Príprava na migráciu do služby Power BI

Tento článok popisuje akcie, ktoré môžete vziať do úvahy pred migráciou do služby Power BI.

Poznámka

Podrobné vysvetlenie vyššie uvedeného obrázka nájdete v téme Prehľad o migrácii do služby Power BI.

Kroky pred migráciou dávajú dôraz na predbežné plánovanie, ktoré je dôležitou prípravnou fázou pred začatím piatich fáz migrácie. Väčšina krokov pred migráciou sa uskutoční raz, aj keď vo väčších organizáciách môže byť niektorá časť iteratívna pre každú organizačnú jednotku alebo oddelenie.

Výstup krokov pred migráciou okrem súpisu zostáv a údajov na migráciu zahŕňa aj vytvorenie počiatočného modelu riadenia a počiatočné plánovanie nasadenia na vysokej úrovni. Na úplný odhad úrovne úsilia pri migrácii individuálnych riešení budú potrebné ďalšie informácie z aktivít vo fázach č. 1, 2 a 3.

Tip

Väčšina tém, o ktoré sa hovorí v tomto článku, sa vzťahuje aj na štandardný projekt implementácie služby Power BI.

Vytvorenie analýzy nákladov a výnosov a vyhodnocovanie

Medzi hlavné aspekty počas počiatočného hodnotenia patrí získavanie:

• jasné vyjasnenie obchodného prípadu a analytickú stratégiu na dosiahnutie konkrétneho požadovaného budúceho stavu,
• jasné riadenie úspešného dokončenia, kritérií merania priebehu a úspechu v rámci iniciatívy migrácie,
• odhady nákladov a výsledky výpočtu návratnosti investícií (ROI).
• Úspešné výsledky pre niekoľko produktívnych iniciatív v službe Power BI, ktoré sú menšie v rámci rozsahu a zložitosti.

Identifikácia účastníkov projektu a podpora riadiacich pracovníkov

Medzi dôležité informácie týkajúce sa identifikácie zainteresovaných strán patrí:

• Uistite sa, že výkonné sponzorstvo je na svojom mieste.
• Zabezpečte zosúladenie postupov so zainteresovanými stranami v oblasti obchodného prípadu a analytických stratégií.
• zahrňte do nej zástupcov z príslušných obchodných oddelení aj v prípade, že sa ich obsah očakáva až v neskorších termínoch migrácie, aby ste porozumeli ich motiváciám a obavám.
• zapojte včas šampiónov služby Power BI,
• Vytvorte plán komunikácie so zainteresovanými stranami a postupujte podľa toho.

Tip

Ak sa obávate, že začínate príliš komunikovať, potom je to asi asi správne.

Generovanie počiatočného modelu riadenia

Medzi kľúčové položky, ktoré treba v rámci implementácie služby Power BI zavčas vyriešiť, patria:

• Konkrétne ciele na prijatie a to, kde služby Microsoft Fabric a Power BI zodpovedajú celkovej stratégii BI v organizácii.
• Spôsob spravovania úlohy správcu služby Fabric, najmä v decentralizovaných organizáciách.
• Politiky súvisiace s dosahovaním dôveryhodných údajov: používanie spoľahlivých zdrojov údajov, riešenie problémov s kvalitou údajov a používanie konzistentnej terminológie a spoločných definícií.
• Stratégia zabezpečenia a ochrany osobných údajov pre zdroje údajov, dátové modely, zostavy a doručovanie obsahu interným a externým používateľom.
• Spôsob dodržiavania interných a externých požiadaviek týkajúcich sa dodržiavania súladu, predpisov a auditu.

Dôležité

Najúčinnejší model riadenia sa usiluje o vyváženie posilnenia postavenia používateľa a potrebnej úrovne kontroly. Získajte ďalšie informácie – prečítajte si o disciplíne v jadre a flexibilite na okraji.

Vykonajte počiatočné plánovanie nasadenia

Počiatočné plánovanie nasadenia zahŕňa definovanie štandardov, politík a preferencií v rámci implementácie služby Power BI v danej organizácii.

Všimnite si, že fáza 2 odkazuje na plánovanie nasadenia na úrovni riešenia. Aktivity vo fáze č. 2 by mali rešpektovať rozhodnutia na úrovni organizácie vždy, keď je to možné.

