Grundläggande begrepp för användare av Power BI-tjänstenBasic concepts for Power BI service consumers

Var den här sidan till hjälp?

Användare och designers av Power BIPower BI consumers and designers

Den här artikeln förutsätter att du redan har läst översikten över Power BI och har identifierat dig själv som användare av Power BI.This article assumes that you've already read Power BI overview and have identified yourself as a Power BI consumer. Användare får Power BI-innehåll såsom instrumentpaneler och rapporter från kollegor.Consumers receive Power BI content, like dashboards and reports, from colleagues. Användare använder Power BI-tjänsten, som är den webbplatsbaserade versionen av Power BI.Consumers use Power BI service, which is the website-based version of Power BI.

Du kommer säkerligen att höra termen ”Power BI Desktop” eller bara ”Desktop”, och det här är ett fristående verktyg som används av designers som skapar och delar instrumentpaneler och rapporter med dig.You'll undoubtedly hear the term "Power BI Desktop" or just "Desktop", and this is a stand-alone tool used by designers who build and share dashboards and reports with you. Det är viktigt att veta att det finns andra Power BI-verktyg, men så länge du är användare arbetar du bara med Power BI-tjänsten.It's important to know that there are other Power BI tools out there, but as long as you're a consumer, you'll only work with Power BI service. Och den här artikeln gäller endast för Power BI-tjänsten.And this article applies only to Power BI service.

Termer och begreppTerminology and concepts

Den här artikeln är inte en visuell genomgång av Power BI eller en praktisk självstudie.This article isn't a visual tour of Power BI, nor is it a hands-on tutorial. I stället är den en översiktsartikel som vi hoppas kommer att bekanta dig med termer och begrepp i Power BI.Instead it's an overview article that we hope will get you comfortable with Power BI terminology and concepts. Det gäller alltså jargongen och hur det ser ut i allmänhet.Kind of teach you the lingo and lay of the land. Om du vill få en genomgång av Power BI-tjänsten och dess navigering kan du ta en rundtur.For a tour of Power BI service and its navigation, visit Take a tour.

Öppna Power BI-tjänsten för första gångenOpen Power BI service for the first time

De flesta Power BI-användare skaffar Power BI-tjänsten eftersom 1) deras företag köper licenser och 2) en administratör tilldelar de licenserna till medarbetare.Most Power BI consumers get Power BI service because 1) their company buys licenses and 2) an administrator assigns those license to employees like you.

För att komma igång öppnar du en webbläsare och anger app.powerbi.com.To get started, simply open a browser and type app.powerbi.com. Första gången du öppnar Power BI-tjänsten ser det ut ungefär så här.The very first time you open Power BI service, you'll see something like this.

Välkomstskärm för Power BI-tjänsten

När du använder Power BI anpassar du det som visas när du öppnar webbplatsen varje gång.As you use Power BI, you'll personalize what you see when you open the website each time. Till exempel föredrar vissa att Power BI öppnas till startsidan, medan andra har en favoritinstrumentpanel som de vill se först.For example, some people like Power BI to open to the Home page while others have a favorite dashboard they want to see first. Det kommer vi att gå igenom.Don't worry, we'll teach you how to do this.

visar startsidan vy och instrumentpanelsvy

Men innan vi fortsätter går vi igenom de byggstenar som utgör Power BI-tjänsten.But before we get much further, let's back up and talk about the building blocks that make up Power BI service.

Power BI-innehållPower BI content

Introduktion till byggstenarIntroduction to building blocks

För Power BI-användare är de 5 byggblocken: visualiseringar, instrumentpaneler, rapporter, appar och datamängder.For a Power BI consumer, the 5 building blocks are: visualizations, dashboards, reports, apps, and datasets. Dessa kallas ibland Power BI-innehåll.These are sometimes referred to as Power BI content. Och innehåll finns i arbetsytor.And content exists in workspaces. Ett vanligt arbetsflöde inbegriper alla dessa byggstenar: En Power BI-designer (gul i diagrammet nedan) samlar in data från datamängder hämtar in dem till Power BI för analys, skapar rapporter med visualiseringar som visar intressanta fakta och insikter, fäster visualiseringar från rapporter på en instrumentpanel och delar rapporter och instrumentpanelerna med användare som du (svarta i diagrammet nedan) i form av appar eller andra typer av delat innehåll.A typical workflow involves all of these building blocks: A Power BI designer (yellow in diagram below) collects data from datasets, brings it into Power BI for analysis, creates reports full of visualizations that highlight interesting facts and insights, pins visualizations from reports to a dashboard and shares the reports and dashboards with consumers, like you, (black in diagram below) in the form of apps or other types of shared content.

flödesschema, grundläggande

I dess mest grundläggande formAt its most basic.

