Grundläggande begrepp för användare av Power BI-tjänstenBasic concepts for the Power BI service consumers

Den här artikeln förutsätter att du redan har läst översikten över Power BI och har identifierat dig själv som användare av Power BI.This article assumes that you've already read the Power BI overview and have identified yourself as a Power BI consumer. Användare får Power BI-innehåll såsom instrumentpaneler och rapporter från kollegor.Consumers receive Power BI content, like dashboards and reports, from colleagues. Användare använder Power BI-tjänsten, som är den webbplatsbaserade versionen av Power BI.Consumers use the Power BI service, which is the website-based version of Power BI.

Du kommer utan tvekan att höra talas om ”Power BI Desktop” eller bara ”Desktop”.You'll undoubtedly hear the term "Power BI Desktop" or just "Desktop." Det är det fristående verktyget som används av designers som skapar och delar instrumentpaneler och rapporter med dig.It is the stand-alone tool used by designers who build and share dashboards and reports with you. Det är viktigt att veta att det även finns andra Power BI-verktyg.It's important to know that there are other Power BI tools out there. Om du är användare kommer du bara att arbeta med Power BI-tjänsten.As long as you're a consumer, you'll only work with the Power BI service. Den här artikeln gäller endast för Power BI-tjänsten.This article applies only to the Power BI service.

Termer och begreppTerminology and concepts

Den här artikeln är inte en visuell genomgång av Power BI eller en praktisk självstudie.This article isn't a visual tour of Power BI, nor is it a hands-on tutorial. I stället är den en översiktsartikel som kommer att göra dig bekant med termer och begrepp i Power BI.Instead, it's an overview article that will get you comfortable with Power BI terminology and concepts. Här kommer du att lära dig jargongen och hur det ser ut i allmänhet.It will teach you the lingo and the lay of the land. Gå till Snabbstart – Navigera i Power BI-tjänsten för en genomgång av Power BI-tjänsten och dess navigering.For a tour of the Power BI service and its navigation, go to Quickstart - Getting around in the Power BI service.

Öppna Power BI-tjänsten för första gångenOpen the Power BI service for the first time

De flesta Power BI-användare skaffar Power BI-tjänsten eftersom 1) deras företag köper licenser och 2) en administratör tilldelar licenserna till medarbetare som du.Most Power BI consumers get the Power BI service because 1) their company buys licenses and 2) an admin assigns the licenses to employees like you.

För att komma igång öppnar du en webbläsare och anger app.powerbi.com.To get started, open a browser and enter app.powerbi.com. Första gången du öppnar Power BI-tjänsten ser det ut ungefär så här:The first time you open the Power BI service, you'll see something like the following:

En skärmbild av Power BI-tjänstens välkomstskärm.

När du använder Power BI anpassar du det som visas när du öppnar webbplatsen varje gång.As you use Power BI, you'll personalize what you see when you open the website each time. Till exempel föredrar vissa att Power BI öppnas på startsidan, medan andra har en favoritinstrumentpanel som de vill se först.For example, some people like Power BI to open to the Home page while others have a favorite dashboard they want to see first. Oroa dig inte, i den här artikeln får du lära dig hur du kan anpassa din upplevelse.Don't worry, this article will teach you how to personalize your experience.

En skärmbild som visar startsidevyn och instrumentpanelsvyn.

Men innan vi fortsätter ska vi gå tillbaka lite och prata om de byggstenar som utgör Power BI-tjänsten.But before we get much further, let's back up and talk about the building blocks that make up the Power BI service.


Power BI-innehållPower BI content

Introduktion till byggstenarIntroduction to building blocks

För Power BI-användare är de fem byggblocken: visualiseringar, instrumentpaneler, rapporter, appar och datamängder.For a Power BI consumer, the five building blocks are: visualizations, dashboards, reports, apps, and datasets. Dessa kallas ibland Power BI-innehåll.These are sometimes referred to as Power BI content. Innehåll finns i arbetsytor.Content exists in workspaces. Ett vanligt arbetsflöde inbegriper alla dessa byggstenar: En Power BI-designer (gul i diagrammet nedan) samlar in data från datamängder, hämtar in dem till Power BI för analys, skapar rapporter med visualiseringar som visar intressanta fakta och insikter, fäster visualiseringar från rapporter på en instrumentpanel och delar rapporterna och instrumentpanelerna med användare som du (svarta i diagrammet nedan).A typical workflow involves all of the building blocks: A Power BI designer (yellow in diagram below) collects data from datasets, brings it into Power BI for analysis, creates reports full of visualizations that highlight interesting facts and insights, pins visualizations from reports to a dashboard, and shares the reports and dashboards with consumers like you (black in diagram below). Designern delar dem i form av appar eller andra typer av delat innehåll.The designer shares them in the form of apps or other types of shared content.

