Scenariusze użycia usługi Power BI: analiza biznesowa w przedsiębiorstwie

Uwaga

Ten artykuł stanowi część serii artykułów dotyczących planowania implementacji usługi Power BI. Ta seria koncentruje się głównie na środowisku usługi Power BI w usłudze Microsoft Fabric. Aby zapoznać się z wprowadzeniem do serii, zobacz Planowanie implementacji usługi Power BI.

Zgodnie z opisem w harmonogramie wdrażania usługi Fabric analiza biznesowa w przedsiębiorstwie charakteryzuje się znacznie większą liczbą odbiorców zawartości w porównaniu z znacznie mniejszą liczbą autorów tworzących i publikujących zawartość.

Rozróżnienie między analizą biznesową przedsiębiorstwa a scenariuszami analizy biznesowej dla działów polega na użyciu pojemności usługi Microsoft Fabric lub pojemności Usługi Power BI Premium, która umożliwia szeroką dystrybucję zawartości użytkownikom , którzy mają bezpłatną licencję usługi Fabric. Użytkownicy mogą uwzględniać użytkowników w organizacji, a także użytkowników-gości spoza organizacji.

Ważne

Czasami w tym artykule opisano usługę Power BI Premium lub jej subskrypcje pojemności (jednostki SKU P). Należy pamiętać, że firma Microsoft obecnie konsoliduje opcje zakupu i cofnie usługę Power BI Premium na jednostki SKU pojemności. Nowi i istniejący klienci powinni rozważyć zakup subskrypcji pojemności sieci szkieletowej (jednostki SKU F).

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ważne aktualizacje dostępne w licencjonowaniu usługi Power BI Premium i Power BI Premium — często zadawane pytania.

Duże wdrożenia analizy biznesowej w przedsiębiorstwie często korzystają ze scentralizowanego podejścia. Zawartość usługi Power BI dla przedsiębiorstw jest często utrzymywana przez scentralizowany zespół do szerokiego użytku w całej organizacji. Scentralizowany zespół odpowiedzialny za zarządzanie zawartością to zwykle IT, BI lub Centrum Doskonałości (COE).

Uwaga

Istnieją cztery scenariusze współpracy i dostarczania zawartości, które opierają się na sobie. Scenariusz analizy biznesowej przedsiębiorstwa jest czwartym scenariuszem. Listę wszystkich scenariuszy można znaleźć w artykule Scenariusze użycia usługi Power BI.

W zarządzanym scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej wprowadzono ważne pojęcie dotyczące oddzielenia semantycznego modelu (wcześniej znanego jako zestaw danych) i tworzenia raportów. Dla uproszczenia ta koncepcja nie jest jawnie omawiana w tym artykule. Zachęcamy do zastosowania pojęć omówionych w scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanej, jeśli jest to możliwe.

Diagram scenariusza

Na poniższym diagramie przedstawiono ogólne omówienie najpopularniejszych akcji użytkownika i składników usługi Power BI obsługujących usługę Enterprise BI. Głównym celem jest dystrybucja zawartości w całej organizacji na dużą skalę, w tym użycie pojemności usługi Power BI Premium. W tym scenariuszu przedstawiono również tworzenie raportów podzielonych na strony w usłudze Power BI.

Napiwek

Zachęcamy do pobrania diagramu scenariusza, jeśli chcesz go osadzić w prezentacji, dokumentacji lub wpisie w blogu albo wydrukować go jako plakat na ścianie. Ponieważ jest to obraz skalowalnej grafiki wektorowej (SVG), można go skalować w górę lub w dół bez utraty jakości.

Diagram scenariusza przedstawia następujące akcje użytkownika, narzędzia i funkcje:

