Ta bort tilldelning av Microsoft 365 licenser från användare

Du kan ta bort tilldelningen av licenser från användare på sidan Aktiva användare eller på sidan Licenser . Vilken metod du använder beror på om du vill ta bort tilldelningen av produktlicenser från specifika användare eller om du vill avtilldela användarlicenser från en specifik produkt.

Anteckning

  • Som administratör kan du inte tilldela eller ta bort licenser för en självbetjäningsprenumeration som köpts av en användare i din organisation. Du kan ta över en självbetjäningsprenumerationoch sedan tilldela eller ta bort licenser.

  • För vissa prenumerationer kan du bara avbryta under en begränsad tidsperiod när du har köpt eller förnyat din prenumeration. Om avbrytningsperioden har passerat inaktiverar du återkommande fakturering för att avbryta prenumerationen i slutet av perioden.

Innan du börjar

Använd sidan Licenser för att ta bort tilldelning av licenser

När du använder sidan Licenser för att ta bort tilldelning av licenser tar du bort tilldelningen av licenser för en specifik produkt för upp till 20 användare.

  1. Gå till sidan Fakturering > Licenser i administrationscentret.
  1. Gå till sidan Fakturering > Licenser i administrationscentret.
  1. Välj den produkt som du vill ta bort licenser för.

  2. Välj de användare som du vill ta bort licenser för.

  3. Välj Ta bort tilldelning av licenser.

  4. I rutan Ta bort tilldelning av licenser väljer du Ta bort tilldelning.

Använd sidan Aktiva användare för att ta bort tilldelning av licenser

När du använder sidan Aktiva användare för att ta bort tilldelning av licenser tar du bort tilldelningen av produktlicenser från användare.

Ta bort tilldelning av licenser från en användare

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.
  1. I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.
  1. Välj raden för den användare som du vill ta bort tilldelningen av en licens för.

  2. I det högra fönstret väljer du Licenser och appar.

  3. Expandera avsnittet Licenser , avmarkera rutorna för de licenser som du vill ta bort tilldelningen av och välj sedan Spara ändringar.

Ta bort tilldelning av licenser från flera användare

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.
  1. I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.
  1. Markera cirklarna bredvid namnen på de användare som du vill ta bort licenser för.

  2. Längst upp väljer du Hantera produktlicenser.

  3. I fönstret Hantera produktlicenser väljer du Ta bort tilldelning av allaSpara > ändringar.

  4. Längst ned i fönstret väljer du Klar.

Vad händer med en användares data när du tar bort deras licens?

  • När en licens tas bort från en användare lagras Exchange onlinedata som är associerade med kontot i 30 dagar. Efter respitperioden på 30 dagar tas data bort och kan inte återställas.
  • Filer som sparas i OneDrive för företag tas inte bort om inte användaren tas bort från Administrationscenter för Microsoft 365 eller tas bort via Active Directory-synkronisering. Mer information finns i OneDrive kvarhållning och borttagning.
  • När licensen tas bort kan användarens postlåda inte längre sökas igenom med hjälp av ett eDiscovery-verktyg som Innehållssökning eller eDiscovery (Premium). Mer information finns i "Söka efter frånkopplade eller avlicensierade postlådor" i Innehållssökning i Microsoft 365.
  • Om du har en Enterprise-prenumeration, till exempel Office 365 Enterprise E3, kan du Exchange Online bevara postlådedata för ett borttaget användarkonto med hjälp av inaktiva postlådor. Mer information finns i Skapa och hantera inaktiva postlådor i Exchange Online.
  • Information om hur du blockerar en användares åtkomst till Microsoft 365 data när licensen har tagits bort och hur du får åtkomst till data efteråt finns i Ta bort en tidigare anställd.
  • Om du tar bort en användares licens och de fortfarande har Office installerade appar visas fel om olicensierad produkt och aktivering i Office när de använder Office appar.

Nästa steg

Om du inte ska omtilldela de oanvända licenserna till andra användare kan du överväga att ta bort licenserna från din prenumeration så att du inte betalar för fler licenser än du behöver.

Ta bort licenser från din prenumeration (artikel)
Tilldela licenser till användare (artikel)
Förstå prenumerationer och licenser i Microsoft 365 för företag (artikel)