Plánovanie nasadenia na migráciu do služby Power BI

  • Článok

V tomto článku sa popisuje fáza 2, ktorá sa týka plánovania migrácie jediného riešenia služby Power BI.

Diagram znázorňujúci fázy migrácie do služby Power BI. V tomto článku sa kladie dôraz na fázu 2.

Poznámka

Podrobné vysvetlenie vyššie uvedeného obrázka nájdete v téme Prehľad o migrácii do služby Power BI.

Fáza 2 je zameraná na definovanie spôsobu použitia požiadaviek, ktoré sa definovali vo fáze 1, na migráciu riešenia do služby Power BI.

Výstupom fázy 2 je čo najviac možných konkrétnych rozhodnutí na usmernenie procesu nasadenia.

Rozhodovanie tohto charakteru je iteratívny a nelineárny proces. Nejaká časť plánovanie prebehne už v rámci krokov pred migráciou. Vzdelávanie z testovania konceptu (ako je popísané vo fáze 3) sa môžu vyskytnúť paralelne s plánovaním nasadenia. Aj pri vytváraní riešenia (ako je popísané vo fáze 4) sa môžu vyskytnúť ďalšie informácie, ktoré ovplyvňujú rozhodnutia o nasadení.

Dôležité

Fázy 1 až 5 predstavujú aktivity súvisiace s jedným konkrétnym riešením. Na úrovni organizácie/nájomníka existujú rozhodnutia a aktivity, ktoré majú vplyv na proces na úrovni riešenia. Niektoré z týchto aktivít plánovania na vyššej úrovni sú popísané v článku Prehľad o migrácii do služby Power BI. Ak je to vhodné, odložte rozhodnutia na úrovni organizácie, aby boli efektívne a konzistentné.

Tip

Témy, ktoré sú popísané v tomto článku, sa vzťahujú aj na štandardný projekt implementácie služby Power BI.

Výber produktu služby Power BI

Jedným z prvých rozhodnutí je výber produktu služby Power BI. Ide o rozhodnutie medzi služba Power BI alebo Power BI Report Serverom. Po publikovaní obsahu bude k dispozícii mnoho ďalších možností, ako napríklad vkladanie, mobilné doručovanie a prihlásenie na odber e-mailov.

Výstraha

Ak sa chcete spoliehať sa na používanie súborov aplikácie Power BI Desktop uložených v systéme súborov, mali by ste vedieť, že to nie je optimálny prístup. Používanie služba Power BI (alebo Power BI Report Servera) prináša značné výhody zabezpečenia, distribúcie obsahu a spolupráce. Služba Power BI umožňuje aj kontrolu a monitorovanie aktivít.

Rozhodnite sa pre prístup k správe pracovného priestoru

Pracovné priestory predstavujú hlavnú koncepciu služba Power BI, vďaka čomu je správa pracovných priestorov dôležitým aspektom plánovania. Otázky, ktoré treba položiť, zahŕňajú:

  • Potrebuje toto nové riešenie nový pracovný priestor?
  • Budú pre vývoj, testovanie a produkciu potrebné samostatné pracovné priestory?
  • Budú sa pre údaje a zostavy používať samostatné pracovné priestory, alebo bude stačiť jeden pracovný priestor? Samostatné pracovné priestory majú početné výhody, a to najmä na zabezpečenie sémantických modelov (predtým známych ako množiny údajov). Ak je to potrebné, môžu sa spravovať oddelene od tých používateľov, ktorí publikujú zostavy.
  • Aké sú požiadavky na zabezpečenie pracovného priestoru? Ovplyvňuje plánovanie rolí pracovného priestoru. Ak spotrebitelia obsahu budú používať aplikáciu, povolenia cieľovej skupiny pre aplikáciu sa spravujú oddelene od pracovného priestoru. Jedinečné povolenia pre používateľov aplikácií umožňujú dodatočnú flexibilitu pri plnení požiadaviek zabezpečenia pre používateľov zostáv alebo tabúľ, ktorí majú povolenie len na čítanie.
  • Môžu sa použiť existujúce skupiny na zabezpečenie nového obsahu? Podporujú sa obe skupiny v službách Microsoft Entra ID (predtým známych ako Azure Active Directory) aj Microsoft 365. Pri zosúladení s existujúcimi procesmi sa správa povolení pomocou skupín zjednodušuje v porovnaní s priradeniami jednotlivým používateľom.
  • Existujú nejaké otázky zabezpečenia súvisiace s externými hosťovskými používateľmi? Ak chcete nastaviť prístup hosťovského používateľa, možno budete musieť spolupracovať so správcom služby Microsoft Entra a správcom služby Power BI.

