สถานการณ์การใช้งาน Power BI: Enterprise BI

หมายเหตุ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดการวางแผน การใช้งาน Power BI ของบทความ ชุดข้อมูลนี้มุ่งเน้นปริมาณงาน Power BI ภายใน Microsoft Fabric เป็นหลัก สําหรับบทนําสู่ชุดข้อมูล โปรดดู ที่ การวางแผนการใช้งาน Power BI

ตามที่อธิบายไว้ในแผนงานการปรับใช้ Fabric BI ขององค์กรมีลักษณะโดยมีผู้บริโภคเนื้อหาจํานวนมากเมื่อเทียบกับผู้เขียนที่มีขนาดเล็กกว่ามากที่สร้างและเผยแพร่เนื้อหา

ความแตกต่างระหว่างสถานการณ์ BI ขององค์กรและ BI ของแผนกคือการใช้ความจุ Microsoft Fabric หรือความจุ Power BI Premium ซึ่งช่วยให้เนื้อหาสามารถกระจายอย่างกว้างขวางให้กับผู้บริโภคที่มีสิทธิ์การใช้งาน Fabric ฟรี ผู้บริโภคสามารถรวมผู้ใช้ภายในองค์กร ตลอดจน ผู้ใช้ ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่อยู่ภายนอกองค์กร

สำคัญ

ในบางครั้งที่บทความนี้อ้างอิงถึง Power BI Premium หรือการสมัครใช้งานความจุ (P SKU) โปรดทราบว่าในขณะนี้ Microsoft กําลังรวมตัวเลือกการซื้อและหยุดใช้งาน Power BI Premium ต่อความจุ SKU ลูกค้าใหม่และลูกค้าที่มีอยู่ควรพิจารณาซื้อการสมัครใช้งานความจุ Fabric (F SKU) แทน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ที่ การอัปเดตที่สําคัญเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน Power BI Premium และ คําถามที่ถามบ่อยของ Power BI Premium

การใช้งาน BI ขององค์กรขนาดใหญ่มักใช้วิธีการแบบรวมศูนย์ เนื้อหา Power BI ขององค์กรมักได้รับการดูแลโดยทีมส่วนกลางสําหรับการใช้งานอย่างกว้างขวางทั่วทั้งองค์กร ทีมส่วนกลางที่รับผิดชอบในการจัดการเนื้อหามักจะเป็น IT, BI หรือ Center of Excellence (COE)

หมายเหตุ

มี สี่สถานการณ์การทํางานร่วมกันของเนื้อหาและการใช้งานการจัดส่ง ที่สร้างขึ้นซึ่งกันและกัน สถานการณ์สมมติ BI ขององค์กรเป็นสถานการณ์ที่สี่ รายการของสถานการณ์ทั้งหมดสามารถพบได้ใน บทความ สถานการณ์ การใช้งาน Power BI

สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการแนะนําแนวคิดที่สําคัญเกี่ยวกับการแยกส่วนแบบจําลองความหมาย (ก่อนหน้านี้เรียกว่าชุดข้อมูล) และการพัฒนารายงาน เพื่อความง่าย แนวคิดนี้ไม่ได้กล่าวถึงอย่างชัดเจนในบทความนี้ คุณควรใช้แนวคิดที่กล่าวถึงในสถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้

ไดอะแกรมสถานการณ์จําลอง

ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงภาพรวมระดับสูงของการดําเนินการของผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่และคอมโพเนนต์ Power BI ที่สนับสนุน BI ขององค์กร โฟกัสหลักคือการกระจายเนื้อหาทั่วทั้งองค์กรที่มาตราส่วนรวมถึงการใช้ความจุ Power BI Premium สถานการณ์นี้ยังแสดงถึงการพัฒนา รายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI

เคล็ดลับ

เราขอแนะนําให้คุณ ดาวน์โหลดไดอะแกรม สถานการณ์ถ้าคุณต้องการฝังลงในงานนําเสนอ เอกสารหรือบล็อกโพสต์ของคุณ หรือพิมพ์ออกมาเป็นโปสเตอร์บนผนัง เนื่องจากเป็นภาพกราฟิกเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (SVG) คุณสามารถปรับขนาดขึ้นหรือลงได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ไดอะแกรมสถานการณ์แสดงการดําเนินการ เครื่องมือ และคุณลักษณะของผู้ใช้ต่อไปนี้:

