Oversikt over Power BI-overføring

Kunder standardiserer stadig mer på Power BI for å drive en datakultur, som innebærer å aktivere administrert selvbetjent forretningsanalyse (SSBI). Dette rasjonaliserer levering av forretningsanalyse for bedrifter og lindrer økonomiske belastninger. Formålet med denne artikkelserien om Power BI-overføring er å gi deg veiledning om hvordan du planlegger og utfører en overføring fra et tredjeparts BI-verktøy til Power BI.

Artiklene i serien om Power BI-overføring inkluderer:

  1. Oversikt over Power BI-overføring (denne artikkelen)
  2. Klargjør for overføring til Power BI
  3. Samle krav for å overføre til Power BI (trinn 1)
  4. Planlegg distribusjon for overføring til Power BI (trinn 2)
  5. Gjennomfør et konseptbevis for å overføre til Power BI (trinn 3)
  6. Opprett innhold å overføre til Power BI (trinn 4)
  7. Distribuer til Power BI (trinn 5)
  8. Finn ut mer fra Power BI-overføringer for kunder

Det finnes to antakelser: Organisasjonen din har en eldre BI-plattform som er på plass, og det er avgjort at innholdet og brukerne skal overføres formelt til Power BI. Overføring til Power Bi-tjenesten er hovedfokuset i denne serien. Ytterligere vurderinger kan gjelde for nasjonale skykunder utover det som er beskrevet i denne artikkelserien.

Diagrammet nedenfor viser fire faser på høyt nivå for distribusjon av Power BI i organisasjonen.

Bilde som viser de fire fasene på høyt nivå, som er beskrevet i tabellen nedenfor.

Fase Beskrivelse
Fase 1. Konfigurer og evaluer Power BI. Den første fasen innebærer å etablere den opprinnelige Power BI arkitekturen. Foreløpig distribusjon og styringsplanlegging håndteres på dette tidspunktet, i tillegg til Power BI-evalueringer, inkludert retur på investering og/eller kostnadsfordelsanalyse.
Fase 2. Opprett nye løsninger raskt i Power BI. I fase 2 kan selvbetjente BI-forfattere begynne å bruke og evaluere Power BI for behovene sine, og verdien kan hentes raskt fra Power BI. Aktiviteter i fase 2 legger vekt på smidighet og raskt forretningsverdi, som er kritisk for å bli godkjent for valg av et nytt BI-verktøy som for eksempel Power BI. På grunn av dette viser diagrammet aktiviteter i fase 2 som skjer parallelt med overføringsaktivitetene i fase 3.
Fase 3. Overfør BI-ressurser fra eldre plattform til Power BI. Den tredje fasen omhandler overføringen til Power BI. Dette er fokuset i denne artikkelserien om Power BI-overføring. Fem bestemte overføringstrinn diskuteres i neste del.
Fase 4. Bruke, styre og overvåke Power BI. Den siste fasen omfatter kontinuerlige aktiviteter som oppfostring av en datakultur, kommunikasjon og opplæring. Disse aktivitetene påvirkes i stor grad av en effektiv Power BI-implementering. Det er viktig å ha styrings- og sikkerhetspolicyer og prosesser som passer for organisasjonen din, i tillegg til revisjon og overvåking, slik at du kan skalere, utvide og kontinuerlig forbedre.

Viktig!

En formell overføring til Power BI forekommer nesten alltid parallelt med utviklingen av en ny Power BI-løsning. Power BI-løsning er generell term som omfatter bruk av både data og rapporter. En enkelt Power BI Desktop (pbix)-fil kan inneholde en datamodell eller rapport, eller begge deler. Det oppfordres til å skille datamodellen fra rapporter på grunn av datagjenbruk, men det er ikke nødvendig.

Hvis du bruker Power BI til å lage nye krav mens du planlegger og utfører den formelle overføringen, vil det hjelpe deg til å oppnå støtte. Samtidige faser gir innholdsforfattere praktisk, ekte erfaring med Power BI.

Fem trinn i en Power BI-overføring

Fase 3 i diagrammet omhandler overføring til Power BI. I denne fasen finnes det fem vanlige stadier.

Bilde som viser trinnene i en Power BI-overføring, som beskrives nedenfor.

