Grundläggande begrepp för Power BI tjänstföretagsanvändare

GÄLLER FÖR: Power BI tjänst för företagsanvändare Power BI tjänst för designers & utvecklare Kräver Pro eller Premium licens

I den här artikeln förutsätts att du redan har läst översikten över Power BI och har identifierat dig själv som Power BI-företagsanvändare. Företagsanvändare får Power BI-innehåll som instrumentpaneler, rapporter och appar från sina kollegor. Företagsanvändare arbetar med Power BI-tjänsten (app.powerbi.com), som är den webbaserade versionen av Power BI.

För att du ska kunna ta emot innehåll från andra krävs något av följande:

• En Power BI Pro eller Premium PPU-användarlicens (per användare)
• Att organisationen har en Power BI Premium-prenumeration och att innehållet som ska delas med dig lagras i en Power BI Premium-kapacitet. Visa typen av licens och prenumeration.

Du kommer utan tvekan att höra talas om ”Power BI Desktop” eller bara ”Desktop”. Det är det fristående verktyget som används av designers som skapar och delar instrumentpaneler och rapporter med dig. Det är viktigt att veta att det även finns andra Power BI-verktyg. Så länge du är företagsanvändare arbetar du bara med Power BI tjänsten. Den här artikeln gäller endast för Power BI-tjänsten.

Termer och begrepp

Den här artikeln är inte en visuell genomgång av Power BI eller en praktisk självstudie. I stället är den en översiktsartikel som kommer att göra dig bekant med termer och begrepp i Power BI. Här kommer du att lära dig jargongen och hur det ser ut i allmänhet. Gå till Snabbstart – Navigera i Power BI-tjänsten för en genomgång av Power BI-tjänsten och dess navigering.

Öppna Power BI-tjänsten för första gången

De flesta Power BI-företagsanvändare skaffar Power BI-tjänsten eftersom 1) deras företag köper licenser och 2) en administratör tilldelar licenserna till medarbetarna.

För att komma igång öppnar du en webbläsare och anger app.powerbi.com. Första gången du öppnar Power BI-tjänsten ser det ut ungefär så här:

När du använder Power BI-tjänsten anpassar du det som visas varje gång du besöker webbplatsen. Till exempel föredrar vissa att Power BI öppnas på startsidan, medan andra har en favoritinstrumentpanel som de vill se först. Oroa dig inte, i de här två artiklarna får du lära dig hur du anpassar din miljö.

• Introduktion till Power BI-start och global sökning

• Aktuella instrumentpaneler i Power BI-tjänsten

Men innan vi fortsätter ska vi gå tillbaka lite och prata om de byggstenar som utgör Power BI-tjänsten.

Power BI-innehåll

Introduktion till byggstenar

De fem byggstenarna för en Power BI -företagsanvändare är: visuella objekt, instrumentpaneler, rapporter, appar och datamängder . Dessa kallas ibland Power BI- innehåll. Innehåll finns på arbetsytor. Ett vanligt arbetsflöde inbegriper alla dessa byggstenar: En Power BI-designer (gul i diagrammet nedan) samlar in data från datamängder, hämtar dem till Power BI för analys, skapar rapporter med visuella objekt som visar intressanta fakta och insikter, fäster visuella objekt från rapporter på en instrumentpanel och delar sedan rapporterna och instrumentpanelerna med företagsanvändare som du (svarta i diagrammet nedan). Designern delar dem i form av instrumentpaneler, rapporter eller appar.

I dess mest grundläggande form:

• en visualisering (eller ett visuellt objekt) är en typ av diagram som skapats av en Power BI-designer. De visuella objekten visar data från rapporter och datamängder. Normalt skapar designers visuella objekt i Power BI Desktop.

  Mer information finns i Interagera med visuella objekt i rapporter, instrumentpaneler och appar.

• En datamängd är en container med data. Det kan till exempel vara en Excel-fil från Världshälsoorganisationen. Det kan också vara en företagsägd databas över kunder eller en Salesforce-fil. Datamängder hanteras av designers.

