Τι είναι το Power BI;

  • Άρθρο

Το Power BI είναι μια συλλογή υπηρεσιών λογισμικού, εφαρμογών και συνδέσεων που συνεργάζονται μεταξύ τους για να μετατρέψουν τις μη σχετικές προελεύσεις δεδομένων σε συνεκτικές, οπτικά ελκυστικές και διαδραστικές πληροφορίες. Τα δεδομένα σας μπορεί να είναι ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή μια συλλογή υβριδικών αποθηκών δεδομένων cloud και εσωτερικής εγκατάστασης. Το Power BI σάς επιτρέπει να συνδέσετε εύκολα τις προελεύσεις δεδομένων σας, να απεικονίσετε και να ανακαλύψετε τα σημαντικά στοιχεία και να τα μοιραστείτε με όσα άτομα θέλετε.

Τα μέρη του Power BI

Το Power BI αποτελείται από πολλά στοιχεία που συνεργάζονται μεταξύ τους, ξεκινώντας με αυτά τα τρία βασικά στοιχεία:

  • Μια εφαρμογή υπολογιστή Windows που ονομάζεται Power BI Desktop.
  • Μια online υπηρεσία λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS) που ονομάζεται Υπηρεσία Power BI.
  • Power BI για κινητές συσκευές εφαρμογών για συσκευές Windows, iOS και Android.

Στιγμιότυπο οθόνης του διαγράμματος του Power BI Desktop, της υπηρεσίας και των εφαρμογών για κινητές συσκευές που εμφανίζει την ενσωμάτωσή τους.

Αυτά τα τρία στοιχεία — το Power BI Desktop, η υπηρεσία και οι εφαρμογές για κινητές συσκευές — έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να μοιράζεστε και να χρησιμοποιείτε επιχειρηματικές πληροφορίες με τον τρόπο που εξυπηρετεί πιο αποτελεσματικά εσάς και τον ρόλο σας.

Εκτός από αυτά τα τρία, το Power BI διαθέτει επίσης δύο άλλα στοιχεία:

  • Το Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών, για τη δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών για κοινή χρήση στον Υπηρεσία Power BI. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις σελιδοποιημένες αναφορές παρακάτω σε αυτό το άρθρο.
  • Ο Power BI Report Server, ένας διακομιστής αναφορών εσωτερικής εγκατάστασης όπου μπορείτε να δημοσιεύσετε τις αναφορές σας Power BI, μετά τη δημιουργία τους στο Power BI Desktop. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον Power BI Report Server παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Πώς ταιριάζει το Power BI στον ρόλο σας

Ο τρόπος που χρησιμοποιείτε το Power BI εξαρτάται από τον ρόλο σας σε ένα έργο ή μια ομάδα. Άλλα άτομα σε άλλους ρόλους μπορεί να χρησιμοποιούν το Power BI με διαφορετικό τρόπο.

Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιείτε κυρίως τις Υπηρεσία Power BI για την προβολή αναφορών και πινάκων εργαλείων. Ένας συνάδελφος που μπορεί να χρησιμοποιεί εκτενώς το Power BI Desktop ή το Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών για να δημιουργεί αναφορές και, στη συνέχεια, να τις δημοσιεύει στην Υπηρεσία Power BI, στην οποία τις προβάλλετε. Μια άλλη συνάδελφος από το τμήμα πωλήσεων μπορεί να χρησιμοποιεί την εφαρμογή Power BI για κινητές συσκευές για να παρακολουθεί την πρόοδο των ποσοστώσεων πωλήσεων και να εξετάζει λεπτομέρειες για νέους υποψήφιους πελάτες.

Εάν είστε προγραμματιστής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα API του Power BI για να προωθήσετε δεδομένα σε σημασιολογικά μοντέλα ή να ενσωματώσετε πίνακες εργαλείων και αναφορές στις δικές σας προσαρμοσμένες εφαρμογές. Έχετε μια ιδέα για μια νέα απεικόνιση; Δημιουργήστε την μόνοι σας και μοιραστείτε την με άλλους χρήστες.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κάθε στοιχείο του Power BI σε διαφορετικούς χρόνους, ανάλογα με αυτό που προσπαθείτε να επιτύχετε ή τον ρόλο σας σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Ο τρόπος που χρησιμοποιείτε το Power BI μπορεί να βασίζεται στη δυνατότητα ή την υπηρεσία του Power BI που είναι το καλύτερο εργαλείο για την περίπτωσή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power BI Desktop για να δημιουργήσετε αναφορές για την ομάδα σας σχετικά με στατιστικά στοιχεία δέσμευσης πελατών και μπορείτε να προβάλετε την πρόοδο αποθέματος και παραγωγής σε έναν πίνακα εργαλείων πραγματικού χρόνου στον Υπηρεσία Power BI. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελιδοποιημένη αναφορά τιμολογίων με δυνατότητα αλληλογραφίας, βάσει ενός σημασιολογικού μοντέλου Power BI. Όλα τα μέρη του Power BI είναι διαθέσιμα σε εσάς και αυτός είναι ο λόγος που είναι τόσο ευέλικτο και ελκυστικό.

