Approccio e processo per l'adozione di Azure Data CatalogApproach and process for adopting Azure Data Catalog

Questo articolo illustra come iniziare ad adottare Azure Data Catalog nell'organizzazione.This article helps you get started adopting Azure Data Catalog in your organization. Per adottare Azure Data Catalog, è opportuno tenere presenti tre elementi chiave: definire il proprio punto di vista, identificare i principali casi d'uso di business nell'organizzazione e scegliere un progetto pilota.To successfully adopt Azure Data Catalog, you focus on three key items: define your vision, identify key business use cases within your organization, and choose a pilot project.

Introduzione a Catalogo dati di AzureIntroducing the Azure Data Catalog

Nel mondo del lavoro le aspettative su come poter trovare informazioni avanzate sugli asset di dati sono cambiate.Within the world of work, people's expectations of how they should be able to find expert information about data assets have changed. Oggi, con la diffusione degli strumenti di social media, ad esempio Yammer, sul posto di lavoro, le persone si aspettano di ottenere velocemente assistenza e suggerimenti su una vasta serie di argomenti.Today, with the widespread workplace use of social media tools such as Yammer, people expect to be able to quickly get assistance and advice on a wide range of topics. Azure Data Catalog consente ad aziende e team di consolidare le informazioni sugli asset di dati aziendali in un repository centrale.Azure Data Catalog helps businesses and teams consolidate information about enterprise data assets in a central repository. I consumer di dati possono individuare questi asset di dati e ottenere informazioni fornite da esperti del settore.Data consumers can discover these data assets and gain knowledge contributed by subject matter experts.

Questo articolo presenta un approccio per iniziare a usare Catalogo dati di Azure.This article presents an approach to getting started using Azure Data Catalog. L'articolo descrive un piano tipico di adozione di Catalogo dati per la società fittizia Adventure Works.The article describes a typical Data Catalog adoption plan for the fictitious company called Adventure Works.

Che cos'è il Catalogo dei dati di Azure?What is Azure Data Catalog?

Catalogo dati di Azure è un servizio completamente gestito in Azure, nonché un catalogo di informazioni (metadati) di livello aziendale che consente l'individuazione self-service di origini dati.Azure Data Catalog is a fully managed service in Azure and an enterprise-wide information (metadata) catalog that enables self-service data source discovery. Con Catalogo dati,è possibile registrare, individuare, annotare e connettersi agli asset di dati.With Data Catalog, you register, discover, annotate, and connect to data assets. Data Catalog è stato progettato per gestire asset di informazioni diversi per semplificarne l'individuazione, la comprensione e la connessione.Data Catalog is designed to manage disparate information assets to make them easy to find data assets, understand them, and connect to them. Riduce il tempo necessario per ottenere informazioni dettagliate dai dati disponibili e incrementa il valore per le organizzazioni.It reduces the time to gain insights from available data and increases the value to organizations. Per altre informazioni, vedere Catalogo dati di Microsoft Azure.To learn more, see Microsoft Azure Data Catalog.

Piano di adozione di Azure Data CatalogAzure Data Catalog adoption plan

Un piano di adozione di Azure Data Catalog descrive come comunicare a stakeholder e utenti i vantaggi derivanti dall'uso del servizio, oltre al tipo di training che si offre agli utenti.An Azure Data Catalog adoption plan describes how the benefits of using the service are communicated to stakeholders and users, and what kind of training you provide to users. Un elemento chiave del successo nell'adozione di Catalogo dati è la capacità di comunicare in modo efficace il valore del servizio a utenti e stakeholder.One key success driver to adopt Data Catalog is how effectively you communicate the value of the service to users and stakeholders. I principali destinatari in un piano di adozione iniziale sono gli utenti del servizio.The primary audiences in an initial adoption plan are the users of the service. Indipendentemente dall'adesione da parte degli stakeholder, se gli utenti, ovvero i clienti, dell'offerta relativa a Data Catalog non la incorporano nell'utilizzo, l'adozione non avrà successo.No matter how much buy-in you get from stakeholders, if the users, or customers, of your Data Catalog offering do not incorporate it into their usage, the adoption will not be successful. Questo articolo presuppone quindi che l'utente abbia l'adesione degli stakeholder e si concentra sulla creazione di un piano per l'adozione di Data Catalog da parte degli utenti.Therefore, this article assumes you have stakeholder buy-in, and focuses on creating a plan for user adoption of Data Catalog. Un piano di adozione efficace incoraggia le persone a considerare ciò che è possibile fare con Catalogo dati e offre informazioni e indicazioni per riuscirci.An effective adoption plan successfully engages people in what is possible with Data Catalog and gives them the information and guidance to achieve it. È necessario che gli utenti comprendano il valore di Catalogo dati per eseguire correttamente i vari processi.Users need to understand the value that Data Catalog provides to help them succeed in their jobs. Quando le persone capiscono l'utilità di Data Catalog per ottenere risultati migliori con i dati, il valore dell'adozione di Data Catalog diventa chiaro.When people see how Data Catalog can help them achieve more results with data, the value of adopting Data Catalog becomes clear. Il cambiamento non è semplice, quindi un piano efficace deve tenere in considerazione le difficoltà derivanti da questo cambiamento.Change is hard, so an effective plan needs to take the challenges of change into account.

