Klargjøre for overføring til Power BI

Denne artikkelen beskriver handlinger du kan vurdere før du overfører til Power BI.

Merk

Hvis du vil ha en fullstendig forklaring av grafikken ovenfor, kan du se Oversikt over Overføring av Power BI.

Trinnene før overføringen legger vekt på planlegging på forhånd, noe som er viktig forberedelse før du går gjennom de fem overføringsfasene. De fleste trinnene før overføring skjer én gang, men for større organisasjoner kan enkelte deler være iterative for hver forretningsenhet eller avdelingsområde.

Utdataene fra trinnene før overføringen inkluderer en innledende styringsmodell , innledende distribusjonsplanlegging på høyt nivå, i tillegg til en oversikt over rapportene og dataene som skal overføres. Tilleggsinformasjon fra aktiviteter i trinn 1, 2 og 3 vil være nødvendig for å fullt ut estimere innsatsnivået for overføring av individuelle løsninger.

Tips

De fleste emnene som beskrives i denne artikkelen, gjelder også for et standard Power BI-implementeringsprosjekt.

Opprett kostnads-/fordelsanalyse og evaluering

Flere viktige vurderinger under den første evalueringen inkluderer å skaffe:

• Klarhet i forretningssaken og BI-strategien for å nå en bestemt ønsket fremtidig tilstand.
• Klarhet i hva suksess betyr, og hvordan du måler fremgang og suksess for migrasjonsinitiativet.
• Kostnadsestimater og avkastning på beregningsresultatene for investering (AVKASTNING).
• Vellykkede resultater for flere produktive Power BI-initiativer som er mindre i omfang og kompleksitetsnivå.

Identifiser interessenter og støtte for ledere

Flere vurderinger for identifisering av interessenter inkluderer:

• Sørg for at ledelsens sponsing er på plass.
• Sikre justering med interessenter i forretningssaken og BI-strategien.
• Inkluder representanter fra hele forretningsenhetene , selv om innholdet er planlagt for overføring på en senere tidsplan - for å forstå deres motivasjon og bekymringer.
• Involver Power BI-mestere tidlig.
• Opprett og følg en kommunikasjonsplan med interessenter.

Tips

Hvis du frykter at du begynner å overkommunisere, så er det sannsynligvis omtrent riktig.

Generer opprinnelig styringsmodell

Flere viktige elementer som skal håndteres tidlig i en Power BI-implementering inkluderer:

• Bestemte mål for innføring og hvor Microsoft Fabric og Power BI passer inn i den generelle BI-strategien for organisasjonen.
• Hvordan Fabric-administratorrollen skal håndteres, spesielt i desentraliserte organisasjoner.
• Policyer knyttet til å oppnå klarerte data: bruk av autoritative datakilder, adressering av problemer med datakvalitet og bruk av konsekvent terminologi og vanlige definisjoner.
• Strategi for sikkerhet og personvern for datakilder, datamodeller, rapporter og innholdslevering til interne og eksterne brukere.
• Hvordan interne og eksterne samsvars-, forskrifts- og revisjonskrav oppfylles.

Viktig

Den mest effektive styringsmodellen arbeider for å balansere brukermyndiggjøring med det nødvendige kontrollnivået. Se mer informasjon, les om disiplin i kjernen og fleksibiliteten på kanten.

Gjennomføre innledende distribusjonsplanlegging

Innledende distribusjonsplanlegging innebærer å definere standarder, policyer og preferanser for organisasjonens Power BI-implementering.

Vær oppmerksom på at trinn 2 refererer til planlegging av løsningsnivå for distribusjon. Fase 2-aktivitetene bør respektere beslutninger på organisasjonsnivå når det er mulig.