Ett grundläggande arbetsflödesdiagram i Power BI.

I dess mest grundläggande form:At its most basic:

  • En skärmbild av visualiseringsikonen.A screenshot of the visualization icon. En visualisering (eller ett visuellt objekt) är en typ av diagram som skapats av Power BI-designers.a visualization (or visual), is a type of chart built by Power BI designers. De visuella objekten visar data från rapporter och datamängder.The visuals display the data from reports and datasets. Normalt skapar designers visuella objekt i Power BI Desktop.Typically, designers build the visuals in Power BI Desktop.

    Mer information finns i Interagera med visuella objekt i rapporter, instrumentpaneler och appar.For more info, see Interact with Visuals in reports, dashboards, and apps.

  • En skärmbild av databasikonen.A screenshot of the database icon. En datamängd är en container med data.A dataset is a container of data. Det kan till exempel vara en Excel-fil från Världshälsoorganisationen.For example, it might be an Excel file from the World Health Organization. Det kan också vara en företagsägd databas över kunder eller en Salesforce-fil.It could also be a company-owned database of customers or it might be a Salesforce file.

  • En skärmbild av instrumentpanelsikonen.A screenshot of the dashboard icon. En instrumentpanel är en enskild skärm med interaktiva visuella objekt, texter och bilder.A dashboard is a single screen with interactive visuals, text, and graphics. En instrumentpanel samlar in dina viktigaste mått på en skärm för att ge en bild över något eller besvara en fråga.A dashboard collects your most important metrics, on one screen, to tell a story or answer a question. Innehållet på instrumentpanelen kommer från en eller flera rapporter och en eller flera datamängder.The dashboard content comes from one or more reports and one or more datasets.

    Mer information finns i Instrumentpaneler för Power BI-tjänstens användare.For more info, see Dashboards for the Power BI service consumers.

  • En skärmbild av rapportikonen.A screenshot of the report icon. En rapport är en eller flera sidor med interaktiva visuella objekt, text och grafik som tillsammans utgör en enskild rapport.A report is one or more pages of interactive visuals, text, and graphics that together make up a single report. Power BI baserar en rapport på en enda datamängd.Power BI bases a report on a single dataset. Ofta organiserar tjänsten rapportsidorna för att handla om ett viktigt intresseområde eller för att besvara en enskild fråga.Often, the service organizes report pages to address a central area of interest or answer a single question.

    Mer information finns i Rapporter i Power BI.For more info, see Reports in Power BI.

  • En skärmbild av appikonen.A screenshot of the app icon. En app är en metod för designers att paketera och dela relaterade instrumentpaneler och rapporter tillsammans.An app is a way for designers to bundle and share related dashboards and reports together. Användare får vissa appar automatiskt men kan söka efter andra appar som skapats av kollegor eller av communityn.Consumers receive some apps automatically but can go search for other apps created by colleagues or by the community. Till exempel erbjuder externa tjänster som du kanske redan använder, t.ex. Google Analytics och Microsoft Dynamics CRM, också Power BI-appar.For example, external services you may already use, like Google Analytics and Microsoft Dynamics CRM, offer Power BI apps.

Bara för tydlighetens skull: om du är en ny användare och loggar in i Power BI för första gången, visas inte instrumentpaneler, appar eller rapporter ännu.To be clear, if you're a new user and you've logged in to Power BI for the first time, you won't see dashboards, apps, or reports yet.


DatauppsättningarDatasets

En datamängd är en samling data som designers importerar eller ansluter till och sedan använder för att skapa rapporter och instrumentpaneler.A dataset is a collection of data that designers import or connect to and then use to build reports and dashboards. Som användare kommer du inte att interagera direkt med datamängder, men det är fortfarande bra att förstå syftet med dem.As a consumer, you won't interact directly with datasets, but it's still nice to learn how they fit into the bigger picture.

Varje datamängd representerar en enskild datakälla.Each dataset represents a single source of data. Källan kan exempelvis vara en Excel-arbetsbok på OneDrive, en lokal SQL Server Analysis Services-datamängd i tabellformat eller en Salesforce-datamängd.For example, the source could be an Excel workbook on OneDrive, an on-premises SQL Server Analysis Services tabular dataset, or a Salesforce dataset. Power BI har stöd för många olika datakällor.Power BI supports many different data sources.

När en designer delar en app med dig, kan du se vilka datamängder som designern har inkluderat i appen.When a designer shares an app with you, you can see which datasets the designer included with the app.

Skärmbild av Power BI:s användargränssnitt som visar valda appar och en pil som pekar på avsnittet Datamängder på arbetsytan.