Tip

Zvážte vytvorenie pracovného priestoru pre konkrétnu obchodnú aktivitu alebo projekt. Môžete budete chcieť začať štruktúrovať pracovné priestory na základe vašej organizačnej štruktúry (napríklad pracovný priestor na oddelenie), ale tento prístup často končí ako príliš široký.

Určenie spôsobu spotreby obsahu

Je užitočné pochopiť, aký spôsob zobrazovania zostáv a tabúľ spotrebitelia riešenia uprednostňujú. Otázky, ktoré treba položiť, zahŕňajú:

  • Bude aplikácia služby Power BI (ktorá zahŕňa zostavy a tabule z jedného pracovného priestoru) najlepším spôsobom doručenia obsahu spotrebiteľom, alebo bude divákom obsahu stačiť priamy prístup do pracovného priestoru?
  • Budú niektoré zostavy a tabule vložené aj inde, napríklad v službe Teams, SharePoint Online alebo na zabezpečenom portáli alebo webovej lokalite?
  • Budú spotrebitelia pristupovať k obsahu pomocou mobilných zariadení? Požiadavky na doručovaie zostáv do menších zariadení ovplyvní niektoré rozhodnutia o návrhu zostavy.

Rozhodnite sa, či bude možné vytvoriť ďalší obsah

Existuje niekoľko kľúčových rozhodnutí v súvislosti s umožnením spotrebiteľom vytvárať nový obsah, ako napríklad tieto:

  • Budú spotrebitelia môcť vytvárať nové zostavy z publikovaného sémantického modelu? Túto funkciu možno zapnúť priradením povolenia na vytváranie sémantického modelu používateľovi.
  • Ak budú spotrebitelia chcieť prispôsobiť zostavu, môžu uložiť kópiu a prispôsobiť ju podľa svojich potrieb?

Výstraha

Hoci možnosť Uložiť kópiu je pekná funkcia, mala by sa používať opatrne, keď zostava obsahuje určité grafické prvky alebo správy hlavičky/päty. Keďže logá, ikony a textové správy sa často týkajú požiadaviek na branding alebo dodržiavania súladu s predpismi, je dôležité starostlivo kontrolovať, ako sú doručované a distribuované. Ak sa použije možnosť Uložiť kópiu , ale pôvodné grafické prvky alebo správy hlavičky/päty nový autor nezmení, môže to mať za následok zámenu skutočnosti, kto zostavu v skutočnosti vytvoril. Môže sa tiež znížiť zmysluplnosť brandingu.

Vyhodnotenie potrieb kapacity Premium

Dôležité

V čase, keď sa tento článok týka služby Power BI Premium alebo jej predplatných kapacity (skladové jednotky SKU P). Spoločnosť Microsoft v súčasnosti konsoliduje možnosti nákupu a vyradí skladové jednotky SKU služby Power BI Premium na kapacitu. Noví a existujúci zákazníci by namiesto toho mali zvážiť zakúpenie predplatného kapacity služby Fabric (skladové jednotky F SKU).

Ďalšie informácie nájdete v téme Dôležitá aktualizácia pre licencie Power BI Premium a Power BI Premium: najčastejšie otázky.

