. これにより、管理者は Microsoft 365 利用状況データを視覚化して分析するだけでなく、部門、場所などの Active Directory プロパティによってデータをスライスできます。また、カスタム レポートを作成し、組織内で分析情報を共有することもできます。This enables admins to not just visualize and analyze Microsoft 365 usage data, but also slice it by Active Directory properties such as departments, location etc. They can also create custom reports and share the insights within their organization.

データはどのくらいの頻度で更新されますか。How often is the data refreshed?

テンプレート アプリに初めて接続すると、過去 12 か月間のデータが自動的に入力されます。When you connect to the template app for the first time, it will automatically populate with your data for the previous 12 months. その後、テンプレート アプリのデータは毎週更新されます。After that, the template app data will refresh weekly. このデータの使用に異なる更新リズムが必要な場合は、更新スケジュールを変更できます。Customers can choose to modify the refresh schedule if their use of this data demands a different update rhythm.

バック エンドの Microsoft 365 サービスは、毎日データを更新し、現在の日付から 5 ~ 8 日の間のデータを提供します。The back-end Microsoft 365 service will refresh data on a daily basis and provides data that is between 5-8 days latent from the current date.

データセットの [コンテンツの日付] 列は、テンプレート アプリ内のデータの鮮度の日付を表します。The Content date column in each dataset represents the freshness date of the data in the template app.

アクティブなユーザーの定義方法How is an active user defined?

アクティブ ユーザーの定義は、アクティビティ レポートのアクティブ ユーザー の定義と 同じです。The definition of active user is the same as the definition of active user in the activity reports.

SharePoint レポートにはどのような SharePoint サイト コレクションが含まれていますか。What SharePoint site collections are included in the SharePoint reports?

テンプレート アプリの現在のバージョンには、SharePoint チーム サイトと SharePoint グループ サイトからのファイル アクティビティが含まれています。The current version of the template app includes file activity from SharePoint team sites and SharePoint group sites.

Microsoft 365 グループ使用状況レポートに含まれるグループWhich groups are included in the Microsoft 365 Groups usage report?

テンプレート アプリの現在のバージョンには、Outlook グループ、グループ、および SharePoint グループYammer使用が含まれます。The current version of the template app includes usage from Outlook groups, Yammer groups, and SharePoint groups. Microsoft Teams または Planner に関連するグループは含めではありません。It does not include groups related to Microsoft Teams or Planner.

テンプレート アプリの更新バージョンがいつ利用可能になるか。When will an updated version of the template app become available?

テンプレート アプリの大きな変更は年に 2 回リリースされます。新しいレポートや新しいデータが含まれる場合があります。Major changes to the template app will be released twice a year which may include new reports or new data. レポートに対する軽微な変更は、より頻繁にリリースされる可能性があります。Minor changes to the reports may be released on a more frequent basis.

テンプレート アプリのデータを既存のソリューションに統合できますか?Is it possible to integrate the data from the template app into existing solutions?

テンプレート アプリ内のデータは、Microsoft 365 API (プレビュー) を使用して取得できます。The data in the template app can be retrieved through the Microsoft 365 APIs (in preview). 製品に出荷すると、Microsoft Graph レポート API 内 で結合されますWhen they ship to production they will be merged within the Microsoft Graph reporting APIs.

他の Microsoft 製品の使用状況データを表示するためにテンプレート アプリを展開する計画はありますか?Are there plans to expand the template app to show usage data from other Microsoft products?

これは、将来の改善のために考慮されます。This is considered for future improvements. 更新プログラム については、Microsoft 365 ロードマップ を確認してください。Check the Microsoft 365 Roadmap for updates.

Active Directory で会社情報をピボットする方法はありますか。How can I pivot by company information in Active Directory?

会社情報は、テンプレート アプリの Active Directory フィールドの 1 つが含まれており、製品ユーザー アクティビティ レポートで事前に作成されたフィルター として表示 できます。Company information is included one of the Active Directory fields in the template app and you can see it as a pre-built filter in the Product User activity reports. これは、UserState テーブルの 列として使用 できます。It is available as column in the UserState table.

Active Directory からその他のフィールドを持ち込むことはできますか。Is it possible to bring in additional fields from Active Directory?

このデータに関する追加のカスタマイズは 、Microsoft Graph レポート API に接続して Azure Active Directory から追加のフィールドを取得し、データセットに参加することで可能です。Additional customization on this data is possible by connecting to the Microsoft Graph reporting APIs to pull additional fields from Azure Active Directory and join to the dataset.

テンプレート アプリ内の情報を複数のサブスクリプションに集約できますか?Is it possible to aggregate the information in the template app across multiple subscriptions?

現時点では、テンプレート アプリは、最初に接続するために使用された資格情報に関連付けられているので、単一のサブスクリプション用です。At this time, the template app is for a single subscription, as it is associated with the credentials that was used to initially connect to it.

プラン別の使用状況 (E1、E3) を確認できますか?Is it possible to see usage by plan (i.e. E1, E3)?

テンプレート アプリでは、使用状況は製品レベルごとに表されます。In the template app, usage is represented at the per product level. ユーザーに割り当てられているさまざまなサブスクリプションに関するデータが提供されます。ただし、ユーザーアクティビティをユーザーに割り当てられたサブスクリプションに関連付けはできません。Data about the various subscriptions that are assigned to users are provided, however it is not possible to correlate user activity to the subscription assigned to user.

他のデータ セットをテンプレート アプリに統合できますか?Is it possible to integrate other data sets into the template app?

Power BI Desktop を使用して Microsoft 365 API に (プレビューで) 接続すると、追加のデータ ソースをテンプレート アプリ データと組み合わせて使用できます。You can use Power BI Desktop to connect to the Microsoft 365 APIs (in preview) to bring additional data sources to combine with the template app data.

詳細については、「カスタマイズ」ドキュメント を参照してくださいFor more information see the Customize document.

特定の時間枠の "トップ ユーザー" レポートを表示できますか?Is it possible to see the "Top Users" reports for a specific timeframe?

すべてのユーザー レベル レポートには、前月の集計データが表示されます。All user level reports present aggregated data for the previous month.

テンプレート アプリはローカライズされますか?Will the template app be localized?

これは現在、ロードマップに含まれています。This is currently not on the roadmap.

組織で見ているデータについて、具体的な質問があります。I have a specific question about the data I'm seeing for my organization. 誰に手を差し伸びできますか?Who can I reach out to?

管理センターのアクティビティ概要ページのフィードバック ボタンを使用するか、サポート ケースを開き、テンプレート アプリのヘルプを表示できます。You can use the feedback button in the admin center activity overview page, or you can open a support case to get help with the template app.

パートナーはどのような方法でデータにアクセスできますか。How can partners access the data?

パートナーが管理者権限を委任している場合は、顧客に代わってテンプレート アプリに接続できます。If a partner has delegated admin rights, he or she can connect to the template app on behalf of their customer.

ユーザー、グループ、レポート内のサイト名など、身元を特定できる情報を非表示にできますか。Can I hide identifiable information such as user, group, and site names in reports?

はい、収集 したデータを匿名にするを参照してくださいYes, see Make the collected data anonymous.