Eksportere en rapport til PowerPoint
GJELDER:
Power Bi-tjeneste for bedriftsbrukere Power Bi-tjeneste for designere og utviklere 
Power BI Desktop
Det finnes flere måter Power BI og PowerPoint fungerer sammen på. I denne artikkelen lærer du hvordan du eksporterer en Power BI-rapport og oppretter en PowerPoint-lysbildefremvisning med ett lysbilde for hver rapportside. Rapporten er statisk. lysbildene beholder statusen for rapporten på eksporttidspunktet.
Et annet alternativ er å bygge inn en live versjon av rapportsiden i PowerPoint. Du kan samhandle med dataene på samme måte som i Power BI. Hvis du vil ha mer informasjon om innebygging av en direkte rapportside, kan du gå til disse artiklene:
- Legge til en live Power BI-rapportside i PowerPoint
- Bruk Power BI-tilleggsprogram for PowerPoint
- Administrere Power BI-tillegget for PowerPoint
Eksportere en rapport til PowerPoint
Når du eksporterer til PowerPoint, skjer følgende:
- Hver side i Power BI-rapporten blir et enkelt lysbilde i PowerPoint.
- Hver side i Power BI-rapporten eksporteres som ett enkelt bilde med høy oppløsning i PowerPoint.
- Du kan bevare innstillingene for filtre og slicere som legges til i rapporten.
- Det opprettes en kobling i PowerPoint som kobler tilbake til Power BI-rapporten.
Det er raskt å få Power BI-rapporten eksportert til PowerPoint. Følg trinnene som er beskrevet i neste del.
Tips
Du kan også kopiere ett visualobjekt om gangen fra Power Bi-tjeneste og lime det inn i PowerPoint (eller et annet program som støtter innliming). Velg ikonet Kopier som bilde for å kopiere visualobjektet til utklippstavlen. Deretter åpner du PowerPoint og limer inn visualobjektet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kopiere visualobjekter som statiske bilder.
Eksportere Power BI-rapporten til PowerPoint
Velg en rapport i Power Bi-tjeneste for å vise den på lerretet. Velg deretter Eksporter>PowerPoint fra menylinjen.
Det vises et popup-vindu der du kan velge Gjeldende verdier eller Standardverdier. Gjeldende verdier eksporterer rapporten i gjeldende tilstand, som inkluderer de aktive endringene du har gjort i slicer- og filterverdier. De fleste brukere velger dette alternativet. Hvis du har rullet, inkluderer ikke gjeldende verdier rullestatusen for visualobjektet, men eksporterer i stedet den øverste delen av dataene. Alternativt eksporterer valg av standardverdier rapporten i den opprinnelige tilstanden, slik utformeren delte den, og gjenspeiler ikke endringer i den opprinnelige tilstanden.
I tillegg er det en avmerkingsboks for å velge om du vil eksportere de skjulte fanene i en rapport eller ikke. Merk av for dette alternativet hvis du bare vil eksportere rapportfaner som er synlige for deg i nettleseren. Hvis du foretrekker å få alle de skjulte fanene som en del av eksporten, lar du avmerkingsboksen være fjernet. Hvis avmerkingsboksen er nedtonet, er det ingen skjulte faner i rapporten. Et eksempel på en skjult fane er en verktøytipsfane. Egendefinerte verktøytips opprettes av rapportutformere og vises ikke som rapportfaner i Power Bi-tjeneste for forretningsbrukere.
Du kan også velge å eksportere bare den gjeldende siden du viser i en rapport, ved å merke av for Bare eksporter gjeldende side . Eksporter bare gjeldende side er ikke avmerket som standard, og alle sider eksporteres fra rapporten.
Når du har valgt, velger du Eksporter for å fortsette. Du ser et varslingsbanner øverst til høyre i Power Bi-tjeneste nettleservinduet som rapporten eksporteres til PowerPoint.
Eksport kan ta noen minutter. Faktorer som kan påvirke tiden som kreves, inkluderer strukturen i rapporten og gjeldende belastning på Power Bi-tjeneste. Du kan fortsette å arbeide i Power BI mens rapporten eksporteres.
Når Power Bi-tjeneste fullfører eksportprosessen, endres varslingsbanneret for å gi deg beskjed. Filen er da tilgjengelig der nettleseren viser nedlastede filer. I bildet nedenfor vises nedlastingsbanneret nederst i nettleservinduet.
Og det er alt som er til det. Du kan laste ned filen, åpne den med PowerPoint og deretter endre eller forbedre den på samme måte som med andre PowerPoint-visninger.
Åpne PowerPoint-filen
Når du åpner PowerPoint-filen som Power BI eksporterte, finner du noen kule og nyttige elementer. Ta en titt på bildet nedenfor, og sjekk ut de nummererte elementene som beskriver noen av de kule funksjonene. Sider i PowerPoint opprettes alltid i standard 9:16-størrelse, uavhengig av de opprinnelige sidestørrelsene eller dimensjonene i Power BI-rapporten.
Den første siden i lysbildefremvisningen inneholder navnet på rapporten og en kobling, slik at du kan vise i Power BI rapporten som lysbildefremvisningen er basert på.
