Primeiros passos: gerencie os custos da nuvem
A disciplina de gerenciamento de custos da governança de nuvem se concentra no estabelecimento de orçamentos, no monitoramento de padrões de alocação de custos e na implementação de controles para melhorar os comportamentos de gastos na nuvem em todo o portfólio de TI.
No entanto, a otimização de custos empresariais envolve muitas outras funções e funções para minimizar os custos e equilibrar as demandas de escala, desempenho, segurança e confiabilidade. Este artigo mapeia essas funções de suporte para ajudar a criar alinhamento entre as equipes envolvidas.
A governança é a pedra angular da otimização de custos dentro de qualquer grande empresa. A seção a seguir descreve as diretrizes de otimização de custos no contexto da governança. As etapas subsequentes ajudam cada equipe a tomar ações que visam seu papel na otimização de custos. Juntas, essas etapas ajudarão sua organização a iniciar uma jornada em direção à otimização de custos.
Etapa 1: Otimizar os custos da empresa
A equipe de governança de nuvem está bem preparada para avaliar e agir sobre gastos excessivos ou gastos não planejados por meio de uma combinação de monitoramento de desempenho, redução do dimensionamento de recursos e encerramento seguro de recursos não utilizados. A otimização de custos corporativos começa com uma compreensão compartilhada da equipe das ferramentas, processos e dependências necessárias para agir sabiamente sobre as preocupações de custo em nível ambiental.
Resultados tangíveis:
- Implemente mudanças inteligentes em suas políticas de gerenciamento de custos em toda a empresa.
- Documente suas políticas, processos e diretrizes de design de Gerenciamento de Custos no modelo de disciplina de Gerenciamento de Custos.
Essas entregas são o resultado de algumas tarefas recorrentes:
- Garanta o alinhamento estratégico com a equipe de estratégia de nuvem (que inclui partes interessadas da carga de trabalho em todo o portfólio).
- Otimize os custos em todo o ambiente:
- Desligue manualmente ou automaticamente VMs não utilizadas.
- Exclua ou desaloque VMs interrompidas.
- Garantir o dimensionamento adequado dos recursos.
- Alinhe os gastos às expectativas orçamentárias.
- Valide qualquer alteração de arquitetura usando o Microsoft Azure Well-Architected Review para facilitar uma conversa com os proprietários técnicos das cargas de trabalho.
Orientações para apoiar a conclusão dos resultados:
Certifique-se de que todas as cargas de trabalho e recursos sigam as convenções de nomenclatura e marcação adequadas. Imponha convenções de marcação usando a Política do Azure com ênfase específica nas tags para
cost centeretechnical owner.Revise e aplique regularmente as práticas recomendadas da disciplina de Gerenciamento de Custos para orientar a análise e as melhorias em toda a empresa. Práticas de governança importantes incluem:
- Atuação nas melhores práticas gerais de custos para reduzir dimensionamento e custos e parar máquinas não utilizadas.
- Aplicação de benefícios de uso híbrido para reduzir os custos de licenciamento.
- Alinhamento de instâncias reservadas para reduzir os custos de recursos.
- Monitoramento da utilização de recursos para minimizar os impactos no desempenho dos recursos.
- Reduzir os custos de não produção através de políticas para controlar ambientes não produtivos.
- Atuação em recomendações de otimização de custos.
Compensações no nível da carga de trabalho podem ser necessárias para implementar mudanças efetivas de otimização de custos. O Microsoft Azure Well-Architected Framework e o Microsoft Azure Well-Architected Review podem ajudar a orientar essas conversas com o proprietário técnico de uma carga de trabalho específica.
Se você é novo na governança de nuvem, estabeleça políticas, processos e disciplinas de governança usando a metodologia Governar.
Se você é novo na disciplina de Gerenciamento de Custos, considere seguir o artigo de melhorias da disciplina de Gerenciamento de Custos, com foco na seção Implementação.
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A equipe de governança pode detetar e impulsionar uma otimização de custos significativa na maioria das empresas. O dimensionamento básico de recursos orientado por dados pode ter um impacto imediato e mensurável nos custos.
