Plánovanie implementácie služby Power BI: Používateľské nástroje a zariadenia

  • Článok

Poznámka

Tento článok je súčasťou série článkov k plánovaniu implementácie služby Power BI. Táto séria sa zameriava predovšetkým na vyťaženie služby Power BI v rámci služby Microsoft Fabric. Úvod do série nájdete v téme Plánovanie implementácie služby Power BI.

Tento článok prináša kľúčové informácie týkajúce sa plánovania používateľských nástrojov a správy zariadení na povolenie a podporu spotrebiteľov a autorov služby Power BI v organizácii. Tento článok je zameraný na:

  • Centrum excelentnosti (CE) a tímy BI: Tímy zodpovedné za dohľad nad službou Power BI v organizácii. Medzi tieto tímy patria osoby s rozhodovacími právomocami, ktoré sa musia rozhodnúť, ktoré nástroje sa použijú na vytváranie obsahu služby Power BI.
  • Správcovia tkaniny: správcovia, ktorí sú zodpovední za dohľad nad službou Fabric v organizácii.
  • Tímy v oblasti IT a infraštruktúry: Technickí pracovníci, ktorí inštalujú, aktualizujú a spravujú používateľské zariadenia a počítače.
  • Tvorcovia obsahu a vlastníci obsahu: Používatelia, ktorí potrebujú komunikovať s kolegami a vykonávať žiadosti o to, čo potrebujú nainštalovať.

Jedným z dôležitých aspektov prijatia analýz je zabezpečenie toho, aby používatelia obsahu a tvorcovia obsahu mali softvérové aplikácie, ktoré potrebujú. Efektívna správa nástrojov – najmä pre používateľov, ktorí vytvárajú obsah – vedie k zvýšenej osvojeniu u používateľov a znižuje náklady na podporu používateľov.

Žiadosti o nové nástroje

Spôsob, akým spracovávate žiadosti o nové nástroje a softvérové aplikácie, je rozhodnutím o riadení . Mnoho používateľov, ktorí sú v organizácii noví alebo len začínajú s analýzou, nevedia, o čo požiadať. Ak chcete proces zjednodušiť, zvážte spoločné spracovanie týchto žiadostí:

  • Žiadosti o softvér
  • Žiadosti o licenciu používateľa
  • Žiadosti o trénovaie
  • Žiadosti o prístup k údajom

Za softvérové inštalácie zvyčajne zodpovedá IT oddelenie. Ak chcete zabezpečiť optimálne používateľské prostredie, je dôležité, aby IT spolupracovalo s Centrom excelentnosti (CE) na kľúčových rozhodnutiach a procesoch, ako sú:

  • Proces pre používateľov so žiadosťou o inštaláciu softvéru. Existuje niekoľko spôsobov, ako spracovať žiadosti o inštaláciu softvéru:
    • Bežné nástroje možno zahrnúť do štandardného nastavenia počítača. It tímy na to niekedy odkazujú ako na štandardnú zostavu.
    • Niektoré aplikácie sa môžu nainštalovať automaticky na základe roly pracovnej pozície. Softvér, ktorý sa inštaluje, môže vychádzať z atribútu v používateľskom profile v službe Microsoft Entra ID (predtým označovanom ako Azure Active Directory).
    • V prípade vlastných požiadaviek je vhodné používať štandardný formulár žiadosti. Formulár (nie e-mail) vytvára históriu žiadostí. Ak sa vyžadujú požadované predpoklady alebo viac licencií, do pracovného postupu je možné zahrnúť schválenie.
  • Proces inštalácie aktualizácií softvéru. Včasné inštalácia aktualizácií softvéru je dôležitá. Cieľom je zostať čo naj aktuálnejšie. Uvedomte si, že používatelia si môžu prečítať online tému, čo je možné, a môžu byť zmätení alebo frustrovaní, keď pre nich nie sú k dispozícii novšie funkcie. Ďalšie informácie nájdete v časti Klientske nástroje ďalej v tomto článku.

Kontrolný zoznam – pri plánovaní spracovávania žiadostí o nové nástroje sú k dispozícii kľúčové rozhodnutia a akcie:

  • Rozhodnite sa, ako spracovávať žiadosti o softvér: Objasnite, kto je zodpovedný za prijímanie a splnenie nových žiadostí o inštaláciu softvéru.
  • Potvrďte, či sú potrebné predpoklady: Pred vyžiadaním softvéru na inštaláciu zistite, aké predpoklady organizácie súvisia s trénovaním, financovaním, licencovaním a schválením.
  • Vytvorenie systému sledovania: Vytvorte systém na sledovanie stavu a histórie softvérových žiadostí.
  • Vytvorenie sprievodného materiálu pre používateľov: Na centralizovanom portáli zadajte dokumentáciu s pokynmi na vyžiadanie nových nástrojov a softvérových aplikácií. Zvážte umiestnenie tohto usmernenia s tým, ako požiadať o licencie, školenie a prístup k údajom.

Plán pre spotrebiteľské nástroje

V organizácii sú mnohí používatelia klasifikovaní ako spotrebitelia. Používateľ si prezentuje obsah, ktorý bol vytvorený a publikovaný inými používateľmi.

Medzi najbežnejšie spôsoby, akými môže používateľ získať prístup k obsahu služby Power BI, patria:

Softvér Cieľovú
Služba Power BI Používatelia obsahu zobrazujú obsah pomocou webového prehliadača (napríklad Microsoft Edge).
Teams Používatelia obsahu, ktorí zobrazujú obsah publikovaný v služba Power BI pomocou aplikácie Power BI pre Microsoft Teams. Táto možnosť je praktická, keď používatelia trávia v službe Teams veľa času. Ďalšie informácie nájdete v téme Sprievodca povolením používania služby Power BI v službe Microsoft Teams vašej organizácii.
Mobilná aplikácia Power BI Používatelia obsahu, ktorí pracujú s obsahom publikovaným v služba Power BI (alebo v Power BI Report Serveri) pomocou aplikácií pre iOS, Android alebo Windows 10.
Zobrazovač OneDrivu alebo SharePointu Používatelia obsahu, ktorí zobrazujú súbory aplikácie Power BI Desktop (.pbix), ktoré sú uložené vo OneDrive alebo SharePointe pomocou webového prehliadača. Táto možnosť je užitočnou alternatívou k zdieľaní pôvodných súborov aplikácie Power BI Desktop. Zobrazovač OneDrivu alebo SharePointu je najvhodnejší pre neformálne tímy, ktoré chcú poskytnúť priateľské webové prostredie pre používateľov zostáv bez explicitného publikovania súborov .pbix do služba Power BI.
Riešenia služby Power Apps Používatelia obsahu, ktorí zobrazujú obsah z služba Power BI, ktorá je vložená do riešenia služby Power Apps.
Vlastná aplikácia Používatelia obsahu, ktorí zobrazujú obsah z služba Power BI, ktorý bol vložený vo vlastnej aplikácii pre vašu organizáciu alebo pre vašich zákazníkov.

