Čo sú stránkované zostavy v službe Power BI Premium?

VZŤAHUJE SA NA: ✔️   Aplikácie Power BI Report Builder ✔️ Power BI             Desktop ❌      

Stránkované zostavy sú určené na tlač alebo zdieľanie. Nazývajú sa stránkované, pretože sú formátované tak, aby sa dobre prispôsobili strane. Zobrazujú všetky údaje v tabuľke, a to aj vtedy, ak tabuľka zahŕňa viacero strán. Niekedy sa označujú aj ako pixel perfect, pretože rozloženie strany zostavy sa dá presne ovládať. Power BI Report Builder je samostatný nástroj na tvorbu stránkovaných zostáv v službe Power BI.

Ak chcete začať, tu je niekoľko rýchlych prepojení:

Stránkované zostavy často mávajú veľa strán. Táto zostava má napríklad 563 strán. Každá strana má presné rozloženie, s jednou stranou na faktúru a opakovanými hlavičkami a pätami.

Stránkované

V Zostavovači zostáv môžete zobraziť ukážku zostavy a potom ju publikovať v službe Power BI (app.powerbi.com).

Požiadavky

  • Na bezplatné sťahovanie služby Power BI Zostavovač zostáv z Centra sťahovania softvéru spoločnosti Microsoft nepotrebujete žiadnu licenciu.
  • Na zverejnenie zostavy v službe potrebujete licenciu Power BI Pro alebo Premium na používateľa (PPU).
  • Stránkované zostavy môžete publikovať a zdieľať v mojom pracovnom priestore alebo v iných pracovných priestoroch, pokiaľ je pracovný priestor v kapacite Premium služby Power BI a máte prístup k zápisu do pracovného priestoru.
  • Správca služby Power BI musí povoliť stránkované zostavy v časti Premium kapacitách portálu správcu služby Power BI.

Porovnanie zostáv služby Power BI a stránkovaných zostáv

Hlavnou výhodou stránkovaných zostáv je ich schopnosť vytlačiť všetky údaje v tabuľke bez ohľadu na to, aká je dlhá. Predstavte si, že umiestnite tabuľku do zostavy služby Power BI. Na strane sa zobrazia niektoré riadky tabuľky, ak si chcete zobraziť ostatné, treba použiť posúvač. Ak túto stranu vytlačíte alebo exportujete do PDF, vytlačia sa len riadky, ktoré boli zobrazené na strane.

Teraz si predstavte, že tú istú tabuľku umiestnite do stránkovanej zostavy. Pri tlači alebo exportovaní do PDF má stránkovaná zostava potrebný počet strán, aby bolo možné vytlačiť všetky riadky tabuľky.

V nasledujúcom videu ukazujú Peter Myers, Microsoft Most Valued Professional pre oblasť platformy údajov, a Chris Finlan, hlavný programový manažér, tlač podobnej tabuľky v dvoch formátoch zostavy.

Poznámka

Toto video môže používať staršie verzie služby Power BI Zostavovač zostáv alebo služby Power BI.

Toto video je súčasťou videokurzu Stránkované zostavy služby Power BI za deň, ktorý obsahuje osem modulov. Tento online kurz má vás ako autora zostáv podporiť technickými poznatkami potrebnými na vytváranie, publikovanie a distribúciu stránkovaných zostáv služby Power BI.

Vytváranie zostáv v Zostavovači zostáv služby Power BI

Stránkované zostavy majú svoj vlastný vývojový nástroj, ktorý sa nazýva Zostavovač zostáv služby Power BI. Je to nový nástroj, ktorý zdieľa rovnaký základ ako nástroje, ktoré by ste v minulosti používali na vytvorenie stránkovaných zostáv pre Power BI Report Server alebo SQL Server Reporting Services (SSRS). V skutočnosti stránkované zostavy, ktoré vytvoríte pre SSRS 2016 a 2017 alebo pre Power BI Report Server lokálne, sú kompatibilné so službou Power BI. Služba Power BI si zachováva spätnú kompatibilitu, vďaka čomu môžete svoje zostavy posunúť a aktualizovať všetky stránkované zostavy ktorejkoľvek predchádzajúcej verzie. Pri spustení nie sú k dispozícii všetky funkcie zostavy. Pozrite si časť Obmedzenia a dôležité informácie v tomto článku, kde nájdete podrobnosti.

Použitie rozmiestnenia potrubí s stránkovanými zostavami

V službe Power BI môžete použiť nástroj na nasadenie s stránkovanými zostavami. Rozmiestnenie potrubí vám umožní vyvíjať a testovať stránkované zostavy služby Power BI predtým, ako ich uvoľníte používateľom. Nástroj je potrubie s tromi fázami:

  • Vývoj
  • Test
  • Produkcia

Prečítajte si, ako začať s rozmiestňovaním potrubí v službe Power BI.

Použitie menoviek citlivosti na stránkované zostavy

Označenia citlivosti možno použiť na stránkované zostavy hosťované v službe Power BI. Po nahratí stránkovanej zostavy do služby použijete označenie na zostavu rovnako ako v bežnej zostave služby Power BI.

Prečítajte si viac o podpore štítkov citlivosti pre stránkové zostavy.

