สถานการณ์การใช้งาน Power BI: การสร้างต้นแบบและการแชร์

หมายเหตุ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุด การวางแผนการใช้งาน Power BI ของบทความ สําหรับบทนําสู่ชุดข้อมูล โปรดดู การวางแผนการใช้งาน Power BI

ตามที่อธิบายไว้ในแผนงานการปรับใช้ Power BI การสํารวจ การทดลอง และการรับคําติชมที่มีประโยชน์จากกลุ่มผู้ใช้ขนาดเล็กคือวัตถุประสงค์ของการปรับใช้โซลูชันในระยะที่ 1

ต้นแบบหรือการพิสูจน์แนวคิด (POC) — เป็นโซลูชันของ Power BI ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดการกับสิ่งที่ไม่รู้จักและลดความเสี่ยง โซลูชันนี้อาจแชร์กับผู้อื่นเพื่อรับคําติชมในระหว่างการทําซ้ําการพัฒนา โซลูชันอาจเป็นโซลูชันชั่วคราวสั้นๆ หรือในท้ายที่สุดโซลูชันอาจมีการพัฒนาอย่างครบถ้วนและได้รับการเผยแพร่ การสร้างต้นแบบมักจะทําสําหรับสถานการณ์ BI ของแผนก BI และ องค์กร (และอาจทําในบางครั้งสําหรับสถานการณ์ BI ของทีม )

การสร้างต้นแบบมักเกิดขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติในระหว่างการพัฒนา BI แบบบริการตนเอง หรือต้นแบบอาจเป็นโครงการขนาดเล็กที่มี เป้าหมายและขอบเขตที่เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ

สถานการณ์การสร้างต้นแบบและการแชร์เป็นหนึ่งในสถานการณ์ BI แบบบริการตนเอง สําหรับรายการทั้งหมดของสถานการณ์แบบบริการตนเอง ให้ดูบทความ สถานการณ์การใช้งาน Power BI

เพื่อความคล่องตัว หัวข้อบางแง่มุมที่อธิบายไว้ในหัวข้อ การทํางานร่วมกันของเนื้อหาและสถานการณ์การจัดส่ง นั้นไม่ครอบคลุมในบทความนี้ สําหรับความครอบคลุมที่สมบูรณ์ ให้อ่านบทความเหล่านั้นก่อน

ไดอะแกรมสถานการณ์สมมติ

ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงภาพรวมระดับสูงของการดําเนินการของผู้ใช้ทั่วไปและคอมโพเนนต์ Power BI เพื่อสนับสนุนกิจกรรมการสร้างต้นแบบ มุ่งเน้นไปที่การใช้Power BI Desktopในระหว่างเซสชันการสร้างต้นแบบแบบโต้ตอบ นอกจากนี้ โฟกัสยังสามารถเน้นไปที่การแชร์ในบริการของ Power BIเมื่อจําเป็นต้องมีคําติชมเพิ่มเติมจากผู้เชี่ยวชาญเรื่อง

Image shows a diagram of prototyping and sharing, which is about rapid exploration of user requirements. Items in the diagram are described in the table below.

ไดอะแกรมสถานการณ์แสดงการดําเนินการ เครื่องมือ และคุณลักษณะของผู้ใช้ต่อไปนี้:

