Power BI kullanım senaryoları: Team BI

Not

Bu makale, Power BI uygulama planlama makale serisinin bir bölümünü oluşturur. Bu seri öncelikle Microsoft Fabric içindeki Power BI iş yüküne odaklanır. Seriye giriş için bkz . Power BI uygulama planlaması.

Değerli bir iş zekası çözümü oluşturulduktan sonra iş arkadaşlarınızla işbirliği yapma zamanı geldi. Amaç, kişisel BI senaryosuyla elde edilebileceklerin ötesinde ek değer sunmaktır.

Doku benimseme yol haritasında açıklandığı gibi, ekip BI'ı birlikte çalışan küçük bir kişi ekibine odaklanır. İçerikleri birbirleriyle resmi olmayan bir şekilde işbirliği yapmak ve paylaşmak genellikle ekip iş zekasının önemli bir hedefidir (daha resmi içerik teslimi, departman iş zekası ve kurumsal IŞ zekası senaryolarında ele alınır).

Bazen yakın iş arkadaşlarınızla çalışırken, küçük ekipler için işbirliği yalnızca bir çalışma alanı içinde yapılabilir. Çalışma alanı, küçük bir ekibin üyeleri tarafından resmi olmayan bir şekilde (departman BI senaryosunda ele alınan bir Power BI uygulaması yayımlama resmi olmadan) görüntülemenin bir yolu olarak düşünülebilir.

Not

Birbirinin üzerine inşa eden dört içerik işbirliği ve teslim kullanım senaryosu vardır. Team BI senaryosu, dört senaryonun ikincisidir. Tüm senaryoların listesini Power BI kullanım senaryoları makalesinde bulabilirsiniz.

Yönetilen self servis BI senaryosu semantik modeli ayırma (daha önce veri kümesi olarak bilinirdi) ve rapor geliştirme hakkında önemli bir kavram sunar. Kolaylık olması için bu kavram bu makalede açıkça ele alınmıyor. Yönetilen self servis BI senaryosunda ele alınan kavramları mümkün olduğunca uygulamanız önerilir.

Senaryo diyagramı

Aşağıdaki diyagramda, team BI'ı destekleyen en yaygın kullanıcı eylemlerine ve Power BI bileşenlerine yönelik üst düzey bir genel bakış gösterilmiştir. Birincil odak küçük ekip işbirliğidir.

İpucu

Sununuza , belgelerinize veya blog gönderinize eklemek veya bunu duvar posteri olarak yazdırmak istiyorsanız senaryo diyagramını indirmenizi öneririz. Ölçeklenebilir Vektör Grafikleri (SVG) görüntüsü olduğundan, kalite kaybı olmadan ölçeği artırıp azaltabilirsiniz.

Senaryo diyagramında aşağıdaki kullanıcı eylemleri, araçları ve özellikleri gösterilir:

Kalem	Açıklama
	Power BI içerik oluşturucuları, Power BI Desktop kullanarak BI çözümleri geliştirir. Ekip BI senaryosunda, oluşturucuların merkezi olmayan bir ekip, departman veya iş birimi içinde çalışması yaygın bir durumdur.
	Power BI Desktop, bir veya daha fazla veri kaynağındaki verilere bağlanır. Birden çok kaynağı birleştiren sorgular ve veri karmaları Power Query Düzenleyicisi geliştirilir.
	Veri modeli geliştirme ve rapor oluşturma işlemleri Power BI Desktop'ta yapılır. Ekip BI çözümünde amaç, ekip üyelerinin görsel bir bağlama yerleştirerek verilerin anlamını ve önemini anlamasına yardımcı olmaktır.
	Hazır olduğunda içerik oluşturucuları Power BI Desktop dosyalarını (.pbix) veya Power BI proje dosyalarını (.pbip) Power BI hizmeti yayımlar.
	İçerik bir çalışma alanında yayımlanır. Birincil amacı, küçük bir ekip için bilgi sağlamak ve işbirliğini etkinleştirmektir. İçerik oluşturucular ayrıca çalışma alanında bazı içerikler oluşturabilir veya düzenleyebilir.
	Çalışma alanı rolüne (görüntüleyici veya üzeri) atanan tüm kullanıcılar çalışma alanındaki içeriği görüntüler ve bunlarla etkileşim kurar. Bir seçenek, web tarayıcısı kullanarak Power BI hizmeti oturum açmaktır.
	Power BI mobil uygulamaları, yayımlanan içeriği görüntülemek için de kullanılabilir.
	Microsoft Teams'de sık sık çalışan kullanıcılar Power BI içeriğini doğrudan Teams'de yönetmeyi veya görüntülemeyi uygun bulabilir. Microsoft Teams için Power BI uygulamasını kullanabilir veya ekip kanalına eklenmiş raporları görüntüleyebilir. Kullanıcılar ayrıca birbirleriyle özel sohbetler yapabilir ve doğrudan Teams'de bildirim alabilir.
	Yönetici, üye veya katkıda bulunan çalışma alanı rolüne atanan kullanıcılar çalışma alanı içeriğini yayımlayabilir ve yönetebilir.
	zamanlanmış veri yenileme, içeri aktarılan verileri (anlam modellerinde veya veri akışlarında) güncel tutmak için Power BI hizmeti ayarlanabilir.
	Bazı veri kaynakları, özel bir kuruluş ağı içinde bulunanlar gibi veri yenileme için şirket içi veri ağ geçidi veya sanal ağ geçidi gerektirebilir.
	Diğer self servis içerik oluşturucular, mevcut bir anlam modelini kullanarak yeni raporlar yazabilir. Power BI Desktop, Excel veya Power BI Rapor Oluşturucusu kullanmayı seçebilirler (senaryo diyagramında gösterilmez). Mevcut anlamsal modellerin bu şekilde yeniden kullanılması kesinlikle teşvik edilir.
	Power BI yöneticileri Power BI hizmeti etkinliği izler ve izler. Team BI çözümleri kişisel iş zekasından daha fazla idare gereksinimlerine tabi olabilir, ancak departman bi ve kurumsal IŞ zekası çözümlerinden daha az olabilir.

