Oversikt over Power BI-overføring

  • Artikkel

Kunder standardiserer i økende grad Power BI for å drive en datakultur, som innebærer å muliggjøre administrert selvbetjent forretningsintelligens (SSBI), rasjonalisere levering av enterprise BI og håndtere økonomisk press. Formålet med denne serien med Power BI-overføringsartikler er å gi deg veiledning om hvordan du planlegger og utfører en overføring fra et tredjeparts BI-verktøy til Power BI.

Artiklene i Power BI-overføringsserien inkluderer:

  1. Oversikt over Power BI-overføring (denne artikkelen)
  2. Klargjøre for overføring til Power BI
  3. Samle inn krav for å overføre til Power BI (trinn 1)
  4. Planlegge distribusjon for å overføre til Power BI (trinn 2)
  5. Gjennomføre konseptbevis for å overføre til Power BI (trinn 3)
  6. Opprett innhold som skal overføres til Power BI (trinn 4)
  7. Distribuer til Power BI (trinn 5)
  8. Lær fra Power BI-overføringer for kunder

Merk

Vi anbefaler også at du leser veikartet for stoffinnføring og implementeringsplanleggingsartikler for Power BI grundig.

Det finnes to forutsetninger: Organisasjonen din har en eldre BI-plattform på plass, og det er bestemt å formelt overføre innhold og brukere til Power BI. Overføring til Power Bi-tjeneste er hovedfokus for denne serien. Ytterligere hensyn kan gjelde for nasjonale/regionale skykunder utover det som er omtalt i denne artikkelserien.

Diagrammet nedenfor viser fire faser på høyt nivå for distribusjon av Power BI i organisasjonen.

Diagram shows the four high-level phases, which are described in the following table.

Fase Bekrivelse
Phase 1. Konfigurer og evaluer Power BI. Den første fasen innebærer å etablere den første Power BI-arkitekturen. Foreløpig distribusjons- og styringsplanlegging håndteres på dette tidspunktet, i tillegg til Power BI-evalueringer, inkludert avkastning på investerings- og/eller kostfordelsanalyse.
Phase 2. Opprett nye løsninger raskt i Power BI. I den andre fasen kan selvbetjente BI-forfattere begynne å bruke og evaluere Power BI for deres behov, og verdien kan hentes raskt fra Power BI. Aktiviteter i fase 2 legger vekt på smidighet og rask forretningsverdi, noe som er avgjørende for å få aksept for valg av et nytt BI-verktøy, for eksempel Power BI. Diagrammet viser derfor aktiviteter i fase 2 som skjer side om side med overføringsaktivitetene i fase 3.
Phase 3. Overføre BI-ressurser fra eldre plattform til Power BI. Den tredje fasen tar for seg overføringen til Power BI. Det er fokuset for denne serien med Power BI-overføringsartikler. Fem spesifikke overføringsfaser diskuteres i neste del.
Phase 4. Vedta, styre og overvåke Power BI. Den siste fasen består av pågående aktiviteter som å gi næring til en datakultur, kommunikasjon og opplæring. Disse aktivitetene har stor innvirkning på en effektiv Power BI-implementering. Det er viktig å ha styrings- og sikkerhetspolicyer og prosesser som passer for organisasjonen, samt revisjon og overvåking, slik at du kan skalere, vokse og kontinuerlig forbedre deg.

Viktig

En formell overføring til Power BI forekommer nesten alltid parallelt med utviklingen av en ny Power BI-løsning. Power BI-løsningen er et generisk begrep som omfatter bruk av både data og rapporter. Én enkelt Power BI Desktop-fil (pBIX) kan inneholde en datamodell eller rapport, eller begge deler. Det oppfordres til å skille datamodellen fra rapporter for databruksformål, men er ikke nødvendig.

Hvis du bruker Power BI til å redigere nye krav, vil det bidra til å få innkjøp mens du planlegger og gjennomfører den formelle overføringen. Samtidige faser gir innholdsforfattere praktisk, ekte erfaring med Power BI.

Fem faser av en Power BI-overføring

Fase 3 i diagrammet tar for seg overføring til Power BI. I denne fasen er det fem vanlige faser.

Diagram shows the stages of a Power BI migration, which are described below.