Un piano di adozione consente di comunicare ciò che è essenziale alle persone per raggiungere i propri obiettivi.An adoption plan helps you communicate what is critical for people to succeed and achieve their goals. Un piano tipico spiega come Data Catalog faciliterà le normali operazioni quotidiane degli utenti e include le parti seguenti:A typical plan explains how Data Catalog is going to make users' lives easier, and includes the following parts:

  • Dichiarazione della visione: consente di illustrare brevemente il piano di adozione a utenti e stakeholder.Vision Statement - It helps you concisely discuss the adoption plan with users, and stakeholders. È il cosiddetto "elevator pitch".It's your elevator pitch.
  • Team pilota e influencer: confrontarsi con un team pilota e con gli influencer consente di perfezionare il modo di presentare Data Catalog ai team e agli utenti.Pilot team and Influencers - Learning from a pilot team and influencers help you refine how to introduce teams and users to Data Catalog. Gli influencer possono occuparsi del peer coaching dei colleghi.Influencers can peer coach fellow users. In questo modo è anche possibile identificare le persone contrarie e quelle favorevoli all'adozione.It also helps you identify blockers and drivers to adoption.
  • Piano per le comunicazioni e il buzz: consente agli utenti di comprendere l'utilità di Data Catalog e può facilitare la naturale adozione nei team e infine nell'intera organizzazione.Plan for Communications and Buzz - It helps users to understand how Data Catalog can help them, and can foster organic adoption within teams, and ultimately the entire organization.
  • Piano di training : un training completo comporta in genere il successo dell'adozione e risultati positivi.Training Plan - Comprehensive training generally leads to adoption success and favorable results.

Ecco alcuni suggerimenti per definire un piano di adozione di Catalogo dati di Azure .Here are some tips to define an Azure Data Catalog adoption plan.

Definire gli obiettivi del progetto Catalogo datiDefine your Data Catalog project vision

Il primo passaggio per definire un piano di adozione di Catalogo dati di Azure prevede la stesura di una descrizione delle aspirazioni che si vogliono realizzare.The first step to define an Azure Data Catalog adoption plan is to write an aspirational description of what you are trying to accomplish. L'ideale è che la dichiarazione della visione sia abbastanza generica, ma sufficientemente concisa da definire obiettivi specifici a breve termine e a lungo termine.It's best to keep the vision statement fairly broad, yet concise enough to define specific short-term, and long-term goals.

Ecco alcuni suggerimenti per definire la visione:Here are some tips to help you define you vision:

  • Identificare il driver di distribuzione chiave : considerare le esigenze di gestione delle origini dati specifiche per il business, che possono essere soddisfatte con Catalogo dati.Identify the key deployment driver - Think about the specific data source management needs from the business that can be addressed with Data Catalog. Consente di determinare i vantaggi principali dell'uso di Data Catalog.It helps you state the top advantages of using Data Catalog. Ad esempio, possono esserci origini dati comuni che tutti i nuovi dipendenti devono conoscere e usare o origini dati importanti e complesse che solo poche persone chiave conoscono a fondo.For example, there may be common data sources that all new employees need to learn about and use, or important and complex data sources that only a few key people deeply understand. Catalogo dati di Azure consente di individuare e comprendere facilmente queste origini dati, in modo che queste criticità note possano essere risolte direttamente e subito con l'adozione del servizio.Azure Data Catalog can help make these data sources easy to discover and understand, so that these well-known pain points can be addressed directly and early in the adoption of the service.
  • Essere precisi e chiari: una conoscenza precisa della visione fa in modo che tutti si trovino d'accordo sul valore conferito da Data Catalog all'organizzazione e su come la visione supporti gli obiettivi dell'organizzazione.Be crisp and clear - A clear understanding of the vision gets everyone on the same page about the value Data Catalog brings to the organization, and how the vision supports organizational goals.
  • Spingere le persone a voler usare Catalogo dati : la visione e il piano di comunicazione devono indurre le persone a riconoscere che Catalogo dati può aiutarle a trovare e a connettersi alle origini dati per ottenere migliori risultati con i dati.Inspire people to want to use Data Catalog - Your vision, and communication plan should inspire folks to recognize that Data Catalog can benefit them to find and connect to data sources to achieve more with data.
  • Specificare obiettivi e una sequenza temporale: consente di assicurarsi che il piano di adozione preveda risultati finali specifici e raggiungibili.Specify goals and timeline - It ensures your adoption plan has specific, achievable deliverables. Una sequenza temporale fa in modo che tutti rimangano concentrati e consente ai checkpoint di valutare la riuscita.A timeline keeps everyone focused, and allows for checkpoints to measure success.