Poznámka

Tento zoznam nie je určený na to, aby bol all inclusive zoznamom spôsobov na prístup k obsahu služby Power BI.

Keďže používateľské prostredie sa môže medzi rozličnými webovými prehliadačmi mierne líšiť, odporúča sa na centralizovanom portáli zdokumentovať odporúčania prehliadača. Ďalšie informácie nájdete v téme Podporované prehliadače pre službu Power BI.

Kontrolný zoznam – pri plánovaní spotrebiteľských nástrojov sa ku kľúčovým rozhodnutiam a akciám patria:

  • Použitie moderného webového prehliadača: Zabezpečte, aby všetci používatelia mali prístup k modernému webovému prehliadaču, ktorý je podporovaný službou Power BI. Potvrďte, že preferovaný prehliadač sa pravidelne aktualizuje na všetkých používateľských zariadeniach.
  • Rozhodnite sa, ako sa má používať Teams v Power BI: Určite, ako používatelia v súčasnosti pracujú a do akej miery je integrácia teams užitočná. Nastavte podľa vášho rozhodnutia nastavenia nájomníka na portáli na správu služby Fabric a automatickú inštaláciu aplikácie Power BI.
  • Povolenie a inštalácia aplikácie Teams: Ak je služba Teams bežne používaným nástrojom, povoľte aplikáciu Power BI pre Microsoft Teams. Zvážte predinštalovanie aplikácie pre všetkých používateľov ako zjednodušenie.
  • Rozhodnite sa, či je zobrazenie súborov aplikácie Power BI Desktop povolené: Zvážte, či je zobrazovanie súborov aplikácie Power BI Desktop uložených vo OneDrive alebo SharePoint povolené alebo podporované. Nastavenie nájomníka Používatelia môžu zobrazovať súbory Power BI uložené vo OneDrive a SharePointe podľa vášho rozhodnutia.
  • Vzdelávajte používateľov: Poskytnite tvorcom obsahu sprievodný materiál a školenie o tom, ako čo najlepšie využiť každú možnosť a kde bezpečne ukladať súbory. Zahrňte odporúčania, napríklad preferované webové prehliadače, na centralizovaný portál.
  • Prenos vedomostí s tímom podpory: Potvrďte, že tím podpory je pripravený odpovedať na najčastejšie otázky používateľov.

Plán na tvorbu nástrojov

Niektorí používatelia sú považované za tvorcov obsahu. Autori obsahu a publikuje obsah, ktorý si prezerá spotrebitelia.

Existuje niekoľko nástrojov, ktoré môžu tvorcovia obsahu použiť na vytváranie obsahu služby Power BI. Niektoré nástroje sú zamerané na samoobslužných tvorcov obsahu. Ďalšie nástroje sú zamerané na pokročilých tvorcov obsahu.

Tip

Táto časť predstavuje najbežnejšie vývojové nástroje. Autor ich však nepotrebuje všetky. Ak máte pochybnosti, začnite len inštaláciou aplikácie Power BI Desktop.

Dostupné nástroje na vytváranie obsahu

Nasledujúca tabuľka obsahuje zoznam najbežnejších nástrojov a aplikácií, ktoré sú k dispozícii pre tvorcov obsahu.

Softvér Cieľovú
Služba Power BI Používatelia a tvorcovia obsahu, ktorí vyvíjajú obsah pomocou webového prehliadača.
Power BI Desktop Tvorcovia obsahu, ktorí vyvíjajú dátové modely a interaktívne zostavy, ktoré budú publikované v služba Power BI.
Power BI Desktop Optimalizovaná pre Server zostáv Tvorcovia obsahu, ktorí vyvíjajú dátové modely a interaktívne zostavy, ktoré budú publikované na Power BI Report Serveri (zjednodušený lokálny portál zostáv).
Power BI Report Builder Tvorcovia zostáv, ktorí vyvíjajú stránkované zostavy, ktoré budú publikované na služba Power BI alebo na Power BI Report Server.
Aplikácia Power BI pre Teams Tvorcovia obsahu a spotrebitelia, ktorí pracujú s obsahom v služba Power BI, ak majú prednosť, zostávajú v aplikácii Microsoft Teams.
Mobilná aplikácia Power BI Tvorcovia obsahu a spotrebitelia, ktorí pracujú a spravujú obsah publikovaný v služba Power BI (alebo v Power BI Report Serveri) pomocou aplikácií pre iOS, Android alebo Windows 10.
Excel Tvorcovia obsahu, ktorí vyvíjajú zostavy v Exceli v zošitoch, ktoré môžu zahŕňať kontingenčné tabuľky, grafy, rýchle filtre a ďalšie. Ako voliteľnú možnosť môžete excelové zošity zobraziť v služba Power BI, keď sú uložené v SharePointe alebo službe OneDrive for work alebo school.
Nástroje tretích strán Pokročilí tvorcovia obsahu môžu voliteľne používať nástroje tretích strán a rozšíriť vstavané funkcie na účely, ako je napríklad pokročilá správa dátového modelu a podnikové publikovanie obsahu.

Výber nástroja na tvorbu

Pri výbere nástroja na tvorbu je niekoľko kľúčových faktorov, ktoré by ste mali zvážiť. Niektoré z nasledujúcich rozhodnutí možno vykonať raz, zatiaľ čo iné rozhodnutia je potrebné vyhodnotiť pre každý projekt alebo riešenie, ktoré vytvoríte.