Følgende faser som vises i det forrige diagrammet, er:

Trinn før overføring

Trinnene før overføringen omfatter handlinger du bør vurdere før du begynner et prosjekt for å overføre innhold fra en eldre BI-plattform til Power BI. Det inkluderer vanligvis den første distribusjonsplanleggingen på leiernivå. Hvis du vil ha mer informasjon om disse aktivitetene, kan du se Klargjøre for overføring til Power BI.

Trinn 1: Samle inn krav og prioriter

Det legges vekt på at trinn 1 samler inn informasjon og planlegger overføring av én enkelt løsning. Denne prosessen bør være iterativ og begrenset til en rimelig innsats. Utdataene for trinn 1 inkluderer en prioritert beholdning av rapporter og data som skal overføres. Ytterligere aktiviteter i trinn 2 og 3 er nødvendige for å fullt ut estimere innsatsnivået. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivitetene i trinn 1, kan du se Samle krav for å overføre til Power BI.

Trinn 2: Planlegg for distribusjon

Fokuset for trinn 2 er på hvordan kravene som er definert i trinn 1, oppfylles for hver spesifikke løsning. Utdataene fra trinn 2 inneholder så mange detaljer som mulig for å veilede prosessen, selv om det er en iterativ, ikke-lineær prosess. Oppretting av et konseptbevis (i trinn 3) kan forekomme parallelt med dette stadiet. Selv når du oppretter løsningen (i trinn 4), kan tilleggsinformasjon komme frem i lyset som påvirker beslutninger om distribusjonsplanlegging. Denne typen distribusjonsplanlegging i trinn 2 fokuserer på løsningsnivået, samtidig som du respekterer beslutningene som allerede er tatt på organisasjonsnivå. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivitetene i trinn 2, kan du se Planlegge distribusjon for å overføre til Power BI.

Trinn 3: Gjennomføre konseptbevis

Vektleggingen av trinn 3 er å håndtere ukjente og redusere risikoer så tidlig som mulig. Et teknisk konseptbevis (POC) er nyttig for validering av antakelser, og det kan gjøres iterativt sammen med distribusjonsplanlegging (trinn 2). Utdataene fra dette stadiet er en Power BI-løsning som er smal i omfang. Vær oppmerksom på at vi ikke har tenkt at poc skal være disponibel arbeid. Det vil imidlertid sannsynligvis kreve ekstra arbeid i trinn 4 for å gjøre det produksjonsklart. I denne forbindelse kan du i organisasjonen referere til denne aktiviteten som enten en prototype, pilot, mockup, hurtigstart eller minimalt levedyktig produkt (MVP). Å gjennomføre en poc er ikke alltid nødvendig, og det kan gjøres uformelt. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivitetene i trinn 3, kan du se Gjennomføre konseptbevis for å overføre til Power BI.

Trinn 4: Opprette og validere innhold

Trinn 4 er når det faktiske arbeidet med å konvertere poc til en produksjonsklar løsning er fullført. Utdataene fra dette stadiet er en fullført Power BI-løsning som er validert i et utviklingsmiljø. Den skal være klar for distribusjon i trinn 5. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivitetene i trinn 4, kan du se Opprette innhold som skal overføres til Power BI.

Trinn 5: Distribuere, støtte og overvåke

Hovedfokuset for trinn 5 er å distribuere den nye Power BI-løsningen til produksjon. Utdataene for dette stadiet er en produksjonsløsning som brukes aktivt av forretningsbrukere. Når du bruker en smidig metodikk, er det akseptabelt å ha noen planlagte forbedringer som vil bli levert i en fremtidig gjentakelse. Avhengig av komfortnivået ditt med Power BI, for eksempel å minimere risiko og brukeravbrudd, kan du velge å utføre en trinnvis distribusjon. Eller du kan i utgangspunktet distribuere til en mindre gruppe pilotbrukere. Støtte og overvåking er også viktig på dette stadiet, og på løpende basis. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivitetene i trinn 5, kan du se Overføre til Power BI.

Tips

De fleste konseptene som diskuteres i denne serien av Power BI-overføringsartikler, gjelder også for et standard Power BI-implementeringsprosjekt.