Følgende stadier som vises i det forrige diagrammet, er:

Stadier før overføring

Trinnene før overføring omfatter handlinger du kan vurdere før du starter et prosjekt, for å overføre innhold fra en eldre BI-plattform til Power BI. Dette inkluderer vanligvis den innledende distribusjonsplanleggingen på leiernivå. Hvis du vil ha mer informasjon om disse aktivitetene, kan du se Klargjør for overføring til Power BI.

Trinn 1: Samle krav og prioriter

Trinn 1 legger vekt på å samle informasjon og planlegge overføringen av én enkelt løsning. Denne prosessen bør være gjentakende og skalert for en innsats av rimelig størrelse. Utdata for trinn 1 inneholder en prioritert oversikt over rapporter og data som skal overføres. Flere aktiviteter i trinn 2 og 3 er nødvendige for fullstendig beregning av innsatsnivået. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivitetene i trinn 1, kan du se Samle krav for å overføre til Power BI.

Trinn 2: Plan for distribusjon

Fokus i trinn 2 er på hvordan kravene som er definert i trinn 1, kan oppfylles for hver bestemte løsning. Utdata i trinn 2 inneholder så mye konkret informasjon som mulig for å veilede prosessen, men det er en gjentatt, ikke-lineær prosess. Oppretting av et konseptbevis (i trinn 3) kan forekomme parallelt med dette stadiet. Selv under oppretting av løsningen (i trinn 4) kan ytterligere informasjon forekomme som påvirker avgjørelsene om distribusjon. Denne typen distribusjonsplanlegging i trinn 2 fokuserer på løsningsnivå, mens avgjørelsene som allerede er gjort på organisasjonsnivå, respekteres. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivitetene i trinn 2, kan du se Planlegg distribusjon for å overføre til Power BI.

Trinn 3: Gjennomfør konseptbevis

Fokuset i trinn 3 er på å løse ukjente faktorer og redusere risikoen så tidlig som mulig. Et teknisk konseptbevis (POC) er nyttig for å validere antakelser, og det kan gjentas parallelt med distribusjonsplanlegging (trinn 2). Utdataene for dette stadiet er en Power BI løsning som er smal i omfang. Vi gjør oppmerksom på at vi ikke har tenkt at konseptbeviset skal være disponibelt arbeid. Men det vil sannsynligvis kreve ekstra arbeid i trinn 4 for å gjøre den produksjonklar. På denne måten kan du i organisasjonen referere til denne aktiviteten som enten en prototype, et pilotkonsept, en mockup, rask start eller et minste brukbare produkt (MBP). Det er ikke alltid nødvendig å utføre et konseptbevis, og det kan skje uformelt. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivitetene i trinn 3, kan du se Gjennomfør konseptbevis for å overføre til Power BI.

Trinn 4: Opprett og valider innhold

Trinn 4 er når det faktiske arbeidet med å konvertere konseptbeviset til en produksjonsklar løsning er fullført. Utdataene for dette stadiet er en fullført Power BI-løsning som er validert i et utviklingsmiljø. Den bør være klar for distribusjon i trinn 5. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivitetene i trinn 4, kan du se Opprett innhold for å overføre til Power BI.

Trinn 5: Distribuere, støtte og overvåke

Hovedfokuset for trinn 5 er å distribuere den nye Power BI-løsningen til produksjon. Utdataene til dette stadiet er en produksjonsløsning som brukes aktivt av forretningsbrukere. Når du bruker en fleksibel metodologi, er det akseptabelt å ha noen planlagte forbedringer som vil bli levert i en fremtidig gjentakelse. Avhengig av hvor komfortabel du er med Power BI, for eksempel å minimere risiko og brukeravbrudd, kan du velge å utføre en trinnvis distribusjon. Eller du kan i utgangspunktet distribuere til en mindre gruppe med pilotbrukere. Støtte og overvåkning er også viktig på dette stadiet og underveis. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivitetene i trinn 5, kan du se Overfør til Power BI.

Tips!

De fleste konseptene som beskrives i hele artikkelserien om Power BI-overføring, gjelder også for et standard Power BI-implementeringsprosjekt.

