Power BI panolarını ve raporları iş arkadaşlarıyla ve diğer kullanıcılarla paylaşmaShare Power BI dashboards and reports with coworkers and others

Paylaşım, başkalarına Power BI hizmetindeki pano ve raporlarınıza erişim vermenin en kolay yoludur.Sharing is the easiest way to give people access to your dashboards and reports in the Power BI service. Kuruluşunuz hem içindeki hem de dışındaki kişilerle paylaşabilirsiniz.You can share with people inside or outside your organization.

Bir pano veya raporu paylaştığınızda, paylaştığınız kişiler panoyu görüntüleyebilir ve panoyla etkileşim kurabilir ancak panoyu düzenleyemez.When you share a dashboard or report, the people you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Temeldeki veri kümesine satır düzeyi güvenlik (RLS) uygulanmadığı sürece, sizin pano ve raporlarda gördüğünüz verilerin aynısını görürler ve veri kümesinin tamamına erişim elde ederler.They see the same data that you see in the dashboard and reports and get access to the entire underlying dataset unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. Paylaşımda bulunduğunuz iş arkadaşlarınız, izin vermeniz durumunda panoyu veya raporu kendi iş arkadaşlarıyla da paylaşabilir.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. Kuruluşunuz dışındaki kişiler panoyu ya da raporu görüntüleyebilir ve bunlarla etkileşim kurabilir ancak paylaşamaz.The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report, but can't share it.

Bir pano listesindeki Paylaş simgesi

Panoları ve raporları Power BI hizmetindeki pek çok yerden paylaşabilirsiniz: Sık Kullanılanlar, En Son, Çalışma Alanım.You can share dashboards and reports from many places in the Power BI service: Favorites, Recent, My Workspace. Çalışma alanında Yönetici, Üye veya Katkıda Bulunan rolüne sahipseniz, diğer çalışma alanlarından da paylaşabilirsiniz.You can share from other workspaces, too, if you have the Admin, Member, or Contributor role in the workspace. Sahibi izin veriyorsa Benimle paylaşılanlar bölümündeki panoları ve raporları da paylaşabilirsiniz.And you can share dashboards and reports in Shared with me, if the owner allows it.

Power BI hizmeti, pano ve raporlar üzerinde işbirliği yapmaya ve bunları dağıtmaya yönelik başka yöntemler de sunmaktadır.The Power BI service offers other ways to collaborate and distribute dashboards and reports, too. İçinde bulunduğunuz koşullara en uygun olan seçeneği bulmak için Power BI’da işbirliği yapma ve paylaşma yollarını okuyun.Read Ways to collaborate and share in Power BI to see which way works best for your circumstances.

Paylaşım ile kuruluşunuz içindeki veya dışındaki içeriği paylaşırken Power BI Pro lisansı gerekir.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. İçerik Premium kapasitede değilse, alıcılarınızın da Power BI Pro lisansı olması gerekir.Your recipients also need Power BI Pro licenses, unless the content is in a Premium capacity.

Doğrudan Power BI Desktop’tan pano paylaşamazsınız.You can't share directly from Power BI Desktop. Power BI Desktop’taki raporları Power BI hizmetinde yayımlarsınız.You publish reports from Power BI Desktop to the Power BI service. Bununla birlikte Power BI mobil uygulamalarından pano paylaşabilirsiniz.However, you can share a dashboard from the Power BI mobile apps.

Pano veya raporu paylaşmaShare a dashboard or report

  1. Pano veya rapor listesinde ya da açık bir pano veya raporda Paylaş seçeneğini belirleyin.

  2. Üstteki kutuya kişilerin, dağıtım gruplarının veya güvenlik gruplarının tam e-posta adreslerini girin.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Dinamik dağıtım listeleri ile paylaşım yapamazsınız.You can't share with dynamic distribution lists.

    Adresleri kuruluşunuz dışında olan kişilerle paylaşım yapabilirsiniz ancak bu durumda bir uyarıyla karşılaşırsınız.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning. Bu makaledeki kuruluşunuz dışında paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin.Read more about sharing outside your organization in this article.

    Harici paylaşım uyarısı

    Not

    Giriş kutusu en çok 100 ayrı kullanıcı veya grubu destekler.The input box supports, at most, 100 separate users or groups. Daha fazla kişiyle paylaşma yolları için bu makaledeki 100’den fazla kullanıcıyla paylaşma bölümüne bakın.See Share with more than 100 users in this article for ways to share with more people.

  3. İsterseniz ileti ekleyebilirsiniz.Add a message if you want. İsteğe bağlıdır.It's optional.

  4. İş arkadaşlarınızın içeriğinizi diğer kullanıcılarla paylaşmasına izin vermek için Alıcıların panonuzu (veya raporunuzu) paylaşmasına izin verin onay kutusunu işaretleyin.To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard (or report).