Vurder overføringsårsaker

Aktivering av en produktiv og sunn datakultur er et hovedmål for mange organisasjoner. Power BI er et utmerket verktøy for å legge til rette for dette målet. Tre vanlige årsaker til at du kan vurdere å overføre til Power BI kan destilleres ned til:

  • Aktiver administrert selvbetjent BI ved å introdusere nye funksjoner som styrker det selvbetjente BI-brukerfelledskapet. Power BI gjør tilgang til informasjon og beslutningstaking mer generelt tilgjengelig, samtidig som de er mindre avhengige av spesialistferdigheter som kan være vanskelige å finne.
  • Rasjonaliser levering av enterprise BI for å oppfylle krav som ikke er adressert av eksisterende BI-verktøy, samtidig som kompleksiteten reduseres, reduserer eierkostnadene og/eller standardiserer fra flere BI-verktøy som for øyeblikket er i bruk.
  • Ta opp økonomisk press for økt produktivitet med færre ressurser, tid og bemanning.

Oppnå power bi-overføringssuksess

Hver overføring er litt forskjellig. Det kan avhenge av organisasjonsstruktur, datastrategier, forfallsdato for databehandling og organisasjonsmål. Det finnes imidlertid noen fremgangsmåter vi konsekvent ser med våre kunder som oppnår power bi-overføringssuksess.

  • Sponsor av ledelsen: Identifiser en sponsor tidlig i prosessen. Denne personen bør være en person som aktivt støtter BI i organisasjonen og er personlig investert i å oppnå et positivt resultat for overføringen. Ideelt sett har den utøvende sponsoren endelig myndighet og ansvarlighet for resultater relatert til Power BI. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se denne artikkelen.
  • Opplæring, støtte og kommunikasjon: Innse at det er mer enn bare et teknologiinitiativ. Et bi- eller analyseprosjekt er også et personinitiativ, så vurder å investere tidlig i brukeropplæring og -støtte. Opprett også en kommunikasjonsplan som forklarer alle interessenter hva som skjer, hvorfor og setter realistiske forventninger. Pass på å inkludere en tilbakemeldingssløyfe i kommunikasjonsplanen for å hente inndata fra interessenter.
  • Raske gevinster: I utgangspunktet prioriterer du elementer med høy verdi som har konkret forretningsverdi og presser på. I stedet for å alltid forsøke å overføre rapporter nøyaktig slik de vises i den eldre BI-plattformen, kan du fokusere på forretningsspørsmålet rapporten prøver å svare på, inkludert tiltak som skal utføres, når du tar tak i den nyutformede rapporten.
  • Modernisering og forbedringer: Vær villig til å revurdere hvordan ting alltid har blitt gjort. En overføring kan gi en mulighet til å levere forbedringer. Det kan for eksempel eliminere manuell dataforberedelse eller flytte forretningsregler som var begrenset til én enkelt rapport. Vurder å refaktorere, modernisere og konsolidere eksisterende løsninger når innsatsen kan rettferdiggjøres. Det kan omfatte konsolidering av flere rapporter til én, eller eliminere eldre elementer som ikke har blitt brukt på en stund.
  • Kontinuerlig læring: Vær forberedt på å bruke en faset tilnærming samtidig som du kontinuerlig lærer og tilpasser deg. Arbeid i korte, iterative sykluser for å bringe verdi raskt. Gjør en hyppig praksis med å fullføre små datamaskiner for å minimere risikoen for ukjente, validere antagelser og lære om nye funksjoner. Siden Power BI er en skytjeneste som oppdateres månedlig, er det viktig å holde oversikt over utviklingen og justere kursen når det er aktuelt.
  • Motstand mot endring: Forstå at det kan være ulike nivåer av motstand mot endring; noen brukere vil motstå å lære et nytt verktøy. Også noen fagfolk som har dedikert betydelig tid og innsats for å få kompetanse med et annet BI-verktøy, kan føle seg truet av å bli fordrevet. Vær forberedt, fordi det kan resultere i interne politiske kamper, spesielt i svært desentraliserte organisasjoner.
  • Begrensninger: Vær realistisk med overføringsplaner, inkludert finansiering, tidsestimater, samt roller og ansvar for alle involverte.

Bekreftelser

Denne serien av artikler ble skrevet av Melissa Coates, Data Platform MVP og eier av Coates Data Strategies. Bidragsytere og anmeldere inkluderer Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger og Peter Myers.

Relatert innhold

I den neste artikkelen i denne Power BI-overføringsserien finner du ut mer om trinnene før overføring når du overfører til Power BI.

Andre nyttige ressurser omfatter følgende:

Erfarne Power BI-partnere er tilgjengelige for å hjelpe organisasjonen med å lykkes med overføringsprosessen. Hvis du vil engasjere en Power BI-partner, kan du gå til Partnerportalen for Power BI.