• En instrumentpanel är en enskild skärm med interaktiva visuella objekt, texter och bilder. En instrumentpanel samlar in dina viktigaste mått på en skärm för att ge en bild över något eller besvara en fråga. Innehållet på instrumentpanelen kommer från en eller flera rapporter och en eller flera datamängder.

  Mer information finns i Instrumentpaneler för företagsanvändare i Power BI-tjänsten.

• En rapport är en eller flera sidor med interaktiva visuella objekt, text och grafik som tillsammans utgör en enskild rapport. Power BI baserar en rapport på en enda datamängd. Designern organiserar ofta rapportsidorna kring ett viktigt intresseområde eller för att besvara en enskild fråga.

  Mer information finns i Rapporter i Power BI.

• En app är en metod för designers att paketera och dela relaterade instrumentpaneler och rapporter tillsammans. Företagsanvändare får vissa appar automatiskt, men kan även söka efter andra appar som har skapats av kollegor eller av communityn. Till exempel är in-of-box-appar tillgängliga för externa tjänster som du kanske redan använder, till exempel Google Analytics och Microsoft Dynamics CRM.

Om du är en ny användare och har loggat in på Power BI-tjänsten för första gången kommer du förmodligen inte att se några delade instrumentpaneler, appar eller rapporter ännu.

Datauppsättningar

En datamängd är en samling data som designers importerar eller ansluter till och sedan använder för att skapa rapporter och instrumentpaneler. Som företagsanvändare interagerar du inte med datamängderna direkt, men det är fortfarande bra att förstå syftet med dem.

Varje datamängd representerar en enskild datakälla. Källan kan exempelvis vara en Excel-arbetsbok på OneDrive, en lokal SQL Server Analysis Services-datamängd i tabellformat eller en Salesforce-datamängd. Power BI har stöd för många olika datakällor.

När en designer delar en app med dig kan du visa vilka datamängder som används genom att öppna Relaterat innehåll. Du kan inte lägga till eller ändra något i datamängden. Om designern ger dig behörighet kan du däremot ladda ned rapporten, leta efter insikter i data eller till och med skapa en egen rapport baserat på datamängden.

En datamängd...

• Kan användas och om igen av en rapportdesigner för att skapa instrumentpaneler och rapporter

• Kan användas för att skapa många olika rapporter

• Visuella objekt från en datamängd kan visas på många olika instrumentpaneler

  

Nu går vi vidare till nästa byggsten – visualiseringar.

Visualiseringar

Visualiseringar (kallas även för visuella objekt) visar insikter som Power BI identifierar i dina data. Visualiseringar gör det enklare att tolka insikter eftersom hjärnan förstår en bild snabbare än ett kalkylblad med siffror.

Några exempel på de visualiseringar du kan se i Power BI är: vattenfallsdiagram, banddiagram, trädkartor, cirkeldiagram, trattdiagram, kort, punktdiagram och mätare.

Se den fullständiga listan över visualiseringar som ingår i Power BI.

Vissa visualiseringar, som även kallas anpassade visuella objekt, kan också fås från communityn. Om du får en rapport med ett visuellt objekt som du inte känner igen är det sannolikt ett anpassat visuellt objekt. Om du behöver hjälp med att tolka det anpassade visuella objektet, letar du upp namnet på designern av rapporten eller instrumentpanelen och kontaktar denne. Du kan visa kontaktinformation genom att välja rubriken i menyn längst upp.

En visualisering i en rapport ...

• Kan förekomma flera gånger i samma rapport

• Kan användas på många olika instrumentpaneler

Rapporter

En Power BI-rapport är en eller flera sidor med visualiseringar, grafik och text. Alla visualiseringar i en rapport kommer från en enda datauppsättning. Designers skapar rapporter och delar dem med andra, antingen enskilt eller som en del av en app. Företagsanvändare interagerar normalt med rapporter i läsvyn.

En rapport ...

• Kan associeras med flera instrumentpaneler (paneler som är fästade från rapporten kan visas på flera instrumentpaneler).

