Samar beta med personer utanför organisationenCollaborating with people outside your organization

Funktionerna för extern delning i Microsoft 365 ger en möjlighet för personer i organisationen att samar beta med partners, leverantörer, kunder och andra som inte har något konto i katalogen.The external sharing capabilities in Microsoft 365 provide an opportunity for people in your organization to collaborate with partners, vendors, customers, and others who don't have an account in your directory. Du kan dela hela team eller webbplatser med personer utanför organisationen eller bara enskilda filer.You can share entire teams or sites with people outside your organization, or just individual files.

Samarbete med personer utanför din organisation består av två huvud komponenter:Collaborating with people outside your organization consists of two major components:

  • Aktivera delning – konfigurera delnings kontrollerna i Azure Active Directory, teams, Microsoft 365 Groups och SharePoint för att tillåta delnings nivån som du vill använda för din organisation.Enable sharing - Configure the sharing controls across Azure Active Directory, Teams, Microsoft 365 Groups, and SharePoint to allow the level of sharing that you want for your organization.
  • Aktivera ytterligare säkerhet -medan funktionerna för grundläggande delning kan konfigureras så att personer utanför din organisation behöver autentiseras kan Microsoft 365 få många fler funktioner för säkerhet och efterlevnad som hjälper dig att skydda dina data och underhålla styrnings principer samtidigt som du delar externt.Enable additional security - While the basic sharing features can be configured to require people outside your organization to authenticate, Microsoft 365 provides many additional security and compliance features to help you protect your data and maintain your governance policies while sharing externally.

Aktivera delningEnable sharing

I Microsoft 365 är det normalt aktiverat att dela med personer utanför organisationen för SharePoint och OneDrive, men inte inaktiverat för Teams.By default, in Microsoft 365, sharing with people outside your organization is enabled for SharePoint and OneDrive, but disabled for Teams. Många scenarier för extern delning av SharePoint och OneDrive fungerar utan ytterligare konfiguration.Many SharePoint and OneDrive external sharing scenarios work without further configuration. Kontrol lera inställningarna för ett scenario som du använder eller aktivera ett nytt genom att välja bland följande alternativ:To confirm the settings for a scenario that you're using, or enable a new one, choose from the following options:

  • Samar beta i dokument – lär dig hur du konfigurerar Microsoft 365 så att du kan dela och samar beta med personer utanför organisationen (både gäster och overifierade användare) på filer och mappar.Collaborate on documents - Learn how to configure Microsoft 365 to allow sharing and collaboration with people outside your organization (both guests and unauthenticated users) on files and folders.
  • Samar beta på en webbplats – lär dig hur du konfigurerar Microsoft 365 så att du kan dela SharePoint-webbplatser med gäster.Collaborate in a site - Learn how to configure Microsoft 365 to enable sharing SharePoint sites with guests.
  • Samar beta som ett team -Läs om hur du konfigurerar Microsoft 365 för att aktivera gäst samarbete i Teams.Collaborate as a team - Learn how to configure Microsoft 365 to enable guest collaboration in Teams.

En omfattande titt på de inställningar för gäst delning som är tillgängliga i Microsoft 365 finns i Inställningar för gäst delning i microsoft 365.For a comprehensive look at the guest sharing settings available across Microsoft 365, see Microsoft 365 guest sharing settings reference.

Aktivera ytterligare säkerhetEnable additional security

När du har aktiverat det scenario du vill använda för att dela med personer utanför organisationen bör du överväga ytterligare säkerhetsfunktioner för att skydda innehållet mot oavsiktlig eller avsiktlig olämplig delning.Once you've enabled the scenario that you want to use for sharing with people outside your organization, consider additional safeguards to help protect your content from accidental or intentional inappropriate sharing.

Samar beta med partner företagCollaborate with partner companies

När du arbetar i ett stort projekt som innehåller många gäster från en annan organisation, eller om du har en pågående leverantörs relation där gäster ofta förändras, kan du använda hantering av avrop i Azure Active Directory för att förenkla gäst hanteringen och låta partner företaget dela detta ansvar.When you're working on a large project that involves many guests from another organization, or if you have an ongoing vendor relationship in which guests are often changing, you can use entitlement management in Azure Active Directory to simplify guest management and allow the partner company to share in that responsibility. Mer information finns i skapa ett B2B-extra nät med hanterade gäster .See Create a B2B extranet with managed guests for details.

Begränsa delningLimit sharing

Om några av delnings funktionerna i Microsoft 365 står sig mot dina styrnings principer kan du läsa begränsa delning i microsoft 365 för att få reda på alternativ för att begränsa delning.If some of the sharing features in Microsoft 365 conflict with your governance policies, see Limit sharing in Microsoft 365 to learn about options for limiting sharing.

Introduktion till filsamarbete i Microsoft 365Intro to file collaboration in Microsoft 365

Planera filsamarbete i SharePoint med Microsoft 365Plan file collaboration in SharePoint with Microsoft 365