Samarbeta med personer utanför organisationen
Funktionerna för extern delning i Microsoft 365 ger personer i organisationen möjlighet att samarbeta med partner, leverantörer, kunder och andra som inte har ett konto i katalogen. Du kan dela hela team eller webbplatser med personer utanför organisationen eller bara enskilda filer.
Samarbetet med personer utanför organisationen består av två huvudkomponenter:
- Aktivera delning – Konfigurera delningskontrollerna i Azure Active Directory, Teams, Microsoft 365-grupper och SharePoint så att du kan tillåta den delningsnivå som du vill använda för organisationen.
- Aktivera ytterligare säkerhet – De grundläggande delningsfunktionerna kan konfigureras så att personer utanför organisationen autentiseras, men Microsoft 365 ger många ytterligare säkerhets- och efterlevnadsfunktioner som hjälper dig att skydda dina data och underhålla dina styrningsprinciper samtidigt som du delar externt.
Läs Konfigurera säkert samarbete med Microsoft 365 och Microsoft Teams om hur extern delning kan delas med den övergripande Microsoft 365 och samarbetsvägledning.
Aktivera delning
I alla Microsoft 365 är delning med personer utanför organisationen aktiverad som standard. Många scenarier med extern delning fungerar utan ytterligare konfiguration. Bekräfta inställningarna för ett scenario som du använder eller aktivera ett nytt genom att välja bland följande alternativ:
- Samarbeta i dokument – Lär dig hur du konfigurerar Microsoft 365 så att det går att dela och samarbeta med personer utanför organisationen (både gäster och oauthenticerade användare) med filer och mappar.
- Samarbeta på en webbplats – Lär dig hur du konfigurerar Microsoft 365 att aktivera delning SharePoint webbplatser med gäster.
- Samarbeta som ett team – Lär dig hur du konfigurerar Microsoft 365 för att aktivera gästsamarbete i Teams.
Mer information om vilka inställningar för gästdelning som är tillgängliga i Microsoft 365 finns Microsoft 365 referens för gästdelningsinställningar.
Aktivera ytterligare säkerhet
När du har aktiverat det scenario som du vill använda för delning med personer utanför organisationen kan du överväga ytterligare säkerhetsåtgärder för att skydda innehållet från oavsiktlig eller avsiktlig olämplig delning.
- Rekommendationer för att dela filer och mappar med oauthenticerade användare – Lär dig mer om metodtips för delning med oauthenticerade användare.
- Begränsa oavsiktlig exponering – Lär dig hur du minskar risken för att råka dela känsligt innehåll med personer utanför organisationen.
- Skapa en säker gästdelningsmiljö – Läs mer om verktygen i Microsoft 365 för att se till att delning med personer utanför organisationen görs på ett säkert sätt och uppfyller dina styrningskrav.
Samarbeta med partnerföretag
När du arbetar med ett stort projekt som involverar många gäster från en annan organisation, eller om du har en pågående leverantörsrelation där gäster ofta ändras, kan du använda hantering av berättiganden i Azure Active Directory för att förenkla gästhantering och göra det möjligt för partnerföretaget att dela på det ansvaret. Mer information finns i Skapa ett B2B-extranät med hanterade gäster.
Begränsa delning
Om några av delningsfunktionerna i Microsoft 365 konflikt med dina styrningsprinciper kan du läsa mer i Begränsa delning i Microsoft 365 om alternativ för att begränsa delning.