Vurder overføringsårsaker

Aktivering av en produktiv og god datakultur er et viktig mål for mange organisasjoner. Power BI er et utmerket verktøy for å jobbe mot dette målet. Tre vanlige årsaker til at du kan vurdere å overføre til Power BI, kan kokes ned til:

  • Aktiver administrert, selvbetjent BI ved å introdusere nye egenskaper som styrker brukergruppen for selvbetjent BI. Power BI gjør det mulig å få bredere tilgang til informasjon og beslutninger, samtidig som du er mindre avhengig av spesialistkompetanser som kan være vanskelige å finne.
  • Rasjonaliser levering av forretningsanalyser for bedrifter for å møte kravene som ikke dekkes av eksisterende BI-verktøy, samtidig som du reduserer kompleksiteten ved å redusere kostnadene ved eierskap og/eller standardisering fra flere BI-verktøy som er i bruk.
  • Lindre økonomisk belastninger for økt produktivitet med færre ressurser, tid og bemanning.

Oppnå en vellykket Power BI-overføring

Hver overføring er litt forskjellig. Den kan være avhengig av organisasjonens struktur, datastrategier, forfallsdato for dataadministrasjon og organisasjonsmål. Det finnes imidlertid noen praksiser som vi konsekvent ser med våre kunder som oppnår vellykkede Power BI-overføringer.

  • Overordnet sponsing: Identifiser en overordnet sponsor tidlig i prosessen. Denne personen må være noen som aktivt støtter BI i organisasjonen og er personlig investert i å oppnå et positivt resultat for overføringen. Ideelt sett har den overordnede sponsoren endelig autoritet og ansvarlighet for resultater relatert til Power BI.
  • Opplæring, støtte og kommunikasjon: Erkjenn at det er mer enn bare et teknologisk initiativ. Et BI- eller analyseprosjekt er også et initiativ som handler om mennesker, så vurder å investere tidlig i opplæring og brukerstøtte. Du kan også opprette en kommunikasjons plan som gir en gjennomsiktig forklaring til alle interessenter om hva som skjer, og stiller realistiske forventninger. Sørg for at du inkluderer en tilbakemeldingssløyfe i kommunikasjonsplanen for å hente inn data fra interessenter.
  • Raske vinninger: I utgangspunktet prioriterer du enheter med høy verdi som har konkret forretningsverdi og som haster. I stedet for å bare prøve å alltid overføre rapporter nøyaktig slik de vises i den eldre BI-plattformen, kan du fokusere på forretningsspørsmålet rapporten prøver å svare på – inkludert handling som skal utføres – når du forholder deg til den nyutformede rapporten.
  • Modernisering og forbedringer: Vær villig til å tenke på nye måter om hvordan ting alltid er blitt gjort. En overføring kan gi en mulighet til å levere forbedringer. Det kan for eksempel eliminere manuell dataforberedelse eller flytte forretningsregler som har vært begrenset til én enkelt rapport. Vurder refaktorering, modernisering og konsolidering av eksisterende løsninger når innsatsen kan forsvares. Det kan inkludere konsolidering av flere rapporter i én eller å eliminere eldre artefakter som ikke har vært i bruk på en stund.
  • Kontinuerlig læring: Vær forberedt på å bruke en faset tilnærming samtidig som du stadig lærer og tilpasser. Arbeid i korte, gjentakende sykluser for å få verdi raskt. Ha som praksis å utføre hyppige små konseptbevis, for å minimere risikoen for ukjente faktorer, validere antakelser og lære om nye funksjoner. Ettersom Power BI er en skytjeneste som oppdateres månedlig, er det viktig å holde seg oppdatert om utviklingen og justere kurs når det trengs.
  • Motstand mot endring: Forstå at det kan være mange forskjellige nivåer av motstand mot endring. Noen brukere vil motstille seg å lære seg et nytt verktøy. I tillegg kan noen profesjonelle som har brukt betydelig tid og krefter på å tilegne seg ekspertise med et annet BI-verktøy, føle seg truet ved at de blir byttet ut. Vær forberedt, for dette kan resultere i interne politiske problemer, spesielt i svært desentraliserte organisasjoner.
  • Restriksjoner: Vær realistisk med overføringsplaner, inkludert finansiering, tidsoverslag, i tillegg til roller og ansvar for alle som er involvert.

Bekreftelser

Denne serien av artikler ble skrevet av Melissa Coates, Data Platform MVP og eier av Coates Data Strategies. Blant bidragsyterne og korrekturleserne er Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger og Peter Myers.

Neste trinn

I den neste artikkelen i denne serien om Power BI-overføring kan du lære om trinnene før overføring til Power BI.

Andre nyttige ressurser inkluderer:

Erfarne Power BI-partnere er tilgjengelige for å hjelpe organisasjonen din til å lykkes med overføringsprosessen. For å engasjere en Power BI-partner kan du besøke partnerportalen for Power BI.