Om datamängd ...On dataset...

  • Kan användas och om igen av en rapportdesigner för att skapa instrumentpaneler och rapporterCan be used over and over by a report designer to create dashboards and reports

  • Kan användas för att skapa många olika rapporterCan be used to create many different reports

  • Visuella objekt från en datamängd kan visas på många olika instrumentpanelerVisuals from that one dataset can appear on many different dashboards

    En graf som visar en datamängd med många-till-en-relationer

Designers kan dessutom använda datamängder från andra arbetsytor för att skapa innehåll (rapporter, instrumentpaneler) på sin arbetsyta.Additionally, designers can use datasets from other workspaces to create content (reports, dashboards) in their workspace. Power BI visar dessa datamängder med hjälp av ikonen för refererade datamängder:Power BI shows these datasets using the referenced dataset icon:

En skärmbild av en databas med länkikon.

Nu går vi vidare till nästa byggsten – visualiseringar.On to the next building block -- visualizations.


VisualiseringarVisualizations

Visualiseringar (även kända som visuella objekt) visar insikter som Power BI har upptäckt i aktuella data.Visualizations (also known as visuals) display insights that Power BI discovered in the data. Visualiseringar gör det lättare att tolka insikter eftersom hjärnan förstår en bild snabbare än ett kalkylblad med siffror.Visualizations make it easier to interpret the insight, because your brain can comprehend a picture faster than a spreadsheet of numbers.

Några exempel på de visualiseringar som du stöter på i Power BI är: vattenfallsdiagram, trädkartor, cirkeldiagram, trattdiagram, kort, punktdiagram och mätare:Just some of the visualizations you'll come across in Power BI are: waterfall, ribbon, treemap, pie, funnel, card, scatter, and gauge:

En skärmbild med åtta exempel på visuella objekt.

Se den fullständiga listan över visualiseringar som ingår i Power BI.See the full list of visualizations included with Power BI.

Visualiseringar, som även kallas anpassade visuella objekt, finns också tillgängliga från communityt.Visualizations called custom visuals are also available from the community. Om du får en rapport med ett visuellt objekt som du inte känner igen är det sannolikt ett anpassat visuellt objekt.If you receive a report with a visual you don't recognize, likely it's a custom visual. Om du behöver hjälp med att tolka det anpassade visuella objektet, letar du upp namnet på designern av rapporten eller instrumentpanelen och kontaktar denne.If you need help with interpreting the custom visual, look up the name of the report or dashboard designer and contact them.

En visualisering i en rapport ...One visualization in a report...

  • Kan förekomma flera gånger i samma rapportCan appear multiple times in the same report

  • Kan användas på många olika instrumentpanelerCan appear on many different dashboards


RapporterReports

En Power BI-rapport är en eller flera sidor med visualiseringar, grafik och text.A Power BI report is one or more pages of visualizations, graphics, and text. Alla visualiseringar i en rapport kommer från en enda datauppsättning.All of the visualizations in a report come from a single dataset. Designers delar rapporter med användare som interagerar med rapporterna i läsvyn.Designers share reports with consumers who interact with the reports in Reading view.

Skärmbild av en rapport med flikar.

En rapport ...One report...

  • Kan associeras med flera instrumentpaneler (paneler fästa från en rapport kan visas på flera instrumentpaneler)Can be associate it with multiple dashboards (tiles pinned from that one report can appear on multiple dashboards).

  • Kan skapas med hjälp av data från endast en datamängdCan be created using data from only one dataset.

  • Kan ingå i flera apparCan be part of multiple apps.

    En graf som visar relationerna för en rapport.


InstrumentpanelerDashboards

En instrumentpanel representerar en anpassad vy av någon delmängd av de underliggande datamängderna.A dashboard represents a customized view of some subset of the underlying dataset(s). Designers skapar instrumentpaneler och delar dem med användare, antingen enskilt eller som en del av en app.Designers build dashboards and share them with consumers; either individually or as part of an app. En instrumentpanel är en enskild arbetsyta som innehåller paneler, grafik och text.A dashboard is a single canvas that has tiles, graphics, and text.

Skärmbild av ett exempel på en instrumentpanel

En panel är en rendering av ett visuellt objekt som en designer fäster till exempel från en rapport till en instrumentpanel.A tile is a rendering of a visual that a designer pins, for example, from a report to a dashboard. Varje fäst panel visar en visualisering som Power BI har skapat från en datamängd och fästs på den instrumentpanelen.Each pinned tile shows a visualization that Power BI created from a dataset and pinned to that dashboard. En panel kan även innehålla en hel rapportsida och kan innehålla liveuppspelningsdata eller en video.A tile can also contain an entire report page and can contain live streaming data or a video. Det finns många sätt som designers kan använda för att lägga till paneler på instrumentpaneler.There are many ways that designers add tiles to dashboards. Det finns för många för att vi ska kunna ta upp dem i den här översikten.There are too many to cover in this overview article. Läs mer i Paneler på instrumentpanelen i Power BI.To learn more, see Dashboard tiles in Power BI.

