Power BI raporları ve panoları iş arkadaşlarınızla ve diğer kişilerle paylaşma

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR:❌ ✔️ Power BI Desktop Power BI hizmeti

Paylaşım, kişilere Power BI hizmeti raporlarınıza ve panolarınıza erişim vermenin en kolay yoludur. Kuruluşunuz hem içindeki hem de dışındaki kişilerle paylaşabilirsiniz.

Bir raporu veya panoyu paylaştığınızda, paylaştığınız kişiler raporu görüntüleyebilir ve panoyla etkileşimde bulunabilir ancak düzenleyemez. Alıcılar, raporlarda ve panolarda gördüğünüz verileri görür. Ayrıca satır düzeyi güvenlik (RLS) uygulanmadığı sürece temel alınan veri kümesinin tamamına erişim elde ederler. Paylaştığınız iş arkadaşlarınız, izin verirseniz iş arkadaşlarıyla yeniden paylaşımda bulunabilir.

Share icon for a report.

Power BI hizmeti, raporları ve panoları işbirliği yapmak ve dağıtmak için başka yollar da sunar. İçinde bulunduğunuz koşullara en uygun olan seçeneği bulmak için Power BI’da işbirliği yapma ve paylaşma yollarını okuyun.

Video

Sujata, Power BI hizmeti nasıl paylaşacaklarını gösterir.

Önkoşullar

  • kuruluşunuzun içinde veya dışında içerik paylaşırken kullanıcı başına Power BI Pro veya Premium lisansına sahip olmanız gerekir.
  • İçerik Premium kapasitede olmadığı sürece alıcılarınızın da Kullanıcı Başına (PPU) lisansları Power BI Pro veya Premium gerekir.
  • Alıcıların paylaşılan bir raporu düzenlemesine izin vermek istiyorsanız, kullanıcıya düzenlemeye izin veren bir çalışma alanı rolü atamanız gerekir. Rol düzeyi izinleri ve rol atama hakkında daha fazla bilgi edinmek için yeni çalışma alanlarındaki roller makalesini okuyun.

Paylaşabileceğiniz yerler

Rapor listesinde veya açık bir raporda Paylaş'ı seçin.

Ardından Bağlantı gönder iletişim kutusunda, paylaşım bağlantısını kopyalama veya Outlook, PowerPoint ve kuruluşunuzdaki kişilere Teams yoluyla paylaşma seçeneğini görürsünüz:

Share link dialog box.

Bu raporu paylaşma şeklinizi de değiştirebilirsiniz. Bağlantıyı görüntüleyebilir ve paylaşabilir bağlantısını içeren kuruluşunuzdaki kişiler'i seçin ve ardından en uygun seçeneği belirleyin. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Bağlantı ayarları bölümüne bakın.

Share link options dialog box.

Not

Kuruluşunuz, kuruluşunuzdaki kişilere paylaşılabilir bağlantılar oluşturmanıza izin vermeyebilir. Yönetici portalı belgelerinde bu kiracı ayarı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bağlantıyı kopyala seçildiğinde otomatik olarak paylaşılabilir bir bağlantı oluşturulup panonuza kopyalanır:

Copied link.

Bağlantıyı doğrudan Belirli kişilere veya gruplara (dağıtım grupları veya güvenlik grupları) göndermeyi de seçebilirsiniz. Yalnızca adını veya e-posta adresini girin, isteğe bağlı olarak bir ileti yazın ve Gönder'i seçin.

Send link to specific people

Gönder'i seçtikten sonra Power BI bağlantıyı alıcılarınıza e-postayla gönderir.

Screenshot of sent link.

Alıcılarınız e-postayı aldığında Bu raporu aç'ı seçebilir ve paylaşılabilir bağlantı üzerinden rapora otomatik olarak erişebilir.

Email with shared link

Paylaşım bağlantınızın kimlere erişim verdiğini ve rapor ve ilişkili verilerle neler yapabileceğini seçebilirsiniz:

Screenshot of Link settings.

