Plán přechodu na Microsoft Fabric: Rozsah doručování obsahu

Poznámka:

Tento článek je součástí řady článků s plánem přechodu na Microsoft Fabric. Přehled této série najdete v plánu přechodu na Microsoft Fabric.

Mezi čtyři rozsahy doručení popsané v tomto článku patří osobní, tým, oddělení a organizace. Aby bylo jasné, když se zaměříte na rozsah doručených dat a řešení business intelligence (BI), odkazuje na počet lidí, kteří by mohli řešení zobrazit, i když dopad je mnohem vyšší. Obor silně ovlivňuje osvědčené postupy nejen pro distribuci obsahu, ale také správu obsahu, zabezpečení a ochranu informací. Rozsah má přímou korelaci na úrovni zásad správného řízení (například požadavky na správu změn, podporu nebo dokumentaci), rozsah mentoringu a povolení uživatelů a potřeby podpory uživatelů. Ovlivňuje také rozhodnutí o licencování uživatelů.

Související vlastnictví obsahu a článek správy má podobné body. Zatímco zaměření tohoto článku bylo na tvůrce obsahu, zaměřuje se tento článek na cílové využití obsahu. Je třeba zvážit oba aspekty související s tím, aby byly přijaty rozhodnutí o zásadách správného řízení a provozní model Center of Excellence (COE).

Důležité

Ne všechna data a řešení jsou stejná. Připravte se na použití různých úrovní správy dat a zásad správného řízení pro různé týmy a různé typy obsahu. Standardizovaná pravidla se snadněji udržují. Flexibilita nebo přizpůsobení je však často nezbytné k použití vhodné úrovně dohledu za určitých okolností. Váš výkonný sponzor může být neocenitelný tím, že dosáhne konsensu napříč skupinami zúčastněných stran, když nastanou obtížné situace.

Rozsah doručování obsahu

Následující diagram se zaměřuje na počet cílových příjemců , kteří budou obsah využívat.

Mezi čtyři rozsahy doručování obsahu, které jsou uvedené v předchozím diagramu, patří:

• Osobní: Osobní řešení jsou, jak název napovídá, určený pro použití tvůrcem. Sdílení obsahu s ostatními není cílem. Proto má řešení osobních údajů a BI nejmenší počet cílových příjemců.
• Tým: Spolupracuje a sdílí obsah s relativně malým počtem kolegů, kteří úzce spolupracují.
• Oddělení: Poskytuje obsah velkému počtu uživatelů, kteří můžou patřit do oddělení nebo obchodní jednotky.
• Podnik: Poskytuje obsah široce přes hranice organizace největšímu počtu cílových uživatelů. Podnikový obsah je nejčastěji spravován centralizovaným týmem a podléhá dalším požadavkům na zásady správného řízení .

Porovnejte výše uvedené čtyři rozsahy doručování obsahu s následujícím diagramem, který má inverzní vztah s ohledem na počet tvůrců obsahu.

Mezi čtyři obory tvůrců obsahu zobrazených ve výše uvedeném diagramu patří:

• Osobní: Představuje největší počet tvůrců, protože jazyková verze dat podporuje každého uživatele, aby s daty pracoval pomocí samoobslužných dat a metod BI založených na firmě. I když se dají použít spravované samoobslužné metody BI, je méně běžné s osobními údaji a úsilím BI.
• Tým: Kolegové v rámci týmu spolupracují a vzájemně se sdílejí pomocí samoobslužných vzorů založených na podnikání. Má další největší počet tvůrců v organizaci. Spravované samoobslužné vzory by se také mohly objevit, jakmile budou úrovně dovedností pokračovat.
• Oddělení: Zahrnuje menší populaci tvůrců. Pravděpodobně se považují za výkonné uživatele, kteří k vytváření sofistikovaných řešení používají sofistikované nástroje. Spravované samoobslužné postupy jsou velmi běžné a důrazně doporučujeme.
• Podnik: Zahrnuje nejmenší počet tvůrců obsahu, protože obvykle zahrnuje jenom profesionální data a vývojáře BI, kteří pracují v týmu BI, COE nebo v IT.