Ecco un esempio di dichiarazione della visione per un piano di adozione di Catalogo dati per la società fittizia Adventure Works:Here is an example vision statement for a Data Catalog adoption plan for the fictitious company called Adventure Works:

Azure Data Catalog consente al team Finanza di Adventure Works di collaborare alle origini dati chiave, in modo che ogni membro del team possa trovare e usare facilmente i dati necessari e condividere le proprie conoscenze con l'intero team.Azure Data Catalog empowers the Adventure Works Finance team to collaborate on key data sources, so every team member can easily find and use the data she needs and can share her knowledge with the team as a whole.

Una volta ottenuta una precisa dichiarazione della visione, è consigliabile identificare un progetto pilota per Catalogo dati.Once you have a crisp vision statement, you should identify a suitable pilot project for Data Catalog. Poiché gli scenari per Data Catalog sono in genere più di uno, la prossima sezione offre alcuni suggerimenti per identificare i casi d'uso pertinenti.Generally, there are several scenarios for Data Catalog, so the next section provides some tips to identify relevant uses cases.

Identificare i casi d'uso di business di Catalogo datiIdentify Data Catalog business use cases

Per identificare i casi d'uso pertinenti a Catalogo dati e i problemi di business da risolvere, collaborare con gli esperti delle varie business unit.To identify use cases that are relevant to Data Catalog, engage with experts from various business units to identify relevant use cases and business issues to solve. Esaminare le attuali difficoltà che le persone incontrano nell'identificazione e nella comprensione degli asset di dati.Review existing challenges people have identifying and understanding data assets. Ad esempio, i team ottengono informazioni sugli asset di dati solo dopo avere chiesto a più persone nell'organizzazione chi è in possesso delle origini dati rilevanti?For example, do teams learn about data assets only after asking several people in the organization who has relevant data sources?

È meglio scegliere casi d'uso che rappresentano un obiettivo facile da raggiungere: casi importanti che però presentino un elevata probabilità di successo se risolti con Catalogo dati.It is best to choose use cases that represent low hanging fruit: cases that are important yet have a high likelihood of success if solved with Data Catalog.

Ecco alcuni suggerimenti per identificare i casi d'uso:Here are some tips to identify use cases:

  • Definire gli obiettivi del team : in che modo il team raggiunge i propri obiettivi?Define the goals of the team - How does the team achieve their goals? Non concentrarsi ancora su Catalogo dati, perché in questa fase è importante essere obiettivi.Don't focus on Data Catalog yet since you want to be objective at this stage. Si ricordi che si sta parlando dei risultati di business, non della tecnologia.Remember it's about the business results, not about the technology.
  • Definire il problema di business : quali sono le problematiche affrontate dal team relativamente alla ricerca e alla comprensione degli asset di dati?Define the business problem - What are the issues faced by the team regarding finding and learning about data assets? Ad esempio, le informazioni sulle origini dati importanti possono trovarsi in cartelle di lavoro di Excel in una cartella di rete e il team può impiegare molto tempo per individuare le cartelle di lavoro.For example, information about important data sources may be found in Excel workbooks in a network folder, and the team may spend much time locating the workbooks.
  • Comprendere il pensiero del team relativamente al cambiamento : molte difficoltà dell'adozione riguardano la resistenza al cambiamento più che l'implementazione di un nuovo strumento.Understand team culture related to change - Many adoption challenges relate to resistance to change rather than the implementation of a new tool. La risposta di un team al cambiamento è importante quando si identificano i casi d'uso perché il processo esistente potrebbe essere in atto perché "si è sempre fatto così" o perché "se funziona, non serve cambiarlo".How a team responds to change is important when identifying use cases since the existing process could be in place because "this is how we've always done it" or "if it ain't broke, why fix it?". L'adozione di un nuovo strumento o processo è sempre molto facile quando le persone capiscono il valore derivante dal cambiamento e sanno valutare l'importanza dei problemi da risolvere.Adopting any new tool or process is always easiest when the people affected understand the value to be realized from the change, and appreciate the importance of the problems to be solved.
  • Mantenere l'attenzione sugli asset di dati : quando si illustrano i problemi di business affrontati da un team, è necessario andare dritti al punto e concentrarsi su ciò che conta per sfruttare in modo più efficiente gli asset di dati aziendali.Keep focus related to data assets - When discussing the business problems a team faces, you need to "cut through the weeds", and focus on what's relevant to leveraging enterprise data assets more effectivity.

