Användar guide: uppgifter som du använde för att göra med RMS-delning programmetUser Guide: Tasks that you used to do with the RMS sharing application

Gäller för: Active Directory Rights Management Services, Azure information Protection, Windows 10, Windows 8,1, Windows 8, Windows 7 med SP1, windows Server 2019, windows Server 2016, windows Server 2012 R2, windows Server 2012Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012

Instruktioner för: Azure information Protection-klient för WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Har du nyligen uppgraderat från Rights Management-delningsprogrammet (även kallat RMS-delningsappen) till Azure Rights Management-klienten?Recently upgraded from the Rights Management sharing application (also known as just the "RMS sharing app") to the Azure Information Protection client?

Kom igång snabbt med hjälp av följande information.Use the following information to help you get up and running quickly.

RMS-delningsappenThe RMS sharing app Hur du gör detta med Azure Information Protection-klientenHow to do this with the Azure Information Protection client
Skydda en fil på en enhetProtect a file on a device

Även kallat "skydda på plats"Also known as "protect in place"
För Office-appar: Välj en etikett som tillämpar det skydd som krävs, eller ange anpassade behörigheter.For Office apps: Select a label that applies the required protection, or set custom permissions.

För andra filer: Använd menyalternativet ut Klassificera och skydda i Utforskaren, för att öppna dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection.For other files: Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box. Välj sedan en etikett som tillämpar det skydd som krävs, eller ange dina egna anpassade behörigheter.Then select a label that applies the required protection, or specify your own custom permissions.

Mer information finns i Klassificera och skydda en fil eller e-post.For more information, see Classify and protect a file or email.
Skydda en fil som delas via e-postProtect a file that you share by email

Kallas även "delningsskyddad"Also known as "share protected"
Använd Outlook och Lägg till en etikett med det skydd som krävs för e-postmeddelandet, eller Välj alternativet Outlook Vidarebefordra inte .Using Outlook, apply a label with the required protection to your email message, or select the Outlook Do Not Forward option. Oskyddade bilagor som har en filtyp som stöds skyddas automatiskt.Unprotected attachments that have a supported file type are automatically protected.

Obs! Om du vill spåra ett skyddat dokument som du e-posta skyddar du det först och kopplar det sedan till e-postmeddelandet.Note: To track a protected document that you email, protect it first and then attach it to the email message.

Mer information finns i Klassificera och skydda en fil eller e-post.For more information, see Classify and protect a file or email.
Ändra behörigheter för skyddade filerChange permissions on protected files

Kallas även "skydda på nytt"Also known as "re-protect"
För Office-program som visar Azure Information Protection-fältet Azure: Välj en etikett som tillämpar det skydd som krävs.For Office apps that display the Azure Information Protection bar: Select a label that applies the required protection.

För andra filer, och om Azure Information Protection-klienten är i endast skyddsläge: Välj menyalternativet Klassificera och skydda i Utforskaren, så öppns dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection.For other files, and if the Azure Information Protection client is in protection-only mode: Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box. Välj sedan en etikett som tillämpar det skydd som krävs, eller ange dina egna anpassade behörigheter.Then select a label that applies the required protection, or specify your own custom permissions.

Mer information finns i Klassificera och skydda en fil eller e-post.For more information, see Classify and protect a file or email.
Spåra och återkalla dokumentTrack and revoke documents Från Word, Excel och PowerPoint: öppna dokumentet och gå sedan till fliken Start > skydds grupp > skydda > spåra och återkallaFrom Word, Excel, and PowerPoint: Open the document and then, on the Home tab > Protection group > Protect > Track and revoke

Från Utforskaren: Högerklicka på en fil eller mapp > Klassificera och skydda.From File Explorer: Right click a file or folder > Classify and protect. Klicka sedan på Spåra och återkalla i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection.Then in the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, click Track and revoke.

När du använder PowerShell för Azure Information Protection-klienten: Använd parametern EnableTracking med cmdleten set-AIPFileLabel för att registrera det märkta dokumentet för spårning.When you use PowerShell for the Azure Information Protection client: Use the EnableTracking parameter with the Set-AIPFileLabel cmdlet to register the labeled document for tracking.