  • Je vytváranie na základe prehliadača žiaduce? S cieľom zlepšiť jednoduché použitie a znížiť trenie služba Power BI (a iné služby Fabric) podporuje funkcie prehliadača pre spotrebu obsahu aj tvorbu obsahu. Je to výhoda, pretože webový prehliadač je ľahko dostupný pre všetkých používateľov, bez ohľadu na operačný systém počítača, ktorý používajú (vrátane používateľov Macu).
  • Aké je požadované skúsenosti s vývojom? Predpokladajme, že aplikáciu Power BI Desktop možno použiť na vytváranie dátových modelov a interaktívnych zostáv, zatiaľ čo Zostavovač zostáv Power BI je nástrojom na tvorbu stránkovaných zostáv. Nástroje tretích strán navyše ponúkajú vývojárom ďalšie funkcie, ktoré nie sú k dispozícii v aplikácii Power BI Desktop. Keďže skúsenosti s vývojom sa medzi nástrojmi líšia, požiadavky na každé konkrétne riešenie by mali byť faktorom pri rozhodovaní o tom, ktorý nástroj použiť.
  • Aké je požadované publikovanie? Pokročilí tvorcovia obsahu a vlastníci obsahu môžu radšej publikovať obsah pomocou nástroja tretej strany (ako napríklad ALM Toolkit na porovnanie a zlúčenie modelov). Mali by ste zvážiť požiadavky na každé konkrétne riešenie.
  • Aký je preferovaný spôsob prístupu k a/alebo spravovanie sémantických modelov? Namiesto použitia štandardného prostredia Power Query môžu pokročilí tvorcovia obsahu radšej čítať a/alebo zapisovať do sémantických modelov (predtým známych ako množiny údajov) pomocou koncového bodu XMLA, ktorý si zvolíte. Mali by ste zvážiť požiadavky na každé konkrétne riešenie.
  • Ako jednoducho môžete udržiavať klientske nástroje aktualizované? Pre niektoré organizácie je náročné inštalovať časté aktualizácie klientskych aplikácií. V tomto prípade môžu používatelia radšej používať webový prehliadač vždy, keď je to možné.
  • Aké sú zručnosti a odborné znalosti používateľov? Môžu existovať existujúce vedomosti a preferencie, ktoré majú vplyv na výber nástroja. Táto voľba má vplyv na počiatočné vývojové aktivity, ako aj na to, kto bude podporovať používateľov a udržiavať existujúce riešenia.
  • Ako sa bude spravovať tvorba verzií? Ovládanie verzií je možné vykonať viacerými spôsobmi. Pri práci v klientskom nástroji môžu samoobslužní používatelia radšej používať OneDrive alebo SharePoint, zatiaľ čo pokročilejší používatelia môžu uprednostňovať integráciu Git s klientskymi nástrojmi. Pri práci na služba Power BI je k dispozícii integrácia pracovného priestoru Git.

Tip

Odporúčame, aby ste prijali jeden spôsob práce a potom konzistentne používali túto metódu. Ak sú napríklad tvorcovia obsahu nekonzistentní v používaní aplikácie Power BI Desktop v porovnaní s služba Power BI vytvárania zostáv, je oveľa ťažšie určiť, kde sa pôvodná zostava nachádza a kto je za ňu zodpovedný.

Kedy použiť každý nástroj na tvorbu

V zostávajúcej časti sa zváží, kedy použiť najbežnejšie vývojové nástroje.

Tvorba na základe webu

Možnosti v služba Power BI na vytváranie a úpravu obsahu sa neustále vyvíjajú (spolu s možnosťami zobrazovania, zdieľania a distribúcie obsahu). Pre tvorcov obsahu, ktorí používajú operačný systém iných ako Windows (napríklad macOS, Linux alebo Unix), je vytváranie na základe webu v služba Power BI schodnou možnosťou. Webové vytváranie je užitočné aj pre organizácie, ktoré nie sú schopné včas aktualizovať Aplikáciu Power BI Desktop.

Poznámka

Keďže služba Power BI je webovou aplikáciou, spoločnosť Microsoft nainštaluje všetky aktualizácie, aby sa uistila, že ide o najnovšiu verziu. Toto môže byť významná výhoda pre rušné IT tímy. Zároveň je však dôležité pri vydaniach pozorne monitorovať , aby ste boli informovaní o zmenách funkcií.

Existuje niekoľko typov položiek služby Power BI, ktoré je možné vytvoriť vo webovom prostredí, ako napríklad:

  • Toky údajov
  • Údajovémarty
  • Stránkované zostavy
  • Zostavy Power BI
  • Tabule
  • Scorecards

Riešenie služby Fabric je možné vytvoriť od konca v prehliadači. Toto riešenie môže zahŕňať položky služby Power BI a tiež položky mimo služby Power BI (napríklad lakehouse).

Dôležité

Pri výbere možnosti vytvárať obsah v prehliadači je dôležité, aby ste informovali tvorcov obsahu, kam majú ukladať obsah. Je napríklad jednoduché uložiť novú zostavu do osobného pracovného priestoru, ale to nie je vždy ideálna voľba. Je tiež dôležité vziať do úvahy spôsob narábania s tvorbou verzií (napríklad integráciu Git).

Power BI Desktop

Keďže ide o bezplatnú aplikáciu, aplikácia Power BI Desktop je skvelý spôsob, ako môžu tvorcovia obsahu začať s vývojom dátových modelov a vytváraním interaktívnych zostáv. Aplikácia Power BI Desktop vám umožňuje pripojiť sa k mnohým zdrojom údajov, kombinovať údaje z viacerých zdrojov údajov, vyčistiť a transformovať údaje, vytvoriť dátový model, pridať výpočty DAX a vytvoriť zostavy v rámci jednej aplikácie. Aplikácia Power BI Desktop je vhodná na vytváranie interaktívnych zostáv so zameraním na prieskum.

Tu je niekoľko bodov, ktoré treba zvážiť pri používaní aplikácie Power BI Desktop.

  • Zostavy môžete vytvárať v aplikácii Power BI Desktop alebo na služba Power BI. Z dôvodu tejto flexibility je potrebný konzistentný proces, ako a kde vytvoriť obsah.
  • Používanie riadenia verzií sa považuje za najlepší postup. Jednou z možností pre samoobslužných tvorcov obsahu je ukladanie súborov vytvorených aplikáciou Power BI Desktop do umiestnenia, v ktorom je povolené vytváranie verzií (napríklad OneDrive alebo SharePoint), ktoré možno zabezpečiť pre oprávnených používateľov. Pokročilí tvorcovia obsahu môžu radšej používať integráciu Git.
  • Power BI Desktop je k dispozícii ako počítačová aplikácia systému Windows. Voliteľne je možné spustiť aplikáciu Power BI Desktop vo virtualizovanom prostredí.
  • Aplikácia Power BI Desktop sa zvyčajne aktualizuje každý mesiac. Pravidelné aktualizácie umožňujú používateľom rýchly prístup k novým funkciám. Uvedenie častých aktualizácií vo veľkej organizácii si však vyžaduje plánovanie. Ďalšie informácie nájdete v časti Klientske nástroje ďalej v tomto článku.

Poznámka

V aplikácii Power BI Desktop existuje veľa možností a nastavení, ktoré výrazne ovplyvňujú používateľské prostredie. Nie všetky nastavenia je možné programovo zachovať v nastaveniach skupinovej politiky alebo databázy Registry (ako je popísané ďalej v tomto článku). Jedno nastavenie kľúča sa týka funkcií verzie Preview, ktoré používatelia môžu povoliť v aplikácii Power BI Desktop. Funkcie verzie Preview sa však môžu zmeniť, majú obmedzenú podporu a v služba Power BI (počas obdobia verzie Preview) nemusia vždy fungovať rovnakým spôsobom.