Ecco alcuni casi d'uso di esempio correlati a Catalogo dati:Here are some example use cases related to Data Catalog:

Casi d'uso di esempioExample use cases

  • Registrare le origini dati generiche centrali : l'IT gestisce le origini dati usate nell'organizzazione.Register central high-value data sources - IT manages data sources used across the organization. L'IT può iniziare a usare Catalogo dati registrando e annotando le origini dati aziendali comuni.IT can get started with Data Catalog by registering and annotating common enterprise data sources.
  • Registrare le origini dati basate sul team: diversi team hanno origini dati line-of-business utili.Register team-based data sources - Different teams have useful, line-of-business data sources. Iniziare a usare Azure Data Catalog identificando e registrando le origini dati chiave usate da più team diversi e acquisire le conoscenze di base di ogni team nelle annotazioni di Azure Data Catalog.Get started with Azure Data Catalog by identifying and registering key data sources used by many different teams, and capture the team's tribal knowledge in Azure Data Catalog annotations.
  • Business intelligence self-service: i team dedicano molto tempo a combinare dati da più origini.Self-service business intelligence - Teams spend much time combining data from multiple sources. Registrare e annotare le origini dati in una posizione centrale per eliminare il processo manuale di individuazione delle origini dati.Register and annotate data sources in a central location to eliminate a manual data source discovery process.

Per altre informazioni sugli scenari di Catalogo dati, vedere Scenari comuni del Catalogo dati di Azure.To read more about Data Catalog scenarios, see Azure Data Catalog common scenarios.

Una volta identificati alcuni casi d'uso per Catalogo dati, emergeranno gli scenari comuni.Once you identify some use cases for Data Catalog, common scenarios should emerge. La sezione successiva illustra come identificare il primo progetto pilota basato su un caso d'uso.The next section discusses how to identify your first pilot project based on a use case.

Scegliere un progetto pilota di Catalogo datiChoose a Data Catalog pilot project

Una fattore di successo chiave è semplificare e iniziare in piccolo.A key success factor is to simplify, and start small. Un progetto pilota ben definito con un ambito limitato evita che il progetto possa crescere fino a diventare troppo complesso o a includere troppi partecipanti.A well-defined pilot with a constrained scope helps keep the project moving forward without getting bogged down with a project that is too complex, or which has too many participants. È importante anche includere tipi diversi di utenti, dai primi utenti agli scettici.But it is also important to include a mix of users, from early adopters to skeptics. Gli utenti che hanno accolto la soluzione aiutano a perfezionare il futuro piano di comunicazione e di buzz.Users who embrace the solution help you refine your future communication and buzz plan. Gli scettici sono d'aiuto per identificare e affrontare gli utenti non favorevoli.Skeptics help you identify and address blocking issues. Quando gli scettici diventano promotori, è possibile basarsi sul loro feedback per identificare i fattori di successo.As skeptics become champions, you can use their feedback to identify success drivers.

Il piano pilota deve inserire gradualmente gli obiettivi di business che si vuole raggiungere con Catalogo dati.Your pilot plan should phase in business goals that you want to achieve with Data Catalog. Come è evidente dal progetto pilota iniziale, è possibile espandere la base degli utenti.As you learn from the initial pilot, you can expand your user base. Un progetto pilota iniziale chiuso va bene per stabilire le possibilità di successo misurabili, ma l'obiettivo finale è relativo alla crescita organica o virale.An initial closed pilot is good to establish measurable success, but the ultimate goal is for organic or viral growth. Con la crescita organica di Catalogo dati, gli utenti hanno il controllo dell'utilizzo dei dati e possono influenzare e incoraggiare gli altri ad adottare il catalogo e a contribuirvi.With organic growth of Data Catalog, users are in control of their own data usage, and can influence and encourage others to adopt and contribute to the catalog.