Önemli noktalar

Aşağıda, takım BI senaryosu hakkında vurgu yapmak için bazı önemli noktalar yer alır.

Kaynak dosya depolama

Power BI Desktop sorgular, modeller ve etkileşimli raporlar geliştirmeye yönelik yazma aracıdır. ekip BI için işbirliği yüksek öncelikli olduğundan, kaynak Power BI Desktop dosyasını güvenli ve paylaşılan bir konumda depolamak önemlidir. Yerleşik sürüm geçmişi ve otomatik dosya eşitlemesi nedeniyle iş veya okul için OneDrive veya SharePoint gibi konumlar (senaryo diyagramında gösterilmez) kullanışlıdır. Paylaşılan kitaplıklar güvenli hale getirilebilir, iş arkadaşları tarafından kolayca erişilebilir ve yerleşik sürüm oluşturma özelliklerine sahiptir.

Bi çözümünün ortak yönetimi farklı beceri kümelerine sahip birden çok kişiyi içeriyorsa, modeli ve raporları ayrı Power BI Desktop dosyalarına ayırmayı göz önünde bulundurun (yönetilen self servis BI senaryosunda açıklanmıştır). Bu yaklaşım semantik modelin yeniden kullanılmasını teşvik eder ve Power BI Desktop dosyasını düzenleyen kişiler arasında sürekli değişimden daha verimlidir. Örneğin, bir kişi semantik model üzerinde çalışırken, başka bir kişi raporlarda çalışırken bu özellikle yararlıdır.

Çalışma Alanları

Power BI çalışma alanı, anlamsal modeller ve raporlar gibi ilgili Power BI öğelerini depolamak için Power BI hizmeti mantıksal kapsayıcı görevi görür. Ekip BI senaryosunda, çalışma alanını işbirliği ve az sayıda kullanıcının raporları görüntülemesi için kullanmak pratik ve basittir. İçeriğin Power BI uygulaması olarak dağıtılması departman bi senaryosunda açıklanmıştır.

Çalışma alanı erişimi ve paylaşımı

Çalışma alanı, içeriği düzenlemeye ek olarak bir güvenlik sınırı oluşturur. Bir ekip üyesinin çalışma alanında yayımlanan tüm öğeleri düzenlemesi veya görüntülemesi gerektiğinde kullanıcıları çalışma alanı rollerine atayın. Dört çalışma alanı rolü (yönetici, üye, katkıda bulunan ve görüntüleyici), self servis içerik oluşturucuları ve tüketicileri için fazla sağlama izinleri olmadan üretkenliği destekler.

Not

Alternatif olarak, çalışma alanı kullanıcıları tek tek raporları ve panoları paylaşabilir (senaryo diyagramında gösterilmez). Paylaşım, çalışma alanı rolüne atanmamış birine salt okunur erişim verebilir. Ancak, paylaşımı sınırlamayı deneyin çünkü birçok öğe veya çok sayıda kullanıcı için kurulumu yorucu olabilir.