Kuruluşunuzdaki kişiler

Bu bağlantı türü, kuruluşunuzdaki kişilerin rapora erişmesine olanak tanır. Bu bağlantı dış kullanıcılar veya konuk kullanıcılar için çalışmaz. Aşağıdaki durumlarda bu bağlantı türünü kullanın:

  • Kuruluşunuzdaki biriyle paylaşmak istiyorsanız,
  • Bağlantının kuruluşunuzdaki diğer kişilerle paylaşılmasından memnunsunuz,
  • Ayrıca, bağlantının dış kullanıcılar veya konuk kullanıcılar için çalışmadığından emin olmak istiyorsunuz.

Mevcut erişimi olan kişiler

Bu bağlantı türü raporun URL'sini oluşturur, ancak rapora herhangi bir erişim vermez. Yalnızca erişimi olan birine bağlantı göndermek istiyorsanız bu bağlantı türünü kullanın.

Belirli kişiler

Bu bağlantı türü, belirli kişilerin veya grupların rapora erişmesine olanak tanır. Bu seçeneği seçerseniz, paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin. Bu bağlantı türü, kuruluşunuzun Azure Active Directory (Azure AD) konuk kullanıcılarla paylaşmanızı sağlar. Kuruluşunuzda konuk olmayan dış kullanıcılarla paylaşamazsınız.

Ayarlar

Kuruluşunuzdaki kişilere veya Belirli kişilere erişim sağlayan bağlantılar her zaman en azından okuma erişimi içerir. Ancak, bağlantının aşağıdaki izinleri de dahil etmek veya dışlamak isteyip istemediğinizi de belirtebilirsiniz:

  • İzinleri yeniden paylaşma (varsayılan olarak dahildir) – alıcıların raporu başkalarıyla paylaşmasına izin verir
  • Oluşturma izinleri (varsayılan olarak hariç) – alıcıların raporla ilişkili verilere göre diğer çalışma alanlarında kendi raporlarını oluşturmasına olanak tanır. Farklı çalışma alanlarından veri kümelerini temel alarak raporlar oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Mevcut erişimi olan kişilere yönelik bağlantıların başka ayarı yoktur çünkü bu bağlantılar rapora erişim sağlamaz.

Dikkat edilmesi gereken ek noktalar

  • Kullanıcılar bir rapora erişmek için doğrudan kendileriyle paylaşılmayan bir bağlantıyı kullanamaz. Ancak rapor kullanıcıyla farklı bir bağlantı üzerinden paylaşılabilir veya çalışma alanı rolü aracılığıyla rapora doğrudan erişim sahibi olabilir.
  • Power BI yöneticiniz kuruluşunuzdaki Kişiler'e yönelik paylaşılabilir bağlantıları devre dışı bırakmışsa, bağlantıları yalnızca Belirli kişilere veya mevcut erişimi olan kişilere kopyalayabilir ve paylaşabilirsiniz.
  • Raporda yeniden paylaşma izinleriniz varsa ancak raporun temel alınan verileri için yeniden paylaşma izinleriniz yoksa, paylaşılabilir bağlantılarınız temel alınan verilere erişim vermez.
  • Rapor için yeniden paylaşma izinleriniz yoksa, yalnızca mevcut erişimi olan kişilere bağlantıları kopyalayabilir ve paylaşabilirsiniz.
  • Ayrıca, Power BI Pro lisansınız yoksa, bağlantıları yalnızca var olan erişimi olan kişilere kopyalayabilir ve paylaşabilirsiniz.

Rapor izinlerini yönetme

İzinleri yönetmek ve rapora erişim veren bağlantıları yönetmek için, paylaşım iletişim kutusunun sağ üst kısmındaki Diğer seçenekler (...) öğesini ve ardından İzinleri yönet'i seçin:

Screenshot of Manage permissions.

Mevcut bağlantıları kopyalayıp değiştirebileceğiniz veya kullanıcılara doğrudan erişim verebileceğiniz İzinleri yönet bölmesi açılır. Belirli bir bağlantıyı değiştirmek için Diğer seçenekler (...) seçeneğini belirleyin.