Odporúčame vám, aby ste na vyhodnocovanie a vzdelávanie o nových funkciách používali iba funkcie verzie Preview. Funkcie verzie Preview by sa nemali používať pre kriticky kritický produkčný obsah.

Power BI Desktop pre Server zostáv

Tak ako v prípade štandardnej verzie aplikácie Power BI Desktop, aj tvorcovia obsahu môžu používať aplikáciu Power BI Desktop na server zostáv na vytváranie súborov .pbix. Podporuje publikovanie obsahu na Power BI Report Server. Nové verzie sa zhodujú s frekvenciou vydania Power BI Report Servera, ktorá je zvyčajne trikrát ročne.

Je dôležité, aby tvorcovia obsahu používali správnu verziu servera zostáv aplikácie Power BI Desktop, aby sa po publikovaní obsahu na Power BI Report Server vyhli problémom s kompatibilitou. Aplikáciu Power BI Desktop pre Server zostáv môžete stiahnuť a nainštalovať manuálne z Centra sťahovania softvéru spoločnosti Microsoft.

Používatelia, ktorí publikujú obsah do služba Power BI aj Power BI Report Servera, majú dve možnosti.

  • Možnosť 1: Power BI Desktop použite iba pre Server zostáv, pretože vytvára súbory, ktoré je možné publikovať v služba Power BI aj na serveri zostáv. Nové funkcie na tvorbu budú k dispozícii používateľom približne každé štyri mesiace (zachovať tak konzistentnosť s frekvenciou vydania Power BI Report Servera).
    • Klady:
      • Tvorcovia obsahu musia používať iba jeden nástroj.
      • Tvorcovia obsahu majú istotu, že obsah, ktorý publikujú, je kompatibilný so serverom zostáv.
      • Spravovanie menšieho počtu nástrojov je jednoduchšie.
    • Nevýhody:
      • Niektoré funkcie, ktoré sú podporované len v služba Power BI, nie sú k dispozícii vo verzii servera zostáv aplikácie Power BI Desktop. Preto ho môžu tvorcovia obsahu považovať za obmedzujúci.
      • Nové funkcie sú pomalšie k dispozícii.
      • Funkcie verzie Preview nie sú k dispozícii.
  • Možnosť 2: Súbežne spustite obe verzie – Power BI Desktop a Power BI Desktop pre Server zostáv.
    • Klady:
      • Na použitie sú k dispozícii všetky funkcie v štandardnej aplikácii Power BI Desktop.
      • Nové funkcie pre štandardnú verziu aplikácie Power BI Desktop sú k dispozícii rýchlejšie.
      • Funkcie verzie Preview štandardnej aplikácie Power BI Desktop sú k dispozícii na použitie podľa vlastného uváženia tvorcu obsahu.
    • Nevýhody:
      • Tvorcovia obsahu musia byť pripravení na zložitosť, pretože si musia pamätať, v ktorej verzii sa má použiť v závislosti od cieľového umiestnenia nasadenia. Rizikom je, že keď je súbor .pbix z novšej verzie neúmyselne publikovaný na Power BI Report Serveri, nemusí fungovať správne. Napríklad dotazy dátového modelu zlyhajú, obnovenie údajov zlyhá alebo sa zostavy nevykreslia správne.
      • Tvorcovia obsahu musia poznať predvolené správanie pri priamom otváraní súborov .pbix (namiesto toho, aby ich otvárali z aplikácie Power BI Desktop).

Microsoft Excel

Mnohí podnikoví používatelia majú znalosti o programe Microsoft Excel a chcú ho používať na analýzu údajov pomocou kontingenčných tabuliek, grafov a rýchlych filtrov. Existujú aj ďalšie užitočné excelové funkcie (ako napríklad funkcie kocky), ktoré umožňujú väčšiu flexibilitu a formátovanie pri navrhovaní hodnôt v mriežke. Niektorí tvorcovia obsahu tiež môžu na niektoré typy výpočtov (namiesto výpočtov DAX v dátovom modeli) používať vzorce Excelu, najmä pri vykonávaní aktivít skúmania údajov.

Tu je niekoľko spôsobov efektívneho využitia Excelu so službou Power BI.

  • Pripojenie Excelu do sémantického modelu služby Power BI: Táto funkcia je známa ako dynamické pripojenie Excelu (keď začínate z Excelu) alebo ako funkcia Analyzovať v Exceli (keď začnete od služba Power BI). Pripojenie v Exceli do sémantického modelu služby Power BI je najvhodnejším modelom pre tvorcov zostáv, ktorí preferujú používanie Excelu na vytváranie vizualizácií, ktoré sú pripojené k existujúcemu zdieľanému sémantickému modelu. Výhodou tohto prístupu je, že ide o pripojenie , nie o export údajov, takže údaje v excelovom zošite sa dajú obnoviť.
  • Pripojenie Excelu do odporúčaných tabuliek v sémantickom modeli služby Power BI: Ak radšej chcete pripojiť Excel k podmnožine tabuliek v rámci sémantického modelu služby Power BI (a nie k celému zdieľanému sémantickému modelu), môžete použiť odporúčané tabuľky. Táto možnosť funguje dobre, keď potrebujete vytvoriť vzťah medzi údajmi v Exceli a údajmi uloženými v službe Power BI.
  • Export do Excelu s dynamickým pripojením: Pri zobrazovaní vizuálu môžete exportovať tabuľku obnoviteľných údajov do Excelu. Táto technika je užitočná, keď chcete ďalej skúmať údaje pomocou kontingenčnej tabuľky v Exceli.
  • Vytvorenie dátového modelu v Exceli: Excelový dátový model (predtým známy ako Power Pivot) je natívnou funkciou Excelu. Používa rovnaký databázový nástroj ako služba Power BI na ukladanie importovaných sémantických modelov a rovnakú funkciu doplnku Power Query na získanie údajov. V Exceli sa však funkcie aktualizujú oveľa menej často ako služba Power BI. Je užitočný pre tvorcov obsahu, ktorí vytvárajú malé modely a majú silnú preferenciu na prácu v Exceli. Voliteľne môžete importovať zošit zo SharePointu alebo OneDrivu for Work alebo Business. Ten vám umožní zobraziť zošit v služba Power BI. Môžete tiež vytvoriť nový sémantický model služby Power BI, ktorý sa synchronizuje s údajmi v zošite (keď je uložený vo OneDrive pre prácu alebo školu).

S Excelom možno pracovať aj inými spôsobmi. Tieto možnosti sú menej optimálne, preto by ste ich mali používať len v prípade potreby.

