Planlegge distribusjon for å overføre til Power BI

  • Artikkel

Denne artikkelen beskriver trinn 2, som er opptatt av å planlegge overføringen for én enkelt Power BI-løsning.

Diagrammet viser fasene i en Power BI-overføring. Trinn 2 fremheves for denne artikkelen.

Merk

Hvis du vil ha en fullstendig forklaring av grafikken ovenfor, kan du se Oversikt over Overføring av Power BI.

Fokuset for trinn 2 er å definere hvordan kravene som ble definert i trinn 1, brukes til å overføre en løsning til Power BI.

Utdataene fra trinn 2 inkluderer så mange bestemte beslutninger som mulig for å veilede distribusjonsprosessen.

Beslutningstaking av denne typen er en iterativ og ikke-lineær prosess. Det har allerede oppstått noe planlegging i trinnene før overføringen. Læring fra et konseptbevis (beskrevet i trinn 3) kan forekomme parallelt med distribusjonsplanlegging. Selv når du oppretter løsningen (beskrevet i trinn 4), kan det oppstå tilleggsinformasjon som påvirker distribusjonsbeslutninger.

Viktig

Fase 1–5 representerer aktiviteter relatert til én bestemt løsning. Det finnes beslutninger og aktiviteter på organisasjons-/leiernivå som påvirker prosessen på løsningsnivå. Noen av disse planleggingsaktivitetene på høyere nivå diskuteres i oversiktsartikkelen for Power BI-overføring. Når det er aktuelt, må du utsette avgjørelsene på organisasjonsnivå for effektivitet og konsekvens.

Tips

Emnene som beskrives i denne artikkelen, gjelder også for et standard Power BI-implementeringsprosjekt.

Velg Power BI-produkt

En av de første beslutningene er å velge Power BI-produktet. Det er en beslutning mellom Power Bi-tjeneste eller rapportserver for Power BI. Når innhold er publisert, blir mange flere alternativer tilgjengelige, for eksempel innebygging, mobillevering og e-postabonnementer.

Forsiktig!

Hvis du er fristet til å bruke Power BI Desktop-filer som er lagret i et filsystem, må du være oppmerksom på at det ikke er en optimal tilnærming. Bruk av Power Bi-tjeneste (eller rapportserver for Power BI) har betydelige fordeler for sikkerhet, innholdsdistribusjon og samarbeid. Muligheten til å overvåke og overvåke aktiviteter aktiveres også av Power Bi-tjeneste.

Bestem deg for administrasjon av arbeidsområde

Arbeidsområder er et kjernekonsept for Power Bi-tjeneste, noe som gjør arbeidsområdeadministrasjon til et viktig aspekt ved planleggingen. Spørsmål å stille inkluderer:

  • Er et nytt arbeidsområde nødvendig for denne nye løsningen?
  • Er det nødvendig med separate arbeidsområder for å imøtekomme utvikling, test og produksjon?
  • Vil separate arbeidsområder brukes til data og rapporter, eller vil et enkelt arbeidsområde være tilstrekkelig? Separate arbeidsområder har mange fordeler, spesielt for å sikre semantiske modeller (tidligere kjent som datasett). Når det er nødvendig, kan de administreres separat fra brukerne som publiserer rapporter.
  • Hva er sikkerhetskravene for arbeidsområdet? Det påvirker planlegging for arbeidsområderoller. Hvis en app brukes av innholdsforbrukere, administreres målgruppetillatelser for appen separat fra arbeidsområdet. Distinkte tillatelser for applesere gir ekstra fleksibilitet i møtesikkerhetskravene for skrivebeskyttede forbrukere av rapporter eller instrumentbord.
  • Kan eksisterende grupper brukes til å sikre det nye innholdet? Begge gruppene i Microsoft Entra ID (tidligere kalt Azure Active Directory) og Microsoft 365 støttes. Når de justeres med eksisterende prosesser, gjør bruk av grupper tillatelsesbehandling enklere enn tildelinger til individuelle brukere.
  • Er det noen sikkerhetshensyn relatert til eksterne gjestebrukere? Det kan hende du må samarbeide med Microsoft Entra-administratoren og Power BI-administratoren for å konfigurere gjestebrukertilgang.

Tips

Vurder å opprette et arbeidsområde for en bestemt forretningsaktivitet eller et bestemt prosjekt. Du kan bli fristet til å starte strukturering av arbeidsområder basert på organisasjonsstrukturen (for eksempel et arbeidsområde per avdeling), men denne tilnærmingen ender ofte opp med å bli for bred.

Fastslå hvordan innhold skal forbrukes

Det er nyttig å forstå hvordan forbrukere av en løsning foretrekker å vise rapporter og instrumentbord. Spørsmål å stille inkluderer:

  • Vil en Power BI-app (som består av rapporter og instrumentbord fra ett enkelt arbeidsområde) være den beste måten å levere innhold til forbrukere på, eller vil direkte tilgang til et arbeidsområde være tilstrekkelig for innholdslesere?
  • Vil enkelte rapporter og instrumentbord bygges inn andre steder, for eksempel Teams, SharePoint Online eller en sikker portal eller et sikkert nettsted?
  • Vil forbrukerne få tilgang til innhold ved hjelp av mobile enheter? Krav til å levere rapporter til små formfaktorenheter vil påvirke noen beslutninger om rapportutforming.