Screenshot of Manage permissions pane.

Kullanıcılara rapora doğrudan erişim vermek için artı simgesini (+) seçin, adlarını veya e-posta adreslerini girin, isteğe bağlı olarak bir ileti yazın ve Erişim ver'i seçin.

Screenshot of Grant people report access dialog.

Daha fazla erişim yönetimi özelliği için İzinleri yönet bölmesinin alt bilgisinde Gelişmiş seçeneğini belirleyin. Açılan yönetim sayfasında şunları yapabilirsiniz:

  • Bağlantıları görüntüleyin, yönetin ve oluşturun.
  • Doğrudan erişimi olan kişileri görüntüleyin ve yönetin ve kişilere doğrudan erişim verin.
  • Bekleyen erişim isteklerini ve davetlerini görüntüleyin ve yönetin.
  • İlgili içeriği görüntüleyin ve yönetin.
  • Filtreleri Uygula veya Belirli bağlantıları veya kişileri ara.

Screenshot of Manage permissions page.

Not

Her raporda 1.000'den fazla paylaşım bağlantısı olamaz. Raporunuzun bu üst sınıra ulaşma olasılığı düşükse, Belirli kişilere erişim veren bağlantıları kaldırmanızı ve bunun yerine söz konusu kullanıcılara doğrudan erişim vermenizi öneririz.

Bir panoyu paylaşma

Pano listesinde veya açık bir panoda Paylaş'ı seçin.

Ardından Panoyu paylaş iletişim kutusunda kullanıcılara veya gruplara panoya doğrudan erişim verme seçeneğini görürsünüz:

Screenshot of Share dashboard dialog

Kullanıcı veya grubun adını veya e-posta adresini girin, isteğe bağlı olarak bir ileti yazın ve Erişim ver'i seçin.

Grant dashboard access to a person

Rapor paylaşımına benzer şekilde, kullanıcılara aşağıdaki izinleri de vermek isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz:

  • İzinleri yeniden paylaşma (varsayılan olarak dahildir) – alıcıların panoyu başkalarıyla paylaşmasına izin verir
  • Derleme izinleri (varsayılan olarak dahildir) – alıcıların panoyla ilişkilendirilmiş verilerle içerik oluşturmasına izin verir

Adresleri kuruluşunuzun dışında olan konuk kullanıcılarla panoyu paylaşabilirsiniz, ancak konuk kullanıcılar panoları yeniden paylaşamaz. Bu makaledeki kuruluşunuz dışında paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not

Giriş kutusu en çok 100 ayrı kullanıcı veya grubu destekler. Daha fazla kişiyle paylaşma yolları için bu makaledeki 100’den fazla kullanıcıyla paylaşma bölümüne bakın.

Pano izinlerini yönetme

Pano iznini yönetmek için Panoyu paylaş iletişim kutusunun sağ üst kısmındaki Diğer seçenekler menüsünü (. . .) ve ardından İzinleri yönet'i seçin:

Screenshot of the Manage permissions dashboard.

Doğrudan erişimi olan kişileri görebileceğiniz İzinleri yönet bölmesi açılır. Panoya daha fazla kullanıcıya doğrudan erişim vermek için artı simgesini (+) seçin.

Screenshot of Manage dashboard permissions pane.

Daha fazla erişim yönetimi özelliği için İzinleri yönet bölmesinin alt bilgisinde Gelişmiş seçeneğini belirleyin. Açılan yönetim sayfasında şunları yapabilirsiniz:

  • Doğrudan erişimi olan kişileri görüntüleme ve yönetme ve kişilere doğrudan erişim verme
  • Bekleyen erişim isteklerini ve davetlerini görüntüleme ve yönetme
  • İlgili içeriği görüntüleme ve yönetme
  • Belirli kişiler için Filtre Uygulama veya Arama

Screenshot of Manage dashboard permissions advanced page.

