Pregled opcionalnih povezanih iskustava u sistemu Office

Napomena

Da biste videli listu Office proizvoda koji su obuhvaćeni ovim informacijama o privatnosti, pogledajte članak „Dostupne kontrole privatnosti za Office proizvode“.

Ako imate poslovni ili školski nalog, administrator organizacije vam je možda omogućio da koristite jednu ili više opcionalnih funkcija na mreži (nazivaju se i „Opcionalna povezana iskustva”) dok koristite Office aplikacije kao što su Word ili Excel, koje su uključene uz Microsoft 365 Apps za preduzeće. Ove usluge u oblaku su opcionalne. Na vama je da li ih koristite. One se obezbeđuju u skladu sa uslovima Microsoft ugovora o pružanju usluga i izjave o privatnosti. U nekim slučajevima, drugi uslovi se takođe mogu primenjivati. Ovaj članak navodi usluge u oblaku, dodatno objašnjava njihove uslove korišćenja i opisuje kako možete da ih uključite ili isključite u bilo kom trenutku.

Napomena

• Ako ste administrator, pogledajte Administratorske kontrole za opcionalna povezana iskustva.
• Za Microsoft Teams pogledajte Pregled opcionalnih povezanih iskustava u usluzi Microsoft Teams.

Ako koristite te usluge, koje uslove korišćenja treba da prihvatite?

Važno je da znate da ove opcionalne funkcije na mreži nisu pokrivene licencom vaše organizacije sa korporacijom Microsoft. Umesto toga, one su licencirane direktno vama. Korišćenjem ovih opcionalnih usluga u oblaku, takođe prihvatate uslove Microsoft ugovora o pružanju usluga i izjavu o privatnosti. U zavisnosti od toga koju uslugu koristite, dodatni uslovi se takođe mogu primenjivati. U većini slučajeva, ne postoji novčana naknada za korišćenje ovih usluga. Ukoliko postoji novčana naknada (što može biti slučaj sa nekim programskim dodacima koji su dostupni za preuzimanje preko Office prodavnice), bićete jasno obavešteni pre korišćenja.

Iskustva koja se oslanjaju na Bing

Neke usluge u oblaku obezbeđuje Microsoft Bing. Microsoft Bing je odvojen od usluge Microsoft 365 Apps za preduzeće i njime Microsoft upravlja nezavisno od usluge Microsoft 365 Apps za preduzeće. Iskustva koja pružaju u Office aplikacijama uključenim uz Microsoft 365 Apps za preduzeće su: 3D mape, Grafikoni mape, Umetanje slika na mreži, Umetanje Online 3D modela, PowerPoint QuickStarter, Istraživač, Smart Lookup, i alat za proveru sličnosti (funkcija „Uređivača“).

Bing omogućava sledeća iskustva u usluzi Outlook za iOS i Android:

• Predlozi lokacija: Kada u stavku kalendara dodate neko javno mesto sa adresom, cela adresa će se uključiti u polje „Lokacija“.
• Zanimljivi kalendari: Možete da se pretplatite na kalendare o vašim omiljenim sportskim timovima ili TV emisijama.
• Vreme putovanja na kartici „Sledi“: Predstojeći događaj će biti rezimiran na vrhu prijemnog poštanskog sandučeta e-pošte na kartici koja se zove „Sledi“. U programu Outlook za android, ovo iskustvo zahteva Bing mape kako bi obezbedilo predviđeno vreme putovanja.
• Vremenska prognoza u kalendaru:Vremenska prognoza za trenutnu lokaciju pojaviće se na vrhu ekrana kalendara.

Takođe, iskustvo pretraživanja na veb sajtu support.microsoft.com koristi API-je za Bing pretragu. Kada vršite pretragu na veb sajtu support.microsoft.com, vaš upit za pretragu se šalje usluzi Bing i Bing pruža rezultate.

Ova iskustva koja se oslanjaju na Bing su za vas licencirana pod uslovimaMicrosoft ugovora o pružanju usluga i pokrivena su izjavom o privatnosti. Svi upiti za pretragu koje unesete za organizaciju u usluzi Microsoft 365 Apps za preduzeće dok koristite ove usluge šalju se usluzi Microsoft Bing. Bing organizacija ih ne povezuje sa vama.

Iskustva koje se oslanjaju na druge usluge na mreži koje poseduje Microsoft i/ili usluge čiji su vlasnici treće strane

Povratne informacije (veb portal)

Povratne informacije su veb portal koji korisnicima omogućava da kreiraju povratne informacije o Microsoft proizvodima i da učestvuju u njima. Veze ka veb portalu za povratne informacije mogu biti dostupne kada obezbeđujete povratne informacije unutar proizvoda. Više informacija potražite u članku Saznajte kako da pružite povratne informacije korporaciji Microsoft. Veb portal za povratne informacije koristi Microsoft Dynamics 365 i primenjuju se uslovi Microsoft ugovora o pružanju usluga i Microsoft izjave o privatnosti.