Bestem om annet innhold kan opprettes

Det er flere viktige beslutninger som må tas knyttet til å tillate forbrukere å opprette nytt innhold, for eksempel:

  • Vil forbrukere få lov til å opprette nye rapporter fra den publiserte semantiske modellen? Denne funksjonen kan aktiveres ved å tilordne kompileringstillatelse for semantisk modell til en bruker.
  • Hvis forbrukerne ønsker å tilpasse en rapport, kan de lagre en kopi av den og tilpasse den slik at den oppfyller behovene deres?

Forsiktig!

Selv om funksjonen Lagre en kopi er en fin funksjon, bør den brukes med forsiktighet når rapporten inneholder bestemte grafikk- eller topptekst-/bunntekstmeldinger. Siden logoer, ikoner og tekstmeldinger ofte er relatert til krav til varemerking eller forskriftssamsvar, er det viktig å nøye kontrollere hvordan de leveres og distribueres. Hvis Lagre en kopi brukes, men den opprinnelige grafikken eller topptekst-/bunntekstmeldingene forblir uendret av den nye forfatteren, kan det føre til forvirring om hvem som faktisk produserte rapporten. Det kan også redusere meningsfullheten til varemerkingen.

Evaluer behov for Premium-kapasitet

Viktig

Til tider refererer denne artikkelen til Power BI Premium eller dets kapasitetsabonnementer (P SKU-er). Vær oppmerksom på at Microsoft for øyeblikket konsoliderer kjøpsalternativer og trekker tilbake Power BI Premium per kapasitet sKU-er. Nye og eksisterende kunder bør vurdere å kjøpe Fabric-kapasitetsabonnementer (F SKU-er) i stedet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Viktige oppdateringer som kommer til Power BI Premium-lisensiering og vanlige spørsmål om Power BI Premium.

Flere funksjoner er tilgjengelige når et arbeidsområde lagres på en Premium-kapasitet. Her er flere grunner til at arbeidsområder på Premium-kapasitet kan være fordelaktige:

  • Innhold kan nås av forbrukere som ikke har en Lisens for Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU).
  • Støtte for store semantiske modeller.
  • Støtte for hyppigere dataoppdateringer.
  • Støtte for å bruke det fullstendige funksjonssettet med dataflyter.
  • Virksomhetsfunksjoner, inkludert utrullingssamlebånd og XMLA-endepunktet.

Bestemme datainnsamlingsmetode

Dataene som kreves av en rapport, kan påvirke flere beslutninger. Spørsmål å stille inkluderer:

  • Kan en eksisterende power BI-delte semantiske modeller brukes, eller er opprettelsen av en ny Semantisk Power BI-modell egnet for denne løsningen?
  • Må en eksisterende delt semantisk modell utvides med nye data eller mål for å dekke flere behov?
  • Hvilken datalagringsmodus passer best? Alternativene inkluderer Import, DirectQuery, Composite eller Live Koble til ion.
  • Skal aggregasjoner brukes til å forbedre spørringsytelsen ?
  • Vil oppretting av en dataflyt være nyttig og kan den fungere som en kilde for mange semantiske modeller?
  • Må en ny gateway-datakilde registreres?

Bestem hvor originalt innhold skal lagres

I tillegg til å planlegge målet for måldistribusjon, er det også viktig å planlegge hvor det opprinnelige eller kildeinnholdet skal lagres, for eksempel:

  • Angi en godkjent plassering for lagring av de opprinnelige Power BI Desktop-filene (PBIX). Ideelt sett er denne plasseringen bare tilgjengelig for personer som redigerer innholdet. Den bør samsvare med hvordan sikkerhet er konfigurert i Power Bi-tjeneste.
  • Bruk en plassering for opprinnelige Power BI Desktop-filer som inkluderer versjonskontroll eller kildekontroll. Versjonskontroll gir innholdsforfatteren tillatelse til å gå tilbake til en tidligere filversjon om nødvendig. OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint fungerer bra for dette formålet.
  • Angi en godkjent plassering for lagring av ikke-sentraliserte kildedata, for eksempel flate filer eller Excel-filer. Det bør være en bane som noen av de semantiske modelloppretterne kan nå uten feil og sikkerhetskopieres regelmessig.
  • Angi en godkjent plassering for innhold eksportert fra Power Bi-tjeneste. Målet er å sikre at sikkerhet definert i Power Bi-tjeneste ikke utilsiktet omgår.

Viktig

Det er spesielt viktig å angi en beskyttet plassering for opprinnelige Power BI Desktop-filer når de inneholder importerte data.

Vurder innsatsnivået

Når tilstrekkelig informasjon er tilgjengelig fra kravene (som ble beskrevet i trinn 1) og planleggingsprosessen for løsningsdistribusjon, er det nå mulig å vurdere innsatsnivået. Det er da mulig å formulere en prosjektplan med aktiviteter, tidslinje og ansvar.

Tips

Lønnskostnader – lønn – er vanligvis blant de høyeste utgiftene i de fleste organisasjoner. Selv om det kan være vanskelig å beregne nøyaktig, har produktivitetsforbedringer en utmerket avkastning på investeringen (AVKASTNING).

Relatert innhold

I den neste artikkelen i denne Power BI-overføringsserien kan du lære om trinn 3, som er opptatt av å gjennomføre et konseptbevis for å redusere risiko og håndtere ukjente så tidlig som mulig når du overfører til Power BI.

Andre nyttige ressurser omfatter følgende:

Erfarne Power BI-partnere er tilgjengelige for å hjelpe organisasjonen med å lykkes med overføringsprosessen. Hvis du vil engasjere en Power BI-partner, kan du gå til Partnerportalen for Power BI.