  • Export do Excelu: Mnohí používatelia zvykli exportovať údaje do Excelu zo zostáv alebo tabúľ. Hoci Power BI túto funkciu podporuje, mala by byť použitá opatrne a s moderovanie, pretože má za následok statickú množinu údajov. Aby sa zabezpečilo, že exporty údajov do Excelu sa nebudú nadmerne používať, používatelia v organizácii by mali byť poučení o nevýhodách exportov a správcovia by mali sledovať exporty údajov o aktivite používateľa.
  • Získanie zdrojových údajov z Excelu: Excel možno použiť ako zdroj údajov pri importovaní údajov do služby Power BI. Táto funkcia je najvhodnejšia pre malé projekty, ak je na údržbu zdrojových údajov potrebné používateľsky príjemné riešenie založené na Exceli. Môže byť tiež užitočné na rýchle vykonanie testovania konceptu (POC). Aby sa však znížilo riziko spojené s excelovými zdrojmi údajov, zdrojový excelový súbor by mal byť uložený v zabezpečenom zdieľanom umiestnení. Takisto by sa nemali meniť názvy stĺpcov, aby sa zabezpečilo úspešné obnovenie údajov.

Tip

Odporúča sa predovšetkým podporovať použitie Excelu ako dynamického pripojenia.

Tu je niekoľko dôležitých bodov, ktoré treba vziať do úvahy pri určovaní, či je Excel vhodným nástrojom na tvorbu obsahu.

  • Na to, aby sa používatelia mohli pripojiť k sémantickému modelu služby Power BI z Excelu, musia byť splnené určité predpoklady .
  • V niektorých organizáciách majú používatelia nainštalovanú 32-bitovú verziu Excelu a nie 64-bitovú verziu. 64-bitová verzia Excelu môže podporovať väčšie objemy údajov a vo všeobecnosti funguje lepšie ako 32-bitová verzia. S touto voľbou sa musia zosúladiť aj všetci poskytovatelia údajov.
  • Niektoré funkcie v aplikácii Power BI Desktop nie sú k dispozícii v dátovom modeli Excelu alebo sú vydané výrazne pomalšie. Preto komplexné požiadavky na modelovanie nemusia byť (jednoducho) možné v Exceli.
  • Niektoré konektory a zdroje údajov, ktoré sú k dispozícii v aplikácii Power BI Desktop, nie sú v Exceli k dispozícii.

Tip

Mnohé organizácie majú existujúce excelové riešenia, ktoré možno modernizovať pripojením excelového súboru k sémantickému modelu zdieľanému v Power BI (namiesto použitia exportu údajov). Dynamické pripojenie uchová používateľov pred opakovanými zdĺhavými krokmi, zabráni tomu, aby sa údaje stali zastaranými, a zabezpečuje konzistentné použitie zabezpečenia údajov pri obnovení excelových údajov používateľmi.

Power BI Report Builder

Zostavovač zostáv Power BI je nástroj na vytvorenie súboru stránkovanej zostavy (.rdl). Stránkované zostavy je možné nasadiť buď na služba Power BI, alebo na Power BI Report Server. Ak máte skúsenosti s vytváraním zostáv v službe SQL Server Reporting Services (SSRS), zistíte, že ide o podobné prostredie na vytváranie zostáv.

Stránkované zostavy sú najvhodnejšie na vysoko formátované zostavy alebo zostavy pripravené na tlač, ako sú napríklad finančné výkazy. Sú vhodné aj pre zostavy určené na tlač alebo generovanie PDF súborov, a keď sa vyžaduje vstup používateľa (s parametrami zostavy).

Tip

Ďalšie scenáre, ktoré uprednostňujú výber stránkovaných zostáv, nájdete v téme Kedy použiť stránkované zostavy v službe Power BI.

Tu je niekoľko dôležitých bodov, ktoré treba vziať do úvahy pri rozhodovaní sa o používaní služby Power BI Zostavovač zostáv.

  • Prístup, ktorý môžete používať v službe Power BI Zostavovač zostáv pomocou iného myslenia ako pri práci v aplikácii Power BI Desktop. Stránkovaná zostava sa vždy zameriava na vytvorenie jednej jednotlivej zostavy (naopak, sémantický model vytvorený v aplikácii Power BI Desktop môže slúžiť mnohým rôznym zostaviam).
  • Pri vývoji stránkovaných zostáv je potrebné viac zručností ako vytváranie zostáv služby Power BI. Hlavnou výhodou je však diferencovaná kontrola nad načítavaním údajov, rozložením a umiestnením.
  • Stránkovaná zostava sa zaoberá načítavaním údajov aj rozložením. Musíte vytvoriť dotaz (známy ako množina údajov) na načítanie údajov z externého zdroja údajov, čo môže zahŕňať písanie príkazu natívneho dotazu (v jazyku DAX, T-SQL alebo inom jazyku). Množina údajov patrí do jednej zostavy, takže ju nie je možné publikovať a používať v iných stránkovaných zostavách.
  • Používatelia zostáv si zvyknú na vstavanú interaktivitu zostáv Power BI. Interaktivita zostáv však nie je pevnosťou stránkovaných zostáv. Pokus o dosiahnutie podobnej interaktivity v stránkovaných zostavách môže byť náročný alebo nemožný.
  • Ak potrebujete získať prístup k údajom pomocou uloženej procedúry v databáze (napríklad uloženej v databáze Azure SQL), je to možné pri stránkovaných zostavách.
  • Existujú určité rozdiely medzi funkciami a nepodporované funkcie v závislosti od toho, či je stránkovaná zostava publikovaná v služba Power BI alebo na Power BI Report Serveri. Odporúčame vykonanie testovania konceptu, aby ste zistili, čo je možné pre cieľové prostredie.

Tip

Ďalšie informácie nájdete v téme Najčastejšie otázky o stránkovaných zostavách v službe Power BI a Tipy na navrhovanie zostáv v službe Power BI Zostavovač zostáv.

Nástroje tretích strán

Pokročilí tvorcovia obsahu sa môžu rozhodnúť používať nástroje tretích strán, najmä na podnikové operácie. Môžu používať nástroje tretích strán na vývoj, publikovanie, spravovanie a optimalizáciu dátových modelov. Cieľom týchto nástrojov je rozšíriť možnosti vývoja a správy, ktoré majú k dispozícii tvorcovia sémantických modelov. Medzi bežné príklady nástrojov tretích strán patria tabular Editor, DAX Studio a ALM Toolkit. Ďalšie informácie nájdete v scenári používania rozšírenej správy dátových modelov.

Poznámka

Používanie nástrojov tretích strán sa stáva prevládajúcim v globálnej komunite Power BI, najmä pokročilými tvorcami obsahu, vývojármi a IT profesionálmi.

Existujú tri hlavné spôsoby, ako používať nástroje tretích strán na vývoj a spravovanie sémantických modelov.