Pomoć > Obraćanje podršci

U programu Outlook za iOS i Android možete da prijavite probleme i da se povežete sa našim timom za podršku kroz Postavke>Pomoć & Povratne informacije>Kontaktirajte podršku. Ovo iskustvo zahteva usluge Microsoft korporacije koja se zove PowerLift i primenjuju se uslovi iz Ugovora o pružanju Microsoft usluga i Izjave o privatnosti korporacije Microsoft.

Umetanje video zapisa na mreži

Umetanje video zapisa na mreži vam omogućava da umetnete video datoteke u svoj dokument. Iskustvo umetanja video zapisa na mreži podložno je Microsoft ugovoru o pružanju usluga i izjavi o privatnosti. Dodatni uslovi korišćenja se mogu primenjivati ako pristupate sadržaju iz nezavisnih izvora. Na primer, kada se povežete sa uslugom YouTube, primenjuju se uslovi korišćenja usluga i smernice za privatnost usluge YouTube. Microsoft može da doda druge provajdere video materijala u budućnosti.

Umetanje fotografija sa mobilnog uređaja

Umetanje fotografija sa mobilnog uređaja vam omogućava da umetnete fotografije sa Android uređaja direktno u verzije za veb i desktop nekih aplikacija iz sistema Microsoft 365, kao što su PowerPoint i Word. Ovo iskustvo zahteva korišćenje aplikacije za mobilne uređaje Povezivanje sa sistemom Windows na Android uređaju. Primenjuju se uslovi Microsoft ugovora o pružanju usluga i Microsoft izjave o privatnosti.

Razvijanje veze

Razvijanje veze za aplikaciju Loop automatski razvija hipervezu u interaktivno iskustvo. Na primer, kada nalepite vezu ka Word dokumentu u radni prostor aplikacije Loop, prikazuje se kartica za pregled. Primenjuju se uslovi Microsoft ugovora o pružanju usluga i Microsoft izjave o privatnosti. Ili, na primer, ako je veza ka YouTube video zapisu, prikazuje se kartica sa ugrađenim plejerom. U tom slučaju, primenjuju se i uslovi korišćenja usluga i smernice za privatnost usluge YouTube.

Program korporacije Microsoft za izveštavanje o greškama (MERP)

MERP se povezuje sa uslugom Watson.microsoft.com kako bi se poslali dijagnostički podaci kada dođe do pada klijentskih Office aplikacija koje se pokreću na Mac uređajima. Usluga je u vlasništvu korporacije Microsoft i primenjuju se uslovi Microsoft ugovora o pružanju usluga i Microsoft izjave o privatnosti. MERP se ne odnosi na klijentske Office aplikacije koje se pokreću na operativnom sistemu Windows.

Office prodavnica

Kada koristite Office prodavnicu, vaša upotreba same lokacije prodavnice je licencirana Microsoft ugovorom o pružanju usluga i izjavom o privatnosti. Međutim, programski dodaci koje preuzimate preko Office prodavnice obuhvaćeni su uslovima korišćenja dobavljača programskog dodatka. Ti dobavljači mogu da budu različite organizacije ili preduzeća, a neki mogu da naplate njihovo korišćenje. Morate da proverite dozvole, izjavu o privatnosti i uslove licenciranja za svaki programski dodatak da znate koji uslovi važe i odlučite da li želite da prihvatite uslove korišćenja koje nudi organizacija.

Napomena

• Administrator u vašoj organizaciji vam može pružiti dodatke, čak i ako ne odaberete da koristite Office prodavnicu.
• Ako ste administrator, da biste dobili više informacija o dodacima pogledajte odeljak „Opcionalna povezana iskustva“ u članku Privatnost i bezbednost za Office dodatke i Privatnost, dozvole i bezbednost za Outlook dodatke.

Otvorite datoteke koje koriste zastareli ili format datoteke koji nije tipa Office u Microsoft 365 aplikaciji za mobilne uređaje

Da biste otvorili datoteku u Microsoft 365 aplikaciji za mobilne uređaje koja koristi zastareli format ili format datoteke koji nije tipa Office, ta datoteka prvo mora da se konvertuje u format datoteke koji Microsoft 365 aplikacija za mobilne uređaje može da otvori. Na primer, kada otvorite Excel radnu svesku koja je u xls ili ods formatu, datoteka prvo treba da se konvertuje u xlsx format. Ovo iskustvo koristi uslugu konverzije koja je u vlasništvu korporacije Microsoft i primenjuju se uslovi Microsoft ugovora o pružanju usluga i Microsoft izjave o privatnosti. Ovo iskustvo je dostupno i u pojedinačnim aplikacijama Word, Excel i PowerPoint za iOS i Android uređaje.