    Başkalarının da paylaşmasına izin verme, yeniden paylaşım olarak adlandırılır.Allowing others to share is called resharing. İzin vermeniz halinde alıcılar, Power BI hizmetinden ve mobil uygulamalardan yeniden paylaşım yapabilir veya e-posta davetini kuruluşunuzdaki diğer çalışanlara iletebilir.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. Davetin süresi bir ay sonra dolar.The invitation expires after one month. Kuruluşunuz dışındaki kişiler yeniden paylaşım yapamaz.People outside your organization can't reshare. İçeriğin sahibi olarak yeniden paylaşmayı devre dışı bırakabilir veya yeniden paylaşımı tek bir durum için geri alabilirsiniz.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. Bu makaledeki Paylaşımı durdurma veya değiştirme bölümüne bakın.See Stop or change sharing in this article.

  5. Kullanıcıların temel veri kümelerini kullanarak yeni içerik oluşturmasına izin ver'i seçerseniz, bu panonun veri kümesi temelinde diğer çalışma alanlarında kendi raporlarını oluşturabilirler.If you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard. Farklı çalışma alanlarından veri kümelerini temel alarak raporlar oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.Read more about creating reports based on datasets from different workspaces.

  6. Paylaş'ı seçin.Select Share.

    Paylaş düğmesini seçme

    Power BI, kişilere (gruplara değil) paylaşılan içeriğin bağlantısını içeren bir e-posta daveti gönderir.Power BI sends an email invitation to the individuals, but not to groups, with a link to the shared content. Ekranda Başarılı bildirimi görüntülenir.You see a Success notification.

    Kuruluşunuzdaki alıcılar bu bağlantıya tıkladığında Power BI, panoyu veya raporu bu kişilerin Benimle paylaşılan listesi sayfasına ekler.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. Söz konusu kişiler, adınızı seçerek kendileriyle paylaştığınız tüm içerikleri görebilir.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    Benimle paylaşılan listesi sayfası

    Kuruluşunuz dışındaki alıcılar bağlantıya tıkladığında panoyu veya raporu görür, ancak bunlar normal Power BI portalında görüntülenmez.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. Bu makaledeki kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin.Read more about sharing with people outside your organization in this article.

Paylaştığınız panoya veya rapora kimlerin erişimi olduğunu görmeSee who has access to a dashboard or report

Bazen kimlerle paylaşımda bulunduğunuzu ve bu kişilerin kimlerle paylaşım yaptığını görmeniz gerekir.Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. Pano ve rapor listesinde veya panoda ya da raporda Paylaş seçeneğini belirleyin.

  2. Panoyu paylaş veya Raporu paylaş iletişim kutusunda Erişim’i seçin.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Panoyu paylaş iletişim kutusu, Erişim sekmesi

    Kuruluşunuz dışındaki kişiler Konuk olarak listelenir.People outside your organization are listed as Guest.

    Bu görünümde, bu makalede paylaşım izinlerini durdurabilir veya değiştirebilirsiniz.In this view, you can stop or change sharing permissions in this article.

Panoyu veya raporu kuruluşunuzun dışında paylaşmaShare a dashboard or report outside your organization

Kuruluşunuz dışındaki kişilerle bir paylaşımda bulunduğunuzda bu kişiler, paylaşılan panonun veya raporun bağlantısını içeren bir e-posta alır.When you share with people outside your organization, they receive an email with a link to the shared dashboard or report. Paylaştığınız öğeleri görmek için Power BI’da oturum açmaları gerekir.They must sign in to Power BI to see what you shared. Power BI Pro lisansları yoksa bağlantıya tıkladıktan sonra bir lisans almak için kaydolabilirler.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license when they click the link.

Oturum açtıktan sonra, paylaşılan panoyu veya raporu normal Power BI portallarında değil, kendi tarayıcı penceresinde görürler.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window, not in the usual Power BI portal. Bu panoya veya rapora daha sonra erişmek için, bağlantıya yer işareti eklemeleri gerekir.To access this dashboard or report later, they must bookmark the link.

Bu panoda veya raporda herhangi bir içerik düzenlemesi yapamazlar.They can't edit any content in this dashboard or report. Grafiklerle etkileşimde bulunabilir ve filtreleri ya da dilimleyicileri değiştirebilirler, ancak değişikliklerini kaydedemezler.They can interact with the charts and change filters or slicers, but can't save their changes.

Paylaşılan panoyu veya raporu yalnızca doğrudan alıcılarınız görebilir.Only your direct recipients see the shared dashboard or report. Örneğin, e-postayı Vicki@contoso.com adresine gönderdiyseniz panoyu yalnızca Vicki görebilir.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki sees the dashboard. Vicki bağlantıyı başka kişilere iletse bile, panoyu başka hiç kimse göremez.No one else can see the dashboard, even if Vicki forwards them the link. Vicki’nin buna erişmek için aynı e-posta adresini kullanması gerekir; Vicki başka herhangi bir e-posta adresiyle oturum açarsa panoya erişemez.Vicki must use the same email address to access it; if Vicki signs in with any other email address, Vicki won't have access to the dashboard.