  • Pripojenie k lokálnemu dátovému modelu v aplikácii Power BI Desktop pomocou externého nástroja: Niektoré nástroje tretích strán sa môžu pripojiť k dátovému modelu v otvorenom súbore aplikácie Power BI Desktop. Pri registrácii v aplikácii Power BI Desktop sú tieto nástroje známe ako externé nástroje a rozširujú natívne možnosti aplikácie Power BI Desktop.
  • Pripojte sa pomocou koncového bodu XMLA k vzdialenému dátovému modelu v služba Power BI: Niektoré nástroje tretích strán môžu použiť protokol XML for Analysis (XMLA) na pripojenie k sémantickému modelu, ktorý bol publikovaný v služba Power BI. Nástroje, ktoré sú kompatibilné s protokolom XMLA, používajú klientske knižnice spoločnosti Microsoft na čítanie a/alebo zapisovaie údajov do dátového modelu pomocou operácií tabuľkového objektového modelu (TOM).
  • Pripojenie k lokálnemu dátovému modelu v aplikácii Power BI Desktop pomocou súboru šablóny: Niektoré nástroje tretích strán distribuujú svoje funkcie zjednodušene pomocou súboru šablóny aplikácie Power BI Desktop (.pbit).

Niektoré nástroje tretích strán sú súkromné a vyžadujú platenú licenciu (napríklad Tabular Editor 3). Ďalšie nástroje komunity sú bezplatné a open-source (napríklad Tabular Editor 2, DAX Studio a ALM Toolkit). Odporúčame, aby ste pozorne vyhodnotili funkcie jednotlivých nástrojov, náklady a model jeho podpory, aby ste mohli dostatočne podporovať tvorcov obsahu.

Tip

Pre niektoré organizácie je získanie úplného podporovaného nástroja jednoduchšie získať nový nástroj (aj keď náklady na licencie). Pre iné organizácie je však jednoduchšie schváliť bezplatný nástroj typu open-source. Vaše IT oddelenie vám môže poskytnúť usmernenie a pomôcť vám vykonať potrebnú analýzu.

Kontrolný zoznam – pri plánovaní nástrojov na vytváranie obsahu sú k dispozícii kľúčové rozhodnutia a akcie:

  • Rozhodnite sa, ktoré vývojové nástroje budú podporované: V prípade samoobslužných tvorcov a pokročilých tvorcov obsahu zvážte, ktoré z dostupných nástrojov sa budú aktívne propagovať na používanie v organizácii.
  • Rozhodnite sa, ktoré vývojové nástroje budú podporované: U samoobslužných tvorcov a pokročilých tvorcov obsahu zvážte, ktoré z dostupných nástrojov budú podporované a kto ich bude podporovať.
  • Vyhodnotiť použitie nástrojov tretích strán: Zvážte, ktoré nástroje tretích strán budú povolené alebo podporované pre pokročilých tvorcov obsahu. Preskúmajte zásady ochrany osobných údajov, náklady na licencie a model podpory.
  • Vytvorenie sprievodného materiálu pre tvorcov obsahu: Poskytnite sprievodný materiál a školenia, ktoré používateľom pomôžu vybrať a použiť vhodný nástroj na vytváranie ich okolností.

Správa a nastavenie zariadení

Táto časť popisuje dôležité informácie týkajúce sa inštalácie a aktualizácie nástrojov a aplikácií a nastavenia používateľských zariadení.

Klientske nástroje

IT často používa termín klientske nástroje na odkazovanie na softvér, ktorý je nainštalovaný v klientskych počítačoch (používateľských zariadeniach). Najbežnejší softvér Power BI nainštalovaný v používateľskom zariadení je Power BI Desktop.

Keďže spoločnosť Microsoft zvyčajne každý mesiac aktualizuje Power BI Desktop, je dôležité mať bezproblémový proces spravovania inštalácií a aktualizácií.

Tu je niekoľko spôsobov, ako môžu organizácie spravovať inštalácie a aktualizácie aplikácie Power BI Desktop.

Typ inštalácie Podporuje automatické aktualizácie Popis
Microsoft Obchod Áno Aplikácia Power BI Desktop je distribuovaná z lokality Microsoft Store. Všetky aktualizácie vrátane opráv chýb sa nainštalujú automaticky. Táto možnosť je jednoduchým a bezproblémovým prístupom za predpokladu, že vaša organizácia nezablokuje niektoré (alebo všetky) aplikácie z Microsoft Storu pre niektorých (alebo všetkých) používateľov.
Manuálna inštalácia No Spustiteľný súbor (.exe) môžete stiahnuť a nainštalovať manuálne z Centra sťahovania softvéru spoločnosti Microsoft. Uvedomte si však, že používateľ, ktorý inštaluje softvér, musí mať lokálne práva správcu – vo väčšine organizácií sú tieto práva obmedzené. Ak sa rozhodnete použiť tento prístup (a nie je spravovaný IT), existuje riziko, že používatelia skončia s rôznymi verziami nainštalovanej aplikácie Power BI Desktop, čo môže mať za následok problémy s kompatibilitou. Pri tomto prístupe bude tiež musieť každý používateľ dostať oznámenie o inštalácii vydaní rýchleho opravného inžinierstva (QFE), ktoré sa označujú aj ako opravy chýb, keď vyjdú.
Systémy spravované IT Závisí od nastavenia Môžete použiť rôzne IT spravované metódy nasadenia organizácie, napríklad Microsoft System Center alebo Microsoft Application Virtualization (App-V). Táto možnosť je najvhodnejšia pre organizácie, ktoré potrebujú spravovať množstvo inštalácií vo väčšom meradle alebo prispôsobeným spôsobom.

Je dôležité, aby používateľské zariadenia mali dostatočné systémové zdroje. Aby boli tvorcovia obsahu produktívni, ktorí pracujú s veľkými objemami údajov, môžu potrebovať systémové zdroje, ktoré prekračujú minimálne požiadavky – najmä pamäť (RAM) a procesor. IT môže navrhovať špecifikácie počítača na základe ich skúseností s ostatnými tvorcami obsahu.

Všetci tvorcovia obsahu, ktorí spolupracujú na vývoji služby Power BI, by mali používať rovnakú verziu softvéru, najmä Power BI Desktop, ktorá sa zvyčajne aktualizuje každý mesiac. Odporúčame, aby ste automaticky sprístupnili aktualizácie používateľom, pretože:

  • Viacerí tvorcovia obsahu, ktorí spolupracujú na súbore aplikácie Power BI Desktop, budú mať istotu, že budú v rovnakej verzii. Je nevyhnutné, aby tvorcovia, ktorí spoločne pracujú na tom istom súbore .pbix, používali rovnakú verziu softvéru.
  • Na získanie aktualizácií používatelia nebudú musieť vykonať žiadnu konkrétnu akciu.
  • Používatelia môžu využívať nové možnosti a ich možnosti sú zladené s oznámeniami a dokumentáciou. To môže mať vplyv na prijatie a spokojnosť používateľov, keď sa tvorcovia obsahu dozvedia o nových možnostiach a funkciách, napriek tomu sa medzi aktualizáciami softvéru zažívajú dlhé oneskorenia.
  • Spoločnosť Microsoft podporuje len najnovšiu verziu aplikácie Power BI Desktop. Ak má používateľ problém a odošle žiadosť o podporu, zobrazí sa mu podpora spoločnosti Microsoft, aby inovovala svoj softvér na najnovšiu verziu.