Článek o vlastnictví obsahu a správě představil koncepty samoobslužných samoobslužných služeb, spravovaných samoobslužných služeb a podniků. Nejběžnějším sladěním mezi vlastnictvím a rozsahem doručení je:

• Samoobslužné vlastnictví pod vedením firmy: Běžně se nasazuje jako osobní a týmová řešení.
• Spravované samoobslužné vlastnictví: Dá se nasadit jako osobní, týmová nebo oddělení řešení.
• Vlastnictví podniku: Obvykle se nasazuje jako řešení v oboru podniku.

Některé organizace také označují samoobslužný obsah s podporou komunity. Je to případ, kdy samoobslužní tvůrci obsahu a vlastníci zodpovídají za podporu obsahu, který publikují. Článek podpory uživatelů popisuje více neformálních a formálních úrovní podpory.

Poznámka:

Sdílení termínů se dá interpretovat dvěma způsoby: Často se používá obecným způsobem souvisejícím se sdílením obsahu s kolegy, který může být implementován několika způsoby. Může také odkazovat na konkrétní funkci v prostředcích infrastruktury, což je konkrétní implementace, ve které má uživatel nebo skupina udělený přístup k jedné položce. V tomto článku je sdílení termínů obecně popisovat sdílení obsahu s kolegy. Pokud jsou oprávnění pro jednotlivé položky zamýšlená, bude tento článek obsahovat jasný odkaz na tuto funkci. Další informace najdete v tématu Plánování zabezpečení uživatelů sestav.

Osobní

Rozsah doručování osobních údajů spočívá v tom, že umožňuje jednotlivcům získat analytickou hodnotu. Jde také o to, aby mohli efektivněji provádět obchodní úlohy prostřednictvím efektivního osobního používání dat, informací a analýz. Může se týkat jakéhokoli typu informačního pracovníka v organizaci, nejen datových analytiků a vývojářů.

Sdílení obsahu s ostatními není cílem. Osobní obsah se může nacházet v Power BI Desktopu nebo v osobním pracovním prostoru na portálu Fabric.

Tady jsou charakteristiky vytváření obsahu pro rozsah osobního doručení.

• Primárním záměrem tvůrce je zkoumání a analýza dat, nikoli doručování sestav.
• Obsah je určen k analýze a využívání jedním člověkem: tvůrcem.
• Obsahem může být průzkumné testování konceptu, které se může nebo nemusí vyvíjet v projektu.

Tady je několik pokynů, které vám pomůžou stát se úspěšným s obsahem vyvinutým pro osobní použití.

• Zvažte osobní data a řešení BI, aby se podobaly analytickému sandboxu , který má malé formální zásady správného řízení a dohled od týmu zásad správného řízení nebo COE. Přesto je ale vhodné informovat tvůrce obsahu, že některé obecné pokyny zásad správného řízení se stále můžou vztahovat na osobní obsah. Mezi platné otázky, které je potřeba položit, patří: Může tvůrce exportovat osobní sestavu a poslat ji e-mailem ostatním? Může tvůrce uložit osobní sestavu na přenosném počítači nebo zařízení mimo organizaci? Jaká omezení nebo požadavky existují pro obsah, který obsahuje citlivá data?
• Podívejte se na techniky popsané pro samoobslužné služby řízené firmou a spravované samoobslužné služby v článku o vlastnictví obsahu a správě . Jedná se o vysoce relevantní techniky, které tvůrcům obsahu pomáhají vytvářet efektivní a osobní data a řešení BI.
• Analyzujte data z protokolu aktivit a objevte situace, kdy se osobní řešení jeví jako rozšířená nad rámec původního zamýšleného využití. Obvykle se zjistí zjištěním značného množství sdílení obsahu z osobního pracovního prostoru.

Tip

Informace o tom, jak uživatelé procházejí fázemi přijetí uživatelů, najdete v úrovních vyspělosti přechodu na Microsoft Fabric. Další informace o používání protokolu aktivit najdete v tématu Auditování na úrovni tenanta.