Användare kan inte redigera instrumentpaneler.Consumers can't edit dashboards. Du kan dock lägga till kommentarer, visa relaterade data, ange en instrumentpanel som favorit, prenumerera med mera.You can however add comments, view related data, set it as favorite, subscribe, and more.

Vad är syftet med instrumentpaneler?What are some purposes for dashboards? Här följer några:Here are just a few:

  • få en överblick över all information som behövs för att fatta beslutto see, in one glance, all the info needed to make decisions

  • övervaka den viktigaste informationen om verksamhetento monitor the most-important info about your business

  • se till att alla kollegor är på samma sida och ser och använder samma informationto ensure all colleagues are on the same page; viewing and using the same info

  • övervaka hälsotillståndet för ett företag, en produkt, en affärsenhet, en marknadsföringskampanj osv.to monitor the health of a business or product or business unit or marketing campaign, and so on

  • för att skapa en anpassad vy av en större instrumentpanel – alla mått som är viktiga för digto create a personalized view of a larger dashboard -- all the metrics that matter to you

EN instrumentpanel ...ONE dashboard...

  • kan visa visualiseringar från många olika datauppsättningarcan display visualizations from many different datasets

  • kan visa visualiseringar från många olika rapportercan display visualizations from many different reports

  • kan visa visualiseringar som fästs från andra verktyg (t.ex. Excel)can display visualizations pinned from other tools (for example, Excel)

    En graf över relationer för en instrumentpanel.


ApparApps

Dessa samlingar av instrumentpaneler och rapporter organiserar relaterat innehåll tillsammans i ett enda paket.These collections of dashboards and reports organize related content together into a single package. Power BI-designers skapar och delar dem med enskilda användare, grupper, en hel organisation eller allmänheten.Power BI designers build them and share them with individuals, groups, an entire organization, or the public. Som användare kan du vara säker på att du och dina kolleger arbetar med samma data, en enskild betrodd version av sanningen.As a consumer, you can be confident you and your colleagues are working with the same data; a single trusted version of the truth.

Skärmbild av appar har valts i det vänstra fönstret i Power BI.

Apparna är enkla att hitta och installera i Power BI-tjänsten och på din mobila enhet.Apps are easy to find and install in the Power BI service and on your mobile device. När du installerar en app behöver du inte komma ihåg namnen på flera olika instrumentpaneler.After you install an app, you don't have to remember the names of a lot of different dashboards. De har samlats i en app, i webbläsaren eller på din mobila enhet.They're all together in one app, in your browser, or on your mobile device.

Den här appen har tre relaterade instrumentpaneler och tre relaterade rapporter som utgör en enda app.This app has three related dashboards and three related reports that make up a single app.

Skärmbild av relaterat innehåll för den valda appen.

Och när appförfattare släpper uppdateringar, så ser du dem automatiskt.With apps, whenever the app author releases updates, you automatically see the changes. Författaren också styr schemat för hur ofta data uppdateras i Power BI.The author also controls the schedule for how often Power BI refreshes the data. Du behöver inte oroa dig för att hålla den uppdaterad.You don't need to worry about keeping it up-to-date.

Du kan hämta appar på några olika sätt:You can get apps in a few different ways:

  • Appdesignern kan installera appen automatiskt på ditt Power BI-konto.The app designer can install the app automatically in your Power BI account.

  • Appdesignern kan skicka dig en direktlänk till en app.The app designer can send you a direct link to an app.

  • Du kan söka efter den i Microsoft AppSource, där du hittar alla appar som du kan använda.You can search for it in Microsoft AppSource, where you see all the apps that you can use.

I Power BI på din mobila enhet kan du bara installera appar från en direktlänk och inte från AppSource.In Power BI on your mobile device, you can only install apps from a direct link, and not from AppSource. Om appdesignern installerar appen automatiskt visas den i din lista över appar.If the app designer installs the app automatically, you'll see it in your list of apps.

När du har installerat appen behöver du bara välja den i applistan och välja vilken instrumentpanel eller rapport som du vill öppna och utforska först.Once you've installed the app, just select it from your Apps list and select which dashboard or report to open and explore first.

Jag hoppas att den här artikeln gav nyttig information om de byggstenar som utgör Power BI-tjänsten för användare.I hope this article gave you an understanding of the building blocks that make up the Power BI service for consumers.

Nästa stegNext steps