Okrem aplikácie Power BI Desktop (ako bolo popísané vyššie) môže byť potrebné nainštalovať a spravovať ďalšie nástroje spoločnosti Microsoft alebo nástroje tretích strán v používateľských zariadeniach vrátane mobilných zariadení. Zoznam možných nástrojov nájdete v časti Dostupné nástroje na vytváranie vyššie v tomto článku.

Používatelia, ktorí vytvárajú a spravujú súbory umiestnené v službe Fabric OneLake, môžu tiež využívať Prieskumník OneLake. Tento nástroj im umožňuje pohodlne nahrávať, sťahovať, upravovať alebo odstraňovať súbory vo OneLake pomocou prieskumníka súborov systému Windows.

Poznámka

Vaše IT oddelenie môže mať zavedené spravované politiky zariadení. Tieto politiky by mohli určovať, aký softvér je možné nainštalovať a ako sa spravuje.

Požiadavky nástroja klienta

Tvorcovia obsahu, ktorí majú nainštalované klientske nástroje, ako napríklad Power BI Desktop, môžu vyžadovať špecifický predpoklad softvéru alebo balíkov.

  • WebView2: (Povinné) Pre tvorcov obsahu, ktorí spúšťajú aplikáciu Power BI Desktop, je nevyhnutným predpokladom spustenia modulu Microsoft Edge WebView2. WebView2 umožňuje bezpečne vkladať webové technológie (napríklad HTML, CSS a JavaScript) do aplikácie Power BI Desktop. WebView2 sa už nainštaluje, ak má používateľské zariadenie nainštalovanú najnovšiu verziu systému Windows alebo má nainštalované aplikácie služby Microsoft 365 a sú povolené mesačné aktualizácie.
  • .NET Framework: (Povinné) Pre tvorcov obsahu, ktorí spúšťajú aplikáciu Power BI Desktop alebo nástroj tretej strany, je nevyhnutným predpokladom rozhrania .NET Framework . .NET Framework je technológia, ktorá podporuje vytváranie a spúšťanie aplikácií pre Windows. Aplikácia Power BI Desktop vyžaduje konkrétnu verziu alebo novšiu verziu.
  • Microsoft Edge: (Povinné) Pre tvorcov obsahu, ktorí spúšťajú aplikáciu Power BI Desktop, je nevyhnutným predpokladom prehliadač Microsoft Edge.
  • Balíky Jazyka Python a R: (Voliteľné) Skripty jazyka Python a R je možné používať v službe Power BI rôznymi spôsobmi, ak je to povolené nastavením nájomníka. Skripty možno použiť na vytváranie vizuálov v jazyku Python alebo vizuálov R. Skripty je možné vytvoriť aj v Editor Power Query. V tomto prípade je potrebná osobná brána, pretože jazyk Python a R nie sú v štandardnej bráne údajov podporované. Balíky jazyka Python alebo balíky R sú nevyhnutným predpokladom. Aby sa predišlo nekompatibilitám, IT by mala spravovať, ktoré balíky sa nainštalujú, kde sú nainštalované a či sa nainštalované verzie zhodujú s podporovanými v služba Power BI.

Súčasti pripojenia údajov

V závislosti od vašich zdrojov údajov možno budete musieť v používateľských zariadeniach inštalovať ovládače, konektory alebo poskytovateľov. Tieto súčasti umožňujú pripojenie k údajom, keď používateľ pracuje v klientskom nástroji (napríklad Power BI Desktop) alebo nástroji tretej strany.

Dôležité

V prípade zdrojov údajov, ktoré vyžadujú pripojenie prostredníctvom brány, musia byť v každom počítači s bránou údajov nainštalované rovnaké ovládače, konektory a poskytovatelia. Chýbajúce súčasti v bráne údajov sú bežným dôvodom zlyhania obnovenia údajov po publikovaní obsahu do služba Power BI.

Tip

Na zjednodušenie doručovania väčšiemu počtu používateľov nasadzujú mnohé IT tímy v rámci štandardného nastavenia používateľského zariadenia najbežnejšie ovládače, konektory a poskytovateľov.

Nástroje na ovládanie verzií

Tvorcovia obsahu, ktorí majú nainštalované klientske nástroje, ako napríklad Power BI Desktop, by tiež mali mať možnosť uložiť verzie alebo historické kópie súborov. Prístup k predchádzajúcim verziám je užitočný najmä v prípadoch, keď je potrebné zmenu vrátiť späť.

Existujú dva hlavné spôsoby, ako zvládnuť verziu vývojových súborov.

  • Teams, OneDrive for Business, SharePoint: Tvorcovia samoobslužného obsahu často ukladajú súbory v službe Teams, OneDrive for work, school alebo SharePoint. Používatelia nájdu tieto nástroje sú známe a jednoducho sa používajú. Zdieľané knižnice je možné usporiadať, zabezpečiť pre vhodných spolupracovníkov a tvorba verzií je vstavaná.
  • Doplnky pre ovládací prvok zdroja: Pokročilí tvorcovia obsahu sa možno budú musieť integrovať s nástrojom ovládacieho prvku zdroja. Zvyčajne to napríklad zahŕňa inštaláciu systému Git na ovládací prvok zdroja a potom použitie nástroja na správu zdrojového ovládacieho prvku, ako je napríklad Visual Studio Code , na potvrdenie zmien obsahu do vzdialeného odkladacieho priestoru, ako sú napríklad odkladacie priestory Azure DevOps. V aplikácii Power BI Desktop je možné použiť režim vývojára. V tomto režime sa obsah uloží ako súbor projektu Power BI (.pbip), ktorý je kompatibilný s použitím s preferovaným systémom správy zdroja. Pri práci so službou Fabric sa na prácu s klientskym nástrojom podporuje integrácia systému Git.

Ďalšie informácie nájdete v téme Stratégia pre umiestnenia súborov.

Vlastné vizuály

Vlastné vizuály služby Power BI, ktoré môžu vývojári vytvárať pomocou súpravy SDK pre vizuály služby Power BI, umožňujú tvorcom zostáv pracovať mimo vstavaných základných vizuálov. Vlastný vizuál môže vytvoriť a vydať spoločnosť Microsoft, vývojári softvéru, dodávatelia alebo partneri.