  • är visualiseringsikon en visualisering (eller visuellt objekt) en typ av diagram som skapas av Power BI-designers med hjälp av data i rapporter och datamängder.visualization icon a visualization (or visual), is a type of chart built by Power BI designers using the data in reports and datasets. Normalt skapar designers visuella objekt i Power BI Desktop.Typically, designers build the visuals in Power BI Desktop.

    Mer information finns i Visualiseringar för Power BI-användareFor more information, see Visualizations for Power BI consumers

  • databasikonen En datamängd är en container för data.database icon A dataset is container of data. Exempelvis kan det vara en Excel-fil från Världshälsoorganisationen, en företagsägd databas med kunder eller en Salesforce-fil.For example, it might be an Excel file from the World Health Organization or it might be a company-owned database of customers or it might be a Salesforce file.

  • instrumentpanelsikon En instrumentpanel är en enskild skärm med interaktiva visuella objekt, text och bilder.dashboard icon A dashboard is a single screen with interactive visuals, text, and graphics. En instrumentpanel samlar in dina viktigaste mått på en skärm för att ge en bild över något eller besvara en fråga.A dashboard collects your most important metrics, on one screen, to tell a story or answer a question. Innehållet på instrumentpanelen kommer från en eller flera rapporter och en eller flera datamängder.The dashboard content comes from one or more reports and one or more datasets.

    Mer information finns i Instrumentpaneler för Power BI-användareFor more information, see Dashboards for Power BI consumers

  • rapportikon En rapport är en eller flera sidor med interaktiva visuella objekt, text och grafik som tillsammans utgör en enskild rapport.report icon A report is one or more pages of interactive visuals, text, and graphics that together make up a single report. Rapporter baseras på en enskild datamängd.A report is based on a single dataset. Ofta är rapportsidor organiserade till varje adress i ett viktigt intresseområde eller besvarar en enskild fråga.Often report pages are organized to each address a central area of interest or answer a single question.

    Mer information finns i Rapporter för Power BI-användareFor more information, see Reports for Power BI consumers

  • appikon En app är ett sätt för designers att paketera och dela relaterade instrumentpaneler och rapporter tillsammans.app icon An app is a way for designers to bundle and share related dashboards and reports together. Användare får vissa appar automatiskt men kan söka efter andra appar som skapats av kollegor eller av communityn.Consumers receive some apps automatically but can go search for other apps created by colleagues or by the community. Till exempel erbjuder externa tjänster som du kanske redan använder, t.ex. Google Analytics och Microsoft Dynamics CRM, också Power BI-appar.For example, external services you may already use, such as Google Analytics and Microsoft Dynamics CRM, offer Power BI apps.

Bara för tydlighetens skull: om du är en helt ny användare och loggar in i Power BI för första gången har du inga instrumentpaneler, appar eller rapporter ännu.To be clear, if you're a brand new user; and you've logged in to Power BI for the first time, you have no dashboards, apps, or reports yet.


DatauppsättningarDatasets

En datamängd är en samling data som designers importerar eller ansluter till och sedan använder för att skapa rapporter och instrumentpaneler.A dataset is a collection of data that designers import or connect to and then use to build reports and dashboards. Som användare kommer du inte att interagera direkt med datamängder, men det är fortfarande bra att förstå syftet med dem.As a consumer, you won't interact directly with datasets, but it's still nice to understand how they fit into the bigger picture.

Varje datamängd representerar en enskild datakälla, till exempel en Excel-arbetsbok på OneDrive, en lokal SSAS-tabelldatamängd eller en Salesforce-datamängd.Each dataset represents a single source of data, for example, an Excel workbook on OneDrive, or an on-premises SSAS tabular dataset, or a Salesforce dataset. Det finns många olika datakällor som stöds.There are many different data sources supported.

När en designer delar en app med dig kan du se vilka datamängder som ingår i appen.When a designer shares an app with you, you can see which datasets are included with the app.

Appar har valts och pil som pekar på avsnittet datauppsättningar på arbetsytan

EN datauppsättning ...ONE dataset...