Kullanıcının panoya erişimini kaldırmak için, kullanıcının izinlerinin yanındaki üç noktayı (...) seçin ve Erişimi kaldır'ı seçin:

Screenshot of More options, Remove access dashboard.

Erişimi kaldır iletişim kutusunda, raporlar ve veri kümeleri gibi ilgili içeriğe erişimi de kaldırmak isteyip istemediğinize karar verin. İlgili içeriğe erişimi de kaldırmak en iyisidir; aksi takdirde, ilgili içerik düzgün görüntülenmeyebilir.

Screenshot of the Remove access dialog.

Kuruluşunuzun dışında paylaşma

Kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaştığınızda, paylaşılan raporun veya panonun bağlantısını içeren bir e-posta alırlar. Alıcının ne paylaştığınızı görmek için Power BI oturum açması gerekir. Power BI Pro veya Kullanıcı Başına Premium (PPU) lisansı yoksa, bağlantıyı seçtiklerinde lisansa kaydolabilir.

Kullanıcılar oturum açtıktan sonra paylaşılan raporu veya panoyu her zamanki Power BI portalında değil kendi tarayıcı penceresinde görür. Dış alıcıların bu rapora veya panoya daha sonra geri dönmek için bağlantıya yer işareti eklemesi gerekir.

Kuruluşunuzun dışındaki kişiler paylaşılan rapordaki veya panodaki hiçbir içeriği düzenleyemez. Grafiklerle etkileşime girip filtreleri veya dilimleyicileri değiştirebilirler, ancak değişiklikler kaydedilmez.

Paylaşılan raporu veya panoyu yalnızca doğrudan alıcılarınız görebilir. Örneğin, e-postayı Vicki@contoso.com adresine gönderdiyseniz panoyu yalnızca Vicki görebilir. Vicki bağlantıyı başka kişilere iletse bile, panoyu başka hiç kimse göremez. Vicki’nin buna erişmek için aynı e-posta adresini kullanması gerekir; Vicki başka herhangi bir e-posta adresiyle oturum açarsa panoya erişemez.

Şirket içi Analysis Services tablolu modellerde rol veya satır düzeyi güvenlik uygulanması durumunda kuruluşunuz dışındaki kişiler hiçbir veri görmez.

Dış e-posta adreslerine sahip kişilerin bulunduğu bir grupla paylaşmak için dağıtım grubu değil güvenlik grubu kullanın. Bir dağıtım grubunda dış e-postası olan kişiler, Azure Active Directory (Azure AD) B2B konuk kullanıcıları olmadığı sürece paylaştığınız içeriği göremez. Azure AD B2B konuk kullanıcıları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kuruluşunuz dışındaki kişilere bir Power BI mobil uygulamasından bağlantı gönderirseniz ilgili kişiler bu bağlantıya tıkladığında pano, Power BI mobil uygulaması yerine bir tarayıcıda açılır.

Dış kullanıcıların içeriği düzenlemesine izin verme

Power BI yöneticiniz dış konuk kullanıcıların kuruluş içeriklerini düzenlemelerine ve yönetmelerine izin verebilir. Bu durumda, dış kullanıcılarınız yalnızca tüketim deneyimine sahip olmayacaktır. Kuruluşunuzdaki içerikleri düzenleyebilir ve yönetebilirler. Azure AD B2B ile Power BI içeriklerini dış konuk kullanıcılara dağıtma hakkında daha fazla bilgi edinin.

100’den fazla kullanıcı ile paylaşma

Tek bir paylaşım eyleminde en çok 100 kullanıcı veya grupla paylaşabilirsiniz. Öte yandan, bir öğe için 500'den fazla kullanıcıya erişim verebilirsiniz. Aşağıda bazı öneriler verilmiştir:

  • Kullanıcıları tek tek belirterek birden çok kez paylaşma.
  • Tüm kullanıcıları içeren bir kullanıcı grubuyla paylaşma.
  • Bir çalışma alanında rapor veya pano oluşturma, daha sonra çalışma alanından bir uygulama oluşturma. Uygulamayı birçok kişiyle paylaşabilirsiniz. Power BI’da uygulama yayımlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Önemli noktalar ve sınırlamalar