Team

Rozsah doručování týmu se zaměřuje na tým lidí, kteří úzce spolupracují a kteří mají za úkol řešit úzce související problémy pomocí stejných dat. Spolupráce a sdílení obsahu mezi sebou v pracovním prostoru je obvykle primárním cílem.

Obsah se často sdílí mezi týmem neformálněji v porovnání s obsahem oddělení nebo podniku. Pracovní prostor je například často dostatečný pro využívání obsahu v malém týmu. Nevyžaduje formalitu publikování pracovního prostoru, aby ho distribuuje jako aplikaci. Pokud je doručování na základě týmu považováno za příliš neformální, neexistuje konkrétní počet uživatelů; každý tým najde správné číslo, které pro ně funguje.

Tady jsou charakteristiky vytváření obsahu pro rozsah doručování týmu.

• Obsah se vytváří, spravuje a zobrazuje mezi skupinou kolegů, kteří úzce spolupracují.
• Nejvyšší prioritou je spolupráce a spoluspráva obsahu.
• Formální doručování obsahu může nastat pro diváky sestav (zejména pro manažery týmu), ale obvykle se jedná o sekundární prioritu.
• Sestavy nejsou vždy vysoce sofistikované nebo atraktivní; a přístup k informacím je nejdůležitější.

Tady je několik pokynů, které vám pomůžou stát se úspěšným s obsahem vyvinutým pro týmové použití.

• Ujistěte se, že je COE připravený na podporu úsilí samoobslužných tvůrců publikování obsahu pro svůj tým.
• Činit účelná rozhodnutí o tom, jak bude správa pracovního prostoru zpracována. Pracovní prostor je místo pro uspořádání souvisejícího obsahu, hranice oprávnění a rozsah aplikace Power BI. Je lákavé začít s jedním pracovním prostorem pro každý tým, ale to nemusí být dostatečně flexibilní, aby vyhovovalo všem potřebám.
• Projděte si techniky popsané pro samoobslužné a spravované samoobslužné služby v článku o vlastnictví obsahu a správě . Jedná se o vysoce relevantní techniky, které tvůrcům obsahu pomáhají vytvářet efektivní a efektivní týmová data a řešení BI.

Tip

Další informace najdete v tématu Plánování na úrovni pracovního prostoru.

Oddělení

Obsah se doručí členům oddělení nebo organizační jednotky. Distribuce obsahu většímu počtu příjemců je prioritou pro rozsahy doručování oddělení.

Tady jsou charakteristiky doručování obsahu oddělení.

• Několik tvůrců obsahu obvykle publikuje obsah, který můžou využívat kolegové.
• Formální doručování sestav pomocí aplikací Power BI je vysokou prioritou, aby uživatelé měli co nejlepší prostředí.
• Další úsilí je vynaloženo na poskytování sofistikovanějších a leštěnějších sestav. Očekává se také dodržování osvědčených postupů pro přípravu dat a modelování dat vyšší kvality.
• Musí se začít objevovat správa změn a správa životního cyklu, aby se zajistila stabilita verzí a konzistentní prostředí pro spotřebitele.

Tady je několik pokynů, které vám pomůžou stát se úspěšným doručováním BI oddělení.

