Power BI kullanım senaryoları: Enterprise BI

Not

Bu makale, Power BI uygulama planlama makale serisinin bir bölümünü oluşturur. Bu seri öncelikle Microsoft Fabric içindeki Power BI iş yüküne odaklanır. Seriye giriş için bkz . Power BI uygulama planlaması.

Yapı benimseme yol haritasında açıklandığı gibi kurumsal IŞ zekası, içerik oluşturan ve yayımlayan çok daha az sayıda yazara kıyasla çok daha fazla sayıda içerik tüketicisine sahip olmasıyla karakterize edilir.

Kurumsal BI ile departman bi senaryoları arasındaki fark, içeriğin Fabric ücretsiz lisansı olan tüketicilere yaygın olarak dağıtılabilmesini sağlayan Microsoft Fabric kapasitesinin veya Power BI Premium kapasitesinin kullanılmasıdır. Tüketiciler kuruluş içindeki kullanıcıların yanı sıra kuruluş dışındaki konuk kullanıcıları da içerebilir.

Önemli

Bazen bu makale Power BI Premium'a veya kapasite aboneliklerine (P SKU'ları) başvurur. Microsoft'un şu anda satın alma seçeneklerini birleştirdiğini ve kapasite başına Power BI Premium SKU'larını kullanımdan kaldırdığını unutmayın. Yeni ve mevcut müşteriler bunun yerine Doku kapasitesi abonelikleri (F SKU'ları) satın almayı düşünmelidir.

Daha fazla bilgi için bkz . Power BI Premium lisansına gelen önemli güncelleştirmeler ve Power BI Premium hakkında SSS.

Büyük kurumsal BI uygulamaları genellikle merkezi bir yaklaşım benimser. Kurumsal Power BI içeriği genel olarak kuruluş genelinde kullanılmak üzere merkezi bir ekip tarafından korunur. İçerik yönetiminden sorumlu merkezi ekip genellikle BT, BI veya Mükemmellik Merkezi 'dir (COE).

Not

Birbirinin üzerine inşa eden dört içerik işbirliği ve teslim kullanım senaryosu vardır. Kurumsal BI senaryosu dördüncü senaryodur. Tüm senaryoların listesini Power BI kullanım senaryoları makalesinde bulabilirsiniz.

Yönetilen self servis BI senaryosu semantik modeli ayırma (daha önce veri kümesi olarak bilinirdi) ve rapor geliştirme hakkında önemli bir kavram sunar. Kolaylık olması için bu kavram bu makalede açıkça ele alınmıyor. Yönetilen self servis BI senaryosunda ele alınan kavramları mümkün olduğunca uygulamanız önerilir.

Senaryo diyagramı

Aşağıdaki diyagramda, kurumsal BI'ı destekleyen en yaygın kullanıcı eylemlerine ve Power BI bileşenlerine yönelik üst düzey bir genel bakış gösterilmiştir. Birincil odak, Power BI Premium kapasitesinin kullanımı da dahil olmak üzere büyük ölçekte kuruluş genelinde içerik dağıtımıdır. Bu senaryoda Power BI sayfalandırılmış raporları geliştirme de gösterilir.

Diyagramda kuruluş genelinde içerik dağıtımıyla ilgili kurumsal BI gösterilmektedir. Diyagramdaki öğeler aşağıdaki tabloda açıklanmıştır.

İpucu

Sununuza , belgelerinize veya blog gönderinize eklemek veya bunu duvar posteri olarak yazdırmak istiyorsanız senaryo diyagramını indirmenizi öneririz. Ölçeklenebilir Vektör Grafikleri (SVG) görüntüsü olduğundan, kalite kaybı olmadan ölçeği artırıp azaltabilirsiniz.

Senaryo diyagramında aşağıdaki kullanıcı eylemleri, araçları ve özellikleri gösterilir:

