Omvisning i redigeringsprogrammet for rapporter i Power BI

I Power BI Desktop og i Power BI-tjenesten kan du bruke redigeringsprogrammet for rapporter til å utforme rapportene som forbrukerne ser, med diagrammer, tabeller, kart og andre visuelle effekter. Det er likt i de to miljøene. Du begynner vanligvis med å opprette en rapport i Power BI Desktop. Deretter publiserer du rapporten til Power BI-tjenesten der du kan fortsette å endre den. Power BI-tjenesten er også der du oppretter instrumentbord basert på rapportene dine.

Når du har opprettet instrumentbord og rapporter, distribuerer du dem til rapportforbrukerne. Avhengig av hvordan du deler dem, kan sluttbrukerne samhandle med dem i lesevisning i Power BI-tjenesten, men ikke redigere dem. Les mer om hva rapportforbrukere kan gjøre i Power BI-tjenesten.

Denne videoen viser redigeringsprogrammet for rapporter i Power BI Desktop. Denne artikkelen viser også redigeringsprogrammet for rapporter i Power BI Desktop.

Obs!

Denne videoen kan bruke tidligere versjoner av Power BI Desktop eller Power BI tjenesten.

I Power BI-tjenesten er redigeringsprogrammet for rapporter bare tilgjengelig i redigeringsvisningen. Hvis du vil åpne en rapport i redigeringsvisning, må du være rapporteier eller -oppretter eller være en bidragsyter til arbeidsområdet der rapporten er lokalisert.

Inndelingene for redigeringsprogram for rapporter

Redigeringsprogrammet for rapporter i Power BI er delt inn i flere hovedavsnitt:

  1. Båndet
  2. Rapportlerret
  3. Filterruten
  4. Visualiseringsrute
  5. Feltrute

1. Båndet

En rekke handlinger er tilgjengelige fra båndet, og det legges kontinuerlig til nye handlinger. Hvis du vil ha mer informasjon om en bestemt handling, bruker du innholdsfortegnelsen eller søkefeltet i Power BI-dokumentasjonen.

2. Rapportlerretet

Rapportlerretet viser arbeidet ditt. Når du bruker felt, filter- og visualiseringsrutene til å opprette visuelle effekter, blir de opprettet og vist på rapportlerretet ditt. Hver fane nederst på lerretet representerer en side i rapporten. Velg en fane for å åpne den aktuelle siden.

Rutene i redigeringsprogrammet for rapporter

Tre ruter er synlige når du åpner en rapport: Filtre, Visualiseringer og Felter. De første to rutene på venstre side, Filtre og Visualisering, kontrollerer hvordan visualiseringene dine ser ut: type, farge, filtrering og formatering. Den siste ruten på høyre side, Felt, styrer de underliggende dataene som brukes i visualiseringene. Innholdet som vises i redigeringsprogrammet for rapporter, varierer avhengig av valgene du gjør i rapportlerretet.

Når du for eksempel velger et individuelt visualobjekt som dette kolonnediagrammet:

Redigeringsprogrammet for rapporter i Power BI

Filtre-ruten viser eventuelle filtre på visualobjektet, siden eller på alle sider. I dette tilfellet finnes det filtre på sidenivå, men ikke filtre på visualobjektnivå.

Toppen av Visualisering-ruten identifiserer typen visualobjekt som er i bruk. I dette eksemplet er et gruppert stående stolpediagram.

Bunnen av Visualisering-ruten har tre faner:

Felter i visualiseringenFelter viser feltene i visualobjektet. Du må kanskje rulle nedover for å se alle detaljene. Dette diagrammet bruker FiscalMonth og Total salgsvarians.

Malingsrulle-ikonetFormatering For å se formateringsruten for den valgte visualiseringen, velger du malingsrulle-ikonet.

forstørrelsesglass-ikonAnalyse For å se analyseruten, velger du forstørrelsesglassikonet.

Felter-ruten inneholder en liste over alle tilgjengelige tabeller i datamodellen. Når du utvider en tabell, ser du feltene i tabellen. Den gule haken angir at minst ett felt i tabellen er i en visualisering.

Les videre for å få mer informasjon om hver rute.

3. Filterruten

Bruk filterruten til å vise, angi og endre faste filtre for rapportene dine på side-, rapport- detaljvisnings- og visuell effekt-nivå. Du kan bruke ad hoc-filtrering på rapportsider og visuelle effekter ved å velge elementer av visualobjekter eller ved hjelp av verktøy som slicere. Filtrering i Filtre-ruten har fordelen at filtertilstanden lagres sammen med rapporten.