• Ujistěte se, že je COE připravený na podporu úsilí samoobslužných tvůrců. Tvůrci, kteří publikují obsah používaný v celém oddělení nebo organizační jednotce, se můžou objevit, když se kandidáti stanou šampiony. Nebo se mohou stát kandidáty, aby se připojili k COE jako satelitní člen.
• Činit účelná rozhodnutí o tom, jak bude správa pracovního prostoru zpracována. Pracovní prostor je místo pro uspořádání souvisejícího obsahu, hranice oprávnění a rozsahu aplikace. Pro splnění všech potřeb velkého oddělení nebo obchodní jednotky bude pravděpodobně nutné splnit několik pracovních prostorů.
• Naplánujte, jak budou aplikace Power BI distribuovat obsah do podniku. Aplikace může poskytovat výrazně lepší uživatelské prostředí pro využívání obsahu. V mnoha případech můžou uživatelé obsahu udělit oprávnění k zobrazení obsahu jenom prostřednictvím aplikace, přičemž si zarezervují správu oprávnění pracovního prostoru jenom pro tvůrce obsahu a revidující. Použití skupin cílových skupin aplikací umožňuje flexibilně kombinovat obsah a cílovou skupinu a shodovat s cílovými skupinami.
• Mějte přehled o tom, k jakým ověření kvality dat došlo. S rostoucí důležitostí a úrovní závažnosti roste také očekávání pro důvěryhodnost.
• Ujistěte se, že je k dispozici odpovídající školení, mentoring a dokumentace pro podporu tvůrců obsahu. Osvědčené postupy pro přípravu dat, modelování dat a prezentaci dat budou mít za následek lepší řešení kvality.
• Poskytněte pokyny k nejlepšímu způsobu použití propagovaného doporučení a kdy by bylo možné povolit certifikované doporučení pro řešení oddělení.
• Ujistěte se, že je vlastník identifikován pro veškerý obsah oddělení. Přehled o vlastnictví je užitečný, včetně toho, kdo se může obrátit na otázky, zpětnou vazbu, žádosti o vylepšení nebo žádosti o podporu. Na portálu Fabric můžou vlastníci obsahu nastavit vlastnost seznamu kontaktů pro mnoho typů položek (jako jsou sestavy a řídicí panely). Seznam kontaktů se používá také v pracovních postupech zabezpečení. Když například uživatel odešle adresu URL pro otevření aplikace, ale nemá oprávnění, zobrazí se mu možnost požádat o přístup.
• Zvažte použití kanálů nasazení ve spojení s samostatnými pracovními prostory. Kanály nasazení můžou podporovat vývojová, testovací a produkční prostředí, která uživatelům poskytují větší stabilitu.
• Zvažte vynucování použití popisků citlivosti k implementaci ochrany informací u veškerého obsahu.
• Zahrnutí konzistentního brandingu do sestav podle:
  • Pomocí barev a stylů oddělení můžete určit, kdo obsah vytvořil. Další informace najdete v tématu Vlastnictví a správa obsahu.
  • Přidání malého obrázku nebo textového popisku do zápatí sestavy, což je cenné při exportu sestavy z portálu Fabric.
  • Použití standardního souboru šablony Power BI Desktopu Další informace najdete v tématu Mentoring a povolení uživatelů.
• Použijte techniky popsané pro samoobslužné a spravované samoobslužné doručování obsahu v článku Vlastnictví obsahu a správa . Jedná se o vysoce relevantní techniky, které můžou tvůrcům obsahu pomoct vytvářet efektivní a efektivní řešení oddělení.

Enterprise

Podnikový obsah obvykle spravuje centralizovaný tým a podléhá dalším požadavkům na zásady správného řízení. Obsah se doručuje široce přes hranice organizace.

Tady jsou charakteristiky doručování podnikového obsahu.

• Centralizovaný tým odborníků spravuje kompletní obsah a publikuje ho pro ostatní uživatele.
• Formální doručování datových řešení, jako jsou sestavy, jezera a aplikace Power BI, je vysoká priorita, aby uživatelé měli co nejlepší prostředí.
• Obsah je vysoce citlivý, podléhá zákonným požadavkům nebo je považován za mimořádně kritický.
• Publikované sémantické modely na podnikové úrovni (dříve označované jako datové sady) a toky dat se můžou používat jako zdroj pro samoobslužné tvůrce, čímž se vytvoří řetězec závislostí se zdrojovými daty.
• Stabilita a konzistentní prostředí pro spotřebitele jsou velmi důležité. Běžně se používá správa životního cyklu aplikací, jako jsou kanály nasazení a techniky DevOps. Procesy správy změn, které kontrolují a schvalují změny před jejich nasazením, se běžně používají pro podnikový obsah, například panel kontroly změn nebo podobná skupina.
• Existují procesy pro shromažďování požadavků, stanovení priorit úsilí a plánování nových projektů nebo vylepšení existujícího obsahu.
• Integrace s další architekturou dat na podnikové úrovni a službami pro správu by mohla existovat, případně s dalšími službami Azure a produkty Power Platform.

Tady je několik pokynů, které vám pomůžou stát se úspěšným s doručováním podnikového obsahu.