สินค้า	คำอธิบาย:
	ผู้สร้างเนื้อหา Power BI พัฒนาโซลูชัน BI โดยใช้ Power BI Desktop ในสถานการณ์ BI ขององค์กร เป็นเรื่องปกติที่ผู้สร้างเป็นสมาชิกของทีมส่วนกลาง (เช่น IT, BI หรือ COE) ที่สนับสนุนผู้ใช้ทั่วทั้งขอบเขตขององค์กร
	Power BI Desktop เชื่อมต่อกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหนึ่งหรือหลายแหล่ง คิวรีและการรวมข้อมูลซึ่งรวมหลายแหล่งข้อมูลได้รับการพัฒนาในตัวแก้ไข Power Query
	การพัฒนาแบบจําลองข้อมูลและการสร้างรายงานเสร็จสิ้นแล้วใน Power BI Desktop วัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมงานเข้าใจความหมายและนัยสําคัญของข้อมูลโดยการวางข้อมูลในบริบทวิชวล
	เมื่อพร้อมแล้ว ผู้สร้างเนื้อหาจะเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop (.pbix) หรือไฟล์โครงการ Power BI (.pbip) ไปยังบริการของ Power BI
	ผู้สร้างรายงานพัฒนารายงานที่มีการแบ่งหน้าโดยใช้ตัวสร้างรายงาน Power BI
	ตัวสร้างรายงานใน Power BI จะคิวรีข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชนิด
	เมื่อพร้อมแล้ว ผู้สร้างรายงานจะเผยแพร่ไฟล์ Power BI Report Builder (.rdl) ไปยังบริการของ Power BI
	รายการประเภท Power BI หลายประเภทสามารถเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานที่มีความจุ Fabric, ความจุแบบพรีเมียม หรือโหมดสิทธิการใช้งาน Premium Per User ได้
	ในสถานการณ์ BI ขององค์กร การใช้ ความจุ Fabric หรือ ความจุ แบบพรีเมียม (แทนที่จะเป็น Premium Per User) จะแสดงไว้ ตัวเลือกนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อสนับสนุนการจัดส่งเนื้อหาให้กับผู้ชมเนื้อหาจํานวนมากที่มีสิทธิ์การใช้งาน Fabric ฟรี
	รายงานและแดชบอร์ดบางส่วนหรือทั้งหมดได้รับการเผยแพร่เป็น แอป Power BI วัตถุประสงค์ของแอปคือเพื่อให้ชุดของเนื้อหาที่เกี่ยวข้องสําหรับผู้บริโภคเพื่อดูในวิธีที่ใช้งานง่าย
	ผู้ใช้แอป Power BI จะถูกเพิ่มไปยังผู้ชมแอป ซึ่งได้รับมอบหมายสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว การตั้งค่าแอป เนื้อหาแอป และผู้ชมแอปจะได้รับการจัดการแยกต่างหากจากพื้นที่ทํางาน ในสถานการณ์ BI ขององค์กร ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI ประเภทใดก็ได้ (ฟรี) Power BI Pro หรือ Premium Per User) สามารถกําหนดเป็นผู้ชมของแอปได้ คุณลักษณะนี้ใช้เฉพาะเมื่อพื้นที่ทํางานได้รับการกําหนดโหมดสิทธิ์การใช้งานของความจุ Fabric หรือความจุแบบพรีเมียม (ผู้ใช้ฟรีไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาพื้นที่ทํางานได้เมื่อได้รับโหมดสิทธิการใช้งานของ Premium ต่อผู้ใช้ หรือ แบบฝัง)
	แอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะพร้อมใช้งานสําหรับการดูเนื้อหาแอปและพื้นที่ทํางาน
	ผู้ใช้ที่ใช้งานบ่อยใน Microsoft Teams อาจพบว่าสะดวกในการจัดการหรือดูเนื้อหา Power BI โดยตรงใน Teams
	ผู้ใช้ที่กําหนดให้กับบทบาทพื้นที่ทํางานของผู้ดูแลระบบ สมาชิก หรือผู้สนับสนุนสามารถเผยแพร่และจัดการเนื้อหาพื้นที่ทํางานได้
	การรีเฟรชข้อมูลตามกําหนดการได้รับการตั้งค่าในบริการของ Power BI เพื่อให้ข้อมูลที่นําเข้าอยู่ในแบบจําลองความหมายหรือกระแสข้อมูลอัปเดตอยู่เสมอ
	แหล่งข้อมูลบางแหล่งอาจจําเป็นต้องใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรหรือเกตเวย์ VNet สําหรับการรีเฟรชข้อมูล เช่นเดียวกับที่อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัว
	ผู้สร้างเนื้อหาแบบบริการตนเองคนอื่น ๆ สามารถสร้างรายงานใหม่โดยใช้แบบจําลองความหมายที่มีอยู่ได้ พวกเขาสามารถเลือกใช้ Power BI Desktop, Excel หรือ Power BI Report Builder ได้ การนําแบบจําลองความหมายที่มีอยู่มาใช้ใหม่ในลักษณะนี้ได้รับการส่งเสริมอย่างมาก สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการจะสํารวจแบบจําลองความหมายที่นํามาใช้ใหม่เพิ่มเติม
	ผู้ดูแลระบบผ้าจะดูแลและตรวจสอบกิจกรรมในพอร์ทัล Fabric โซลูชัน BI ขององค์กรมักอยู่ภายใต้ข้อกําหนดด้านการกํากับดูแลที่เข้มงวดกว่าโซลูชัน BI ของทีมหรือแผนก BI