Εξερευνήστε έγγραφα που αφορούν τον ρόλο σας:

Η ροή εργασίας στο Power BI

Μια συνήθης ροή εργασιών στο Power BI ξεκινά με τη σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων στο Power BI Desktop και τη δημιουργία μιας αναφοράς. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύσετε αυτή την αναφορά από το Power BI Desktop στην Υπηρεσία Power BI και να την κοινοποιήσετε ώστε οι χρήστες επιχειρήσεων στο Υπηρεσία Power BI και σε κινητές συσκευές να έχουν τη δυνατότητα προβολής και αλληλεπίδρασης με την αναφορά.

Αυτή η ροή εργασιών είναι κοινή και δείχνει πώς τα τρία κύρια στοιχεία του Power BI αλληλοσυμπληρώνονται.

Χρήση του εργαλείου διοχέτευσης ανάπτυξης

Στο Υπηρεσία Power BI, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο διοχέτευσης ανάπτυξης για να ελέγξετε το περιεχόμενό σας προτού το διανείμετε στους χρήστες σας. Το εργαλείο διοχέτευσης ανάπτυξης μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτύξετε αναφορές, πίνακες εργαλείων, σημασιολογικά μοντέλα και σελιδοποιημένες αναφορές. Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο για να ξεκινήσετε με τις διοχετεύσεις ανάπτυξης στον Υπηρεσία Power BI.

Πώς λειτουργεί το Microsoft Fabric με το Power BI

Το Microsoft Fabric είναι μια προσφορά που συνδυάζει δεδομένα + υπηρεσίες σε ένα ενοποιημένο περιβάλλον, διευκολύνοντας την εκτέλεση ανάλυσης και ανάλυσης σε διάφορα σύνολα δεδομένων. Το Power BI είναι ένα παράδειγμα μίας από τις υπηρεσίες που είναι ενσωματωμένες στο Microsoft Fabric και ο χώρος αποθήκευσης δεδομένων OneLake του οργανισμού σας είναι ένα παράδειγμα των δεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, να αναλυθούν ή να απεικονιστούν. Οι μεγάλοι οργανισμοί βρίσκουν το Microsoft Fabric ιδιαίτερα χρήσιμο, καθώς μπορεί να συσχετίσει και, στη συνέχεια, να φέρει μεγαλύτερη αξία σε μεγάλους χώρους αποθήκευσης δεδομένων και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσει υπηρεσίες (όπως το Power BI) για να φέρει αυτά τα δεδομένα στην επιχειρηματική ζωή.

Διαχείριση η διαχείριση του Power BI γίνεται τώρα από το Microsoft Fabric, αλλά τα αγαπημένα σας εργαλεία όπως οι Υπηρεσία Power BI και το Power BI Desktop εξακολουθούν να λειτουργούν όπως πάντα - ως υπηρεσία που μπορεί να μετατρέψει τα δεδομένα σας, είτε στο OneLake είτε στο Excel, σε ισχυρές πληροφορίες επιχειρηματικής ευφυΐας.

Σελιδοποιημένες αναφορές στον Υπηρεσία Power BI

Μια άλλη ροή εργασιών περιλαμβάνει σελιδοποιημένες αναφορές στον Υπηρεσία Power BI. Οι δημιουργοί εταιρικών αναφορών σχεδιάζουν σελιδοποιημένες αναφορές για εκτύπωση ή κοινή χρήση. Μπορούν επίσης να κάνουν κοινή χρήση αυτών των αναφορών στον Υπηρεσία Power BI. Ονομάζονται σελιδοποιημένες καθώς μορφοποιούνται για να ταιριάζουν ιδανικά σε μια σελίδα. Συχνά χρησιμοποιούνται για επιχειρησιακές αναφορές ή για εκτυπώσεις φορμών όπως τιμολόγια ή αντίγραφα. Εμφανίζουν όλα τα δεδομένα σε έναν πίνακα, ακόμα και αν ο πίνακας εκτείνεται σε πολλές σελίδες. Το Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών είναι το ανεξάρτητο εργαλείο για τη σύνταξη σελιδοποιημένων αναφορών.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας σελιδοποιημένης αναφοράς στον Υπηρεσία Power BI.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις σελιδοποιημένες αναφορές στον Υπηρεσία Power BI.

Αναφορές εσωτερικής εγκατάστασης με τον Power BI Report Server

Τι γίνεται εάν θέλετε να διατηρήσετε τις αναφορές σας στην εσωτερική εγκατάσταση, για αυτό, πίσω από ένα τείχος προστασίας; Διαβάστε παρακάτω.

Μπορείτε να δημιουργήσετε, να αναπτύξετε και να διαχειριστείτε αναφορές Power BI στο Power BI Desktop και σε σελιδοποιημένες αναφορές σε Εργαλείο δόμησης αναφορών, με τα έτοιμα προς χρήση εργαλεία και υπηρεσίες που παρέχει το Power BI Report Server.

Στιγμιότυπο οθόνης του διαγράμματος του Power BI Report Server, της υπηρεσίας και των κινητών συσκευών που εμφανίζει την ενσωμάτωσή τους.

Ο Power BI Report Server είναι μια λύση που αναπτύσσετε πίσω από το τείχος προστασίας σας και, στη συνέχεια, παραδίδετε τις αναφορές σας στους κατάλληλους χρήστες με διαφορετικούς τρόπους, για προβολή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web, σε μια κινητή συσκευή ή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, επειδή ο Power BI Report Server είναι συμβατός με το Power BI στο cloud, μπορείτε να μετακινηθείτε στο cloud όταν είστε έτοιμοι.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον Power BI Report Server.

Σχετικό περιεχόμενο