Power BI kullanıcı lisansları

Bir çalışma alanında işbirliği yaparken tüm kullanıcıların Power BI Pro veya Kullanıcı Başına Power BI Premium (PPU) lisansına sahip olması gerekir.

Not

Power BI Pro veya PPU lisansı gereksiniminin bir istisnası vardır: Çalışma alanı Premium kapasiteye veya Doku F64 veya daha yüksek kapasiteye atandığında, Doku ücretsiz lisans kullanıcıları (uygun izinlere sahip) çalışma alanı (ve/veya Power BI uygulaması) içeriğini görüntüleyebilir. Bu yaklaşım kurumsal BI senaryosunda açıklanmıştır.

Mevcut anlamsal modelleri yeniden kullanma

Mevcut anlamsal modellerin yeniden kullanılması ekip işbirliği için önemlidir. Gerçeğin tek bir sürümünü tanıtmaya yardımcı olur. Çok az sayıda semantik model oluşturucusu birçok rapor oluşturucusu desteklediğinde bu özellikle önemlidir. Power BI Desktop canlı bağlantısı , raporu mevcut bir anlam modeline bağlayarak başka bir anlam modeli oluşturma gereğini ortadan kaldırmanızı sağlayabilir. Alternatif olarak, kullanıcılar Excel raporu oluşturmayı tercih ettiğinde Excel'de Çözümle özelliğini kullanabilir. Verileri Excel'e aktarmak için bu tür bir bağlantı tercih edilir çünkü:

• Yinelenen anlam modelleri oluşturmaktan kaçınılır.
• Tutarsız veri ve hesaplama riskini azaltır.
• Power BI hizmeti depolanan anlam modeline bağlı kalırken görseller içindeki tüm dilimleme, dizinleme ve özetleme özelliklerini destekler.

Mevcut bir anlam modeline erişmek için içerik oluşturucunun anlam modeli için Derleme iznine sahip olması gerekir. Kullanıcı bir çalışma alanı rolüne (katkıda bulunan veya üzeri) atandığında veya Power BI uygulaması yayımlarken veya bir Power BI öğesini paylaşırken doğrudan veya dolaylı olarak verilebilir. Yönetilen self servis BI senaryosu, paylaşılan anlam modellerinin yeniden kullanılmasını daha da inceler.

Microsoft Teams ile Power BI tümleştirmesi

Microsoft Teams gibi modern bir işbirliği aracının kullanılması, veri odaklı kararlar almak için kullanıcılarla etkileşim kurar. Microsoft Teams, Power BI içeriğini doğal bir iş akışı içinde görüntülerken veriler hakkında işbirliğine dayalı tartışmaları destekler. Daha fazla işbirliği seçeneği hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . Power BI ile Microsoft Teams'de işbirliği yapma.

Ağ geçidi kurulumu

Genellikle, özel kuruluş ağı veya sanal ağ içinde bulunan veri kaynaklarına erişirken bir veri ağ geçidi gerekir. Bir Power BI Desktop dosyası Power BI hizmeti yayımlandıktan sonra şirket içi veri ağ geçidi uygun hale gelir. Ağ geçidinin iki amacı içeri aktarılan verileri yenilemek veya canlı bağlantı veya DirectQuery semantik modelini sorgulayan bir raporu görüntülemektir (senaryo diyagramında gösterilmez).

Not

Ekip, departman ve kurumsal BI senaryolarında, standart modda merkezi bir veri ağ geçidininkişisel modda ağ geçitleri üzerinden kullanılması kesinlikle önerilir. Standart modda, veri ağ geçidi canlı bağlantı ve DirectQuery işlemlerini (zamanlanmış veri yenileme işlemlerine ek olarak) destekler.

Sistem gözetimi

Etkinlik günlüğü, Power BI hizmeti gerçekleşen kullanıcı etkinliklerini kaydeder. Power BI yöneticileri, kullanım düzenlerini ve benimsemeyi anlamalarına yardımcı olmak üzere denetim gerçekleştirmek için toplanan etkinlik günlüğü verilerini kullanabilir. Etkinlik günlüğü idare çalışmalarını, güvenlik denetimlerini ve uyumluluk gereksinimlerini desteklemek için de değerlidir.

İlgili içerik

Bu serinin sonraki makalesinde bölüm iş zekası kullanım senaryosunda içeriği daha fazla sayıda izleyiciye dağıtma hakkında bilgi edinin.