Plánovanie nasadenia na migráciu do služby Power BI

V tomto článku sa popisuje fáza 2, ktorá sa týka plánovania migrácie jediného riešenia služby Power BI.

Obrázok znázorňujúci fázy migrácie do služby Power BI. V tomto článku sa kladie dôraz na fázu 2.

Poznámka

Podrobnejšie vysvetlenie vyššie uvedeného obrázka nájdete v téme Prehľad migrácie do služby Power BI.

Fáza 2 je zameraná na definovanie spôsobu použitia požiadaviek, ktoré sa definovali vo fáze 1, na migráciu riešenia do služby Power BI.

Výstupom fázy 2 je čo najviac možných konkrétnych rozhodnutí na usmernenie procesu nasadenia.

Rozhodovanie tohto charakteru je opakujúci sa a nelineárny proces. Nejaká časť plánovanie prebieha už v rámci krokov pred migráciou. Poznatky z testovania konceptu (ako je popísané vo fáze 3) sa môžu vyskytnúť paralelne s plánovaním nasadenia. Aj pri vytváraní riešenia (ako je popísané vo fáze 4) sa môžu vyskytnúť ďalšie informácie, ktoré ovplyvňujú rozhodnutia o nasadení.

Dôležité

Fázy 1 až 5 predstavujú aktivity súvisiace s jedným konkrétnym riešením. Na úrovni organizácie/nájomníka existujú rozhodnutia a aktivity, ktoré majú vplyv na proces na úrovni riešenia. Niektoré z týchto aktivít plánovania na vyššej úrovni sú popísané v článku Prehľad o migrácii do služby Power BI. Ak je to potrebné, odložte rozhodnutia na úrovni organizácie, aby boli efektívne a konzistentné.

Tip

Témy, ktorými sa zaoberá tento článok, sa vzťahujú aj na štandardný projekt implementácie služby Power BI.

Výber produktu služby Power BI

Jedným z prvých rozhodnutí je výber produktu služby Power BI. Ide o rozhodnutie, či vyberiete službu Power BI, alebo Power BI Report Server. Po publikovaní obsahu bude k dispozícii mnoho ďalších možností, napríklad vkladanie, mobilné doručovanie a odber e-mailov.

Ďalšie informácie o možnostiach architektúry nájdete v časti 3 v dokumente Plánovanie a dokument o nasadení služby Power BI pre veľké organizácie.

Výstraha

Ak sa chcete spoliehať sa na používanie súborov aplikácie Power BI Desktop uložených v systéme súborov, mali by ste vedieť, že to nie je optimálny prístup. Používanie služby Power BI (alebo Power BI Report Server) prináša značné výhody týkajúce sa zabezpečenia, distribúcie obsahu a spolupráce. Služba Power BI umožňuje aj kontrolu a monitorovanie aktivít.

Rozhodnutie o prístupe k správe pracovného priestoru

Pracovné priestory sú základnou koncepciou služby Power BI, preto je správa pracovného priestoru dôležitým aspektom plánovania. Je potrebné odpovedať na tieto otázky:

  • Potrebuje toto nové riešenie nový pracovný priestor?
  • Budú pre vývoj, testovanie a produkciu potrebné samostatné pracovné priestory?
  • Budú sa pre údaje a zostavy používať samostatné pracovné priestory, alebo bude stačiť jeden pracovný priestor? Samostatné pracovné priestory ponúkajú početné výhody, a to najmä na zabezpečenie množín údajov. Ak je to potrebné, môžu sa spravovať oddelene od tých používateľov, ktorí publikujú zostavy.
  • Aké sú požiadavky na zabezpečenie pracovného priestoru? Ovplyvňuje plánovanie rolí pracovného priestoru. Ak spotrebitelia obsahu budú používať aplikáciu, povolenia pre aplikáciu sa spravujú oddelene od pracovného priestoru. Odlišné povolenia pre divákov aplikácií umožňujú ďalšiu flexibilitu pri plnení bezpečnostných požiadaviek pre spotrebiteľov zostáv a tabúľ iba na čítanie.
  • Môžu sa použiť existujúce skupiny na zabezpečenie nového obsahu? Podporujú sa skupiny v službách Azure Active Directory aj Microsoft 365. Pri zosúladení s existujúcimi procesmi sa dá správa povolení pomocou skupín zjednodušiť v porovnaní s priradeniami jednotlivým používateľom.
  • Existujú nejaké otázky zabezpečenia súvisiace s externými hosťovskými používateľmi? Pri konfigurácii prístupu hosťovského používateľa možno budete musieť spolupracovať so správcami služieb Azure Active Directory a Power BI.

Tip

Zvážte vytvorenie pracovného priestoru pre konkrétnu obchodnú aktivitu alebo projekt. Môžete budete chcieť začať štruktúrovať pracovné priestory na základe vašej organizačnej štruktúry (napríklad pracovný priestor na oddelenie), ale tento prístup často končí ako problematický, pretože je príliš široký.

Určenie spôsobu spotreby obsahu

Je užitočné pochopiť, aký spôsob zobrazovania zostáv a tabúľ spotrebitelia riešenia uprednostňujú. Je potrebné odpovedať na tieto otázky:

Rozhodnite sa, či bude možné vytvoriť ďalší obsah

Existuje niekoľko kľúčových rozhodnutí v súvislosti s umožnením spotrebiteľom vytvárať nový obsah, ako napríklad tieto:

  • Budú spotrebitelia môcť vytvárať nové zostavy z publikovanej množiny údajov? Túto možnosť možno zapnúť priradením povolenia na vytvorenie množiny údajov používateľovi.
  • Ak budú spotrebitelia chcieť prispôsobiť zostavu, môžu uložiť kópiu a prispôsobiť ju podľa svojich potrieb?