Kalem Açıklama
Öğe 1. Power BI içerik oluşturucuları, Power BI Desktop kullanarak BI çözümleri geliştirir. Kurumsal bi senaryosunda, oluşturucuların kuruluş sınırları boyunca kullanıcıları destekleyen merkezi bir ekibin (BT, BI veya COE gibi) üyesi olması yaygın bir durumdur.
Öğe 2. Power BI Desktop, bir veya daha fazla veri kaynağındaki verilere bağlanır. Birden çok kaynağı birleştiren sorgular ve veri karmaları Power Query Düzenleyicisi geliştirilir.
Öğe 3. Veri modeli geliştirme ve rapor oluşturma işlemleri Power BI Desktop'ta yapılır. Amaç, iş arkadaşlarınızın görsel bir bağlama yerleştirerek verilerin anlamını ve önemini anlamasına yardımcı olmaktır.
Öğe 4. Hazır olduğunda içerik oluşturucuları Power BI Desktop dosyalarını (.pbix) veya Power BI proje dosyalarını (.pbip) Power BI hizmeti yayımlar.
Öğe 5. Rapor oluşturucuları, Power BI Rapor Oluşturucusu kullanarak sayfalandırılmış raporlar geliştirir.
Öğe 6. Power BI Rapor Oluşturucusu bir veya daha fazla veri kaynağı türünden verileri sorgular.
Öğe 7. Hazır olduğunda rapor oluşturucuları Power BI Rapor Oluşturucusu dosyalarını (.rdl) Power BI hizmeti yayımlar.
Öğe 8. Doku kapasitesi, Premium kapasite veya Kullanıcı Başına Premium lisans moduna sahip bir çalışma alanında birden çok Power BI öğe türü yayımlanabilir.
Öğe 9. Kurumsal BI senaryosunda Doku kapasitesi veya Premium kapasite (Kullanıcı Başına Premium yerine) kullanımı gösterilir. Bu seçenek, ücretsiz Doku lisansına sahip olan birçok içerik görüntüleyiciye içerik teslimini desteklemek için yapılır.
Öğe 10 Raporlar ve panoların bazıları veya tümü Power BI uygulaması olarak yayımlanır. Uygulamanın amacı, tüketicilerin kullanıcı dostu bir şekilde görüntülemesi için bir dizi ilgili içerik sağlamaktır.
Öğe 11. Power BI uygulama kullanıcıları, salt okunur izin atanan uygulama hedef kitlelerine eklenir. Uygulama ayarları, uygulama içeriği ve uygulama hedef kitleleri çalışma alanından ayrı olarak yönetilir. Kurumsal BI senaryosunda, her tür Power BI lisansına (Doku (ücretsiz), Power BI Pro veya Kullanıcı Başına Premium'a sahip kullanıcılar uygulamanın görüntüleyicisi olarak atanabilir. Bu özellik yalnızca çalışma alanına Doku kapasitesi veya Premium kapasite lisans modu atandığında geçerlidir (ücretsiz kullanıcılar, Kullanıcı başına Premium veya Katıştırılmış lisans moduna atandığında çalışma alanı içeriğine erişemez).
Öğe 12. Power BI mobil uygulamaları, uygulama ve çalışma alanı içeriğini görüntülemek için de kullanılabilir.
Öğe 13. Microsoft Teams'de sık sık çalışan kullanıcılar Power BI içeriğini doğrudan Teams'de yönetmeyi veya görüntülemeyi uygun bulabilir.
Öğe 14. Yönetici, üye veya katkıda bulunan çalışma alanı rollerine atanan kullanıcılar çalışma alanı içeriğini yayımlayabilir ve yönetebilir.
Öğe 15. zamanlanmış veri yenilemesi, Power BI hizmeti anlamsal modellerde veya veri akışlarında içeri aktarılan verileri güncel tutmak için ayarlanır.
Öğe 16. Bazı veri kaynakları, özel bir kuruluş ağı içinde bulunanlar gibi veri yenileme için şirket içi veri ağ geçidi veya sanal ağ geçidi gerektirebilir.
Öğe 17. Diğer self servis içerik oluşturucular, mevcut bir anlam modelini kullanarak yeni raporlar yazabilir. Power BI Desktop, Excel veya Power BI Rapor Oluşturucusu kullanmayı seçebilirler. Mevcut anlamsal modellerin bu şekilde yeniden kullanılması kesinlikle teşvik edilir. Yönetilen self servis BI senaryosu semantik modelin yeniden kullanılmasını daha da inceler.
Öğe 18. Doku yöneticileri Doku portalında etkinliği izler ve izler. Kurumsal BI çözümleri genellikle takım BI veya departman zekası çözümlerine göre daha katı idare gereksinimlerine tabidir.

Önemli noktalar

Aşağıda kurumsal IŞ zekası senaryosu hakkında vurgu yapmak için bazı önemli noktalar yer almaktadır.