Raporları ve panoları paylaşma hakkında göz önünde bulundurulması gerekenler:

  • Doğrudan erişim aracılığıyla hem raporlar hem de panolar kullanıcılarla paylaşılabilir; ancak yalnızca raporlar, rapora ve temel alınan verilere erişim veren bağlantılar aracılığıyla paylaşılabilir.
  • Temel alınan veri kümesinde yeniden paylaşım izinleriniz varsa, bir raporu veya panoyu iş arkadaşlarınızla paylaşırken, temel alınan veri kümesini de paylaşırsınız. İş arkadaşlarınız, erişimleri satır düzeyi güvenlik (RLS) tarafından kısıtlanmadığı sürece veri kümesinin tamamına erişim elde eder. Rapor yazarları, raporları görüntülerken veya raporlarla etkileşim kurarken kullanıcı deneyimlerini özelleştirebilir. Örneğin, yazarlar sütunları gizleyebilir veya görsellerdeki eylemleri sınırlayabilir. Bu özelleştirilmiş kullanıcı deneyimleri, kullanıcıların veri kümesinde erişebilecekleri verileri kısıtlamaz. Her bir kullanıcının kimlik bilgilerinin erişebilecekleri verileri belirlemesini sağlamak için veri kümesinde satır düzeyi güvenlik (RLS) kullanın.
  • Panonuzu başarıyla paylaştığınız herkes panoyu görebilir ve Okuma görünümünde ilgili raporlarla etkileşimde bulunabilir. Genel olarak, bu kişiler rapor oluşturamaz veya mevcut raporlarda yapılan değişiklikleri kaydedemez. Ancak , Alıcıların bu panoyla ilişkili verilerle içerik oluşturmasına izin ver'i seçerseniz, bu panonun veri kümesini temel alan diğer çalışma alanlarında kendi raporlarını oluşturabilirler.
  • Veri kümesini kimse göremez veya indiremez, ama Excel'de Çözümle özelliğini kullanarak veri kümesine doğrudan erişilebilir. Bir yönetici bir gruptaki herkes için Excel'de Çözümle özelliğini kısıtlayabilir. Öte yandan, bu kısıtlama söz konusu gruptaki herkes için ve grubun ait olduğu tüm çalışma alanlarında geçerli olur.
  • Herkes el ile verileri yenileyebilir.
  • Bir uygulamada size dağıtılan raporları paylaşamazsınız. Uygulama sahibinden raporu paylaşmak istediğiniz kişiyi eklemesini ve uygulamayı yeniden yayımlamasını isteyin.
  • E-posta için Microsoft Exchange Online kullanıyorsanız, bir dağıtım grubunun üyeleriyle paylaşmak üzere e-posta adresini girebilirsiniz.
  • Microsoft 365 Birleştirilmiş grupları doğrudan paylaşım için kullanamazsınız. Kişileri belirtmek istemiyorsanız, birden çok kullanıcıyla paylaşmak için bir güvenlik grubu kullanabilirsiniz.
  • Sizinle aynı e-posta etki alanını paylaşan iş arkadaşlarınız ve e-posta etki alanı sizinkinden farklı olan ancak aynı kiracıda kayıtlı iş arkadaşlarınız, panoyu başka kullanıcılarla paylaşabilir. Örneğin, contoso.com ve contoso2.com etki alanlarının aynı kiracıda kayıtlı olduğunu ve e-posta adresinizin konrads@contoso.com olduğunu varsayalım. Paylaşmak için izin verdiğiniz sürece hem ravali@contoso.com hem de gustav@contoso2.com panonuzu paylaşabilir.
  • İş arkadaşlarınızın belirli bir rapora veya panoya zaten erişimi varsa, panoda veya rapordayken URL'yi kopyalayarak doğrudan bağlantı gönderebilirsiniz. Örneğin: https://app.powerbi.com/reports/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.

Sonraki adımlar