Du får også nyttig informasjon om rapporten. Siste dataoppdatering viser datoen og klokkeslettet den eksporterte rapporten er basert på. Lastet ned på viser datoen og klokkeslettet da Power BI-rapporten ble eksportert til en PowerPoint-fil. Den nedlastede tiden er tidspunktet for eksporten i UTC (Universal Coordinated Time).
Hver rapportside er et eget lysbilde, som vist i navigasjonsruten.
Merk
PowerPoint inneholder navnet på hvert visualobjekt på siden og legger til alternativ tekst for hvert element. Rapportoppretteren kan inkludere alternativ tekst når du utformer rapporten. Ellers er standarden «Ingen alternativ tekst angitt».
Den publiserte rapporten gjengis på språket i henhold til Power BI-innstillingene, eller på annen måte av innstillingen for nasjonal innstilling i nettleseren. Hvis du vil se eller angi språkinnstillinger i nettleseren, velger du tannhjulikonet
>Innstillinger> General>Language. Hvis du vil ha informasjon om nasjonale innstillinger, kan du se Støttede språk og land/områder for Power BI.
Når du viser et individuelt lysbilde, ser du at hver rapportside er et uavhengig bilde. Rulling i PowerPoint er ikke tilgjengelig fordi hvert lysbilde er et statisk bilde.
Det du gjør med PowerPoint-visningen derfra, eller noen av bildene med høy oppløsning, er opp til deg.
Hensyn og begrensninger
Det finnes noen hensyn og begrensninger du bør huske på når du arbeider med funksjonen Eksporter til PowerPoint .
Hvis alternativet Eksporter ikke vises
- Kontroller at du viser en rapport (ikke et instrumentbord).
- Det er mulig at administratoren har deaktivert denne funksjonen. Kontakt systemansvarlig for mer informasjon. Administratorer: Se Eksportere rapporter som PowerPoint-presentasjoner eller PDF-dokumenter.
Visualobjekter som ikke støttes
Følgende støttes ikke for Eksporter til PowerPoint. Eksportalternativet for PowerPoint er nedtonet eller er ikke oppført i rullegardinlisten Eksporter. I noen tilfeller, for eksempel for R-visualobjekter, eksporterer rapporten, men visualobjektet gjengis som en grå boks med en feilmelding.
- Egendefinerte visualobjekter i Power BI. Unntaket er de egendefinerte visualobjektene i Power BI som er sertifiserte
- Visualobjekter for ESRI ArcGIS
- R-visualobjekter
- Power Apps-visualobjekter
- Python-visualobjekter
- Power Automate-visualobjekter
- Visualobjektet for paginert rapport
- Visio-visualobjekter
- Visualobjekter som vises som en datapunkttabell eller vises med «Vis datapunkt som en tabell» kan ikke eksporteres til PowerPoint
Rapporter som ikke kan eksporteres
- Rapporter med mer enn 50 rapportsider. Paginerte rapporter har ikke denne begrensningen. Se Skrive ut en paginert rapport for mer informasjon.
- Rapporter som er større enn 500 MB når de eksporteres.
- Rapporter som eksporteres til eldre versjoner av PowerPoint.
- Rapporter som tar lengre tid enn en time å behandle.
- Rapportsider som tar mer enn seks minutter å laste inn.
- Oppløsningen på eksporterte rapportsider er 1280 piksler x 720 piksler.
- Du kan dele et instrumentbord med noen utenfor organisasjonen, eller med en bruker som ikke er i Power BI-leieren. Brukeren kan imidlertid ikke eksportere de tilknyttede rapportene for det delte instrumentbordet til PowerPoint. Hvis du for eksempel er aaron@contoso.comdet, kan du dele med david@cohowinery.com. Men david@cohowinery.com kan ikke eksportere de tilknyttede rapportene til PowerPoint.
Generelt
- Eksport til PowerPoint støttes ikke når administratorinnstillingen Azure private link>Block public internet access er aktivert i Power BI. I dette tilfellet mislykkes eksporten. Eksporten kan også mislykkes hvis administratorinnstillingen Azure private link er aktivert og Blokker offentlig internett-tilgang er deaktivert.
- Bakgrunnsbilder beskjæres med diagrammets grenseområde. Vi anbefaler at du fjerner bakgrunnsbilder før du eksporterer til PowerPoint.
- Oppdateringsoperasjoner for semantisk modell ved hjelp av et XMLA-endepunkt.
- Hvis rapporten bruker en egendefinert skrift, erstattes denne skriften med en standardskrift.
- Nettadressefiltre blir for øyeblikket ikke respektert når du velger Gjeldende verdier for eksporten.
- Den Power Bi-tjeneste bruker språkinnstillingen for Power BI som språk for PowerPoint-eksporten. Hvis du vil se eller angi språkinnstillinger, velger du tannhjulikonet >Innstillinger> General>Language i nettleseren.
- Visualobjekter som vises som en datatabell eller vises med «Vis som en tabell» eksporterer visualobjektet i standardtilstanden, uten tabellen.
- Visualobjekter i en neddrillingstilstand eksporteres i standardtilstanden.
- Eksport til PowerPoint støttes for øyeblikket ikke for leiere i Nord-Kina-regionen.
- Eksport til PDF støtter Unicode 6 og tidligere. Hvis for eksempel Unicode 7 brukes, viser Power BI-eksporten dette bildet som en tom boks.