Rapor yazma araçları seçimi

Power BI Desktop, yüksek oranda etkileşimli raporlar geliştirmeye yönelik bir araçtır, Power BI Rapor Oluşturucusu ise sayfalandırılmış raporlar geliştirmeye yönelik bir araçtır. Sayfalandırılmış raporların ne zaman kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz . Power BI'da sayfalandırılmış raporları kullanma.

PivotTable veya PivotChart raporlama gereksinimlerini daha iyi karşıladığında Excel raporları da Power BI hizmeti yayımlanabilir (senaryo diyagramında gösterilmez).

Kaynak dosya depolama

Kurumsal BI için kaynak Power BI Desktop dosyalarını ve Power BI Rapor Oluşturucusu dosyalarını güvenli ve paylaşılan bir konumda depolamak önemlidir. İş veya okul için OneDrive veya SharePoint gibi konumlar (senaryo diyagramında gösterilmez) yararlıdır. Paylaşılan kitaplıklar güvenli hale getirilebilir, iş arkadaşları tarafından kolayca erişilebilir ve yerleşik sürüm oluşturma özelliklerine sahiptir.

Bi çözümünün ortak yönetimi farklı beceri kümelerine sahip birden çok kişiyi içeriyorsa, modeli ve raporları ayrı Power BI Desktop dosyalarına ayırmayı göz önünde bulundurun (yönetilen self servis BI senaryosunda açıklanmıştır). Bu yaklaşım semantik modelin yeniden kullanılmasını teşvik eder ve Power BI Desktop dosyasını düzenleyen kişiler arasında sürekli değişiklik yapmak yerine daha verimlidir. Örneğin, bir kişi semantik model üzerinde çalışırken, başka bir kişi raporlarda çalışırken bu özellikle yararlıdır.

Çalışma Alanları

Power BI çalışma alanı, anlamsal modeller ve raporlar gibi ilgili Power BI öğelerini depolamak için Power BI hizmeti mantıksal kapsayıcı görevi görür. Bu senaryoda tek bir çalışma alanı gösteriliyor olsa da, tüm çalışma alanı planlama gereksinimlerini karşılamak için genellikle birden çok çalışma alanı gereklidir.

Yönetilen self servis BI senaryosu, ayrı çalışma alanlarının kullanımını açıklar.

Çalışma alanı lisans modu

Pro, Kullanıcı başına Premium (PPU), Kapasite başına Premium veya Embedded'e çalışma alanı lisans modu atanabilir. Bu seçenek özellik kullanılabilirliğini ve çalışma alanındaki içeriğe ve ilişkili Power BI uygulamasına erişebilecek kullanıcıları etkiler. Kurumsal BI senaryosu genellikle içeriğin birçok tüketicisini içerir. Bu nedenle, içeriği ücretsiz lisansa sahip kullanıcılara dağıtmak için Kapasite başına Premium lisans modunu kullanmak uygun maliyetli olabilir.

Power BI uygulama yayını

Kurumsal BI'da Power BI uygulaması, tüketicilere içerik dağıtımı için (ekip BI senaryosunda açıklanan doğrudan çalışma alanı erişimi yerine) iyi çalışır. Power BI uygulaması, kullanıcı dostu bir gezinti deneyimiyle ilgili bir dizi içerik sunduğundan tüketiciler için en iyi deneyimi sağlar. Power BI uygulaması özellikle daha fazla sayıda tüketicinin bulunduğu veya içerik geliştiricinin uygulama tüketicileriyle yakın çalışmadığı durumlarda kullanışlıdır.

Power BI uygulama izinleri

Power BI uygulaması kullanıcılarına uygulama için salt okunur izin verilir ve bu izinler çalışma alanından ayrı olarak yönetilir. Bu ek esneklik düzeyi, içeriği kimlerin görüntüleyebileceğini yönetmek için kullanışlıdır.

Kurumsal BI için, çalışma alanı erişimini içerik yazma, geliştirme ve kalite güvencesi etkinliklerinden sorumlu kişilerle sınırlamak en iyi yöntemdir. Genellikle, yalnızca az sayıda kişi gerçekten çalışma alanı erişimi gerektirir. Tüketiciler, çalışma alanını açmak yerine Power BI uygulamasını açarak içeriğe erişebilir.