Štampanje datoteka u Microsoft 365 aplikaciji za mobilne uređaje

Da biste odštampali datoteku u Microsoft 365 aplikaciji za mobilne uređaje, aplikacija mora da kreira PDF te datoteke. Ovo iskustvo koristi uslugu konverzije koja je u vlasništvu korporacije Microsoft i primenjuju se uslovi Microsoft ugovora o pružanju usluga i Microsoft izjave o privatnosti. Ovo iskustvo je dostupno i u pojedinačnim aplikacijama Word, Excel i PowerPoint za iOS i Android uređaje.

Istraživanje

Istraživanje se povezuje na usluge u oblaku da biste dobili rezultate za pronalaženje prevoda, rečnika, sinonima i drugih pretraga reči. Kada koristite ovo iskustvo, ono se podrazumevano povezuje na usluge u vlasništvu korporacije Microsoft i primenjuju se Microsoft ugovor o pružanju usluga i izjava o privatnosti. Istraživanje vam omogućava da dodate druge provajdere usluga. Ako odlučite da koristite drugog provajdera usluga, dodatni uslovi se mogu primenjivati.

Napomena

Istraživanje se razlikuje od istraživača. U novijim verzijama sistema Office, drugo iskustvo koje se zove Istraživač je dostupno pored Istraživanja. Istraživač je novija usluga sa Bing tehnologijom i opisana je u odeljku Iskustva koja se oslanjaju na Bing.

Pošalji u Кindle

Opcija „Pošalji u Kindle“ vam omogućava da pošaljete Microsoft Word dokumente direktno u Kindle biblioteku. Primenjuju se uslovi Microsoft ugovora o pružanju usluga i Microsoft izjave o privatnosti. Pošto opcija „Pošalji u Kindle“ zahteva da budete prijavljeni pomoću Amazon naloga, primenjuju se uslovi korišćenja i obaveštenje o privatnosti usluge Amazon.

Vreme putovanja u kartici „Sledi“ u programu Outlook za iOS

U programu Outlook za iOS uređaje, sledeći predstojeći događaj se rezimira na vrhu prijemnog poštanskog sandučeta e-pošte na kartici pod imenom „Sledi“. Ovo iskustvo zahteva uslugu koja se zove Apple Maps, u vlasništvu Apple korporacije, kako bi obezbedilo predviđeno vreme putovanja. Apple Maps uslovi korišćenja i Apple smernica za privatnost primeni.

Outlook traka vremenske prognoze

Traka vremenske prognoze u programu Outlook prikazuje vremensku prognozu za geografske lokacije koje odaberete. Tokom korišćenja, traka vremenske prognoze u programu Outlook se podrazumevano povezuje sa MSN vremenskom prognozom. MSN je u vlasništvu korporacije Microsoft i primenjuju se uslovi iz Microsoft ugovora o pružanju usluga i izjave o privatnosti korporacije Microsoft. Kada koristite traku vremenske prognoze sa MSN vremenskom prognozom, Microsoft ne otkriva vašu lokaciju, a gradovi koje odaberete da prikažete se ne povezuju sa vama. Možete da promenite ovu podrazumevanu postavku da se povežete sa drugim provajderima usluga vremenske prognoze. Ako odlučite da koristite drugog provajdera usluga vremenske prognoze, moraćete da proverite izjavu o privatnosti i uslove korišćenja tog provajdera da biste znali koji uslovi se primenjuju.

Kako da odredite da li vam je administrator dao mogućnost korišćenja opcionalnih povezanih iskustava

Da biste utvrdili da li vam je administrator dao mogućnost da koristite bilo koja opcionalna povezana iskustva u Office aplikacijama uključenim uz Microsoft 365 Apps za preduzeće na Windows uređaju, idite na Datoteka>Nalog>Privatnost naloga i izaberite Upravljanje postavkama. Ako vam administrator nije dao kontrolu, vidite poruku sa obaveštenjem da „Administrator organizacije upravlja vašim postavkama privatnosti i odlučio je da onemogući opcionalna povezana iskustva”.

Ako koristite Office za Mac uređaje, otvorite bilo koju Office aplikaciju i izaberite meni aplikacije (kao što je Word ili Excel) > >Željene postavke>Privatnost. Ova radnja otvara dijalog „Postavke privatnosti naloga“ gde možete da vidite opcije privatnosti.