Medzi kritické položky, ktoré treba v rámci implementácie služby Power BI zavčas vyriešiť, patria:

• rozhodnutia o nastavení nájomníka služby Power BI, čo by malo byť zdokumentované,
• rozhodnutia o správe pracovného priestoru, ktoré by mali byť zdokumentované,
• Informácie a preferencie súvisiace s údajmi a metódami distribúcie obsahu, ako sú napríklad aplikácie, pracovné priestory, zdieľanie, predplatné a vkladanie obsahu.
• Preferencie súvisiace so sémantickými režimami modelu – predtým známymi ako režimy množiny údajov, ako napríklad použitie režimu importu, režim DirectQuery alebo kombinácia dvoch režimov v zloženom modeli.
• zabezpečenie údajov a prístupu,
• Práca so zdieľanými sémantickými modelmi na opakované používanie.
• používanie certifikácie údajov na podporu používania spoľahlivých a dôveryhodných údajov,
• Používanie rôznych typov zostáv vrátane zostáv služby Power BI, excelových zostáv alebo stránkovaných zostáv na rôzne prípady použitia alebo pre rôzne obchodné jednotky.
• Prístupy spravovania zmien na spravovanie centralizovaných položiek BI a podnikovo spravovaných položiek BI.
• Plány školení pre spotrebiteľov, modelárov údajov, autorov zostáv a správcov.
• Podpora pre autorov obsahu pomocou šablón aplikácie Power BI Desktop, vlastných vizuálov a zdokumentovaných štandardov návrhov zostáv.
• Postupy a procesy na spravovanie požiadaviek používateľov, ako sú napríklad požadovanie nových licencií, pridávanie nových zdrojov údajov brány, získavanie povolenia k zdrojom údajov brány, požadovanie nových pracovných priestorov, zmeny povolení pre pracovné priestory a ďalšie bežné požiadavky, ktoré sa môžu pravidelne vyskytnúť.

Dôležité

Plánovanie nasadenia predstavuje opakovaný proces. Rozhodnutia o nasadení sa budú vylepšovať a ich kvalita sa bude viac-krát zvyšovať, keď vaša organizácia získa skúsenosti so službou Power BI a služba Power BI sa bude vyvíjať. Rozhodnutia vykonané počas tohto procesu sa použijú počas plánovania nasadenia na úrovni riešenia, ktoré je popísané vo fáze č. 2 migračného procesu.

Vytvorenie počiatočnej architektúry

Architektúra riešení vašich analytických riešení sa bude vyvíjať a vylepšovať v priebehu času. Úlohy nastavenia služby Power BI, ktoré sa majú spracovať hneď, zahŕňajú:

• Nastavenie nájomníka služby Power BI a integrácia s id služby Microsoft Entra (predtým známe ako Azure Active Directory).
• Definujte správcov služby Power BI.
• zaobstaranie a priradenie počiatočných licencií,
• Konfigurácia a kontrola nastavení nájomníka služby Power BI.
• Nastavte roly pracovného priestoru a priraďte prístup skupinám zabezpečenia a používateľom služby Microsoft Entra.
• Konfigurácia počiatočného klastra brány údajov s plánom pravidelnej aktualizácie.
• zaobstaranie úvodnej licencie na kapacitu Premium (ak existuje).
• konfigurácia vyťaženia kapacity Premium s plánom priebežného spravovania,

Dôležité

V čase, keď sa tento článok týka služby Power BI Premium alebo jej predplatných kapacity (skladové jednotky SKU P). Spoločnosť Microsoft v súčasnosti konsoliduje možnosti nákupu a vyradí skladové jednotky SKU služby Power BI Premium na kapacitu. Noví a existujúci zákazníci by namiesto toho mali zvážiť zakúpenie predplatného kapacity služby Fabric (skladové jednotky F SKU).

Ďalšie informácie nájdete v téme Dôležitá aktualizácia pre licencie Power BI Premium a Power BI Premium: najčastejšie otázky.

Definovanie kritérií úspešnej migrácie

Prvou úlohou je porozumieť, ako vyzerá úspešná migrácia individuálneho riešenia. Otázky môžu zahŕňať:

• Aké sú špecifické motivácie a ciele tejto migrácie? Ďalšie informácie nájdete v téme Prehľad o migrácii do služby Power BI (zváženie dôvodov migrácie). Tento článok popisuje najčastejšie dôvody migrácie do služby Power BI. Ciele by mali byť určite špecifikované na úrovni organizácie. Navyše migrácia pri jednom staršom riešení analytických nástrojov by mohla významne profitovať z úspor nákladov, zatiaľ čo migrácia s iným starším riešením ANALYTIC by sa mohla zamerať na získanie výhod optimalizácie pracovných postupov.
• Aké sú očakávané náklady/výhody alebo roi pre túto migráciu? Jasné pochopenie očakávaní súvisiacich s nákladmi, zvýšenými možnosťami, zníženou zložitosťou alebo zvýšenou agilitou je užitočné pri meraní úspechu. Môže poskytnúť princípy, ktoré pomôžu nasmerovať k rozhodovaniu počas procesu migrácie.
• Ktoré kľúčové ukazovatele výkonu (KPI) sa použijú na meranie úspešnosti? Nasledujúci zoznam obsahuje niekoľko príkladov kľúčových ukazovateľov výkonu:
  • Počet zostáv vykreslených zo staršej platformy ANALYTIC znižujúci sa z mesiaca na mesiac.
  • Počet zostáv vykreslených zo služby Power BI zvyšujúci sa z mesiaca na mesiac,
  • Počet používateľov zostáv služby Power BI zvyšujúci sa zo štvrťroka na štvrťrok,
  • Percento zostáv migrovaných do produkcie podľa cieľového dátumu.
  • Zníženie nákladov na licencie za rok.

Tip

Denník aktivity služby Power BI možno použiť ako zdroj pri meranie vývoja kľúčového ukazovateľa výkonu.

Príprava súpisu existujúcich zostáv

Príprava súpisu existujúcich zostáv v staršej platforme BI je dôležitým krokom k pochopeniu toho, čo už existuje. Výsledok tohto kroku je vstupom na hodnotenie úrovne úsilia pri migrácii. Aktivity spojené s prípravou súpisu zahŕňajú:

1. Súpis zostáv: Zostavte zoznam zostáv a tabúľ, ktoré sú kandidátmi na migráciu.
2. Súpis zdrojov údajov: Zostavte zoznam všetkých zdrojov údajov, ku ktorým sa pristupuje podľa existujúcich zostáv. Mala by zahŕňať podnikové zdroje údajov, údaje z oddelení aj zdroje osobných údajov. Tento proces by mohol odhaliť zdroje údajov, ktoré neboli predtým známe pracovníkom oddelenia IT (často sa nazývajú aj ako tieňové IT).
3. Denník auditu: Získajte údaje z denníka auditu staršej platformy služby BI, aby ste porozumeli vzorom používania a mohli pracovať na určovaní priorít. Dôležité informácie, ktoré je potrebné získať z denníka auditu, zahŕňajú:
   • Koľkokrát bola zostava priemerne spustená za týždeň/mesiac/štvrťrok,
   • Priemerný počet spotrebiteľov na zostavu za týždeň/mesiac/štvrťrok.
   • zákazníci na každú zostavu, najmä zostavy používané riadiacimi pracovníkmi,
   • Kedy bola zostava naposledy spustená.

Poznámka

V mnohých prípadoch nie je obsah migrovaný do služby Power BI v aktuálnom formáte. Migrácia predstavuje príležitosť na prepracovanie architektúry údajov a/alebo zlepšenie doručovania zostáv. Vytvorenie súpisu zostáv je rozhodujúce na pochopenie aktuálnej oblasti, aby ste mohli začať posúdiť, aké zmeny faktorov treba uskutočniť. Zvyšné články v tejto sérii podrobnejšie popisujú možné vylepšenia.

Preskúmanie možností automatizácie

Nie je možné úplne zautomatizovať proces konverzie služby Power BI od konca až po koniec.

Vytvorenie existujúceho súpisu údajov a zostáv je možným kandidátom na automatizáciu, ak máte k dispozícii nástroj, ktorý to môže za vás urobiť. To, do akej miery možno automatizáciu použiť v niektorých častiach migračného procesu, ako napríklad pri vytváraní existujúceho súpisu, vo veľkej miere závisí od nástrojov, ktoré máte k dispozícii.

Súvisiaci obsah

V nasledujúcom článku v tejto sérii o migrácii do služby Power BI sa oboznámite s fázou 1, ktorá sa zaoberá zhromažďovaním a určovaním priorít požiadaviek pri migrácii do služby Power BI.

Ďalšie užitočné zdroje zahŕňajú:

• Transformácia funkcie BI od spoločnosti Microsoft
• Plánovanie implementácie služby Power BI
• Máte nejaké otázky? Skúste sa spýtať Komunita Power BI
• Návrhy? Prispejte nápadmi na zlepšenie služby Power BI

Skúsení partneri pre Power BI sú vám k dispozícii a môžu pomôcť vašej organizácii pri úspešnom procese migrácie. Ak chcete zapojiť partnera služby Power BI, navštívte portál partnerov služby Power BI.