Keď je pracovný priestor uložený v kapacite Premium, k dispozícii sú aj ďalšie možnosti. Tu je niekoľko dôvodov, prečo môžu byť pracovné priestory v kapacite Premium výhodné:

  • K obsahu môžu pristupovať spotrebitelia, ktorí nemajú licenciu na Power BI Pro alebo Premium na používateľa.
  • podpora pre veľké sémantické modely,
  • podpora častejších obnovení údajov,
  • Podpora používania úplnej množiny funkcií tokov údajov.
  • podnikové funkcie vrátane kanálov nasadenia a koncového bodu XMLA,

Určenie metódy získavania údajov

Údaje vyžadované v zostave môžu mať vplyv na niekoľko rozhodnutí. Otázky, ktoré treba položiť, zahŕňajú:

  • Je možné použiť existujúce zdieľané sémantické modely služby Power BI alebo je pre toto riešenie vhodné vytvoriť nový sémantický model služby Power BI?
  • Je potrebné rozšíriť existujúci zdieľaný sémantický model o nové údaje alebo mierky, aby spĺňal ďalšie potreby?
  • Ktorý režim úložiska údajov bude najvhodnejší? Medzi možnosti patrí import, DirectQuery, zložený alebo dynamický Pripojenie ion.
  • Majú sa agregácie používať na zvýšenie výkonu dotazov?
  • Bude vytvorenie toku údajov užitočné a môže slúžiť ako zdroj pre početné sémantické modely?
  • Bude potrebné zaregistrovať nový zdroj údajov brány?

Rozhodnite sa, kde sa bude ukladať pôvodný obsah

Okrem plánovania cieľového miesta nasadenia je dôležité naplánovať aj to, kde sa bude ukladať pôvodný alebo zdrojový obsah, ako napríklad:

  • Zadajte schválené umiestnenie na ukladanie pôvodných súborov aplikácie Power BI Desktop (.pbix). V ideálnom prípade je toto umiestnenie k dispozícii iba pre osoby, ktoré upravujú obsah. Malo by to byť v súlade s nastavením zabezpečenia v služba Power BI.
  • Použite umiestnenie pre pôvodné súbory aplikácie Power BI Desktop, ktoré obsahuje históriu tvorbe verzií alebo kontrolu zdrojov. Tvorba verzií povoľuje autorovi obsahu vrátiť sa v prípade potreby k predchádzajúcej verzii súboru. Na tento účel dobre funguje OneDrive for work, school alebo SharePoint.
  • Zadajte schválené umiestnenie na ukladanie necentralizovaných zdrojových údajov, ako sú napríklad ploché súbory alebo excelové súbory. Malo by ísť o cestu, ktorú môže bez chyby dosiahnuť ktorýkoľvek z tvorcov sémantických modelov a ktorá sa pravidelne zálohuje.
  • Zadajte schválené umiestnenie obsahu exportovaného z služba Power BI. Cieľom je zabezpečiť, aby sa zabezpečenie definované v služba Power BI neúmyselne neobchádzalo.

Dôležité

Zadanie chráneného umiestnenia pre pôvodné súbory aplikácie Power BI Desktop je dôležité najmä vtedy, keď obsahujú importované údaje.

Vyhodnotenie úrovne úsilia

Akonáhle sú k dispozícii dostatočné informácie z požiadaviek (ktoré boli popísané vo fáze 1) a procesu plánovania nasadenia riešenia, je teraz možné vyhodnotiť úroveň úsilia. Potom je možné formulovať projektový plán s úlohami, časovou osou a zodpovednosťou.

Tip

Mzdové náklady – platy a mzdy – zvyčajne patria medzi najvyššie výdavky vo väčšine organizácií. Hoci to môže byť ťažké presne odhadnúť, vylepšenia produktivity majú vynikajúcu návratnosť investícií (ROI).

Súvisiaci obsah

V nasledujúcom článku v tejto sérii o migrácii do služby Power BI sa oboznámite s fázou 3, ktorá sa týka vykonania testovania konceptu na zmiernenie rizika a riešenie neznámych príčin čo najskôr pri migrácii do služby Power BI.

Ďalšie užitočné zdroje zahŕňajú:

Skúsení partneri pre Power BI sú vám k dispozícii a môžu pomôcť vašej organizácii pri úspešnom procese migrácie. Ak chcete zapojiť partnera služby Power BI, navštívte portál partnerov služby Power BI.