Como discutido em Construir uma organização consciente dos custos, um foco em toda a empresa na gestão de custos e otimização de custos pode oferecer muito mais valor. As etapas a seguir demonstram como as várias equipes podem ajudar a construir uma organização consciente dos custos.
Passo 2: Definir uma estratégia
As decisões estratégicas afetam diretamente os controles de custos, repercutindo no ciclo de vida da adoção e nas operações de longo prazo. A clareza estratégica melhorará os esforços de otimização de custos, impulsionados pela equipe de governança.
Resultados tangíveis:
- Registre motivações, resultados e justificativas de negócios no modelo de estratégia e plano.
- Crie seu primeiro orçamento usando o Azure Cost Management + Billing.
Orientações para apoiar a conclusão dos resultados:
- Compreender as motivações. Eventos críticos de negócios e algumas motivações de migração tendem a ser sensíveis aos custos, aumentando a importância do controle de custos para todos os esforços posteriores. Outras motivações viradas para o futuro relacionadas com a inovação ou o crescimento através da migração podem centrar-se mais nas receitas de topo. Compreender as motivações irá ajudá-lo a decidir o quão alto priorizar a sua gestão de custos.
- Resultados do negócio. Alguns resultados orçamentais tendem a ser extremamente sensíveis aos custos. Quando os resultados desejados forem mapeados para métricas fiscais, você deve investir na disciplina de governança de Gestão de Custos muito cedo.
- Justificação empresarial. A justificativa comercial serve como uma visão de alto nível do plano financeiro para adoção da nuvem. Esta é uma boa fonte para os esforços orçamentais iniciais.
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Etapa 3: desenvolver um plano de adoção da nuvem
O plano de adoção clarifica o calendário das atividades durante a adoção. Alinhar o plano e a análise imobiliária digital permite-lhe prever o seu crescimento mensal de gastos. Ele também ajuda sua equipe de governança de nuvem a alinhar processos e identificar padrões de gastos.
Resultados tangíveis:
- Conclua as etapas 1 a 6 da criação de um plano de adoção de nuvem.
- Trabalhe com sua equipe de governança de nuvem para refinar orçamentos e criar previsões de gastos realistas.
Orientações para apoiar a conclusão dos resultados:
- Reúna inventário. Estabeleça uma fonte de dados para análise do patrimônio digital antes da adoção.
- Prática recomendada: Azure Migrate. Use o Azure Migrate para coletar inventário.
- Racionalização incremental. Durante a racionalização incremental e a análise quantitativa, identifique os candidatos à nuvem para fins de orçamento.
- Alinhe modelos de custos e modelos de previsão. Use o Azure Cost Management + Billing para alinhar modelos de custo e previsão criando orçamentos.
- Crie seu plano de adoção de nuvem. Crie um plano com carga de trabalho, ativos e detalhes da linha do tempo acionáveis. Este plano fornece a base para os gastos ao longo do tempo (ou previsão de custos). Os gastos ao longo do tempo são a linha de base inicial para todas as análises de otimização acionáveis dentro da disciplina de governança de Gerenciamento de Custos.
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Etapa 4: Implementar as melhores práticas para zonas de desembarque
A metodologia Ready do Microsoft Cloud Adoption Framework for Azure concentra-se fortemente no desenvolvimento de zonas de aterrissagem para hospedar cargas de trabalho na nuvem. Durante a implementação de zonas de desembarque, uma organização deve considerar várias decisões para otimização de custos.
Resultados tangíveis:
- Implante uma ou mais zonas de aterrissagem que possam hospedar cargas de trabalho no plano de adoção de curto prazo.
- Garantir que todas as zonas de desembarque atendam às decisões de otimização de custos e aos requisitos de gerenciamento de custos.
Orientações para apoiar a conclusão dos resultados:
- Acompanhe os custos. Estabeleça uma hierarquia de ambiente bem gerenciada, forneça o nível certo de acesso a custos e use recursos adicionais de gerenciamento de custos em cada zona de pouso.