Produkt	Opis
	Twórcy zawartości usługi Power BI opracowują rozwiązania analizy biznesowej przy użyciu programu Power BI Desktop. W scenariuszu analizy biznesowej w przedsiębiorstwie często twórcy są członkami scentralizowanego zespołu (takiego jak IT, BI lub COE), który obsługuje użytkowników w granicach organizacji.
	Program Power BI Desktop łączy się z danymi z co najmniej jednego źródła danych. Zapytania i mashupy danych, które łączą wiele źródeł, są opracowywane w Edytor Power Query.
	Tworzenie modeli danych i tworzenie raportów odbywa się w programie Power BI Desktop. Celem jest ułatwienie współpracownikom zrozumienia znaczenia i istotności danych przez umieszczenie ich w kontekście wizualnym.
	Gdy wszystko będzie gotowe, twórcy zawartości publikują plik programu Power BI Desktop (pbix) lub plik projektu usługi Power BI (pbip) do usługa Power BI.
	Twórcy raportów tworzą raporty podzielone na strony przy użyciu programu Power BI Report Builder.
	Program Power BI Report Builder wysyła zapytania o dane z co najmniej jednego typu źródła danych.
	Gdy wszystko będzie gotowe, twórcy raportów publikują plik programu Power BI Report Builder (rdl) w usługa Power BI.
	Wiele typów elementów usługi Power BI można opublikować w obszarze roboczym z pojemnością sieci szkieletowej, pojemnością Premium lub trybem licencji Premium na użytkownika.
	W scenariuszu analizy biznesowej w przedsiębiorstwie przedstawiono użycie pojemności sieci szkieletowej lub pojemności Premium (zamiast premium na użytkownika). Ten wybór jest wybierany do obsługi dostarczania zawartości do wielu osób przeglądających zawartość, którzy mają bezpłatną licencję sieci Szkieletowej.
	Niektóre lub wszystkie raporty i pulpity nawigacyjne są publikowane jako aplikacja usługi Power BI. Celem aplikacji jest udostępnienie użytkownikom zestawu powiązanej zawartości, która będzie widoczna w przyjazny dla użytkownika sposób.
	Użytkownicy aplikacji usługi Power BI są dodawani do odbiorców aplikacji, którym przypisano uprawnienia tylko do odczytu. Ustawienia aplikacji, zawartość aplikacji i odbiorcy aplikacji są zarządzane oddzielnie od obszaru roboczego. W scenariuszu analizy biznesowej w przedsiębiorstwie użytkownicy z dowolną licencją usługi Power BI (wersja bezpłatna), Power BI Pro lub Premium na użytkownika) mogą być przypisywani jako osoba przeglądająca aplikację. Ta funkcja ma zastosowanie tylko wtedy, gdy obszar roboczy ma przypisany tryb licencji pojemności sieci szkieletowej lub pojemności Premium (użytkownicy wersji Bezpłatnej nie mogą uzyskać dostępu do zawartości obszaru roboczego, gdy jest przypisany tryb licencji Premium na użytkownika lub Osadzony).
	Aplikacje mobilne usługi Power BI są również dostępne do wyświetlania zawartości aplikacji i obszaru roboczego.
	Użytkownicy, którzy często pracują w usłudze Microsoft Teams, mogą łatwo zarządzać zawartością usługi Power BI lub wyświetlać ją bezpośrednio w usłudze Teams.
	Użytkownicy przypisani do ról obszaru roboczego administratora, członka lub współautora mogą publikować zawartość obszaru roboczego i zarządzać nią.
	Zaplanowane odświeżanie danych jest konfigurowane w usługa Power BI w celu zapewnienia aktualności importowanych danych — w modelach semantycznych lub przepływach danych.
	Niektóre źródła danych mogą wymagać lokalnej bramy danych lub bramy sieci wirtualnej na potrzeby odświeżania danych, takich jak te, które znajdują się w prywatnej sieci organizacyjnej.
	Inni twórcy zawartości samoobsługi mogą tworzyć nowe raporty przy użyciu istniejącego modelu semantycznego. Mogą oni użyć programu Power BI Desktop, programu Excel lub programu Power BI Report Builder. Ponowne użycie istniejących modeli semantycznych w ten sposób jest bardzo zachęcane. W scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanych eksploruje ponownie model semantyczny.
	Administratorzy sieci szkieletowej nadzorują i monitorują aktywność w portalu sieci szkieletowej. Rozwiązania do analizy biznesowej w przedsiębiorstwie często podlegają bardziej rygorystycznym wymaganiom dotyczącym ładu niż rozwiązania analizy biznesowej zespołu lub rozwiązań analizy biznesowej dla działów.

Kwestie kluczowe

Poniżej przedstawiono niektóre kluczowe kwestie, które należy podkreślić w scenariuszu analizy biznesowej przedsiębiorstwa.

Wybór narzędzi do tworzenia raportów

Power BI Desktop to narzędzie do tworzenia wysoce interaktywnych raportów, natomiast program Power BI Report Builder to narzędzie do tworzenia raportów podzielonych na strony. Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać raportów podzielonych na strony, zobacz Kiedy używać raportów podzielonych na strony w usłudze Power BI.