Individuare il team appropriatoTarget the right team

Quando si sceglie il progetto pilota, selezionare il team con gli scenari più interessanti per risolvere un problema di business esistente.When you choose your pilot project, select a team with the most appealing scenarios that solves an existing business problem. Un business analyst, ad esempio, crea report da un database SQL Server.For example, a business analyst creates reports from a SQL Server database. Il problema è che è venuta a conoscenza delle origini dati solo dopo avere parlato con diversi colleghi.The problem is that she became aware of the data source only after talking to several colleagues. Infine, dopo avere perso tempo per cercare di capire quali origini dati usare, ha trovato una cartella di lavoro di Excel contenente una descrizione di ogni origine dati.Finally, after wasting time trying to find which data sources to use, she found out about an Excel workbook, which contains a description of each data source. Anche se la cartella di lavoro di Excel descrizione correttamente le tabelle di cui ha bisogno, avrebbe trovato più velocemente queste origini dati se fossero state registrate e annotate in Catalogo dati di Azure.Although the Excel workbook adequately describes the tables that she needs, she would have quickly found these data sources if they were registered and annotated in Azure Data Catalog.

Identificare gli utenti principali dei datiIdentify data heroes

Il primo progetto pilota includerà poche persone che producono dati e che li utilizzano in modo che il team sia equamente rappresentato.Your first pilot project should have a few individuals who produce data and consume data so that the team has balanced representation.

produttori di dati sono persone esperte di origini dati.Data Producers are people with expertise about data sources. Ad esempio, David in un altro team ha lavorato molto con le principali origini dati di Adventure Works.For example, David in another team has worked extensively with key Adventure Works data sources. Prima dell'adozione di Catalogo dati di Azure, David ha creato una cartella di lavoro di Excel per acquisire informazioni sulle origini dati di Adventure Works.Prior to the adoption of Azure Data Catalog, David has created an Excel workbook to capture information about Adventure Works data sources.

utilizzatori di dati sono persone esperte nell'uso dei dati per risolvere i problemi di business.Data Consumers are people with expertise on the use of the data to solve business problems. Ad esempio, Nancy è una business analyst e usa le origini dati di SQL Server di Adventure Works per analizzare i dati.For example, Nancy is a business analyst uses Adventure Works SQL Server data sources to analyze data.

Uno dei problemi di business risolti da Azure Data Catalog è la necessità di mettere in contatto i produttori di dati con gli utilizzatori di dati.One of the business problems that Azure Data Catalog solves is to connect Data Producers to Data Consumers. Ottiene questo risultato fungendo da archivio centrale per le informazioni sulle origini dati aziendali.It does so by serving as a central repository for information about enterprise data sources. Usando Catalogo dati, David registra le origini dati di SQL Server e Adventure Works.Using Data Catalog, David registers Adventure Works and SQL Server data sources. Usando il crowdsourcing gli utenti che individuano questa origine dati possono condividere le proprie opinioni sui dati, oltre a usare i dati trovati.Using crowdsourcing any user who discovers this data source can share her opinions on the data, in addition to using the data she has discovered. Nancy, ad esempio, trova le origini dati cercando nel catalogo e condivide le sue conoscenze specialistiche sui dati.For example, Nancy discovers the data sources by searching the catalog, and shares her specialized knowledge about the data. Ora gli altri utenti dell'organizzazione possono sfruttare le conoscenze condivise eseguendo una ricerca nel catalogo dati.Now, others in the organization benefit from shared knowledge by searching the data catalog.

Iniziare con un progetto piccolo e miratoStart small and focused

Per la maggior parte dei progetti pilota aziendali, è consigliabile inserire nel catalogo origini dati generiche in modo che gli utenti business possano comprendere rapidamente il valore di Catalogo dati.For most enterprise pilot projects, you should seed the catalog with high-value data sources so that business users can quickly see the value of Data Catalog. L'IT è l'ideale per iniziare a identificare le origini dati comuni che potrebbero interessare il team pilota.IT is a good place to start identifying common data sources that would be of interest to your pilot team. Per le origini dati supportate, ad esempio SQL Server, è consigliabile usare lo strumento di registrazione delle origini dati di Catalogo dati di Azure .For supported data sources, such as SQL Server, we recommend using the Azure Data Catalog data source registration tool. Con lo strumento di registrazione delle origini dati, è possibile registrare un'ampia gamma di origini dati, inclusi i database SQL Server e Oracle e i report di SQL Server Reporting Services.With the data source registration tool, you can register a wide range of data sources including SQL Server and Oracle databases, and SQL Server Reporting Services reports. Per un elenco completo delle origini dati correnti, vedere Origini dati supportate da Catalogo dati di Azure.For a complete list of current data sources, see Azure Data Catalog supported data sources.