Noen viktige elementer som skal håndteres tidlig i en Power BI-implementering inkluderer:

• Beslutninger om innstilling av Power BI-leier, som skal dokumenteres.
• Beslutninger om arbeidsområdebehandling , som skal dokumenteres.
• Vurderinger og preferanser relatert til data- og innholdsdistribusjonsmetoder, for eksempel apper, arbeidsområder, deling, abonnementer og innebygging av innhold.
• Innstillinger relatert til semantiske modellmoduser – tidligere kjent som datasettmoduser, for eksempel bruk av importmodus, DirectQuery-modus eller kombinasjon av de to modusene i en sammensatt modell.
• Sikre data og tilgang.
• Arbeide med delte semantiske modeller for gjenbruk.
• Bruk av datasertifisering for å fremme bruken av autoritative og pålitelige data.
• Bruk av ulike rapporttyper, inkludert Power BI-rapporter, Excel-rapporter eller paginerte rapporter for ulike brukstilfeller eller forretningsenheter.
• Endre administrasjonsmetoder for administrasjon av sentraliserte BI-elementer og forretningsadministrerte BI-elementer.
• Opplæringsplaner for forbrukere, datamodellerere, rapportforfattere og administratorer.
• Støtte for innholdsforfattere ved hjelp av Power BI Desktop-maler, egendefinerte visualobjekter og dokumenterte standarder for rapportutforming.
• Prosedyrer og prosesser for administrasjon av brukerkrav, for eksempel å be om nye lisenser, legge til nye gateway-datakilder, få tillatelse til gateway-datakilder, be om nye arbeidsområder, endringer i arbeidsområdetillatelser og andre vanlige krav som kan oppstå regelmessig.

Viktig

Distribusjonsplanlegging er en iterativ prosess. Distribusjonsbeslutninger blir presisert og utvidet mange ganger etter hvert som organisasjonens erfaring med Power BI vokser, og etter hvert som Power BI utvikler seg. Beslutningene som tas i løpet av denne prosessen, vil bli brukt under planleggingen av distribusjon på løsningsnivå som beskrives i trinn 2 i overføringsprosessen.

Etablere innledende arkitektur

Bi-løsningsarkitekturen vil utvikle seg og modnes over tid. Power BI-konfigurasjonsoppgaver som skal håndteres umiddelbart, omfatter:

• Konfigurasjon og integrering av Power BI-leier med Microsoft Entra ID (tidligere kalt Azure Active Directory).
• Definer Power BI-administratorer.
• Anskaffe og tilordne opprinnelige brukerlisenser.
• Konfigurer og se gjennom leierinnstillingene for Power BI.
• Konfigurer arbeidsområderoller og tilordne tilgang til Microsoft Entra-sikkerhetsgrupper og -brukere.
• Konfigurer en innledende datagatewayklynge – med en plan som skal oppdateres regelmessig.
• Anskaffe opprinnelig Premium-kapasitetslisens (hvis aktuelt).
• Konfigurer Arbeidsbelastninger for Premium-kapasitet – med en plan for å administrere kontinuerlig.

Viktig

Til tider refererer denne artikkelen til Power BI Premium eller dets kapasitetsabonnementer (P SKU-er). Vær oppmerksom på at Microsoft for øyeblikket konsoliderer kjøpsalternativer og trekker tilbake Power BI Premium per kapasitet sKU-er. Nye og eksisterende kunder bør vurdere å kjøpe Fabric-kapasitetsabonnementer (F SKU-er) i stedet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Viktige oppdateringer som kommer til Power BI Premium-lisensiering og vanlige spørsmål om Power BI Premium.

Definer suksesskriterier for overføring

Den første oppgaven er å forstå hvordan suksess ser ut for å overføre en individuell løsning. Spørsmål du kan stille inkluderer:

