Scénáře použití Power BI: Oddělení BI

Poznámka:

Tento článek je součástí řady článků o plánování implementace Power BI. Tato série se zaměřuje především na úlohy Power BI v Rámci Microsoft Fabric. Úvod do série najdete v tématu Plánování implementace Power BI.

Jak je popsáno v plánu přechodu na prostředky infrastruktury, oddělení BI se zaměřuje na distribuci obsahu většímu počtu uživatelů. Tito uživatelé jsou obvykle členy oddělení nebo organizační jednotky.

Když se týmy zvětší, stává se nepraktické používat pracovní prostor efektivně pro distribuci všech sestav (jak je popsáno ve scénáři týmového BI ). Efektivnější způsob, jak zpracovávat větší scénáře BI oddělení, je použít pracovní prostor pro spolupráci a distribuci obsahu pracovního prostoru jako aplikace pro uživatele.

Poznámka:

Existují čtyři scénáře spolupráce na obsahu a využití doručení , které vzájemně vycházejí. Scénář bi oddělení je třetí ze čtyř scénářů. Seznam všech scénářů najdete v článku o scénářích použití Power BI.

Spravovaný samoobslužný scénář BI představuje důležitý koncept oddělení sémantického modelu (dříve označovaného jako datová sada) a vývoje sestav. Pro zjednodušení není tento koncept výslovně popsán v tomto článku. Doporučujeme použít koncepty popsané ve spravovaném samoobslužném scénáři BI, kdykoli je to možné.

Diagram scénáře

Následující diagram znázorňuje základní přehled nejběžnějších uživatelských akcí a komponent Power BI, které podporují oddělení BI. Primárním cílem je použití aplikace Power BI pro distribuci obsahu pro velkou cílovou skupinu uživatelů.

Tip

Diagram scénáře doporučujeme stáhnout, pokud ho chcete vložit do prezentace, dokumentace nebo blogového příspěvku – nebo ho vytisknout jako plakát na zdi. Vzhledem k tomu, že se jedná o obrázek SVG (Scalable Vector Graphics), můžete ho škálovat nahoru nebo dolů bez ztráty kvality.

Diagram scénáře znázorňuje následující akce uživatele, nástroje a funkce:

Položka	Popis
	Tvůrci obsahu Power BI vyvíjejí řešení BI pomocí Power BI Desktopu. Ve scénáři BI oddělení je běžné, že tvůrci pracují v rámci decentralizovaného týmu, oddělení nebo obchodní jednotky.
	Power BI Desktop se připojuje k datům z jednoho nebo více zdrojů dat. Dotazy a mashupy dat, které kombinují více zdrojů, se vyvíjejí v Editor Power Query.
	Vývoj datového modelu a vytváření sestav se provádí v Power BI Desktopu. Účelem řešení BI oddělení je pomoct kolegům pochopit význam a význam dat jejich umístěním do vizuálního kontextu.
	Až budou připravení, tvůrci obsahu publikují soubor Power BI Desktopu (.pbix) nebo soubor projektu Power BI (.pbip) do služba Power BI.
	Obsah se publikuje do pracovního prostoru. Jejím primárním účelem je poskytnout oblast pro spolupráci pro lidi, kteří zodpovídají za vytváření, správu a ověřování obsahu. Tvůrci obsahu mohou také vytvořit nebo upravit nějaký obsah v pracovním prostoru.
	Některé nebo všechny sestavy a řídicí panely se publikují jako aplikace Power BI. Účelem aplikace je poskytnout uživatelům sadu souvisejícího obsahu, který se má zobrazit uživatelsky přívětivým způsobem.
	Uživatelé aplikace Power BI se přidají do cílových skupin aplikací, kteří mají přiřazená oprávnění jen pro čtení. Nastavení aplikace, obsah aplikace a cílové skupiny aplikací se spravují odděleně od pracovního prostoru. Některé týmy můžou instalovat a používat aplikace šablon.
	Mobilní aplikace Power BI jsou také k dispozici pro zobrazení obsahu aplikací a pracovních prostorů.
	Uživatelé, kteří často pracují v Microsoft Teams, můžou najít vhodné pro správu nebo zobrazení obsahu Power BI přímo v Teams.
	Uživatelé přiřazení rolím pracovního prostoru správce, člena nebo přispěvatele můžou publikovat a spravovat obsah pracovního prostoru.
	Plánovaná aktualizace dat je nastavená v služba Power BI tak, aby byla importovaná data v sémantických modelech nebo tocích dat aktuální.
	Některé zdroje dat můžou vyžadovat místní bránu dat nebo bránu virtuální sítě pro aktualizaci dat, například ty, které se nacházejí v privátní síti organizace.
	Jiní autoři samoobslužného obsahu můžou vytvářet nové sestavy pomocí existujícího sémantického modelu. Můžou zvolit použití Power BI Desktopu, Excelu nebo Power BI Tvůrce sestav (není znázorněno v diagramu scénáře). Opakované použití stávajících sémantických modelů tímto způsobem je vysoce doporučeno.
	Správci Power BI sledují a monitorují aktivity v služba Power BI. Řešení BI oddělení můžou podléhat více požadavkům na zásady správného řízení než týmová řešení BI , ale méně požadavků než podniková řešení BI .