Una volta identificate e registrate le principali origini dati, è anche possibile importare le relative descrizioni archiviate in altre posizioni.Once you have identified and registered key data sources, it is possible to also import data source descriptions stored in other locations. L'API di Catalogo dati consente agli sviluppatori di caricare le descrizioni e le annotazioni da un'altra posizione, ad esempio la cartella di lavoro di Excel che David ha creato e che gestisce.The Data Catalog API allows developers to load descriptions and annotations from another location, such as the Excel Workbook that David created and maintains.

La sezione successiva descrive un progetto di esempio della società Adventure Works.The next section describes an example project from the Adventure Works company.

Progetto di esempioAn example project

In questo esempio la business analyst Nancy crea report per il suo team, usando i dati di un database SQL Server.For this example, Nancy the Business Analyst, creates reports for her team, using data from a SQL Server database. Il problema è che è venuta a conoscenza delle origini dati solo dopo avere parlato con diversi colleghi.The problem is that she became aware of the data source only after talking to several colleagues. Se queste origini dati fossero state registrate e annotate in una posizione centrale, ad esempio Catalogo dati di Azure, le avrebbe trovate velocemente.She would have quickly found these data sources if they were registered and annotated in a central location such as Azure Data Catalog.

Per far capire con quanta facilità Nancy e il suo team possono trovare dati di valore elevato, si usa lo strumento di registrazione delle origini dati per popolare il catalogo con le informazioni (metadati) sulle origini dati.To illustrate how easily Nancy and her team can find high-value data, you use the data source registration tool to populate the Catalog with information (metadata) about the data sources. In questo modo le informazioni sul database sono disponibili per il team e l'organizzazione e non solo per poche persone.This way the information about the database is available to the team and the enterprise, not just a few individuals. Una volta registrate in Data Catalog le origini dati, Nancy e il suo team possono usarle facilmente.Once data sources are registered in Data Catalog, Nancy and her team can easily use them. Il risultato è un catalogo dati più completo e pertinente per il suo team e per l'organizzazione.The result is a more comprehensive and relevant data catalog for her team and the enterprise. Man mano che sempre più team adottano Data Catalog, le origini dati aziendali diventano più facili da trovare e da usare, favorendo così un approccio maggiormente basato sui dati per ottenere migliori risultati con i dati.As more teams adopt Data Catalog, business data sources become easier to find and use; thus, enabling a more data-centric culture to achieve more with your data.

Per altre informazioni sullo strumento di registrazione delle origini dati, vedere Introduzione a Catalogo dati di Azure.To learn more about the data source registration tool, see Get started with Azure Data Catalog.

Nell'ambito del progetto pilota, il team di Nancy usa anche le origini dati descritte in una cartella di lavoro di Excel gestita da David e dai suoi colleghi.As part of the pilot project, Nancy's team also uses data sources that are described in an Excel workbook that David and is colleagues maintain. Poiché anche altri team dell'azienda usano cartelle di lavoro di Excel per descrivere le origini dati, il team IT decide di creare uno strumento per eseguire la migrazione della cartella di lavoro di Excel a Catalogo dati.Since other teams in the enterprise also use Excel workbooks to describe data sources, the IT team decides to create a tool to migrate the Excel workbook to Data Catalog. Usando l'API REST di Catalogo dati per importare le annotazioni esistenti, il team del progetto pilota può ottenere un catalogo dati completo costituito dai metadati estratti dalle origini dati usando lo strumento di registrazione delle origini dati, che include anche le informazioni documentate in precedenza dai produttori e dagli utilizzatori dei dati, senza bisogno di immetterli di nuovo manualmente.By using the Data Catalog REST API to import existing annotations, the pilot project team can have a complete data catalog consisting of metadata extracted from the data sources using the data source registration tool, complete with information previously documented by data producers and consumers, without the need for manual re-entry. Man mano che il catalogo dati cresce, l'organizzazione può usare lo strumento di registrazione per le origini dati comuni e l'API di Catalogo dati per le origini personalizzate e gli scenari non comuni.As the enterprise data catalog grows, the organization can use the data source registration tool for common data sources, and the Data Catalog API for custom sources and uncommon scenarios.