Zostava z rôznych zdrojov údajov

Jedna stránkovaná zostava môže mať niekoľko rôznych zdrojov údajov. Na rozdiel od zostáv v službe Power BI neobsahuje základný dátový model. V počiatočnom vydaní stránkovaných zostáv v službe Power BI vytvárate vložené zdroje údajov a množiny údajov v samotnej zostave. Teraz nemôžete použiť zdieľané zdroje údajov alebo zdieľané množiny údajov. Zostavy môžete vytvoriť v Zostavovači zostáv v lokálnom počítači. Ak sa zostava pripojí k lokálnym údajom po nahraní zostavy v službe Power BI, musíte vytvoriť bránu a presmerovať údajové pripojenie. Tu sú zdroje údajov, ku ktorým sa môžete v súčasnosti pripojiť:

  • Databáza Azure SQL a sklad údajov (cez základné overovanie alebo overovanie OAuth)
  • Azure Analysis Services (via SSO)
  • SQL Server cez bránu
  • SQL Server Analysis Services cez bránu
  • Množiny údajov služby Power BI
  • Oracle
  • Teradata

Návrh zostavy

Tvorba stránkovaných zostáv s rozložením matice, grafu a s voľným rozložením

Tabuľkové zostavy fungujú dobre pre údaje založené na stĺpcoch. Maticové zostavy, ako sú napríklad zostavy krížových tabuliek alebo zostavy kontingenčných tabuliek, sú vhodné na súhrnné údaje. Zostavy s grafmi prezentujú údaje v grafickom formáte a zostavy zoznamu vytvorené voľnou rukou môžu prezentovať takmer čokoľvek iné, ako napríklad faktúry.

Môžete začať s jedným z sprievodcov Zostavovača zostáv. Sprievodcovia pre tabuľky, matice a grafy vás prevedú vytvorením pripojenia vloženého zdroja údajov a vloženej množiny údajov. Potom môžete myšou presunúť polia a vytvoriť dotaz množiny údajov, vybrať rozloženie a štýl a prispôsobiť zostavu.

Pomocou sprievodcu pre mapy môžete vytvoriť zostavy, ktoré zobrazujú agregované údaje na geografickom alebo geometrickom pozadí. Údaje máp môžu byť priestorové údaje z dotazu Transact-SQL alebo súbor tvarov Environmental Systems Research Institute, Inc. Súbor tvarov (ESRI). Môžete tiež pridať pozadie dlaždice mapy Bing od spoločnosti Microsoft.

Pridanie ďalších vecí do zostavy

Údaje môžete upraviť ich filtrovaním, zoskupením a triedením, alebo pridaním vzorcov alebo výrazov. Môžete pridať grafy, mierky, krivky a ukazovatele na zhrnutie údajov vo formáte vizuálu. Môžete použiť parametre a filtre na filtrovanie údajov pre prispôsobené zobrazenia. Môžete vložiť obrázky a ďalšie zdroje informácií vrátane externého obsahu alebo na ne odkazovať.

Všetko v stránkovanej zostave, a to od samotnej zostavy až po každé textové pole, obrázok, tabuľku a graf, má pole vlastnosti, ktoré môžete nastaviť tak, aby zostava vyzerala presne podľa vašich predstáv.

Vytvorenie definície zostavy

Pri navrhovaní stránkovanej zostavy v skutočnosti vytvárate definíciu zostavy. Neobsahuje údaje. Určuje, kde získať údaje, ktoré údaje získať a ako tieto údaje zobraziť. Pri spustení zostavy procesor zostavy zoberie definíciu zostavy, ktorú ste zadali, načíta údaje a skombinuje ju s rozložením zostavy a vygeneruje zostavu. Definíciu zostavy nahráte v službe Power BI, https://app.powerbi.com, buď v pracovnom priestore Môj pracovný priestor alebo v pracovnom priestore zdieľanom s kolegami. Ak je zdroj údajov zostavy lokálny, po nahraní zostavy presmerujete pripojenie zdroja údajov tak, aby išlo cez bránu.

Zobrazenie stránkovanej zostavy

Stránkované zostavy môžete zobraziť v službe Power BI v prehliadači a tiež v mobilných aplikáciách služby Power BI. Zo služby Power BI môžete zostavu exportovať do viacerých formátov, ako napríklad HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word a Excel. Môžete ju tiež zdieľať s ostatnými používateľmi.

Vytvorenie prihlásenia na odber vašej zostavy

Teraz môžete pre seba aj ostatných nastaviť odber e-mailov so stránkovanými zostavami v službe Power BI. Vo všeobecnosti je tento proces rovnaký ako prihlásenie na odber zostáv a tabúľ v službe Power BI. Pri nastavení odberu si vyberiete, ako často chcete e-maily dostávať: denne, týždenne alebo každú hodinu. Prihlásenie na odber obsahuje prílohu vo formáte PDF, v ktorej je celý výstup zostavy.

Podrobnosti nájdete v článku Prihlásenie seba a ostatných používateľov na odber stránkovaných zostáv v službe Power BI.

Obmedzenia a informácie

Tu sú niektoré ďalšie funkcie, ktoré nie sú podporované:

  • Pripnutie stránok zostavy alebo vizuálov na tabule služby Power BI. Môžete pripínať vizualizácie na tabuľu Power BI z lokálnej stránkovanej zostavy na serveri zostáv Power BI Report Server alebo služby Reporting Services. Pozrite si článok Pripnutie položiek služby Reporting Services na tabule Power BI, kde nájdete ďalšie informácie.
  • Mapy dokumentov. V exporte zostavy sa nevykreslia, ale služba Power BI tak urobiť, keď zostavu exportujete.
  • Podrobná analýza zostáv. Zvážte použitie parametrov URL adries v stránkovaných zostavách, aby ste získali podrobné scenáre.
  • Zdieľané zdroje údajov a zdieľané množiny údajov.

Ďalšie kroky