• Techniky správného řízení a dohledu popsané v článku o zásadách správného řízení jsou relevantní pro správu podnikového řešení. Techniky primárně zahrnují správu změn a správu životního cyklu.
• Naplánujte, jak efektivně používat licencování kapacity Premium na uživatele nebo prostředky infrastruktury na pracovní prostor. Zarovnejte strategii správy pracovních prostorů, jako je uspořádání a zabezpečení pracovních prostorů , s plánovanou strategií licencování .
• Naplánujte, jak budou aplikace Power BI distribuovat podnikový obsah příjemcům. Aplikace může poskytovat výrazně lepší uživatelské prostředí pro využívání obsahu. Zarovnejte strategii distribuce aplikací se strategií správy pracovního prostoru.
• Zvažte vynucování použití popisků citlivosti k implementaci ochrany informací u veškerého obsahu.
• Implementujte důkladný proces pro použití certifikovaného doporučení pro podnikové sestavy a aplikace. Datové prostředky je také možné certifikovat, pokud očekáváte, že autoři na jejich základě budou vytvářet řešení. Ne veškerý podnikový obsah musí být certifikovaný, ale většina z nich pravděpodobně bude.
• Běžné postupy, jak oznamovat, kdy dojde ke změnám. Další informace naleznete v komunitě praktického článku popis typů komunikace.
• Zahrnutí konzistentního brandingu do sestav:
  • Pomocí konkrétních barev a stylů, které můžou také znamenat, kdo vytvořil obsah. Další informace najdete v tématu Vlastnictví a správa obsahu.
  • Přidání malého obrázku nebo textového popisku do zápatí sestavy, což může být užitečné při exportu sestavy z portálu Fabric.
  • Použití standardního souboru šablony Power BI Desktopu Další informace najdete v tématu Mentoring a povolení uživatelů.
• Aktivně používejte zobrazení rodokmenu k pochopení závislostí, provádění analýzy dopadu a komunikaci vlastníkům podřízeného obsahu, když dojde ke změnám.
• Projděte si techniky popsané pro doručování podnikového obsahu v článku o vlastnictví obsahu a správě . Jedná se o vysoce relevantní techniky, které tvůrcům obsahu pomáhají vytvářet efektivní a efektivní podniková řešení.
• Projděte si techniky popsané v článku o dohledu nad systémem pro auditování, řízení a dohled nad podnikovým obsahem.

Důležité informace a klíčové akce

Kontrolní seznam – Důležité informace a klíčové akce, které můžete provést k posílení přístupu k doručování obsahu.

• Sladění cílů pro doručování obsahu: Zajistěte, aby pokyny, dokumentace a další prostředky odpovídaly strategickým cílům definovaným pro přijetí prostředků infrastruktury.
• Objasnění rozsahů pro doručování obsahu ve vaší organizaci: Určete, na koho se jednotlivé obory vztahují, a zjistěte, jak jednotlivé obory odpovídají rozhodnutím o zásadách správného řízení. Zajistěte, aby rozhodnutí a pokyny odpovídaly způsobu zpracování vlastnictví a správy obsahu.
• Zvažte výjimky: Připravte se, jak řešit situace, kdy menší tým chce publikovat obsah pro celou cílovou skupinu v celé organizaci.
  • Bude vyžadovat vlastnictví a správu obsahu centralizovaným týmem? Další informace najdete v článku o vlastnictví obsahu a správě , který popisuje koncept související s rozsahem doručování obsahu.
  • Bude existovat schvalovací proces? Zásady správného řízení se můžou komplikovat, když je rozsah doručování obsahu širší než vlastník obsahu. Pokud je například aplikace vlastněná divizním prodejním týmem distribuována do celé organizace.
• Vytvořte užitečnou dokumentaci: Ujistěte se, že máte dostatečnou trénovací dokumentaci a podporu, aby tvůrci obsahu pochopili, kdy je vhodné používat pracovní prostory, aplikace nebo sdílení jednotlivých položek (přímý přístup nebo odkaz).
• Vytvořte strategii licencování: Ujistěte se, že máte zavedenou konkrétní strategii pro zvládnutí aspektů licencování Prostředků infrastruktury. Vytvořte proces přiřazení pracovních prostorů jednotlivým typům licencí a předpokladů požadovaných pro typ obsahu, který by se dal přiřadit k Premium.