• Kan skapas med hjälp av data från endast en datamängd

• Kan ingå i flera appar

  

Instrumentpaneler

En instrumentpanel representerar en anpassad grafisk vy av någon delmängd av de underliggande datamängderna. Designers skapar instrumentpaneler och delar dem med företagsanvändare, antingen enskilt eller som en del av en app. En instrumentpanel är en enskild arbetsyta som innehåller paneler, grafik och text.

En panel är en återgivning av ett visuellt objekt som en designer fäster på en instrumentpanel, till exempel från en rapport. Varje fäst panel visar en visualisering som en designer har skapat från en datamängd och som har fästs på instrumentpanelen. En panel kan även innehålla en hel rapportsida och kan innehålla liveuppspelningsdata eller en video. Det finns många sätt för designers att lägga till paneler i instrumentpaneler, för många för att vi ska gå igenom dem i den översiktliga artikeln. Läs mer i Paneler på instrumentpanelen i Power BI.

Företagsanvändare kan inte redigera instrumentpaneler. Du kan dock lägga till kommentarer, visa relaterade data, ange en instrumentpanel som favorit, prenumerera med mera.

Vad är syftet med instrumentpaneler? Här följer några:

• för att få en överblick över all information som behövs för att fatta beslut

• för att övervaka den viktigaste informationen om verksamheten

• för att alla medarbetare ska visa och använda samma information

• övervaka hälsotillståndet för ett företag, en produkt, en affärsenhet, en marknadsföringskampanj osv.

• för att skapa en anpassad vy av en större instrumentpanel – alla mått som är viktiga för dig

EN instrumentpanel ...

• kan visa visualiseringar från många olika datauppsättningar

• kan visa visualiseringar från många olika rapporter

• kan visa visualiseringar som fästs från andra verktyg (t.ex. Excel)

  

Appar

Dessa samlingar av instrumentpaneler och rapporter organiserar relaterat innehåll tillsammans i ett enda paket. Designers i Power BI skapar dem på arbetsytor och delar appar med andra användare, grupper, hela organisationen eller allmänheten. Som företagsanvändare kan du vara säker på att du och dina medarbetare arbetar med samma data, en och samma betrodda version av sanningen.

Ibland delas appens arbetsyta i sig, och det kan vara många personer som samarbetar och uppdaterar både arbetsytan och appen. Vad du kan göra med en app avgörs av de behörigheter och den åtkomstnivå du har fått.

Apparna är enkla att hitta och installera i Power BI-tjänsten och på din mobila enhet. När du installerar en app behöver du inte komma ihåg namnen på de olika instrumentpanelerna och rapporterna. De har samlats i en app, i webbläsaren eller på din mobila enhet.

Den här appen utgörs av två instrumentpaneler och två rapporter. Om du väljer pilen till höger om rapportnamnet ser du en lista med de sidor som ingår i rapporten.

När appen uppdateras ser du ändringarna automatiskt. Designern styr även schemat för hur ofta data uppdateras i Power BI. Du behöver inte oroa dig för att hålla den uppdaterad.

Du kan hämta appar på några olika sätt:

• Appdesignern kan installera appen automatiskt på ditt Power BI-konto.

• Appdesignern kan skicka dig en direktlänk till en app.

• Du kan söka i Power BI-tjänsten efter appar som din organisation eller communityn har gjort tillgängliga. Du kan också besöka Microsoft AppSource där du hittar alla appar du kan använda.

I Power BI på din mobila enhet kan du bara installera appar från en direktlänk och inte från AppSource. Om appdesignern installerar appen automatiskt visas den i din lista över appar.

När du har installerat appen behöver du bara välja den i applistan och välja vilken instrumentpanel eller rapport som du vill öppna och utforska först.

Jag hoppas att den här artikeln gav nyttig information om de byggstenar som utgör Power BI-tjänsten för företagsanvändare.

Nästa steg

• Granska och bokmärk ordlistan

• Få en genomgång av Power BI-tjänsten

• Läs mer i översikten över Power BI som skrivits särskilt för företagsanvändare

• Titta på en video där Will går igenom de grundläggande begreppen och håller en genomgång av Power BI-tjänsten.

  Anteckning

  Den här videon kan använda tidigare versioner Power BI Desktop eller Power BI tjänsten.