Şirket içi Analysis Services tablolu modellerde rol veya satır düzeyi güvenlik uygulanması durumunda kuruluşunuz dışındaki kişiler hiçbir veri görmez.People outside your organization don't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Dış e-posta adreslerine sahip kişilerin bulunduğu bir grupla paylaşmak için dağıtım grubu değil güvenlik grubu kullanın.Use a security group, not a distribution group, to share with a group that includes people with external email addresses. Dağıtım grubundaki dış e-posta adresine sahip kullanıcılar, Azure Active Directory (Azure AD) B2B konuk kullanıcılar değilse paylaştığınız içeriği göremezler.People with external emails in a distribution group can't see the content you share, unless they are Azure Active Directory (Azure AD) B2B guest users. Azure AD B2B konuk kullanıcıları hakkında daha fazla bilgi edinin.Learn more about Azure AD B2B guest users.

Kuruluşunuz dışındaki kişilere bir Power BI mobil uygulamasından bağlantı gönderirseniz ilgili kişiler bu bağlantıya tıkladığında pano, Power BI mobil uygulaması yerine bir tarayıcıda açılır.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, clicking the link opens the dashboard in a browser, not in the Power BI mobile app.

Dış kullanıcıların içeriği düzenlemesine izin vermeAllow external users to edit content

Power BI yöneticiniz dış konuk kullanıcıların kuruluş içeriklerini düzenlemelerine ve yönetmelerine izin verebilir.Your Power BI admin can allow external guest users to edit and manage content in your organization. Bu durumda, dış kullanıcılarınız yalnızca tüketim deneyimine sahip olmayacaktır.If so, your external users won't have that consumption-only experience. Kuruluşunuzdaki içerikleri düzenleyebilir ve yönetebilirler.They can edit and manage content within your organization. Azure AD B2B ile Power BI içeriklerini dış konuk kullanıcılara dağıtma hakkında daha fazla bilgi edinin.Learn more about distributing Power BI content to external guest users with Azure AD B2B.

100’den fazla kullanıcı ile paylaşmaShare with more than 100 separate users

Tek bir paylaşım eyleminde en çok 100 kullanıcı veya grupla paylaşabilirsiniz.At most, you can share with 100 users or groups in a single share action. Öte yandan, bir öğe için 500'den fazla kullanıcıya erişim verebilirsiniz.However, you can give more than 500 users access to an item. Aşağıda bazı öneriler verilmiştir:Here are some suggestions:

  • Kullanıcıları tek tek belirterek birden çok kez paylaşma.Share multiple times by specifying the users individually.
  • Tüm kullanıcıları içeren bir kullanıcı grubuyla paylaşma.Share with a user group that contains all the users.
  • Bir çalışma alanında rapor veya pano oluşturma, daha sonra çalışma alanından bir uygulama oluşturma.Create the report or dashboard in a workspace, then create an app from the workspace. Uygulamayı birçok kişiyle paylaşabilirsiniz.You can share the app with many more people. Power BI’da uygulama yayımlama hakkında daha fazla bilgi edinin.Read more about publishing apps in Power BI.

Paylaşımı durdurma veya değiştirmeStop or change sharing

Yalnızca pano veya rapor sahibi, yeniden paylaşımı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

Henüz paylaşım daveti göndermediysenizIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Göndermeden önce davetin alt bölümünde bulunan Alıcıların panonuzu (veya raporunuzu) paylaşmasına izin verin onay kutusunun işaretini kaldırın.Clear the Allow recipients to share your dashboard (or report) check box at the bottom of the invitation before you send it.

Panoyu veya raporu zaten paylaştıysanızIf you've already shared the dashboard or report

  1. Pano ve rapor listesinde veya panoda ya da raporda Paylaş seçeneğini belirleyin.

  2. Panoyu paylaş veya Raporu paylaş iletişim kutusunda Erişim’i seçin.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Panoyu paylaş iletişim kutusu, Erişim sekmesi

  3. Oku ve yeniden paylaş'ın yanındaki üç nokta simgesini ( ... ) seçin ve şu seçeneği belirleyin:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Oku ve yeniden paylaş üç nokta simgesi

    • Oku, söz konusu kişinin yeniden paylaşım yapmasını engeller.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Erişimi kaldır, söz konusu kişinin paylaşılan içeriği hiç görmemesini sağlar.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. Erişimi kaldır iletişim kutusunda, ilgili içeriğe (raporlar ve veri kümeleri gibi) erişimi kaldırmak isteyip istemediğinize karar verin.In the Remove access dialog box, decide if you also want to remove access to related content, such as reports and datasets. Uyarı simgesine Power BI uyarı simgesi sahip bir öğeyi kaldırmanız durumunda ilgili içeriği de silmenizde yarar vardır.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to also remove related content. Aksi takdirde, düzgün bir şekilde görüntülenmez.Otherwise, it won't display properly.