Nota

Abbiamo scritto uno strumento di esempio che usa l'API di Catalogo dati di Azure per eseguire la migrazione di una cartella di lavoro di Excel a Catalogo dati.We wrote a sample tool that uses the Azure Data Catalog API to migrate an Excel workbook to Data Catalog. Per informazioni sull'API di Data Catalog e sullo strumento di esempio, scaricare l'esempio di codice della cartella di lavoro ad hoc e vedere la documentazione sull'API REST di Azure Data Catalog.To learn about the Data Catalog API and the sample tool, download the Ad Hoc workbook code sample, and check out the Azure Data Catalog REST API documentation.

Una volta completato il progetto pilota, è ora di eseguire il piano di adozione di Catalogo dati.After the pilot project is in place, it's time to execute your Data Catalog adoption plan.

EseguiExecute

A questo punto i casi d'uso per Catalogo dati e il primo progetto sono stati identificati.At this point you have identified use cases for Data Catalog, and you have identified your first project. Sono anche state registrate le origini dati chiave di Adventure Works e sono state aggiunte le informazioni contenute nella cartella di lavoro di Excel usando lo strumento compilato dall'IT.In addition, you have registered the key Adventure Works data sources and have added information from the existing Excel workbook using the tool that IT built. Ora si collaborerà con il team pilota per avviare il processo di adozione di Catalogo dati.Now it's time to work with the pilot team to start the Data Catalog adoption process.

Ecco alcuni suggerimenti per iniziare:Here are some tips to get you started:

  • Creare entusiasmo: gli utenti business si entusiasmano se pensano che Azure Data Catalog semplifichi il loro lavoro.Create excitement - Business users get excited if they believe that Azure Data Catalog makes their lives easier. Cercare di orientare la discussione sulla soluzione e sui vantaggi offerti, non sulla tecnologia.Try to make the conversation around the solution and the benefits it provides, not the technology.
  • Facilitare il cambiamento : iniziare in piccolo e comunicare il piano agli utenti business.Facilitate change - Start small and communicate the plan to business users. Per la riuscita, è indispensabile coinvolgere gli utenti fin dall'inizio in modo che influenzino il risultato e sviluppino un senso di proprietà nei confronti della soluzione.To be successful, it's crucial to involve users from the beginning so that they influence the outcome and develop a sense of ownership about the solution.
  • Formare i primi utenti: i primi utenti sono utenti business che si appassionano a ciò che fanno e sono entusiasti di far conoscere i vantaggi di Azure Data Catalog ai colleghi.Groom early adopters - Early adopters are business users that are passionate about what they do, and excited to evangelize the benefits of Azure Data Catalog to their peers.
  • Indirizzare il target : non è necessario che gli utenti business sappiano tutto di Catalogo dati, quindi il training deve essere mirato al raggiungimento degli obiettivi specifici del team.Target training - Business users do not need to know everything about Data Catalog, so target training to address specific team goals. Concentrarsi su ciò che gli utenti fanno e su come potrebbero cambiare alcune attività, per inserire Azure Data Catalog nella loro routine giornaliera.Focus on what users do, and how some of their tasks might change, to incorporate Azure Data Catalog into their daily routine.
  • Essere preparati agli errori: se il progetto pilota non raggiunge i risultati desiderati, effettuare una nuova valutazione e identificare le aree su cui intervenire, per risolvere i problemi nel progetto pilota prima di passare a un ambito più ampio.Be willing to fail - If the pilot isn't achieving the desired results, reevaluate, and identify areas to change - fix problems in the pilot before moving on to a larger scope.

Prima che il team pilota inizi a usare Catalogo dati, pianificare una riunione introduttiva per illustrare le aspettative del progetto pilota e fornire il training iniziale.Before your pilot team jumps into using Data Catalog, schedule a kick-off meeting to discuss expectations for the pilot project, and provide initial training.

Stabilire le aspettativeSet expectations

Stabilire le aspettative e gli obiettivi consente agli utenti business di concentrarsi su risultati finali specifici.Setting exceptions and goals helps business users focus on specific deliverables. Per rispettare i tempi prestabiliti per il progetto, assegnare regolarmente (ad esempio, ogni giorno o una volta alla settimana a seconda dell'ambito e della durata del progetto pilota) compiti da svolgere.To keep the project on track, assign regular (for example: daily or weekly based on the scope and duration of the pilot) homework assignments. Una delle funzionalità più utili di Catalogo dati è il crowdsourcing degli asset di dati che consente agli utenti business di sfruttare le conoscenze dei dati aziendali.One of the most valuable capabilities of Data Catalog is crowdsourcing data assets so that business users can benefit from knowledge of enterprise data. Un compito molto utile per ogni membro del team pilota è quello di registrare o annotare almeno una delle origini dati usate.A great homework assignment is for each pilot team member to register or annotate at least one data source they have used. Vedere Registrare un'origine dati e Come annotare le origini dati.See Register a data source and How to annotate data sources.