• Hva er de spesifikke motivasjonene og målene for denne overføringen? Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over Power BI-overføring (vurder overføringsårsaker). Denne artikkelen beskriver de vanligste årsakene til overføring til Power BI. Målene bør i hvert fall angis på organisasjonsnivå. Utover dette kan overføring av én eldre BI-løsning dra betydelig nytte av kostnadsbesparelser, mens overføring av en annen eldre BI-løsning kan fokusere på å få fordeler med arbeidsflytoptimalisering.
• Hva er forventet kostnad/fordel eller avkastning for denne overføringen? Å ha en klar forståelse av forventninger knyttet til kostnader, økte evner, redusert kompleksitet eller økt smidighet, er nyttig for å måle suksess. Det kan gi veiledende prinsipper for å hjelpe til med beslutningstaking under overføringsprosessen.
• Hvilke viktige ytelsesindikatorer (KPI-er) brukes til å måle suksess? Listen nedenfor viser noen eksempler på KPI-er:
  • Antall rapporter gjengitt fra eldre BI-plattform, synkende måned over måned.
  • Antall rapporter gjengitt fra Power BI, som øker måned for måned.
  • Antall rapportforbrukere i Power BI, som øker kvartalet over kvartalet.
  • Prosent av rapporter overført til produksjon etter måldato.
  • Kostnadsreduksjon i lisensieringskostnader år over år.

Tips

Power BI-aktivitetsloggen kan brukes som en kilde for måling av KPI-fremdrift.

Klargjøre beholdning av eksisterende rapporter

Å klargjøre en oversikt over eksisterende rapporter i den eldre BI-plattformen er et kritisk skritt mot å forstå hva som allerede finnes. Resultatet av dette trinnet er et inndata for å vurdere overføringsinnsatsnivået. Aktiviteter relatert til å klargjøre en beholdning kan omfatte:

1. Oversikt over rapporter: Kompiler en liste over rapporter og instrumentbord som er overføringskandidater.
2. Beholdning av datakilder: Kompiler en liste over alle datakilder som er åpnet av eksisterende rapporter. Det bør omfatte både bedriftsdatakilder samt avdelings- og personopplysninger. Denne prosessen kan avdekke datakilder som ikke tidligere er kjent for IT-avdelingen, ofte referert til som skygge-IT.
3. Overvåkingslogg: Hent data fra den eldre BI-plattformrevisjonsloggen for å forstå bruksmønstre og bistå med prioritering. Viktig informasjon du kan hente fra overvåkingsloggen inkluderer:
   • Gjennomsnittlig antall ganger hver rapport ble utført per uke/måned/kvartal.
   • Gjennomsnittlig antall forbrukere per rapport per uke/måned/kvartal.
   • Forbrukerne for hver rapport, spesielt rapporter som brukes av ledere.
   • Siste dato hver rapport ble utført.

Merk

I mange tilfeller overføres ikke innholdet til Power BI nøyaktig slik det er. Overføringen representerer en mulighet til å utforme dataarkitekturen på nytt og/eller forbedre rapportleveringen. Kompilering av en oversikt over rapporter er avgjørende for å forstå hva som finnes for øyeblikket, slik at du kan begynne å vurdere hvilken refaktorering som må skje. De gjenværende artiklene i denne serien beskriver mulige forbedringer mer detaljert.

Utforsk automatiseringsalternativer

Det er ikke mulig å automatisere en Power BI-konverteringsprosess fullstendig fra ende til ende.

Kompilering av eksisterende beholdning av data og rapporter er en mulig kandidat for automatisering når du har et eksisterende verktøy som kan gjøre det for deg. I hvilken grad automatisering kan brukes for enkelte deler av overføringsprosessen, for eksempel kompilering av eksisterende beholdning, avhenger sterkt av verktøyene du har.

Relatert innhold

I den neste artikkelen i denne Power BI-overføringsserien kan du lære om trinn 1, som er opptatt av å samle inn og prioritere krav når du overfører til Power BI.

Andre nyttige ressurser omfatter følgende:

• Microsofts BI-transformasjon
• Planlegging av Power BI-implementering
• Spørsmål? Prøv å spørre Power BI-fellesskap
• Forslag? Bidra med ideer for å forbedre Power BI

Erfarne Power BI-partnere er tilgjengelige for å hjelpe organisasjonen med å lykkes med overføringsprosessen. Hvis du vil engasjere en Power BI-partner, kan du gå til Partnerportalen for Power BI.