İçerikleri Fabric ücretsiz lisans kullanıcılarına dağıtma

Power BI ücretsiz lisansına (veya Power BI Pro veya PPU lisansına) sahip kullanıcılar, çalışma alanı Premium kapasiteye atanmış olması koşuluyla uygulama erişimi verildiğinde veya bir çalışma alanı rolüne eklendiğinde içeriği görüntüleyebilir. Ücretsiz lisansa sahip kullanıcılara içerik dağıtma özelliği Pro, Kullanıcı başına Premium veya Embedded gibi diğer çalışma alanı lisans modlarının hiçbirinde kullanılamaz.

Power BI Premium kapasite lisansı

P SKU'sunun (P1, P2, P3, P4 veya P5 gibi) kullanımı bu senaryoda açıklanmıştır. Tipik üretim senaryoları için P SKU gereklidir ve bu makalede açıklanan kurumsal BI senaryosu için uygundur.

İçeriğin yaşam döngüsünü yönetme

Kurumsal BI çözümleri genellikle üretim içeriği için kararlılık gerektirir. Bir yönü, içeriğin üretim ortamına ne zaman ve nasıl dağıtılıp dağıtılma şeklini denetlemektir. Dağıtım işlem hatlarının kullanımı self servis içerik yayımlama senaryosunda açıklanmıştır.

Mevcut anlamsal modelleri yeniden kullanma

Mevcut anlamsal modellerin yeniden kullanılması ekip işbirliği için önemlidir. Gerçeğin tek bir sürümünü tanıtmaya yardımcı olur. Çok az sayıda semantik model oluşturucusu birçok rapor oluşturucusu desteklediğinde bu özellikle önemlidir. Power BI Desktop canlı bağlantısı , raporu mevcut bir anlam modeline bağlayarak başka bir anlam modeli oluşturma gereğini ortadan kaldırmanızı sağlayabilir. Alternatif olarak, kullanıcılar Excel raporu oluşturmayı tercih ettiğinde Excel'de Çözümle özelliğini kullanabilir. Verileri Excel'e aktarmak için semantik modele bağlantıyı korumak tercih edilir çünkü:

  • Yinelenen anlam modelleri oluşturmaktan kaçınılır.
  • Tutarsız veri ve hesaplama riskini azaltır.
  • Power BI hizmeti depolanan anlam modeline bağlı kalırken görseller içindeki tüm dilimleme, dizinleme ve özetleme özelliklerini destekler.

Mevcut bir anlam modeline erişmek için içerik oluşturucunun anlam modeli için Derleme iznine sahip olması gerekir. Kullanıcı bir çalışma alanı rolüne (katkıda bulunan veya üzeri) atandığında veya Power BI uygulaması yayımlarken veya bir Power BI öğesini paylaşırken doğrudan veya dolaylı olarak verilebilir. Yönetilen self servis BI senaryosu, paylaşılan anlam modellerinin yeniden kullanılmasını daha da inceler.

Ağ geçidi kurulumu

Genellikle, özel kuruluş ağı veya sanal ağ içinde bulunan veri kaynaklarına erişirken bir veri ağ geçidi gerekir. Bir Power BI Desktop dosyası Power BI hizmeti yayımlandıktan sonra şirket içi veri ağ geçidi uygun hale gelir. Ağ geçidinin iki amacı içeri aktarılan verileri yenilemek veya canlı bağlantı veya DirectQuery semantik modelini sorgulayan bir raporu görüntülemektir (senaryo diyagramında gösterilmez).

Not

Ekip, departman ve kurumsal BI senaryolarında, standart modda merkezi bir veri ağ geçidininkişisel modda ağ geçitleri üzerinden kullanılması kesinlikle önerilir. Standart modda, veri ağ geçidi canlı bağlantı ve DirectQuery işlemlerini (zamanlanmış veri yenileme işlemlerine ek olarak) destekler.

Sistem gözetimi

Etkinlik günlüğü, Power BI hizmeti gerçekleşen kullanıcı etkinliklerini kaydeder. Power BI yöneticileri, kullanım düzenlerini ve benimsemeyi anlamalarına yardımcı olmak üzere denetim gerçekleştirmek için toplanan etkinlik günlüğü verilerini kullanabilir. Etkinlik günlüğü idare çalışmalarını, güvenlik denetimlerini ve uyumluluk gereksinimlerini desteklemek için de değerlidir.

Bu serinin sonraki makalesinde, yönetilen self servis BI senaryosunda anlamsal modelleri yeniden kullanmanın önemi hakkında daha fazla bilgi edinin.