  • kan användas flera gångercan be used over and over

  • kan användas i många olika rapportercan be used in many different reports

  • Visualiseringar från denna enskilda datamängd kan visas på många olika instrumentpanelerVisualizations from that one dataset can display on many different dashboards

    M:1-relationer för datamängder

Datamängder från andra arbetsytor kan dessutom användas för att skapa innehåll (rapporter, instrumentpaneler) i din arbetsyta.Additionally, datasets from other workspaces can be used to create content (reports, dashboards) in your workspace. Dessa datamängder visas med hjälp av ikonen för refererade datamängder:These datasets are shown using the referenced dataset icon:

ikon för databas med länk

Nu går vi vidare till nästa byggsten – visualiseringar.On to the next building block -- visualizations.


VisualiseringarVisualizations

Visualiseringar (även kända som visuella objekt) visar insikter som har upptäckts i data.Visualizations (aka visuals) display insights that have been discovered in the data. Visualiseringar gör det lättare att tolka insikten eftersom hjärnan förstår en bild snabbare än till exempel ett kalkylblad med siffror.Visualizations make it easier to interpret the insight, because your brain can comprehend a picture faster than a spreadsheet of numbers, for example.

Några exempel på de visualiseringar som du stöter på i Power BI är: vattenfallsdiagram, trädkartor, cirkeldiagram, trattdiagram, kort, punktdiagram och mätare.Just some of the visualizations you'll encounter in Power BI are: waterfall, ribbon, treemap, pie, funnel, card, scatter, and gauge. Se den fullständiga listan över visualiseringar som ingår i Power BI.See the full list of visualizations included with Power BI.

8 exempel på visuella objekt

Visualiseringar är även tillgängliga från communityn. Dessa kallas anpassade visuella objekt.Visualizations are also available from the community and these are called custom visuals. Om du får en rapport med ett visuellt objekt som du inte känner igen är det sannolikt ett anpassat visuellt objekt.If you receive a report with a visual you don't recognize, likely it's a custom visual. Om du behöver hjälp med att tolka det visuella objektet letar du upp namnet på designern av rapporten eller instrumentpanelen och kontaktar denne.If you need help interpreting the custom visual, look up the name of the report or dashboard designer and contact him or her.

EN visualisering i en rapport ...ONE visualization in a report...

  • kan användas flera gånger i samma rapport med hjälp av kopiera och klistra in.can be used over and over in the same report using copy/paste.
  • kan användas på många olika instrumentpaneler.can be used on many different dashboards

RapporterReports

En Power BI-rapport är en eller flera sidor med visualiseringar, grafik och text.A Power BI report is one or more pages of visualizations, graphics, and text. Alla visualiseringar i en rapport kommer från en enda datauppsättning.All of the visualizations in a report come from a single dataset. Designers delar rapporter med användare som interagerar med rapporterna i läsvyn.Designers share reports with consumers who interact with the reports in Reading view.

rapport med flikar

EN rapport ...ONE report...

  • kan associeras med flera instrumentpaneler (paneler fästa från en rapport kan visas på flera instrumentpaneler).can be associated with multiple dashboards (tiles pinned from that one report can appear on multiple dashboards).

  • skapas med hjälp av data från endast en datamängd.are created using data from only one dataset.

  • kan ingå i flera apparcan be part of multiple apps

    relationsritning för en rapport


InstrumentpanelerDashboards

En instrumentpanel representerar en anpassad vy av någon delmängd av de underliggande datamängderna.A dashboard represents a customized view of some subset of the underlying dataset(s). Designers skapar instrumentpaneler och delar dem med användare, antingen enskilt eller som en del av en app.Designers build dashboards and share them with consumers; either individually or as part of an app. En instrumentpanel är en enskild arbetsyta som innehåller paneler, bilder och text.A dashboard is a single canvas that contains tiles, graphics, and text.

exempelinstrumentpanel

En panel är en rendering av ett visuellt objekt som en designer fäster till exempel från en rapport till en instrumentpanel.A tile is a rendering of a visual that a designer pins, for example, from a report to a dashboard. Varje fäst panel visar en visualisering som skapats från en datamängd och fästs på den instrumentpanelen.Each pinned tile displays a visualization that was created from a dataset and pinned to that dashboard. En panel kan även innehålla en hel rapportsida och kan innehålla liveuppspelningsdata eller en video.A tile can also contain an entire report page and can contain live streaming data or a video. Det finns många sätt som designers kan använda för att lägga till paneler i instrumentpaneler, för många för att omfattas i det här översiktsämnen.There are many ways that designers add tiles to dashboards; too many to be covered in this overview topic. Läs mer i Paneler på instrumentpanelen i Power BI.To learn more, see Dashboard tiles in Power BI.

