Omówienie systemu przepływów pracy

  • Artykuł

Ważne

Klienci używający Human Resources, funkcja opisana w tym artykule jest obecnie dostępna zarówno w autonomicznym rozwiązaniu Dynamics 365 Human Resources, jak i scalonej infrastrukturze rozwiązania Finance. Podczas aktualizacji nawigacja może wyglądać inaczej, niż to opisano. Jeśli chcesz znaleźć konkretną stronę, możesz użyć wyszukiwania.

W tym artykule opisano system przepływów pracy.

Co to jest przepływ pracy?

Termin przepływ pracy można definiować na dwa sposoby: jako system i jako proces biznesowy.

Przepływ pracy jest systemem

Przepływ pracy to system uruchomiony na serwerze obiektów aplikacji (AOS). System przepływu pracy zawiera funkcjonalność, której można używać do tworzenia pojedynczych przepływów pracy, czyli procesów biznesowych.

Przepływ pracy jest procesem biznesowym

Przepływ pracy reprezentuje proces biznesowy. Definiuje sposób przepływu lub przenoszenia dokumentu przez system, pokazując, kto musi wykonać zadanie, podjąć decyzję lub zatwierdzić dokument. Na przykład poniższa ilustracja pokazuje przepływ pracy dla raportów z wydatków.

Przepływ pracy z elementami przypisanymi do użytkowników.

Aby lepiej zrozumieć ten przepływ pracy, załóżmy, że Sam przesyła raport z wydatków na 7000 USD. W tym scenariuszu Ivan musi dokonać przeglądu paragonów przedstawionych przez Sama. Następnie Wojciech i Magda muszą zatwierdzić raport z wydatków. Teraz załóżmy, że Tomasz przesyła raport z wydatków na kwotę 11 000 USD. W tym scenariuszu Maciej musi przejrzeć pokwitowania, a Wojciech, Magda i Anna muszą zatwierdzić raport z wydatków.

Zalety używania systemu przepływu pracy

Używanie systemu przepływu pracy w organizacji ma kilka zalet:

  • Spójność procesów — Możesz zdefiniować sposób przetwarzania określonych dokumentów, takich jak zapotrzebowania zakupu i raporty z wydatków. System przepływu pracy zapewnia, że dokumenty będą przetwarzane i zatwierdzane w spójny i wydajny sposób.
  • Widoczność procesu — Możesz śledzić stan, historię i miary wydajności określonego wystąpienia przepływu pracy. Pozwala to na określanie, czy zmiany powinny zostać wprowadzone do przepływu pracy w celu poprawienia wydajności.
  • Scentralizowana lista prac — użytkownicy mogą wyświetlić scentralizowaną listę prac, aby przeglądać przypisane do nich zadania i zatwierdzenia przepływu pracy.

Zawartość przepływu pracy