Ta bort tilldelningen av licenser från användare
Du kan ta bort licenser från användare på sidan Aktiva användare eller på sidan Licenser. Vilken metod du använder beror på om du vill ta bort licenser från specifika användare eller ta bort licenser för användare från en viss produkt.
Anteckning
Som administratör kan du inte tilldela eller ta bort licenser för en självbetjäningsprenumeration som köpts av en användare i din organisation. Du kan ta över en självbetjäningsprenumerationoch sedan tilldela eller ta bort licenser.
För vissa prenumerationer kan du bara avbryta under en begränsad tidsperiod när du har köpt eller förnyat din prenumeration. Om avbrytningsperioden har passerat inaktiverar du återkommande fakturering för att avbryta prenumerationen i slutet av perioden.
Innan du börjar
- Du måste vara global, licens och användaradministratör för att kunna ta bort licenser. Mer information finns i Om Microsoft 365-administratörsroller.
- Du kan ta bort licenser från användarkonton med Office 365 PowerShell.
- Du kan också ta bort användarkonton som har tilldelats en licens om du vill göra licensen tillgänglig för andra användare. När du tar bort ett användarkonto blir licensen direkt tillgänglig att tilldela till någon annan.
Använda sidan Licenser för att ta bort licenser
När du använder sidan Licenser för att ta bort licenser tar du bort licenser för en viss produkt för upp till 20 användare.
- Gå till sidan Fakturering > Licenser i administrationscentret.
- Gå till sidan Fakturering > Licenser i administrationscentret.
Välj den produkt som du vill ta bort licenser för.
Välj de användare som du vill ta bort licenser för.
Välj Ta bort licenser.
Välj Ta bort tilldelning i rutan Ta bort licenser.
Använda sidan Aktiva användare för att ta bort licenser
När du använder sidan Aktiva användare för att ta bort licenser tar du bort produktlicenser från användare.
Ta bort licenser från en användare
- I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.
- I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.
Markera raden för den användare som du vill ta bort en licens för.
I det högra fönstret väljer du Licenser och appar.
Expandera avsnittet Licenser, avmarkera rutorna för de licenser som du vill ta bort och välj sedan Spara ändringar.
Ta bort licenser från flera användare
- I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.
- I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.
Markera cirklarna bredvid namnen på de användare som du vill ta bort licenser för.
Längst upp väljer du Hantera produktlicenser.
I fönstret Hantera produktlicenser väljer du Ta bort alla Spara > ändringar.
Välj Klar längst ned i fönstret.
Vad händer med en användares data när du tar bort deras licens?
- När en licens tas bort från en användare Exchange onlinedata som är kopplade till det kontot i 30 dagar. Efter respitperioden på 30 dagar tas data bort och kan inte återställas.
- Filer som sparas OneDrive för företag tas inte bort såvida inte användaren tas bort från Administrationscenter för Microsoft 365 tas bort via Active Directory-synkronisering. Mer information finns i OneDrive och ta bort.
- När licensen tas bort är användarens postlåda inte längre sökbar med hjälp av ett eDiscovery-verktyg som innehållssökning eller Advanced eDiscovery. Mer information finns i "Söka i frånkopplade eller avlicensierade postlådor" i Innehållssökning i Microsoft 365.
- Om du har ett Enterprise-abonnemang, till exempel Office 365 Enterprise E3, kan Exchange Online bevara e-postdata för ett borttagna användarkonto med hjälp av inaktiva postlådor. Mer information finns i Skapa och hantera inaktiva postlådor i Exchange Online.
- Information om hur du blockerar en användares åtkomst till data Microsoft 365 efter att licensen har tagits bort, och hur du får åtkomst till data efteråt, finns i Ta bort en tidigare anställd.
- Om du tar bort en användares licens och användaren fortfarande har Office installerade appar visas felmeddelanden om olicensierad produkt och aktivering i Office när de använder Office program.
Nästa steg
Om du inte tänker omtilldela de oanvända licenserna till andra användare bör du ta bort licenserna från prenumerationen så att du inte betalar för fler licenser än vad som behövs.
Relaterat innehåll
Ta bort licenser från din prenumeration (artikel)
Tilldela licenser till användare (artikel)
Förstå prenumerationer och licenser i Microsoft 365 för företag (artikel)