Výstraha

Hoci možnosť Uložiť kópiu je užitočná funkcia, mala by sa používať opatrne, keď zostava obsahuje určité grafické prvky alebo správy hlavičky/päty. Keďže logá, ikony a textové správy sa často týkajú požiadaviek na branding alebo dodržiavania súladu s predpismi, je dôležité starostlivo kontrolovať, ako sú doručované a distribuované. Ak sa použije možnosť Uložiť kópiu, ale pôvodné grafické prvky alebo správy hlavičky/päty nový autor nezmení, môže to mať za následok zámenu skutočného autora zostavy. Môže sa tiež znížiť zmysluplnosť brandingu.

Vyhodnotenie potrieb kapacity Premium

Keď je pracovný priestor uložený v kapacite Premium, k dispozícii sú aj ďalšie možnosti. Tu je niekoľko dôvodov, prečo môžu byť pracovné priestory v kapacite Premium výhodné:

  • K obsahu môžu získať prístup aj spotrebitelia, ktorí nemajú licenciu Power BI Pro alebo Premium na používateľa (PPU).
  • podpora pre veľké množiny údajov,
  • podpora častejších obnovení údajov,
  • podpora používania úplnej množiny funkcií tokov údajov,
  • podnikové funkcie vrátane kanálov nasadenia a koncového bodu XMLA,
  • podpora stránkovaných zostáv (v prípade, že je vyťaženie povolené).

Určenie metódy získavania údajov

Údaje vyžadované v zostave môžu mať vplyv na niekoľko rozhodnutí. Je potrebné odpovedať na tieto otázky:

  • Môže sa použiť existujúca zdieľaná množina údajov služby Power BI, alebo je pre toto riešenie vhodné vytvoriť novú množinu údajov služby Power BI?
  • Je potrebné rozšíriť existujúcu zdieľanú množinu údajov o nové údaje alebo mierky, aby splnila ďalšie potreby?
  • Ktorý režim úložiska údajov bude najvhodnejší? Môže to byť režim importu, DirectQuery, zložený alebo dynamické pripojenie.
  • Mali by sa použiť agregácie na zvýšenie výkonu dotazov?
  • Bude vytvorenie toku údajov užitočné a môže slúžiť ako zdroj pre početné množiny údajov?
  • Bude potrebné zaregistrovať nový zdroj údajov brány?

Rozhodnite sa, kde sa bude ukladať pôvodný obsah

Okrem plánovania cieľového miesta nasadenia je dôležité naplánovať aj to, kde sa bude ukladať pôvodný alebo zdrojový obsah. Napríklad:

  • Zadajte schválené umiestnenie na ukladanie pôvodných súborov aplikácie Power BI Desktop (.pbix). V ideálnom prípade je toto umiestnenie k dispozícii len pre osoby, ktoré upravujú obsah. Malo by to byť v súlade s nastavením zabezpečenia v službe Power BI.
  • Použite umiestnenie pre pôvodné súbory aplikácie Power BI Desktop, ktoré obsahuje históriu tvorby verzií alebo kontrolu zdrojov. Tvorba verzií povoľuje autorovi obsahu vrátiť sa v prípade potreby k predchádzajúcej verzii súboru. Na tento účel dobre funguje OneDrive for Business alebo SharePoint.
  • Zadajte schválené umiestnenie na ukladanie necentralizovaných zdrojových údajov, ako sú napríklad ploché súbory alebo excelové súbory. Malo by ísť o cestu, ktorú môže bez chyby dosiahnuť ktorýkoľvek z autorov množiny údajov a ktorá sa pravidelne zálohuje.
  • Zadajte schválené umiestnenie obsahu exportovaného zo služby Power BI. Cieľom je zaistiť, aby sa zabezpečenie definované v službe Power BI neúmyselne neobchádzalo.

Dôležité

Zadanie chráneného umiestnenia pre pôvodné súbory aplikácie Power BI Desktop je dôležité najmä vtedy, keď obsahujú importované údaje.

Vyhodnotenie úrovne úsilia

Akonáhle sú k dispozícii dostatočné informácie z požiadaviek (ktoré boli popísané vo fáze 1) a procesu plánovania nasadenia riešenia, je možné vyhodnotiť úroveň úsilia. Potom je možné formulovať projektový plán s úlohami, časovou osou a zodpovednosťou.

Tip

Mzdové náklady – platy a mzdy – zvyčajne patria medzi najvyššie výdavky vo väčšine organizácií. Hoci to môže byť ťažké presne odhadnúť, vylepšenia produktivity majú vynikajúcu návratnosť investícií (ROI).

Ďalšie kroky

nasledujúcom článku v tejto sérii o migrácii do služby Power BI sa oboznámite s fázou 3, ktorá sa týka vykonania testovania konceptu na zmiernenie rizika a riešenie neznámych problémov čo najskôr pri migrácii do služby Power BI.

Ďalšie užitočné zdroje zahŕňajú:

Skúsení partneri pre Power BI sú vám k dispozícii a môžu pomôcť vašej organizácii pri úspešnom procese migrácie. Ak chcete zapojiť partnera služby Power BI, navštívte portál partnerov služby Power BI.