- Otimize o seu investimento na nuvem. Compreender as melhores práticas para otimizar investimentos.
- Criar e gerir orçamentos. Compreenda as melhores práticas para criar e gerenciar orçamentos.
- Otimize os custos a partir de recomendações. Compreender as melhores práticas para o uso de recomendações que otimizarão os custos.
- Monitore o uso e os gastos. Entenda as práticas recomendadas para monitorar o uso e os gastos dentro de uma zona de pouso.
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Etapa 5: Completar as ondas de esforço de migração
A migração é um processo repetível executado pela equipe de adoção da nuvem. Ao longo desse processo, há muitas oportunidades para otimizar custos em todo o seu portfólio. Muitas dessas decisões em processo são aplicadas a um pequeno grupo de cargas de trabalho durante cada onda ou iteração de migração.
Resultados tangíveis:
- Avalie, teste, redimensione e implante uma coleção de cargas de trabalho totalmente otimizadas.
Orientações para apoiar a conclusão dos resultados:
- Os mecanismos de controle de custos focados na migração fornecem informações sobre os controles de otimização de custos nativos da nuvem que ajudam durante a migração.
- As práticas recomendadas para otimizar o custo de cargas de trabalho migradas contêm uma lista de verificação de 14 práticas recomendadas a serem seguidas antes e depois da migração para maximizar a otimização de custos de cada liberação de carga de trabalho.
Os custos operacionais a longo prazo são um tema comum em cada área de melhorias do processo de migração. Esta lista de melhorias de processo é organizada pela fase do processo de migração:
- Os pré-requisitos fornecem informações sobre o gerenciamento de alterações e da lista de pendências, o que influencia os custos orçados e reais na nuvem.
- O Assess fornece seis processos específicos, desde a validação de suposições até a compreensão das opções do parceiro. Cada processo influencia as oportunidades de otimização da nuvem.
- Migrar contém uma sugestão de processo sobre a correção de ativos. Esta sugestão oferece uma oportunidade para otimizar o estado como configurado, em favor de uma solução otimizada.
- O Promote concentra-se fortemente em testar, redimensionar, validar e liberar ativos migrados, juntamente com a desativação de ativos aposentados. Este é o primeiro ponto claro em que as previsões e orçamentos podem ser testados em relação ao desempenho e configuração reais.
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Etapa 6: Impulsionar a inovação focada no cliente
A inovação e o desenvolvimento de novos produtos exigem um grau muito mais profundo de revisão arquitetônica. O Cloud Adoption Framework fornece detalhes sobre o processo de inovação e o pensamento de gerenciamento de produtos. As decisões de otimização de custos sobre inovações estão em grande parte fora do escopo desta orientação.
Resultados tangíveis:
- Tome decisões arquitetônicas importantes sobre inovações para equilibrar o custo e outras considerações críticas de projeto.
Orientações para apoiar a conclusão dos resultados:
- Use o Microsoft Azure Well-Architected Review para entender o equilíbrio nas decisões de arquitetura.
- Analise o Microsoft Azure Well-Architected Framework para obter orientações mais detalhadas sobre otimização de custos durante a inovação.
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Etapa 7: Implementar operações sólidas
Estabelecer uma linha de base de gerenciamento sólida ajudará você a coletar dados e criar alertas operacionais. Esse esforço pode ajudar na deteção de oportunidades para otimizar custos. Criará um equilíbrio entre resiliência e otimização de custos.
Resultados tangíveis:
- Monitore seu ambiente corporativo para obter recomendações contínuas para otimizar custos, alinhadas às classificações de criticidade e resiliência de cada carga de trabalho.
Orientações para apoiar a conclusão dos resultados:
- Crie um alinhamento de negócios para obter clareza em relação à criticidade e ao apetite por investimentos de resiliência.
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Demonstração do valor
Seguir estes passos ajuda-o a construir uma organização consciente dos custos. Simplifique a otimização de custos usando propriedade compartilhada e impulsionando a colaboração com as equipes certas nos momentos certos.
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