Raporty programu Excel można również publikować w usługa Power BI (nie przedstawiono na diagramie scenariusza), gdy tabela przestawna lub wykres przestawny lepiej spełnia wymagania dotyczące raportowania.

Źródłowy magazyn plików

W przypadku analizy biznesowej w przedsiębiorstwie ważne jest przechowywanie źródłowych plików programu Power BI Desktop i plików programu Power BI Report Builder w bezpiecznej, udostępnionej lokalizacji. Przydatne są lokalizacje, takie jak Usługa OneDrive dla miejsca pracy lub szkoły lub programu SharePoint (nie pokazane na diagramie scenariusza). Biblioteka udostępniona jest zabezpieczana, łatwo dostępna dla współpracowników i ma wbudowane funkcje przechowywania wersji.

Gdy współzarządzanie rozwiązaniem analizy biznesowej obejmuje wiele osób z różnymi zestawami umiejętności, rozważ oddzielenie modelu i raportów od oddzielnych plików programu Power BI Desktop (opisanych w scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanej). Takie podejście zachęca do ponownego użycia modelu semantycznego i jest wydajniejsze niż ciągłe przełączanie się między osobami edytujących plik programu Power BI Desktop. Jest to szczególnie przydatne, gdy na przykład jedna osoba pracuje nad modelem semantycznym, podczas gdy inna osoba pracuje nad raportami.

Obszary robocze

Obszar roboczy usługi Power BI służy jako kontener logiczny w usługa Power BI do przechowywania powiązanych elementów usługi Power BI, takich jak modele semantyczne i raporty. Mimo że ten scenariusz przedstawia jeden obszar roboczy, wiele obszarów roboczych jest często wymaganych do spełnienia wszystkich wymagań dotyczących planowania obszaru roboczego.

W scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanych opisano użycie oddzielnych obszarów roboczych.

Tryb licencji obszaru roboczego

Tryb licencji obszaru roboczego można przypisać do wersji Pro, Premium na użytkownika (PPU), Premium na pojemność lub Osadzony. Ten wybór ma wpływ na dostępność funkcji, a także na to, którzy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do zawartości w obszarze roboczym i skojarzonej aplikacji usługi Power BI. Scenariusz analizy biznesowej w przedsiębiorstwie często wiąże się z wieloma użytkownikami zawartości. Dlatego użycie trybu licencji Premium na pojemność w celu dystrybucji zawartości użytkownikom z bezpłatną licencją może być opłacalne.

Publikacja aplikacji usługi Power BI

W przypadku analizy biznesowej dla przedsiębiorstw aplikacja Power BI dobrze sprawdza się w przypadku dystrybucji zawartości dla użytkowników (a nie bezpośredniego dostępu do obszaru roboczego, który jest opisany w scenariuszu analizy biznesowej zespołu). Aplikacja Power BI zapewnia najlepsze środowisko dla użytkowników, ponieważ przedstawia zestaw powiązanej zawartości z przyjaznym dla użytkownika środowiskiem nawigacji. Aplikacja Power BI jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy istnieje większa i bardziej zróżnicowana liczba konsumentów lub gdy deweloper zawartości nie współpracuje ściśle z użytkownikami aplikacji.

Uprawnienia aplikacji usługi Power BI

Użytkownicy aplikacji power BI otrzymują uprawnienia tylko do odczytu do aplikacji, a te uprawnienia są zarządzane oddzielnie od obszaru roboczego. Ten dodatkowy poziom elastyczności jest przydatny do zarządzania osobami, które mogą wyświetlać zawartość.

W przypadku analizy biznesowej w przedsiębiorstwie najlepszym rozwiązaniem jest ograniczenie dostępu obszaru roboczego do osób odpowiedzialnych za tworzenie zawartości, opracowywanie i zapewnianie jakości. Zazwyczaj tylko niewielka liczba osób naprawdę wymaga dostępu do obszaru roboczego. Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do zawartości, otwierając aplikację Power BI, zamiast otwierać obszar roboczy.