รายการ คำอธิบาย
Item 1. ผู้สร้างเนื้อหา Power BI พัฒนาโซลูชัน BI โดยใช้Power BI Desktop
Item 2. Power BI Desktopเชื่อมต่อกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหนึ่งหรือหลายแหล่ง คิวรีและ Mashups ข้อมูลซึ่งรวมหลายแหล่งข้อมูลได้รับการพัฒนาในตัวแก้ไข Power Query
Item 3. การพัฒนาแบบจําลองข้อมูลและการสร้างรายงานเสร็จสิ้นแล้วในPower BI Desktop วัตถุประสงค์คือการช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจความหมายและนัยสําคัญของข้อมูลโดยการวางไว้ในบริบทวิชวล
Item 4. ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องให้คําติชมในระหว่างเซสชันการสร้างต้นแบบแบบโต้ตอบ ตามคําติชมจากผู้เชี่ยวชาญเรื่องสําคัญ (และสมาชิกทีมอื่น ๆ) ผู้สร้างเนื้อหาจะทําการปรับปรุงซ้ําโดยตรงไปยังโซลูชัน BI
Item 5. หากต้องการ ผู้สร้างเนื้อหาจะเผยแพร่ไฟล์Power BI Desktop (.pbix) ของตนไปยังบริการของ Power BI การเผยแพร่โซลูชันต้นแบบไปยังบริการของ Power BIเป็นทางเลือก
Item 6. เนื้อหาถูกเผยแพร่ไปยัง พื้นที่ทํางานที่ไม่ใช่การผลิต วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้พื้นที่การพัฒนาที่ช่วยให้สามารถตรวจสอบได้โดยสมาชิกในทีม
Item 7. มีการแชร์รายงานแต่ละรายการกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้สิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวในรายงาน (และข้อมูลพื้นฐาน) การแชร์สามารถทําได้ด้วยลิงก์ที่แชร์หรือการแชร์การเข้าถึงโดยตรง การแชร์อาจเป็นประโยชน์สําหรับโซลูชันต้นแบบเพื่อให้เข้าถึงชั่วคราวในระหว่างกระบวนการคําติชม
Item 8. ในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่อยู่ภายในเครือข่ายองค์กรส่วนตัว จําเป็นต้องใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรสําหรับการรีเฟรชข้อมูล
Item 9. ผู้ดูแลระบบ Power BI ดูแลและตรวจสอบกิจกรรมในบริการของ Power BI พื้นที่ทํางานการพัฒนา (ที่มีโซลูชันที่ไม่ใช่การผลิตและการต้นแบบ) มักถูกควบคุมในระดับที่น้อยกว่าพื้นที่ทํางานการผลิต

จุดสําคัญ

ต่อไปนี้คือประเด็นสําคัญบางประการที่ต้องเน้นเกี่ยวกับสถานการณ์การสร้างต้นแบบและการแชร์

เซสชันการสร้างต้นแบบแบบโต้ตอบ

เซสชันการสร้างต้นแบบแบบโต้ตอบมีประโยชน์ที่จะได้รับคําติชมทันทีเมื่อสํารวจความต้องการของผู้ใช้การตรวจสอบการคํานวณการชี้แจงความต้องการของเค้าโครงภาพการตรวจสอบประสบการณ์ผู้ใช้และการยืนยันการนําเสนอรายงาน ใช้Power BI Desktopในระหว่างเซสชันการสร้างต้นแบบที่ดําเนินการแบบโต้ตอบกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง

บริการ power BI

การเผยแพร่โซลูชันการสร้างต้นแบบไปยังบริการของ Power BIเป็นทางเลือก ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อมีความจําเป็นต้องแชร์ผลลัพธ์เบื้องต้นสําหรับคําติชมและวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจ

เคล็ดลับ

โซลูชันการสร้างต้นแบบควรแยกจากเนื้อหาการผลิตอื่น ๆ อย่างชัดเจนเพื่อให้ผู้บริโภคมีความคาดหวังที่เหมาะสมสําหรับโซลูชันที่ไม่ใช่การผลิต ตัวอย่างเช่น ผู้บริโภคของรายงานต้นแบบอาจไม่คาดหวังว่าจะรวมข้อมูลทั้งหมดหรือรีเฟรชตามกําหนดเวลา ไม่ควรใช้รายงานต้นแบบสําหรับการตัดสินใจทางธุรกิจจนกว่าจะผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง เสร็จสิ้น และเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานการผลิตอย่างสมบูรณ์

พื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทํางานการพัฒนามีความเหมาะสมในสถานการณ์นี้เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการทํางานด้วยสถานการณ์การทํางานร่วมกันของ BI ทีมขนาดเล็ก (แทนที่จะเป็นพื้นที่ทํางานส่วนบุคคลตามที่อธิบายไว้ในสถานการณ์ BI ส่วนบุคคล) เมื่อโซลูชันเสร็จสิ้นและผ่านการทดสอบทั้งหมดแล้ว จะสามารถเลื่อนระดับโซลูชันไปยังพื้นที่ทํางานการผลิตได้อย่างรวดเร็ว (ตามที่อธิบายไว้ในสถานการณ์ การเผยแพร่เนื้อหาแบบบริการตนเอง )

