Scenariusze użycia usługi Power BI: Usługa Personal BI

Uwaga

Ten artykuł stanowi część serii artykułów dotyczących planowania implementacji usługi Power BI. Ta seria koncentruje się głównie na środowisku usługi Power BI w usłudze Microsoft Fabric. Aby zapoznać się z wprowadzeniem do serii, zobacz Planowanie implementacji usługi Power BI.

Zgodnie z opisem w harmonogramie wdrażania sieci szkieletowej osobistej analizy biznesowej polega na umożliwieniu użytkownikowi uzyskania wartości analitycznej. Chodzi również o umożliwienie im wydajniejszego wykonywania zadań biznesowych przy użyciu danych, informacji i analiz. Osobista usługa BI jest czasami uważana za punkt wejścia do samoobsługowej analizy biznesowej.

W scenariuszach osobistych analizy biznesowej twórca zawartości ma dużą swobodę i elastyczność tworzenia zawartości do indywidualnego użycia. Prostota i szybkość są zwykle wysokimi priorytetami. W tym scenariuszu użycia nie ma udostępniania ani współpracy — te tematy zostały omówione w artykułach dotyczących analizy biznesowej zespołu, analizy biznesowej dla działów i analizy biznesowej w przedsiębiorstwie.

Uwaga

Istnieją cztery scenariusze współpracy i dostarczania zawartości, które opierają się na sobie. Scenariusz analizy biznesowej osobistej jest pierwszym z czterech scenariuszy. Listę wszystkich scenariuszy można znaleźć w artykule Omówienie scenariuszy użycia usługi Power BI.

Diagram scenariusza

Na poniższym diagramie przedstawiono ogólne omówienie najpopularniejszych akcji użytkownika i składników usługi Power BI obsługujących osobistą usługę BI. Koncentruje się on na analizie prywatnej dla osoby fizycznej.

Napiwek

Zachęcamy do pobrania diagramu scenariusza, jeśli chcesz go osadzić w prezentacji, dokumentacji lub wpisie w blogu albo wydrukować go jako plakat na ścianie. Ponieważ jest to obraz skalowalnej grafiki wektorowej (SVG), można go skalować w górę lub w dół bez utraty jakości.

Diagram scenariusza przedstawia następujące akcje użytkownika, narzędzia i funkcje:

Produkt	Opis
	Twórca zawartości usługi Power BI opracowuje rozwiązanie do analizy biznesowej przy użyciu programu Power BI Desktop.
	Program Power BI Desktop łączy się z danymi z co najmniej jednego źródła danych. Zapytania i mashupy danych, które łączą wiele źródeł, są opracowywane w Edytor Power Query.
	Tworzenie modeli danych i tworzenie raportów odbywa się w programie Power BI Desktop. W przypadku osobistego rozwiązania do analizy biznesowej głównym celem jest zwykle eksploracja i analiza danych.
	Gdy wszystko będzie gotowe, twórca zawartości publikuje plik programu Power BI Desktop (pbix) pliku projektu usługi Power BI (pbip) do usługa Power BI.
	Ponieważ podstawowym zamiarem jest użycie osobiste, zawartość jest publikowana w osobistym obszarze roboczym twórcy zawartości. Niektóre zalety korzystania z usługa Power BI (zamiast pozostać wyłącznie w programie Power BI Desktop) obejmują zaplanowane odświeżanie danych, alerty pulpitu nawigacyjnego i możliwość korzystania z zawartości przy użyciu aplikacji mobilnej. Twórca zawartości może również edytować raporty i modele w osobistym obszarze roboczym za pomocą tworzenia w Internecie (jeśli włączy ustawienie obszaru roboczego).
	Twórca zawartości wyświetla opublikowaną zawartość i wchodzi w interakcje z nią. Jedną z opcji jest zalogowanie się do usługa Power BI przy użyciu przeglądarki internetowej.
	Twórca zawartości może również użyć aplikacji mobilnej Power BI do wyświetlania opublikowanej zawartości.
	Zaplanowane odświeżanie danych można skonfigurować w usługa Power BI w celu zapewnienia aktualności importowanych danych.
	Niektóre źródła danych mogą wymagać lokalnej bramy danych lub bramy sieci wirtualnej na potrzeby odświeżania danych, takich jak te, które znajdują się w prywatnej sieci organizacyjnej.
	Administratorzy usługi Power BI nadzorują i monitorują aktywność w usługa Power BI. Osobiste obszary robocze są zwykle zarządzane w znacznie mniejszym zakresie niż obszary robocze przeznaczone do współpracy i dystrybucji.

Kwestie kluczowe

Poniżej przedstawiono niektóre kluczowe kwestie, które należy podkreślić w przypadku scenariusza analizy biznesowej osobistej.