Från ett användarperspektiv går det inte att redigera instrumentpaneler.From a consumer standpoint, dashboards cannot be edited. Du kan dock lägga till kommentarer, visa relaterade data, ange en instrumentpanel som favorit, prenumerera med mera.You can however add comments, view related data, set it as favorite, subscribe, and more.

Vad är syftet med instrumentpaneler?What are some purposes for dashboards? Här följer några:Here are just a few:

  • för att få en överblick över all information som behövs för att fatta beslutto see, in one glance, all the information needed to make decisions
  • för att övervaka den viktigaste informationen om verksamhetento monitor the most-important information about your business
  • för att se till att alla kollegor är på samma sida och ser och använder samma informationto ensure all colleagues are on the same page, viewing and using the same information
  • för att övervaka hälsotillståndet för ett företag, en produkt, en affärsenhet, en marknadsföringskampanj o.s.v.to monitor the health of a business or product or business unit or marketing campaign, etc.
  • för att skapa en anpassad vy av en större instrumentpanel – alla mått som är viktiga för digto create a personalized view of a larger dashboard -- all the metrics that matter to you

EN instrumentpanel ...ONE dashboard...

  • kan visa visualiseringar från många olika datauppsättningarcan display visualizations from many different datasets

  • kan visa visualiseringar från många olika rapportercan display visualizations from many different reports

  • kan visa visualiseringar som fästs från andra verktyg (t.ex. Excel)can display visualizations pinned from other tools (e.g., Excel)

    relationsritning för en instrumentpanel


ApparApps

Dessa samlingar av instrumentpaneler och rapporter organiserar relaterat innehåll tillsammans i ett enda paket.These collections of dashboards and reports organize related content together into a single package. Power BI-designers skapar och delar dem med enskilda användare, grupper, en hel organisation eller allmänheten.Power BI designers build them and share them with individuals, groups, an entire organization, or the public. Som användare kan du vara säker på att du och dina kolleger arbetar med samma data, en enskild betrodd version av sanningen.As a consumer, you can be confident that you and your colleagues are working with the same data; a single trusted version of the truth.

Appar som valts i vänsternav

Apparna är lätta att hitta och installera på Power BI-tjänsten (https://powerbi.com)) och på din mobila enhet.Apps are easy to find and install in the Power BI service (https://powerbi.com) and on your mobile device. När du har installerat en app behöver du inte längre komma ihåg namnet på en massa olika instrumentpaneler eftersom de har samlats tillsammans i en och samma app, i din webbläsare eller på din mobila enhet.After you install an app, you don't have to remember the names of a lot of different dashboards because they're all together in one app, in your browser or on your mobile device.

Den här appen har tre relaterade instrumentpaneler och tre relaterade rapporter som utgör en enda app.This app has three related dashboards and three related reports that make up a single app.

relaterat innehåll för den valda appen

Och när appförfattare släpper uppdateringar, så ser du dem automatiskt.With apps, whenever the app author releases updates, you automatically see the changes. Författaren också styr också hur ofta data schemaläggs för uppdatering, så du inte behöver bry dig om att hålla det uppdaterat.The author also controls how often the data is scheduled to refresh, so you don't need to worry about keeping it up to date.

Du kan hämta appar på några olika sätt.You can get apps in a few different ways. Appdesignern kan installera appen automatiskt i ditt Power BI-konto eller skicka dig en direktlänk till en app, eller så kan du söka efter den i Microsoft AppSource, där du kan se alla appar som du har åtkomst till.The app designer can install the app automatically in your Power BI account, or send you a direct link to an app, or you can search for it in Microsoft AppSource, where you see all the apps that you can access. I Power BI på din mobila enhet kan du bara installera appar från en direktlänk och inte från AppSource.In Power BI on your mobile device, you can only install apps from a direct link, and not from AppSource. Om appdesignern installerar appen automatiskt visas den i din lista över appar.If the app designer installs the app automatically, you'll see it in your list of apps.

När appen har installerats behöver du bara markera den från applistan och välja vilken instrumentpanel eller rapport du vill öppna och utforska först.Once the app is installed, just select it from your Apps list and select which dashboard or report to open and explore first.

Jag hoppas att den här artikeln gav nyttig information om de byggstenar som utgör Power BI-tjänsten för användare.I hope this article gave you an understanding of the building blocks that make up Power BI service for consumers.

Nästa stegNext steps