Za više informacija pogledajte Postavke privatnosti naloga.

Napomena

Ako vam je administrator u vašoj organizaciji dao verziju za količinsko licenciranje sistema Office 2019, Project 2019 ili Visio 2019, idite na stavku Datoteka>Opcije>Centar za pouzdanost>Postavke Centra za pouzdanost>Opcije privatnosti. Tu treba da vidite polje za potvrdu za stavku Uključi opcionalno povezana iskustva. Ako ne vidite to polje za potvrdu u programu Project 2019 ili Visio 2019, odaberite Postavke privatnosti… u tom dijalogu stavke Centar za pouzdanost. Onda bi trebalo da se dijalog Postavke privatnosti pojavi sa poljem za potvrdu za stavku Omogući opcionalno povezana iskustva.

Vaše postavke privatnosti

Ako vam je administrator dao mogućnost da koristite opcionalna povezana iskustva u Office aplikacijama uključenim uz Microsoft 365 Apps za preduzeće na Windows uređaju, idite na Datoteku>Nalog>Privatnost naloga i izaberite Upravljanje postavkama da biste bilo kada upravljali svojim postavkama. Kada je omogućeno, imate opciju da koristite usluge opisane u ovom članku kada god želite da ih koristite. Kada je onemogućeno, one neće biti dostupne.

Ako koristite Office za Mac uređaje, otvorite bilo koju Office aplikaciju i izaberite meni aplikacije (kao što je Word ili Excel) > >Željene postavke>Privatnost. Ova radnja otvara dijalog „Postavke privatnosti naloga“ gde možete da vidite opcije privatnosti.

Za više informacija pogledajte Postavke privatnosti naloga.

Napomena

• Ako vam je administrator u vašoj organizaciji dao verziju za količinsko licenciranje sistema Office 2019, Project 2019 ili Visio 2019, idite na stavku Datoteka>Opcije>Centar za pouzdanost>Postavke Centra za pouzdanost>Opcije privatnosti. Tu treba da vidite polje za potvrdu za stavku Uključi opcionalno povezana iskustva. Ako ne vidite to polje za potvrdu u programu Project 2019 ili Visio 2019, odaberite Postavke privatnosti… u tom dijalogu stavke Centar za pouzdanost. Onda bi trebalo da se dijalog Postavke privatnosti pojavi sa poljem za potvrdu za stavku Omogući opcionalno povezana iskustva.
• Postavke za privatnost ne kontrolišu iskustva koja zahtevaju da povežete svoj LinkedIn nalog sa Microsoft poslovnim ili školskim nalogom. Da biste kontrolisali ovu vrstu iskustava (poput LinkedIn informacija na kartici profila u usluzi Outlook) pogledajte LinkedIn u Microsoft aplikacijama i uslugama.

Neophodni podaci o usluzi

Kada koristite bilo koju od opcionalnih usluga u oblaku koje su opisane u ovom članku, Microsoft može da prikuplja obavezne podatke o usluzi (kao što su podaci o korišćenju, podaci o greškama i performansama) o učinku tokom vašeg iskustva njihovog korišćenja. Ovi obavezni podaci o usluzi mogu da sadrže „lične podatke“ kao što je definisano u Članu 4 evropskog GDPR-a. Svi obavezni podaci o usluzi koje Microsoft prikuplja tokom korišćenja bilo kojih Microsoft 365 aplikacija za preduzeće i usluga, pseudonimizovani su onako kako je definisano u standardu ISO/IEC 19944-1:2020, (odeljak 8.3.3).

Administratorske kontrole za opcionalna povezana iskustva

Ako ste administrator, pogledajte sledeće članke da biste saznali kako da date ili ograničite mogućnost korisnika da koriste opcionalna povezana iskustva:

• Korišćenje postavki smernica za upravljanje kontrolama privatnosti za Microsoft 365 Apps za preduzeće
• Korišćenje željenih opcija za upravljanje kontrolama privatnosti u sistemu Office za Mac
• Korišćenje željenih opcija za upravljanje kontrolama privatnosti u sistemu Office za iOS uređaje
• Korišćenje regulatornih postavki za upravljanje kontrolama privatnosti za Office na Android uređajima
• Korišćenje regulatornih postavki za upravljanje kontrolama privatnosti za Office aplikacije za veb

Većina opcionalno povezanih iskustava takođe može da upravlja kontrolama privatnosti za povezana iskustva. Na primer, umetanjem slika na mreži takođe se može upravljati putem Dozvoli upotrebu povezanih iskustava u sistemu Office koja preuzimaju postavku smernica za mrežni sadržaj.

Za više informacija pogledajte članak Pregled kontrola privatnosti za Microsoft 365 Apps za preduzeće.