Área de trabajo de archivado de Power BIPower BI Archived Workspace

Con Power BI, cualquier usuario puede registrarse y empezar a usar el servicio en cuestión de minutos.With Power BI, anyone can sign up and start using the service in a few minutes. Más adelante, el departamento de TI de la organización puede optar por encargarse de la administración de Power BI para los usuarios de su organización.Later, your organization's IT department may choose to take over managing Power BI for users in your organization. Si esto se produce, se beneficiará de la administración central de usuarios y permisos de la organización y es posible que pueda aprovecharse del inicio de sesión mejorado con el mismo nombre de usuario y la misma contraseña que usó para otros servicios en su organización.If this takeover occurs, you will benefit from central management of users and permissions in your organization and you may be able to take advantage of streamlined sign-in using the same username and password you use for other services in your organization.

Cualquier contenido creado antes de que el departamento de TI iniciara la administración de Power BI, se colocará en el área de trabajo de archivado de Power BI, a la que puede obtenerse acceso desde el panel de navegación izquierdo de Power BI.Any content you created before your IT department started managing Power BI will be placed in a Power BI Archived Workspace, which is accessible from the left navigation of Power BI. Debería empezar a crear el contenido nuevo de Power BI en Mi área de trabajo, que está protegido y administrado por su departamento de TI de la organización.You should start creating new Power BI content in My Workspace, which is secured and managed by your organization's IT department. El área de trabajo de archivado seguirá existiendo, pero existen restricciones sobre las acciones que puede realizar en el contenido del área de trabajo de archivado.Your Archived Workspace will continue to exist, but there are restrictions on actions you can perform on content in your Archived Workspace. Para quitar estas restricciones, deberá migrar el contenido del área de trabajo de archivado a Mi área de trabajo, que administra el departamento de TI.To remove these restrictions, you will need to migrate the content from your Archived Workspace to your My Workspace, managed by your IT department.

Restricciones en el área de trabajo de archivadoRestrictions in your Archived Workspace

No se eliminará ningún contenido del área de trabajo de archivado.No content will be deleted from your Archived Workspace. Puede continuar para obtener datos, crear informes y paneles y actualizar conjuntos de datos.You can continue to get data, create reports and dashboards, and refresh datasets. Los usuarios existentes con los que comparte contenido podrán seguir viendo el contenido también en el espacio de trabajo de archivo.Existing users you have shared content with will still be able to view the content in their Archived Workspace too.

Sin embargo, existen algunas restricciones en el contenido en el área de trabajo de archivado:However, there are some restrictions on content in your Archived Workspace:

  • OneDrive para la Empresa.OneDrive for Business. Ya no podrá obtener datos ni actualizar desde OneDrive para la Empresa conjuntos de datos en el área de trabajo de archivado. You will no longer be able to get data or refresh from OneDrive for Business for datasets in your Archived Workspace. Si intenta conectarse a este origen, recibirá una advertencia.If you try to connect to this source, you will receive a warning.
  • Uso compartido de paneles.Sharing dashboards. No puede compartir paneles con otros usuarios desde el área de trabajo de archivado. You can't share dashboards with other users from your Archived Workspace. Los usuarios que ya tienen acceso podrán seguir viendo paneles compartidos obteniendo acceso a su espacio de trabajo de archivado.Any users that already have access will continue to be able to view shared dashboards by accessing their Archived Workspace.
  • Creación de grupos.Creating groups. No puede crear grupos en el área de trabajo de archivado. You can't create groups in your Archived Workspace.
  • Acceso en aplicaciones móviles de Power BI.Access on Power BI mobile apps. A pesar de que aún puede seguir viendo contenido en la Web en el área de trabajo de archivado, este contenido ya no aparecerá en las aplicaciones móviles de Power BI.While you can still view content on the web in your Archived Workspace, this content will no longer appear in the Power BI mobile apps.

Migración de contenido en el área de trabajo de archivadoMigrating Content in your Archived Workspace

Para seguir usando Power BI, debe crear nuevo contenido en Mi área de trabajo administrado por el departamento de TI.To continue to use Power BI, you should create new content in your My Workspace, managed by your IT department. También debe planear migrar contenido en el área de trabajo de archivado a mi área de trabajo.You should also plan to migrate any content in your Archived Workspace to your My Workspace. Dependencia de la migración de contenido del tipo de contenido:How you migrate content depends on the kind of content:

  • Conjuntos de datos de Excel o Power BI Desktop.Excel or Power BI Desktop Datasets. Migre estos conjuntos de datos cambiando del área de trabajo de archivado a Mi área de trabajo y vuelva a cargar el archivo de Excel o Power BI Desktop haciendo clic en el botón "Mis datos". Migrate these datasets by switching from your Archived Workspace to My Workspace and re-uploading the Excel or Power BI Desktop file by clicking the "My Data" button. Si establece la actualización programada, deberá reconfigurar los valores para el nuevo conjunto de datos en Mi área de trabajo.If you set up scheduled refresh, you will need to reconfigure those settings for the new dataset in My Workspace.
  • Otros conjuntos de datos.Other Datasets. Cambie a Mi área de trabajo y, luego, haga clic en el botón Obtener datos para volver a conectarse a los otros conjuntos de datos creados en el área de trabajo de archivado. Switch to My Workspace and then click the Get Data button to reconnect to any other datasets you created in your Archived Workspace. Es posible que necesite volver a especificar la información de conexión o de seguridad.You may need to re-enter security or connection information.
  • Informes.Reports. Los informes que se incluían en los archivos o informes de Excel o Power BI Desktop instalados como parte de los paquetes de contenido se volverán a crear automáticamente una vez que vuelva a cargar el archivo de Excel o Power BI Desktop correspondiente o vuelva a conectarse al paquete de contenido. Reports that were contained in Excel or Power BI Desktop files or reports installed as part of content packs will be automatically recreated once you re-upload the corresponding Excel or Power BI Desktop file or reconnect to the content pack. Si ha creado sus propios informes a través del servicio de Power BI, deberá volver a crear los informes en Mi área de trabajo.If you created your own reports through the Power BI service, you will need to recreate those reports in your My Workspace.
  • Paneles.Dashboards. Los paneles instalados como parte de los paquetes de contenido se volverán a crear automáticamente cuando se vuelva a conectar al paquete de contenido en Mi área de trabajo. Dashboards installed as part of content packs will be automatically recreated when you reconnect to the content pack in My Workspace. Si ha creado sus propios paneles a través del servicio de Power BI, deberá volver a crear los paneles en Mi área de trabajo.If you created your own dashboards through the Power BI service, you will need to recreate those dashboards in your My Workspace.

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