Otázky

K posouzení rozsahu doručování obsahu použijte otázky, jako jsou ty, které najdete níže.

• Mají centrální týmy, které zodpovídají za prostředky infrastruktury, jasné znalosti o tom, kdo vytváří a dodává obsah? Liší se podle obchodní oblasti nebo pro různé typy položek obsahu?
• Které scénáře použití se používají, jako jsou osobní BI, týmové BI, oddělení BI nebo enterprise BI? Jak převládají v organizaci? Existují pokročilé scénáře, jako je pokročilá příprava dat nebo pokročilá správa datového modelu nebo scénáře výklenek, jako jsou samoobslužné analýzy v reálném čase?
• V jakém rozsahu se dodržují pokyny pro identifikované rozsahy doručování obsahu?
• Existují trajektorie pro užitečné samoobslužné obsahy, které se "propagují" od osobních po týmové rozsahy doručování obsahu i mimo ně? Jaké systémy a procesy umožňují udržitelné, nejnižší škálování a distribuci užitečného samoobslužného obsahu?
• Jaké jsou pokyny pro publikování obsahu do a používání osobních pracovních prostorů?
• Jsou osobní pracovní prostory přiřazené k vyhrazené kapacitě Prostředků infrastruktury? Za jakých okolností mají být použity osobní pracovní prostory?
• V průměru kolik sestav má někdo přístup? K kolika sestavám má vedoucí pracovník přístup? K kolika sestavám má generální ředitel přístup?
• Pokud vaše organizace dnes používá prostředky infrastruktury nebo Power BI, vyhovuje aktuální nastavení pracovního prostoru stávajícímu vlastnictví obsahu a strategiím doručení?
• Existuje jasná strategie licencování? Kolik licencí se dnes používá? Kolik tenantů a kapacit existuje, kdo je používá a proč?
• Jak se centrální týmy rozhodnou, co se publikuje do vyhrazené kapacity Premium (nebo Fabric) a co využívá sdílenou kapacitu? Používají vývojové úlohy samostatné licencování Premium na uživatele (PPU), aby nedošlo k ovlivnění produkčních úloh?

Úrovně připravenosti

Následující úrovně splatnosti vám pomůžou vyhodnotit aktuální stav doručení obsahu.

Úroveň	Stav doručování obsahu
100: Počáteční	• Obsah je publikován pro spotřebitele samoobslužnými tvůrci nekontrolovatelným způsobem, bez konkrétní strategie.
200: Opakovatelná	• Existují kapsy osvědčených postupů. Osvědčené postupy jsou ale příliš závislé na znalostech, dovednostech a návykech tvůrce obsahu.
300: Definovaná	• Jasné pokyny jsou definovány a komunikovány, aby popisovaly, co může a nemůže dojít v rámci každého rozsahu doručení. Tyto pokyny následují některé (ale ne všechny) skupiny v celé organizaci.
400: Schopná	• Kritéria jsou definována tak, aby odpovídala požadavkům zásad správného řízení pro samoobslužný a podnikový obsah. • Za rozsahem doručování obsahu následuje většina nebo všechny skupiny v celé organizaci. • Požadavky na správu změn jsou zavedeny ke schvalování kritických změn pro obsah distribuovaný pro větší cílovou skupinu. • Oznamují se změny a dodržují komunikační plán. Tvůrci obsahu vědí o podřízených dopadech na jejich obsah. Uživatelé vědí, kdy se mění sestavy a aplikace.
500: Efektivní	• Proaktivně podnikněte kroky ke komunikaci s uživateli, pokud jsou v protokolu aktivit zjištěny všechny související aktivity. Vzdělávání a informace jsou poskytovány k postupnému vylepšování nebo snížení rizika. • Obchodní hodnota, která se dosahuje u nasazených řešení, se pravidelně vyhodnocuje.

Související obsah

V dalším článku série o plánech přechodu na Microsoft Fabric se dozvíte o Center of Excellence (COE).