Klíčové body

Tady je několik klíčových bodů, které je potřeba zdůraznit ve scénáři BI oddělení.

Zdrojové úložiště souborů

Power BI Desktop je nástroj pro vytváření dotazů, modelů a interaktivních sestav. Pro oddělení BI je důležité uložit zdrojový soubor Power BI Desktopu do zabezpečeného sdíleného umístění. Užitečná jsou umístění, jako je OneDrive pro práci nebo školu nebo SharePoint (není znázorněno v diagramu scénáře). Sdílená knihovna je zabezpečitelná, snadno přístupná kolegy a má integrované funkce správy verzí.

Když spoluspráva řešení BI zahrnuje více lidí s různými sadami dovedností, zvažte oddělení modelu a sestav do samostatných souborů Power BI Desktopu (popsané ve scénáři spravované samoobslužné služby BI ). Tento přístup podporuje opakované použití sémantického modelu a je efektivnější než neustálé střídání mezi lidmi, kteří upravují soubor Power BI Desktopu. To je zvlášť užitečné, když například jedna osoba pracuje na sémantickém modelu, zatímco na sestavách pracuje jiná osoba.

Pracovní prostory

Pracovní prostor Power BI slouží jako logický kontejner v služba Power BI pro ukládání souvisejících položek Power BI, jako jsou sémantické modely a sestavy. I když tento scénář znázorňuje jeden pracovní prostor, pro splnění všech požadavků na plánování pracovního prostoru se obvykle vyžaduje více pracovních prostorů.

Scénář samoobslužného bi spravovaného řešení popisuje použití samostatných pracovních prostorů.

Publikace aplikace Power BI

V případě oddělení BI funguje aplikace Power BI dobře pro distribuci obsahu pro uživatele (nikoli přímý přístup k pracovnímu prostoru, který je popsaný ve scénáři týmového BI ). Aplikace Power BI poskytuje uživatelům nejlepší prostředí, protože představuje sadu souvisejícího obsahu s uživatelsky přívětivým navigačním prostředím. Aplikace Power BI je zvlášť užitečná v situacích, kdy existuje větší a různorodější počet uživatelů nebo když vývojář obsahu s uživateli aplikace úzce nepracuje.

Oprávnění aplikace Power BI

Uživatelům aplikace Power BI se udělí oprávnění jen pro čtení a tato oprávnění se spravují odděleně od pracovního prostoru. Tato další úroveň flexibility je užitečná pro správu, kdo může obsah zobrazit.

V případě oddělení BI je osvědčeným postupem omezit přístup k pracovnímu prostoru na ty, kteří zodpovídají za vytváření obsahu, vývoj a aktivity kontroly kvality. Obvykle jen malý počet lidí skutečně vyžaduje přístup k pracovnímu prostoru. Uživatelé můžou k obsahu přistupovat tak, že otevřou aplikaci Power BI místo otevření pracovního prostoru.

