Användarhandbok: Uppgifter som du brukade utföra med RMS-delning program

Gäller för: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 med SP1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012

Relevant för: Azure Information Protection klassisk klient för Windows

Om du har Windows 7 eller Office 2010 kan du se AIP och äldre versioner Windows och Office versionerna.

Anteckning

För att tillhandahålla en enhetlig och strömlinjeformad kund upplevelse är Azure information Protection klassiska klient -och etikett hantering i Azure-portalen föråldrad från och med 31 mars 2021. Även om den klassiska klienten fortsätter att fungera som konfigurerad, tillhandahålls ingen ytterligare support och underhålls versionerna frigörs inte längre för den klassiska klienten.

Vi rekommenderar att du migrerar till enhetlig etikettering och uppgraderar till den enhetliga märknings klienten. Läs mer i vår senaste gamla blogg.

Har du nyligen uppgraderat från Rights Management-delningsprogrammet (även kallat RMS-delningsappen) till Azure Rights Management-klienten?

Kom igång snabbt med hjälp av följande information.

RMS-delningsappen Hur du gör detta med Azure Information Protection-klienten
Skydda en fil på en enhet

Även kallat "skydda på plats"
För Office-appar: Välj en etikett som tillämpar det skydd som krävs, eller ange anpassade behörigheter.

För andra filer: Använd menyalternativet ut Klassificera och skydda i Utforskaren, för att öppna dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection. Välj sedan en etikett som tillämpar det skydd som krävs, eller ange dina egna anpassade behörigheter.

Mer information finns i Klassificera och skydda en fil eller e-post.
Skydda en fil som delas via e-post

Kallas även "delningsskyddad"
Använd Outlook en etikett med det skydd som krävs för e-postmeddelandet eller välj alternativet Outlook Vidarebefordra inte. Oskyddade bifogade filer som har en filtyp som stöds skyddas automatiskt.

Obs! Om du vill spåra ett skyddat dokument som du skickar e-post till, skyddar du det först och bifogar det sedan i e-postmeddelandet.

Mer information finns i Klassificera och skydda en fil eller e-post.
Ändra behörigheter för skyddade filer

Kallas även "skydda på nytt"
För Office-program som visar Azure Information Protection-fältet Azure: Välj en etikett som tillämpar det skydd som krävs.

För andra filer, och om Azure Information Protection-klienten är i endast skyddsläge: Välj menyalternativet Klassificera och skydda i Utforskaren, så öppns dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection. Välj sedan en etikett som tillämpar det skydd som krävs, eller ange dina egna anpassade behörigheter.

Mer information finns i Klassificera och skydda en fil eller e-post.
Spåra och återkalla dokument Från Word, Excel och PowerPoint: Öppna dokumentet och öppna sedan på fliken Start > Protection > Skydda spåra > och återkalla

Från Utforskaren: Högerklicka på en fil eller mapp > Klassificera och skydda. Klicka sedan på Spåra och återkalla i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection.

När du använder PowerShell för Azure Information Protection-klienten: Använd parametern EnableTracking med cmdleten Set-AIPFileLabel för att registrera det märkta dokumentet för spårning.

Mer information finns i Spåra och återkalla dokument.
Visa och använda filer som har skyddats Du måste ha Office installerat för skyddade Office dokument. Den Azure Information Protection Viewer kan öppna många andra skyddade filer så att du kan läsa dem och även skriva ut och spara dessa filer om du har behörighet att utföra dessa åtgärder. Visningsprogrammet installeras automatiskt med klienten, eller så kan du installera det separat.

Mer information finns i Öppna filer som har skyddats.
Ta bort skydd från filer Välj menyalternativet Klassificera och skydda i Utforskaren, så öppnas dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection.

Avmarkera sedan alternativet Skydda med anpassade behörigheter för den enskilda filen. Om det gäller flera filer eller en mapp klickar du på Ta bort anpassade behörigheter.

Mer information finns i Ta bort etiketter och skydd från filer och e‑postmeddelanden.

Hittar du inte det alternativ du söker?

Om du letar efter ett visst alternativ som du brukar använda med RMS-delningsprogrammet, så läs tabellen nedan.

Alternativ i RMS-delningsappen Information
Dela skyddat Det här alternativet är inte längre tillgängligt i menyfliksområdet i Office. Istället för att dela direkt från ditt Office-program kan du högerklicka på alternativet Klassificera och skydda i Utforskaren om du vill skydda en kopia av dokumentet med anpassade behörigheter och dela filen via den e-postklient eller delningsplats som du väljer.

Du kan också bifoga ett oskyddat Office till ett e-postmeddelande som du skyddar, och dokumentet skyddas automatiskt med samma begränsningar. Du kan dock inte spåra och återkalla det här dokumentet.
E-posta mig när någon försöker öppna de här dokumenten Använd webbplatsen för dokumentspårning för att konfigurera inställningen för e-postaviseringar: Leta upp det skyddade dokument som du har delat > Inställningar > e-postaviseringar
Låt mig omedelbart återkalla åtkomsten till dessa dokument Det här alternativet är inte längre tillgängligt. Använd administratörsdefinierade skyddsinställningar som inte tillåter offlineåtkomst. Dessutom kan en administratör minska giltighetstiden för användningslicensen för din klientorganisation genom att köra Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime.
Spåra användning i Outlook Möjligheten att komma åt webbplatsen för dokumentspårning från Outlook är inte längre tillgänglig. Använd i stället alternativet Spåra och återkalla från Word, PowerPoint, Excel eller Utforskaren. Eller så kan du via en webbläsare gå direkt till webbplatsen för dokumentspårning.

Nästa steg

Fler anvisningar från användarhandboken för Azure Information Protection:

Ytterligare information för administratörer

Se Azure Information Protection administratörshandbokför .