ประเด็นสําคัญ

ต่อไปนี้คือประเด็นสําคัญบางประการที่ต้องเน้นเกี่ยวกับสถานการณ์ BI ขององค์กร

ตัวเลือกของเครื่องมือการเขียนรายงาน

Power BI Desktop เป็นเครื่องมือในการพัฒนารายงานแบบโต้ตอบสูงในขณะที่ ตัว สร้างรายงาน Power BI เป็นเครื่องมือในการพัฒนารายงานที่มีการแบ่งหน้า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาที่จะใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้า โปรดดู เมื่อใช้รายงานแบบแบ่งหน้าใน Power BI

คุณยังสามารถเผยแพร่รายงาน Excel ไปยังบริการของ Power BI ได้ (ไม่ได้อธิบายไว้ในไดอะแกรมสถานการณ์) เมื่อ PivotTable หรือ PivotChart ตรงตามข้อกําหนดการรายงานได้ดียิ่งขึ้น

ที่เก็บข้อมูลไฟล์ต้นทาง

สําหรับ BI ขององค์กร สิ่งสําคัญคือต้องจัดเก็บไฟล์ Power BI Desktop ต้นฉบับและไฟล์ Power BI Report Builder ในตําแหน่งที่ตั้งที่ปลอดภัยและแชร์กัน ตําแหน่งที่ตั้ง เช่น OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือ SharePoint (ไม่ได้แสดงในแผนภาพสถานการณ์) มีประโยชน์ ไลบรารีที่ใช้ร่วมกันสามารถเข้าถึงได้โดยเพื่อนร่วมงานและมีความสามารถการกําหนดรุ่นที่มีอยู่ภายในได้อย่างง่ายดาย

เมื่อการจัดการร่วมของโซลูชัน BI เกี่ยวข้องกับบุคคลหลายคนที่มีชุดทักษะที่แตกต่างกัน ให้พิจารณาแยกแบบจําลองและรายงานออกเป็นไฟล์ Power BI Desktop แยกต่างหาก (อธิบายไว้ใน สถานการณ์ BI แบบ บริการตนเองที่มีการจัดการ) วิธีการนี้สนับสนุนให้ใช้แบบจําลองความหมายซ้ํา และมีประสิทธิภาพมากกว่าการสลับระหว่างบุคคลที่แก้ไขไฟล์ Power BI Desktop อย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อ ตัวอย่างเช่น บุคคลหนึ่งทํางานบนแบบจําลองความหมายในขณะที่บุคคลอื่นทํางานกับรายงาน

พื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทํางาน Power BI ทําหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์ตรรกะในบริการของ Power BI สําหรับการจัดเก็บรายการ Power BI ที่เกี่ยวข้อง เช่น แบบจําลองเชิงความหมายและรายงาน แม้ว่าสถานการณ์นี้มีภาพพื้นที่ทํางานหนึ่งพื้นที่ทํางาน แต่โดยทั่วไปแล้วจําเป็นต้องใช้พื้นที่ทํางานหลายรายการเพื่อตอบสนองความต้องการในการวางแผนพื้นที่ทํางานทั้งหมด

สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการอธิบายถึงการใช้พื้นที่ทํางานที่แยกต่างหาก

โหมดสิทธิ์การใช้งานพื้นที่ทํางาน

โหมดสิทธิ์การใช้งานพื้นที่ทํางานสามารถกําหนดเป็น Pro, Premium ต่อผู้ใช้ (PPU), Premium ต่อความจุ หรือ Embedded ได้ ตัวเลือกนี้จะส่งผลกระทบต่อ ความพร้อมใช้งานของคุณลักษณะ ตลอดจนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาในพื้นที่ทํางานและแอป Power BI ที่เกี่ยวข้องได้ สถานการณ์ BI ขององค์กรมักจะเกี่ยวข้องกับผู้บริโภคจํานวนมากของเนื้อหา ดังนั้นจึงอาจมีค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพในการใช้ โหมด Premium ต่อสิทธิ์การใช้งานความจุ เพื่อกระจายเนื้อหาไปยังผู้ใช้ที่มีสิทธิการใช้งานฟรี

การเผยแพร่แอป Power BI

สําหรับองค์กร BI แอป Power BI ทํางานได้ดีสําหรับการกระจายเนื้อหาไปยังผู้บริโภค (แทนที่จะเป็นการเข้าถึงพื้นที่ทํางานโดยตรง ซึ่งจะอธิบายไว้ในสถานการณ์ BI ของทีม) แอป Power BI มอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสําหรับผู้ใช้เนื่องจากแสดงชุดของเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์การนําทางที่ใช้งานง่าย แอป Power BI มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่มีผู้บริโภคจํานวนมากและหลากหลาย มากขึ้น หรือเมื่อนักพัฒนาเนื้อหาไม่ทํางานอย่างใกล้ชิดกับผู้บริโภคแอป

สิทธิ์ของแอป Power BI

ผู้ใช้แอป Power BI จะได้รับสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวในแอป และสิทธิ์เหล่านี้จะได้รับการจัดการแยกต่างหากจากพื้นที่ทํางาน ระดับความยืดหยุ่นเพิ่มเติมนี้จะเป็นประโยชน์สําหรับการจัดการว่าใครสามารถดูเนื้อหาได้บ้าง

สําหรับ BI ขององค์กร การจํากัดการเข้าถึงพื้นที่ทํางานสําหรับผู้ที่รับผิดชอบการเขียนเนื้อหา การพัฒนา และกิจกรรมการรับประกันคุณภาพเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด โดยทั่วไปแล้ว มีเพียงผู้จํานวนน้อยเท่านั้นที่จําเป็นต้องเข้าถึงพื้นที่ทํางาน ลูกค้าสามารถเข้าถึงเนื้อหาโดยการเปิดแอป Power BI แทนที่จะเปิดพื้นที่ทํางาน

กระจายเนื้อหาไปยังผู้ใช้งาน Fabric ฟรี

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานฟรีของ Power BI (หรือสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ PPU) สามารถดูเนื้อหาเมื่อได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแอปหรือเพิ่มไปยังบทบาทพื้นที่ทํางานในกรณีที่พื้นที่ทํางานถูกกําหนดไว้สําหรับความจุแบบพรีเมียม ความสามารถนี้ในการแจกจ่ายเนื้อหาไปยังผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานฟรีจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับโหมดสิทธิ์การใช้งานพื้นที่ทํางานอื่น ๆ รวมถึง Pro, Premium ต่อผู้ใช้ หรือ Embedded

สิทธิการใช้งานความจุ Power BI Premium

การใช้ P SKU (เช่น P1, P2, P3, P4 หรือ P5) มีการอธิบายไว้ในสถานการณ์นี้ P SKU จําเป็นสําหรับสถานการณ์การผลิตทั่วไปและเหมาะสมสําหรับสถานการณ์ BI ขององค์กรที่อธิบายไว้ในบทความนี้

จัดการวงจรชีวิตของเนื้อหา

โดยทั่วไปแล้ว โซลูชัน BI ขององค์กรจําเป็นต้องมีเสถียรภาพสําหรับเนื้อหาการผลิต แง่มุมหนึ่งคือการควบคุมเวลาและวิธีปรับใช้เนื้อหาไปยังการผลิต การใช้ ไปป์ไลน์ การปรับใช้ได้รับการอธิบายไว้ใน สถานการณ์การ เผยแพร่เนื้อหาแบบบริการตนเอง