Dystrybuowanie zawartości do użytkowników bezpłatnej licencji usługi Fabric

Użytkownicy z bezpłatną licencją usługi Power BI (lub licencją usługi Power BI Pro lub PPU) mogą wyświetlać zawartość po udzieleniu dostępu do aplikacji lub są dodawani do roli obszaru roboczego — pod warunkiem, że obszar roboczy jest przypisany do pojemności Premium. Ta możliwość rozpowszechniania zawartości użytkownikom z bezpłatną licencją nie jest dostępna dla żadnego z innych trybów licencji obszaru roboczego, w tym Wersji Pro, Premium na użytkownika lub Embedded.

Licencja pojemności usługi Power BI Premium

W tym scenariuszu opisano użycie jednostki SKU P1, P2, P3, P4 lub P5. Jednostka SKU P jest wymagana w przypadku typowych scenariuszy produkcyjnych i jest odpowiednia dla scenariusza analizy biznesowej przedsiębiorstwa opisanego w tym artykule.

Zarządzanie cyklem życia zawartości

Ogólnie rzecz biorąc, rozwiązania do analizy biznesowej w przedsiębiorstwie wymagają stabilności dla zawartości produkcyjnej. Jednym z aspektów jest kontrolowanie, kiedy i jak zawartość jest wdrażana w środowisku produkcyjnym. Korzystanie z potoków wdrażania opisano w scenariuszu publikowania zawartości samoobsługowej.

Ponowne używanie istniejących modeli semantycznych

Ponowne użycie istniejących modeli semantycznych jest ważne w przypadku współpracy zespołowej. Pomaga promować jedną wersję prawdy. Szczególnie ważne jest, gdy niewielka liczba twórców semantycznych modeli obsługuje wielu twórców raportów. Połączenie na żywo programu Power BI Desktop może połączyć raport z istniejącym modelem semantycznym, unikając konieczności utworzenia innego modelu semantycznego. Alternatywnie, gdy użytkownicy wolą tworzyć raport programu Excel, mogą używać funkcji Analizuj w programie Excel . Zachowanie łączności z modelem semantycznym jest preferowane do eksportowania danych do programu Excel, ponieważ:

• Unika tworzenia zduplikowanych modeli semantycznych.
• Zmniejsza ryzyko niespójnych danych i obliczeń.
• Obsługuje wszystkie możliwości fragmentowania, fragmentowania i przestawiania w wizualizacjach, a jednocześnie pozostają połączone z modelem semantycznym przechowywanym w usługa Power BI.

Aby uzyskać dostęp do istniejącego modelu semantycznego, twórca zawartości musi mieć uprawnienie Do tworzenia modelu semantycznego. Można go udzielić bezpośrednio lub pośrednio, gdy użytkownik jest przypisany do roli obszaru roboczego (współautora lub wyższego) lub udzielany podczas publikowania aplikacji usługi Power BI lub udostępniania elementu usługi Power BI. W scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanych eksploruje się dalsze ponowne używanie udostępnionych modeli semantycznych.

Konfiguracja bramy

Zazwyczaj brama danych jest wymagana podczas uzyskiwania dostępu do źródeł danych znajdujących się w prywatnej sieci organizacyjnej lub sieci wirtualnej. Lokalna brama danych staje się odpowiednia po opublikowaniu pliku programu Power BI Desktop w usługa Power BI. Dwie bramy służą do odświeżania zaimportowanych danych lub wyświetlania raportu, który wykonuje zapytania dotyczące połączenia na żywo lub modelu semantycznego trybu DirectQuery (nie przedstawiono na diagramie scenariusza).

Uwaga

W przypadku scenariuszy analizy biznesowej dla zespołów, działów i przedsiębiorstwa scentralizowana brama danych w trybie standardowym jest zdecydowanie zalecana w przypadku bram w trybie osobistym. W trybie standardowym brama danych obsługuje połączenia na żywo i operacje trybu DirectQuery (oprócz zaplanowanych operacji odświeżania danych).

Nadzór systemowy

Dziennik aktywności rejestruje działania użytkowników, które występują w usługa Power BI. Administratorzy usługi Power BI mogą używać zebranych danych dziennika aktywności do przeprowadzania inspekcji w celu ułatwienia im zrozumienia wzorców użycia i wdrożenia. Dziennik aktywności jest również przydatny do wspierania działań związanych z ładem, inspekcji zabezpieczeń i wymagań dotyczących zgodności.

Powiązana zawartość

W następnym artykule z tej serii dowiesz się więcej o znaczeniu ponownego instalowania modeli semantycznych w scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanych.