Yfirlit Human Resources

  • Grein

Mannauðsstjórnun einfaldar mörg reglubundin skráningarverk og gerir fjölda ferla tengda starfsfólki fyrirtækisins sjálfvirka. Eiginleikinn rammar einnig af þau atriði sem starfsfólk mannauðsdeildar þarf að hafa yfirsýn yfir. Á meðal þessara atriða eru ráðningar starfsmanna og viðhald starfsánægju, fríðindastjórnun, þjálfun, frammistöðuviðtöl og breytingastjórnun.

Hægt er að nota „Mannauður“ til að ljúka þessum verkum:

  • Stjórnun skipulagseininga fyrirtækis.
  • Viðhald ítarlegra upplýsinga um starfskrafta frá ráðningu til starfsloka.
  • Skilgreining og stjórnun fríðindaáætlana, skráning starfskrafta, úthlutun trygginga skjólstæðinga og tilnefning viðtakenda.
  • Uppsetning og eftirlit með fjarvistarreglum.
  • Innleiðing og rakning tímastjórnunar á grunni forstillingar og vinnsla launaupplýsinga fyrir útflutning í launakerfi.
  • Stjórnun hæfni starfskrafta.
  • Frammistöðumat og innleiðing markmiða fyrir starfskrafta.
  • Uppsetning, afhending og greining þjálfunarnámskeiða sem innihalda dagskrá, lotur og námsleiðir.
  • Ráðningar starfskrafta og rakning umsækjenda.

Þróun mannauðsáætlunar

Þegar unnið er með „Mannauður“ þarf að ákveða skipulag fyrirtækisins með notkun eininga á borð við deildir, störf og stöður. Þetta er nokkrar af grunneiningunum sem skilgreina þarf í mannauðsstjórnuninni. Starfsmönnum er úthlutað stöðum sem tengjast störfum.

Ráðning og umbun starfsmanna

Ráðningarverk stýra því hvað birtist í auglýsingum um opnar stöður og koma að gagni við meðhöndlun umsókna um störf. Hægt er að nota þau til að rekja viðbrögð við auglýstum störfum fyrir tiltekið ráðningarverk eða tiltekna umsækjendur og uppfæra stöðu auglýstra starfa. Einnig er hægt að ráða einn umsækjanda eða stjórna fjöldaráðningarverkum sem fela í sér ráðningu fjölda starfskrafta, t.d. til að anna árstíðabundnum þörfum.

Eftir ráðningu starfsmanna er hægt að setja upp áætlanir fyrir skilvirka og sanngjarna launaumsýslu og stjórnun atriða á borð við tölvur og síma sem fyrirtækið úthlutar starfsfólki sínu. Hægt er að stofna launafyrirkomulag fastra og breytilegra launa, auk þess að skilgreina reglur sem tryggja að launafyrirkomulagið uppfylli skilyrði áætlunarinnar.

Þróa og þjálfa starfsmenn

Hægt er að veita starfsfólki stuðning við að ná markmiðum sínum í starfi um leið og það skilar sínu hlutverki við rekstur fyrirtækisins með því að setja upp markmið, skipuleggja frammistöðumat og rekja endurgjöf. Einnig er hægt að setja upp leiðbeinendur, námskeiðsgerðir, námskeið, námskeiðslýsingar, dagskrár, námsleiðir og lotur sem gera starfsmönnum kleift að öðlast viðeigandi hæfni áður en leiðbeinanda er úthlutað á námskeið eða fólk er skráð í námskeið. Leiðbeinendur þurfa að hafa verið settir upp sem starfskraftar, umsækjendur eða tengiliðir.

Stofnun og viðhald fríðinda

Auk þess að greiða starfsfólki laun og bónusa er hægt að koma á fót fríðindaáætlunum á borð við heilbrigðistryggingar og eftirlaunasjóði. Einnig er hægt að stjórna fríðindum á borð við lánsáætlanir þar sem fyrirtækið lánar starfsmönnum sínum hluti, t.d. tölvur og síma.

Viðhald öryggis og reglufylgni á vinnustað

Microsoft Dynamics AX getur hjálpað þér við að viðhalda öruggu vinnuumhverfi sem er í samræmi við gildandi lög, þar á meðal Bandaríkjamenn með fötlunarlög og meðal annars innflytjenda og lög um náttúruvernd. Til dæmis er hægt að stýra kröfum um líkamlegt atgervi fyrir tiltekin störf sem og að rekja beiðnir um breytingar sem gera fyrirtækinu kleift að fullnýta hæfni starfsfólksins.

Upplýsingasöfnun með notkun spurningalista

Hægt er að hanna og stjórna spurningalista til að safna upplýsingum til ýmissa nota. Spurningalistaeiginleikinn gerir þér kleift að hanna og búa til spurningalista. Þegar spurningalisti er tilbúinn er hægt að dreifa honum á alla eða tiltekinn svarenda. Þegar svarendur hafa lokið við að fylla spurningarlistann út er farið yfir svörin og niðurstöðurnar greindar.