นําแบบจําลองความหมายที่มีอยู่กลับมาใช้ใหม่

การนําแบบจําลองความหมายที่มีอยู่กลับมาใช้ใหม่มีความสําคัญต่อการทํางานร่วมกันเป็นทีม การโปรโมต ความจริงเพียงเวอร์ชันเดียว เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งเมื่อผู้สร้างแบบจําลองความหมายจํานวนน้อยสนับสนุนผู้สร้างรายงานจํานวนมาก การเชื่อมต่อสดของ Power BI Desktop สามารถเชื่อมต่อรายงานกับแบบจําลองความหมายที่มีอยู่ โดยไม่จําเป็นต้องสร้างแบบจําลองความหมายอื่น อีกวิธีหนึ่งคือ เมื่อผู้ใช้ต้องการสร้างรายงาน Excel พวกเขาสามารถใช้ คุณลักษณะการวิเคราะห์ใน Excel ได้ รักษาการเชื่อมต่อกับแบบจําลองความหมายเป็นที่ต้องการในการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel เนื่องจาก:

• หลีกเลี่ยงการสร้างแบบจําลองความหมายที่ซ้ํากัน
• ลดความเสี่ยงของข้อมูลและการคํานวณที่ไม่สอดคล้องกัน
• รองรับการแบ่งส่วนข้อมูล การแบ่งส่วนข้อมูล และความสามารถในการหมุนทั้งหมดภายในวิชวล ขณะที่ยังคงเชื่อมต่อกับแบบจําลองความหมายที่จัดเก็บไว้ในบริการของ Power BI

เมื่อต้องการเข้าถึงแบบจําลองความหมายที่มีอยู่ ผู้สร้างเนื้อหาต้องมีสิทธิ์ในการสร้างสําหรับแบบจําลองความหมาย ซึ่งสามารถมอบให้ได้ทั้งโดยตรงหรือโดยอ้อมเมื่อผู้ใช้ถูก กําหนดให้กับบทบาท พื้นที่ทํางาน (ผู้สนับสนุนหรือสูงกว่า) หรือมอบให้เมื่อเผยแพร่แอป Power BI หรือแชร์รายการ Power BI สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการจะสํารวจการนําแบบจําลองความหมายที่ใช้ร่วมกันมาใช้ใหม่

การตั้งค่าเกตเวย์

โดยทั่วไปแล้ว จําเป็นต้องใช้เกตเวย์ข้อมูลเมื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัวหรือเครือข่ายเสมือน เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรจะมีความเกี่ยวข้องเมื่อมีการเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop ไปยังบริการของ Power BI วัตถุประสงค์สองประการของเกตเวย์คือ เพื่อ รีเฟรชข้อมูลที่นําเข้า หรือดูรายงานที่คิวรีการเชื่อมต่อสดหรือ แบบจําลองความหมาย DirectQuery (ไม่ได้อธิบายไว้ในแผนภาพสถานการณ์)

หมายเหตุ

สําหรับสถานการณ์ทีม แผนก และ BI ขององค์กร เกตเวย์ข้อมูลส่วนกลางในโหมดมาตรฐานขอแนะนําอย่างยิ่งผ่านเกตเวย์ในโหมดส่วนบุคคล ในโหมดมาตรฐาน เกตเวย์ข้อมูลสนับสนุนการเชื่อมต่อแบบสดและการดําเนินการ DirectQuery (นอกเหนือจากการดําเนินการรีเฟรชข้อมูลที่กําหนดไว้)

ระบบ oversight

บันทึกกิจกรรมบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ที่เกิดขึ้นในบริการของ Power BI ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถใช้ข้อมูลบันทึกกิจกรรมที่รวบรวมไว้เพื่อทํา การตรวจสอบ เพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจรูปแบบการใช้งานและการเริ่มนําไปใช้ได้ บันทึกกิจกรรมยังมีประโยชน์สําหรับการสนับสนุนความพยายามด้านการกํากับดูแล การตรวจสอบความปลอดภัย และข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ใน บทความถัดไปในชุดนี้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสําคัญของการนําแบบจําลองความหมายกลับมาใช้ใหม่ในสถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่ได้รับการจัดการ