Filtre-ruten har en annen kraftig funksjon: du kan filtrere ved hjelp av et felt som ikke allerede er i et av de andre visualobjektene i rapporten. La meg forklare. Når du oppretter en visualisering, blir alle feltene i visualiseringen automatisk lagt til av Power BI i området for filtre på visualobjektnivå i filterruten. Hvis du vil angi et filter for visualobjekt, side, detaljvisning eller rapport som bruker et felt som ikke brukes i visualiseringen, trenger du bare å dra det til en av filtersamlingene.

Den nye filteropplevelsen gir mer fleksibilitet. For eksempel kan du formatere filtre slik at de ser ut som selve rapporten. Du kan også låse filtre eller skjule dem for rapportforbrukerne.

Ny filtrering

Les mer om hvordan du formaterer Filtre-ruten i den nye filteropplevelsen.

4. Visualiseringsruten

Visualiseringsruten har fire deler. Vi starter øverst i ruten.

Øverst i visualiseringsruten

Her velger du visualiseringstypen. De små ikonene viser de ulike typene visualiseringer du kan opprette. Punktdiagrammet er valgt i bildet ovenfor. Hvis du begynner å bygge en visualisering ved å velge felt uten å velge en visualiseringstype først, blir typen visualisering valgt av Power BI. Du kan bruke typen som er valgt av Power BI eller endre den ved å velge et annet ikon.

Du kan laste ned egendefinerte visualiseringer til Power BI Desktop. Ikonene til disse vises i denne ruten også.

Administrer feltene i en visualisering

Bunnen av visualiseringsruten

Samlingene (kalles noen ganger brønner) i denne ruten, varierer avhengig av hvilken type visualisering du har valgt. Hvis du for eksempel har valgt et stolpediagram, ser du akse, forklaring og verdier. Når du velger et felt eller drar det til lerretet, legger Power BI til dette feltet i en av samlingene. Du kan også dra felt fra feltlisten direkte til samlingene. Enkelte samlinger er begrenset til bestemte datatyper. For eksempel kan du ikke legge til ikke-numeriske felter i Verdier-samlingen. Hvis du drar et Kategori-felt til Verdier-samlingen, endrer Power BI feltet til Antall av kategori.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til visualiseringer i Power BI-rapporter.

Denne delen av ruten har også alternativer for å kontrollere hvordan drillthrough og filter virker.

Formatere de visuelle effektene

Velg malingsrulle-ikonet for å åpne formateringsruten. De tilgjengelige alternativene er avhengige av typen visualisering som er valgt.

Formateringsruten i redigeringsprogrammet for rapporter

Formateringsmulighetene er omfattende. Hvis du vil lese mer, kan du finne mer informasjon på egen hånd, eller se disse artiklene:

Legge til analyse i visualiseringene

Velg forstørrelsesglass-ikonet for å åpne analyseruten. De tilgjengelige alternativene er avhengige av typen visualisering som er valgt.

Analyseruten i redigeringsprogrammet for rapporter

Med analyseruten i Power BI-tjenesten kan du legge til dynamiske referanselinjer i visualiseringer og sette fokus på viktige trender eller innsikter. Se Analyseruten i Power BI Desktop hvis du vil vite mer.

5. Feltruten

Feltruten viser tabellene, mappene og feltene i dataene som kan brukes til å opprette visualiseringer.

  • Dra et felt til siden for å starte en ny visualisering. Du kan også dra et felt til en eksisterende visualisering for å legge det til i visualiseringen.

  • Når du setter et merke ved siden av et felt, legger Power BI det aktuelle feltet til i den aktive (eller nye) visualiseringen. Det angir også hvilken samling feltet plasseres i. Skal for eksempel feltet brukes som forklaring, akse eller verdi? Power BI forsøker å plassere feltet i en passende samling, men du kan flytte det hvis nødvendig.

  • Uansett blir hvert valgte felt lagt til i visualiseringsruten i redigeringsprogrammet for rapporter.

Feltruten

I Power BI Desktop har du også alternativer for å vise/skjule felt, legge til beregninger, og så videre.

Feltikonene

Power BI bruker en rekke ulike ikoner for å angi felttypene i en rapport. Når du kan gjenkjenne dem, forstår du bedre hvordan de fungerer i forskjellige visualobjekter. Se Feltlisteikoner-inndelingen for Bruk av feltlisten i Power BI Desktop for å se den fullstendige listen.

Neste trinn

Opprett en rapport

Mer om rapporter i Power BI-tjenesten, Power BI Desktop og Power BI-mobilapper.

Grunnleggende konsepter for Power BI-utforming

Har du flere spørsmål? Prøv Power BI-fellesskapet