การแชร์รายงานและแดชบอร์ด

ไดอะแกรมสถานการณ์แสดง การแชร์ โดยตรงไปยังผู้รับ (แทนที่จะเป็น บทบาทพื้นที่ทํางาน หรือใช้ แอป Power BI) การใช้คุณลักษณะการแชร์มีความเหมาะสมสําหรับสถานการณ์การทํางานร่วมกันเมื่อเพื่อนร่วมงานทํางานร่วมกันอย่างใกล้ชิดในลักษณะที่ไม่เป็นทางการ การแชร์มีประโยชน์ในสถานการณ์นี้เนื่องจากมีข้อจํากัดสําหรับเพื่อนร่วมงานจํานวนน้อยที่ต้องการตรวจสอบและให้คําติชมเกี่ยวกับโซลูชันต้นแบบ

เคล็ดลับ

การแชร์รายการแต่ละรายการควรทําไม่บ่อยนัก เนื่องจากการแชร์ได้รับการกําหนดค่าสําหรับแต่ละวัตถุในพื้นที่ทํางาน จึงเป็นเรื่องน่าเบื่อมากกว่าที่จะรักษาและเพิ่มความเสี่ยงของข้อผิดพลาด ทางเลือกที่ถูกต้องในการแชร์ (ไม่ได้อธิบายไว้ในแผนภาพสถานการณ์จําลอง) คือการใช้ บทบาทพื้นที่ทํางาน (ที่อธิบายไว้ในสถานการณ์ BI ของทีม ) บทบาทพื้นที่ทํางานจะทํางานได้ดีที่สุดเมื่อเพื่อนร่วมงานต้องการเข้าถึง วัตถุทั้งหมดใน พื้นที่ทํางาน

การตั้งค่าเกตเวย์

โดยทั่วไปแล้ว เกตเวย์ข้อมูลจําเป็นเมื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัวหรือเครือข่ายเสมือน เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรจะเกี่ยวข้องเมื่อมีการเผยแพร่ไฟล์Power BI Desktopไปยังบริการของ Power BI วัตถุประสงค์สองประการของเกตเวย์คือเพื่อ รีเฟรชข้อมูลที่นําเข้า หรือดูรายงานที่สอบถามการเชื่อมต่อสดหรือชุดข้อมูล DirectQuery (ไม่ได้อธิบายไว้ในแผนภาพสถานการณ์)

หมายเหตุ

สําหรับสถานการณ์ของทีม แผนก และ BI ขององค์กร เกตเวย์ข้อมูลส่วนกลางในโหมดมาตรฐานขอแนะนําอย่างยิ่งผ่านเกตเวย์ในโหมดส่วนตัว ในโหมดมาตรฐาน เกตเวย์ข้อมูลสนับสนุนการเชื่อมต่อสดและการดําเนินการ DirectQuery (นอกเหนือจากการดําเนินการรีเฟรชข้อมูลที่กําหนดไว้)

ระบบโอเวอร์วิว

กิจกรรมของผู้ใช้บันทึกกิจกรรมที่เกิดขึ้นในบริการของ Power BI ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถใช้ข้อมูลบันทึกกิจกรรมที่รวบรวมเพื่อดําเนินการ ตรวจสอบ เพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจรูปแบบการใช้งานและตรวจจับกิจกรรมที่มีความเสี่ยง โดยทั่วไปแล้วข้อกําหนดการตรวจสอบและการกํากับดูแลจะเข้มงวดน้อยกว่าสําหรับการสร้างต้นแบบและสถานการณ์ BI ส่วนบุคคล

ขั้นตอนถัดไป

สําหรับสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ เพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจการใช้งาน Power BI โปรดดูที่บทความ สถานการณ์การใช้งาน Power BI