Uživatelské licence Power BI

Všichni tvůrci obsahu a uživatelé pracovního prostoru nebo aplikace Power BI musí mít licenci Power BI Pro nebo Power BI Premium na uživatele (PPU).

Poznámka:

Existuje jedna výjimka z požadavku na licenci Power BI Pro nebo PPU: Pokud je pracovní prostor přiřazený ke kapacitě Premium nebo Fabric F64 nebo větší kapacitě, můžou uživatelé bezplatných licencí Fabric (s odpovídajícími oprávněními) zobrazit obsah pracovního prostoru (a/nebo aplikace). Tento přístup je popsaný ve scénáři podnikového BI .

Důležité

Někdy se tento článek týká Power BI Premium nebo jejích předplatných kapacity (SKU P). Mějte na paměti, že Microsoft v současné době konsoliduje možnosti nákupu a vyřazuje Power BI Premium na skladové položky kapacity. Místo toho by měli noví a stávající zákazníci zvážit nákup předplatných kapacity Fabric (SKU F).

Další informace najdete v tématu Důležité aktualizace týkající se licencování Power BI Premium a nejčastějších dotazů k Power BI Premium.

Opakované použití existujících sémantických modelů

Opakované použití stávajících sémantických modelů je důležité pro týmové spolupráci. Pomáhá propagovat jednu verzi pravdy. Je zvlášť důležité, když malý počet sémantických modelů podporuje mnoho tvůrců sestav. Živé připojení Power BI Desktopu může připojit sestavu k existujícímu sémantickému modelu a vyhnout se nutnosti vytvořit jiný sémantický model. Pokud uživatelé dávají přednost vytvoření excelové sestavy, můžou použít funkci Analyzovat v aplikaci Excel . Zachování připojení k sémantickému modelu se upřednostňuje pro export dat do Excelu, protože:

• Vyhněte se vytváření duplicitních sémantických modelů.
• Snižuje riziko nekonzistentních dat a výpočtů.
• Podporuje všechny možnosti vytváření řezů, didikací a pivotingu ve vizuálech, zatímco zůstávají připojené k sémantickému modelu uloženému v služba Power BI.

Pokud chcete získat přístup k existujícímu sémantickému modelu, musí mít tvůrce obsahu oprávnění k sestavení pro sémantický model. Dá se udělit přímo nebo nepřímo, když je uživatel přiřazený k roli pracovního prostoru (přispěvatel nebo vyšší) nebo když publikujete aplikaci Power BI nebo sdílíte položku Power BI. Spravovaný scénář samoobslužného BI dále zkoumá opakované použití sdílených sémantických modelů.

Nastavení brány

Brána dat se obvykle vyžaduje při přístupu ke zdrojům dat, které se nacházejí v privátní síti organizace nebo virtuální síti. Po publikování souboru Power BI Desktopu do služba Power BI se místní brána dat stane relevantní. Dva účely brány slouží k aktualizaci importovaných dat nebo zobrazení sestavy, která dotazuje živé připojení nebo sémantický model DirectQuery (není znázorněný v diagramu scénáře).

Poznámka:

Pro týmové, oddělení a podnikové scénáře BI se centralizovaná brána dat ve standardním režimu důrazně doporučuje pro brány v osobním režimu. Ve standardním režimu podporuje brána dat živé připojení a operace DirectQuery (kromě plánovaných operací aktualizace dat).

Dohled nad systémem

Protokol aktivit zaznamenává aktivity uživatelů, ke kterým dochází v služba Power BI. Správci Power BI můžou použít data protokolu aktivit shromážděná k provádění auditování , aby jim pomohli porozumět vzorům využití a přijetí. Protokol aktivit je také cenný pro podporu úsilí o zásady správného řízení, auditů zabezpečení a požadavků na dodržování předpisů.

Související obsah

V dalším článku v této sérii se dozvíte o distribuci obsahu pro celou organizaci ve velkém měřítku ve scénáři podnikového BI.