Pianificare riunioni periodiche con il team per riesaminare alcune delle annotazioni.Meet with the team on a regular schedule to review some of the annotations. Creare annotazioni corrette sulle origini dati è essenziale per il successo dell'adozione di Catalogo dati perché forniscono importanti informazioni sulle origini dati in una posizione centrale.Good annotations about data sources are at the heart of a successful Data Catalog adoption because they provide meaningful data source insights in a central location. Senza annotazioni corrette, le conoscenze sulle origini dati rimangono sparse in tutta l'organizzazione.Without good annotations, knowledge about data sources remains scattered throughout the enterprise. Vedere Come annotare le origini dati.See How to annotate data sources.

Il test finale per il progetto consiste nel verificare se gli utenti riescono a individuare e comprendere le origini dati che devono usare.And, the ultimate test of the project is whether users can discover and understand the data sources they need to use. Gli utenti pilota devono testare regolarmente il catalogo per assicurarsi che le origini dati usate per il lavoro giornaliero siano pertinenti.Pilot users should regularly test the catalog to ensure that the data sources they use for their day to day work are relevant. Quando un'origine dati necessaria è mancante o non è annotata correttamente, questo deve diventare un promemoria per registrare altre origini dati o per fornire altre annotazioni.When a required data source is missing or not properly annotated, this should serve as a reminder to register additional data sources or to provide additional annotations. Questa procedura non solo accresce il valore delle attività del progetto pilota, ma genera anche utili abitudini che vengono trasmesse agli altri team al termine del progetto pilota.This practice does not only add value to the pilot effort but also builds effective habits that carry over to other teams after the pilot is complete.

Fornire il trainingProvide training

Il training deve aiutare gli utenti a iniziare e deve basarsi sugli obiettivi specifici e sul livello di esperienza dei membri del team pilota.Training should be enough to get the users started, and tailored to the specific goals and experience level of the pilot team members. Per iniziare con il training, è possibile seguire i passaggi illustrati nell'articolo Introduzione a Catalogo dati di Azure .To get started with training, you can follow the steps in the Get started with Azure Data Catalog article. È anche possibile scaricare la presentazione sul training per il progetto pilota di Catalogo dati di Azure.In addition, you can download the Azure Data Catalog Pilot Project Training presentation. Questa presentazione di PowerPoint è un valido aiuto per introdurre Catalogo dati ai membri del team pilota.This PowerPoint presentation should help you get started introducing Data Catalog to your pilot team members.

ConclusioniConclusion

Una volta che il team pilota inizia a lavorare con una certa facilità e gli obiettivi iniziali vengono raggiunti, è consigliabile espandere l'adozione di Catalogo dati ad altri team.Once your pilot team is running fairly smoothly and you have achieved your initial goals, you should expand Data Catalog adoption to more teams. Applicare e perfezionare quanto si è appreso dal progetto pilota per espandere Catalogo dati in tutta l'organizzazione.Apply and refine what you learned from your pilot project to expand Data Catalog throughout your organization.

I primi utenti che hanno partecipato al progetto pilota possono essere di aiuto per far conoscere i vantaggi dell'adozione di Data Catalog.The early adopters who participated in the pilot can be helpful to get the word out about the benefits of adopting Data Catalog. Possono condividere con gli altri team come Catalogo dati ha consentito al loro team di risolvere problemi di business, individuare le origini dati più facilmente e condividere informazioni sulle origini dati usate.They can share with other teams how Data Catalog helped their team solve business problems, discover data sources more easily, and share insights about the data sources they use. Ad esempio, i primi utenti del team pilota di Adventure Works possono mostrare agli altri quanto sia facile trovare informazioni sugli asset di dati di Adventure Works che prima era invece difficile trovare e comprendere.For example, early adopters on the Adventure Works pilot team could show others how easy it is to find information about Adventure Works data assets that were once hard to find and understand.

Questo articolo ha illustrato come iniziare a usare Catalogo dati di Azure nell'organizzazione.This article was about getting started with Azure Data Catalog in your organization. A questo punto, non resta che avviare un progetto pilota di Catalogo dati ed espandere Catalogo dati a tutta l'organizzazione.We hope you were able to start a Data Catalog pilot project, and expand Data Catalog throughout your organization.

Altre informazioni su Catalogo dati di AzureMore information about Azure Data Catalog