    Power BI paylaşım uyarısı iletişim kutusu

Sınırlamalar ve önemli noktalarLimitations and considerations

Pano ve rapor paylaşma ile ilgili olarak dikkat edilmesi gerekenler:Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • İş arkadaşlarınızla bir pano paylaştığınızda, aynı zamanda temeldeki veri kümesini de paylaşmış olursunuz.When you share a dashboard with colleagues you are sharing the underlying dataset as well. İş arkadaşlarınız, erişimleri satır düzeyi güvenlik (RLS) tarafından kısıtlanmadığı sürece veri kümesinin tamamına erişim elde eder.Your colleagues get access to the entire dataset unless row-level security (RLS) limits their access. Rapor yazarları, raporları görüntüleyip bunlarla etkileşim kurarken sütunları gizleme, görsellerdeki eylemleri sınırlandırma ve diğerleri gibi kullanıcı deneyimini özelleştiren özellikleri kullanabilir.Report authors may use capabilities that customize user experiences when viewing or interacting with reports, for example hiding columns, limiting the actions on visuals, and others. Bu özelleştirilmiş kullanıcı deneyimi, veri kullanıcılarının veri kümesinde erişebileceği öğeleri kısıtlamaz.These customized user experience do not restrict what data users can access in the dataset. Her bir kullanıcının kimlik bilgilerinin erişebilecekleri verileri belirlemesini sağlamak için veri kümesinde satır düzeyi güvenlik (RLS) kullanın.Use row-level security (RLS) in the dataset so that each person's credentials determine which data they can access.
  • Paylaştığınız herkes panonuzu görebilir ve Okuma görünümünde ilgili raporlarla etkileşimde bulunabilir.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading view. Genel olarak, bu kişiler rapor oluşturamaz veya mevcut raporlarda yapılan değişiklikleri kaydedemez.In general, they can't create reports or save changes to existing reports. Ancak, Kullanıcıların temel veri kümelerini kullanarak yeni içerik oluşturmasına izin ver'i seçerseniz, bu panonun veya raporun veri kümesi temelinde diğer çalışma alanlarında kendi raporlarını oluşturabilirler.However, if you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard or report.
  • Veri kümesini kimse göremez veya indiremez, ama Excel'de Çözümle özelliğini kullanarak veri kümesine doğrudan erişilebilir.Although no one can see or download the dataset, they can access the dataset directly by using the Analyze in Excel feature. Bir yönetici bir gruptaki herkes için Excel'de Çözümle özelliğini kısıtlayabilir.An admin can restrict the ability to use Analyze in Excel for everyone in a group. Öte yandan, bu kısıtlama söz konusu gruptaki herkes için ve grubun ait olduğu tüm çalışma alanlarında geçerli olur.However, the restriction is for everyone in that group and for every workspace the group belongs to.
  • Herkes el ile verileri yenileyebilir.Everyone can manually refresh the data.
  • E-posta için Microsoft 365 hizmetini kullanıyorsanız bir dağıtım grubu ile ilişkili e-posta adresini girerek dağıtım grubu üyeleri ile paylaşımda bulunabilirsiniz.If you use Microsoft 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • Sizinle aynı e-posta etki alanını paylaşan iş arkadaşlarınız ve e-posta etki alanı sizinkinden farklı olan ancak aynı kiracıda kayıtlı iş arkadaşlarınız, panoyu başka kullanıcılarla paylaşabilir.Coworkers who share your email domain, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Örneğin, contoso.com ve contoso2.com etki alanlarının aynı kiracıda kayıtlı olduğunu ve e-posta adresinizin konrads@contoso.com olduğunu varsayalım.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant and your email address is konrads@contoso.com. Paylaşmak için izin verdiğiniz sürece hem ravali@contoso.com hem de gustav@contoso2.com panonuzu paylaşabilir.Both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share your dashboard, as long as you give them permission to share.
  • İş arkadaşlarınızın belirli bir pano veya rapora zaten erişimi varsa panodayken veya rapordayken URL'yi kopyalayarak doğrudan bir bağlantı gönderebilirsiniz.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link by copying the URL when you're on the dashboard or report. Örneğin: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.For example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.
  • Aynı şekilde, iş arkadaşlarınızın belirli bir panoya zaten erişimi varsa bağlantılı rapora yönelik doğrudan bir bağlantı gönderebilirsiniz.Likewise, if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

Sonraki adımlarNext steps