Mer information finns i Spåra och återkalla dokument.For more information, see Track and revoke your documents.
Visa och använda filer som har skyddatsView and use files that have been protected Office måste vara installerat för skyddade Office-dokument.You must have Office installed for protected Office documents. Azure Information Protection Viewer kan öppna många andra skyddade filer så att du kan läsa dem och även skriva ut och spara filerna om du har behörighet att utföra dessa åtgärder.The Azure Information Protection Viewer can open many other protected files so that you can read them, and also print and save these files if you have permissions to do these actions. Visningsprogrammet installeras automatiskt med klienten, eller så kan du installera det separat.This viewer is automatically installed with the client, or you can install it separately.

Mer information finns i Öppna filer som har skyddats.For more information, see Open files that have been protected.
Ta bort skydd från filerRemove protection from files Välj menyalternativet Klassificera och skydda i Utforskaren, så öppnas dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection.Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box.

Avmarkera sedan alternativet Skydda med anpassade behörigheter för den enskilda filen.Then, for a single file, clear the Protect with custom permissions option. Om det gäller flera filer eller en mapp klickar du på Ta bort anpassade behörigheter.For multiple files or a folder, click Remove custom permissions.

Mer information finns i Ta bort etiketter och skydd från filer och e‑postmeddelanden.For more information, see Remove labels and protection from files and emails.

Hittar du inte det alternativ du söker?Can't find the option you're looking for?

Om du letar efter ett visst alternativ som du brukar använda med RMS-delningsprogrammet, så läs tabellen nedan.If you're looking for a specific option that you're used to selecting with the RMS sharing application, check the following table.

Alternativ i RMS-delningsappenOption in the RMS sharing app InformationInformation
Dela skyddatShare Protected Det här alternativet är inte längre tillgängligt i menyfliksområdet i Office.This option is no longer available from the Office ribbon. Istället för att dela direkt från ditt Office-program kan du högerklicka på alternativet Klassificera och skydda i Utforskaren om du vill skydda en kopia av dokumentet med anpassade behörigheter och dela filen via den e-postklient eller delningsplats som du väljer.Instead of sharing directly from within your Office application, use File Explorer's right-click option, Classify and protect to protect a copy of the document with custom permissions, and then share the file using your choice of email client, or sharing location.

Du kan också bifoga ett oskyddat Office-dokument till ett e-postmeddelande som du skyddar och dokumentet skyddas automatiskt med samma begränsningar.You can also attach an unprotected Office document to an email that you protect, and the document is automatically protected with the same restrictions. Du kan dock inte spåra och återkalla det här dokumentet.However, you cannot track and revoke this document.
E-posta mig när någon försöker öppna de här dokumentenEmail me when somebody tries to open these documents Använd webbplatsen för dokument spårning för att konfigurera önskad inställning för e-postavisering: Leta upp det skyddade dokumentet som du delade > Inställningar > e-postmeddelandenUse the document tracking site to configure your preferred email notification setting: Locate the protected document that you shared > Settings > Email notifications
Låt mig omedelbart återkalla åtkomsten till dessa dokumentAllow me to instantly revoke access to these documents Det här alternativet är inte längre tillgängligt.This option is no longer available. Använd administratörs definierade skydds inställningar som inte tillåter åtkomst offline.Use administrator-defined protection settings that do not allow offline access. Dessutom kan en administratör minska giltighets perioden för användnings licenser för din klient genom att köra set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime.Additionally, an administrator can reduce the use license validity period for your tenant, by running Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime.
Spåra användning i OutlookTrack Usage in Outlook Möjligheten att komma åt webbplatsen för dokument spårning från Outlook är inte längre tillgänglig.The ability to access the document tracking site from Outlook is no longer available. Använd i stället alternativet spåra och återkalla från Word-, PowerPoint-, Excel-eller Utforskaren.Instead, use the Track and revoke option from Word, PowerPoint, Excel, or File Explorer. Eller, med hjälp av en webbläsare, kan du gå direkt till webbplatsen för dokument spårning.Or, using a browser, you can go directly to the document tracking site.

Nästa stegNext steps

Fler anvisningar från användarhandboken för Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Ytterligare information för administratörerAdditional information for administrators

Mer information finns i Administratörs hand boken för Azure information Protection-klienten.See the Azure Information Protection client administrator guide.