Wybór narzędzi do tworzenia

Program Power BI Desktop to narzędzie do tworzenia zapytań, modeli i raportów usługi Power BI. Istnieje możliwość użycia różnych narzędzi do tworzenia raportów programu Excel i raportów podzielonych na strony usługi Power BI (nie pokazanych na diagramie scenariusza).

Zależność od osobistego obszaru roboczego

Korzystanie z osobistego obszaru roboczego można traktować jako piaskownicę analityczną. W przypadku wielu organizacji treści osobiste podlegają niewielkiemu ładowi lub formalnemu nadzorowi. Jednak nadal mądry jest informowanie twórców zawartości o wytycznych, aby odnieść sukces z osobistą analizą bi. Korzystanie z funkcji udostępniania dostępnej w obszarze roboczym osobistym nie jest przedstawione w tym scenariuszu użycia, ponieważ celem jest analiza indywidualna.

Ważne

Ogranicz korzystanie z osobistych obszarów roboczych i upewnij się, że w nich nie jest przechowywana żadna zawartość o znaczeniu krytycznym. Mimo że administrator usługi Power BI może uzyskiwać dostęp do osobistego obszaru roboczego użytkownika i zarządzać nim, przechowywanie zawartości krytycznej w osobistych obszarach roboczych stanowi zagrożenie dla organizacji.

Korzystanie z bezpłatnej licencji sieci Szkieletowej

W przypadku użytku osobistego, co z definicji oznacza, że nie ma udostępniania ani współpracy z innymi osobami, tylko niektóre możliwości usługa Power BI są dostępne dla użytkownika z bezpłatną licencją usługi Fabric. W przypadku korzystania z bezpłatnej licencji większość działań do tworzenia i publikowania zawartości w usługa Power BI jest ograniczona do ich osobistego obszaru roboczego.

Napiwek

W scenariuszu analizy biznesowej w przedsiębiorstwie opisano, jak użytkownicy z bezpłatną licencją usługi Fabric mogą wyświetlać zawartość, gdy są hostowane w pojemności Premium.

Ważne

Czasami w tym artykule opisano usługę Power BI Premium lub jej subskrypcje pojemności (jednostki SKU P). Należy pamiętać, że firma Microsoft obecnie konsoliduje opcje zakupu i cofnie usługę Power BI Premium na jednostki SKU pojemności. Nowi i istniejący klienci powinni rozważyć zakup subskrypcji pojemności sieci szkieletowej (jednostki SKU F).

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ważne aktualizacje dostępne w licencjonowaniu usługi Power BI Premium i Power BI Premium — często zadawane pytania.

Konfiguracja bramy

Zazwyczaj brama danych jest wymagana podczas uzyskiwania dostępu do źródeł danych znajdujących się w prywatnej sieci organizacyjnej lub sieci wirtualnej. Lokalna brama danych staje się odpowiednia po opublikowaniu pliku programu Power BI Desktop w usługa Power BI. Dwiema celami bramy są odświeżenie zaimportowanych danych lub wyświetlenie raportu, który wykonuje zapytania dotyczące połączenia na żywo lub modelu semantycznego Trybu DirectQuery — wcześniej znanego jako zestaw danych (nie przedstawiono go na diagramie scenariusza).

Uwaga

Brama danych w trybie osobistym jest najczęściej instalowana na komputerze pojedynczego użytkownika. W związku z tym brama danych w trybie osobistym najlepiej nadaje się do osobistych scenariuszy użycia analizy biznesowej. Organizacja może ograniczyć osobom możliwość instalowania bram danych, w tym przypadku twórca zawartości może używać bramy danych w trybie standardowym (zazwyczaj konfigurowane i zarządzane przez dział IT).

Ochrona informacji

Zasady ochrony informacji można stosować do zawartości w usługa Power BI. Niektóre organizacje mają obowiązkowe zasady etykiet, które wymagają przypisania etykiety poufności, nawet w obszarze roboczym osobistym.

Nadzór systemowy

Dziennik aktywności rejestruje działania użytkowników występujące w usługa Power BI i rozszerza je na osobiste obszary robocze. Administratorzy usługi Power BI mogą używać zebranych danych dziennika aktywności do przeprowadzania inspekcji , aby ułatwić im zrozumienie wzorców użycia i wykrywanie ryzykownych działań. Wymagania dotyczące inspekcji i ładu są zwykle mniej rygorystyczne w przypadku scenariuszy analizy biznesowej osobistej.

Powiązana zawartość

W następnym artykule z tej serii dowiesz się więcej na temat współpracy małych zespołów ze scenariuszem użycia analizy biznesowej zespołu.