Ak chcete použiť vlastný vizuál v aplikácii Power BI Desktop, najprv musí byť nainštalovaný v počítači tvorcu obsahu. Existuje niekoľko spôsobov distribúcie vizuálov používateľom.

  • AppSource:AppSource je služba marketplace pre aplikácie, doplnky a rozšírenia pre softvér od spoločnosti Microsoft. Vizuály sú distribuované v službe AppSource pomocou súboru vizuálu Služby Power BI (.pbiviz). Vizuál môže byť distribuovaný voľne alebo môže vyžadovať licenciu.
    • Výhody:
      • Používatelia môžu vizuály v službe AppSource vyhľadávať a vyhľadávať jednoducho.
      • Všetky zostavy a tabule sa automaticky aktualizujú tak, aby používali najnovšiu verziu vlastných vizuálov, ktoré pochádzajú z AppSource.
      • Podporuje používanie certifikovaných vizuálov.
      • Spoločnosť Microsoft vykonáva základné overenia vizuálov publikovaných na lokalite AppSource. Rozsah kontroly závisí od toho, či je vizuál certifikovaný alebo nie.
    • Potenciálne nevýhody:
      • Keď si každý tvorca obsahu stiahne to, čo potrebujú zo služby AppSource, môže to viesť k nekompatibilite, keď majú používatelia nainštalované rôzne verzie.
      • Tvorca obsahu si môže stiahnuť vizuál, ktorý ešte nebol testovaný alebo schválený na použitie v organizácii.
      • Vývojár vizuálu musí dodržiavať prísny proces publikovania. Hoci posilňuje bezpečnosť a zlepšuje stabilitu, proces môže sťažiť rýchle vydanie chyby,
  • Import súboru vizuálu: Tvorca obsahu môže importovať súbor vizuálu do aplikácie Power BI Desktop.
    • Výhody:
      • Vizuály, ktoré sú verejne dostupné alebo súkromne distribuované, sa dajú nainštalovať. To zahŕňa interne vyvinuté vizuály alebo súkromné vizuály zakúpené od dodávateľa.
      • Umožňuje získať súbor vizuálu mimo služby AppSource.
    • Potenciálne nevýhody:
      • Bez centralizovaného systému môže byť pre tvorcov obsahu ťažké zistiť, ktoré vizuály boli schválené na použitie v organizácii.
      • Keď každý tvorca obsahu importuje súbor vizuálu, ktorý má, môže to viesť k nekompatibilite, keď majú používatelia nainštalované rôzne verzie.
      • Aktualizácie sa automaticky nerozšírenia do používateľských zariadení. Zostavy v lokálnych súboroch aplikácie Power BI Desktop sa neaktualizujú, kým každý používateľ neaktualizuje svoje súbory vizuálov.
      • Nepodporuje používanie certifikovaných vizuálov.
  • Vizuály organizácie: Odkladací priestor vizuálov organizácie je centralizovaná oblasť na portáli na správu služby Fabric na správu vizuálov.
    • Výhody:
      • Tvorcovia obsahu nemusia spravovať súbory vizuálov. Namiesto toho správca služby Fabric centrálne spravuje verziu vizuálu, ktorá je k dispozícii pre všetkých používateľov. Konzistentnosť verzií je zabezpečená pre všetkých používateľov a všetky zostavy.
      • Možno nainštalovať vizuály, ktoré sú verejne alebo súkromne distribuované. To zahŕňa interne vyvinuté vizuály alebo súkromné vizuály zakúpené od dodávateľa.
      • Vizuály je možné testovať a predbežne schváliť na použitie v organizácii. Tento proces overovania znižuje riziko použitia neschválených vizuálov. Umožňuje tiež väčšiu flexibilitu nastavenia, ktorá konkrétna verzia vizuálu je schválená na použitie.
      • Všetky zostavy a tabule sa automaticky aktualizujú tak, aby používali najnovšiu verziu (keď sa súbor vizuálu aktualizuje na portáli na správu alebo je k dispozícii v službe AppSource).
      • Ak sa vizuál, ktorý organizácia v súčasnosti používa, považuje za dôveryhodný, možno ho zakázať alebo odstrániť z odkladacieho priestoru vizuálov organizácie. V tomto prípade sa vizuál nevykreslí v zostavách a na tabuliach.
      • Umožňuje použitie necertifikovaných vizuálov z lokality AppSource. Je to užitočné, ak ste nastavili nastavenie nájomníka na blokovanie necertifikovaných vizuálov, no konkrétny necertifikovaný vizuál bol overený a schválený na použitie v organizácii.
    • Potenciálne nevýhody:
      • Vizuály organizácie musí spravovať centrálne správca služby Fabric.
      • Centralizácia koreluje so zníženou flexibilitou používateľov a potenciálom oneskorenia pri aktualizácii verzie vizuálu.
      • Niektoré funkcie nie sú k dispozícii, ak vizuál nie je certifikovaný (čo vyžaduje import z AppSource).

Dôležité

Ak sa vaša organizácia veľmi obáva o ochranu osobných údajov a únik údajov, zvážte riadenie všetkých vlastných vizuálov prostredníctvom odkladacieho priestoru vizuálov organizácie.

Tip

Spôsob distribúcie vlastných vizuálov je dôležité zvážiť riadenie . Odporúčame, aby ste pozorne vyhodnotili funkcie každého vizuálu s ohľadom na jeho náklady a model podpory, aby ste mohli dostatočne podporovať tvorcov obsahu.

Pred schválením používania nového vlastného vizuálu je tiež dôležité, aby ste vyhodnotili všetky riziká týkajúce sa zabezpečenia a ochrany osobných údajov, pretože:

  • Vizuály spúšťajú kód JavaScript a majú prístup k údajom, ktoré vizualizujú.
  • Vizuály môžu prenášať údaje do externej služby. Vizuál môže napríklad potrebovať prenášať údaje do rozhrania API, aby mohol spustiť algoritmus AI alebo vykresliť mapu. To, že vizuál prenáša údaje do externej služby, neznamená, že je nedôveryhodný. Vizuál, ktorý prenáša údaje, nemôže byť certifikovaný.

Ďalšie informácie nájdete v téme Správne riadenie vizuálov pre organizácie.

Nastavenia skupinovej politiky

Skupinová politika poskytuje centralizovanú správu a konfiguráciu operačných systémov, aplikácií a používateľských nastavení počítačov so systémom Windows a sieťového prostredia. It pomáha zavádzať a spravovať konzistentné používateľské kontá a nastavenia počítača. V aplikácii Power BI Desktop sa skupinová politika najčastejšie používa na spravovanie vlastných vizuálov (ako je popísané v predchádzajúcej časti).

V aplikácii Power BI Desktop môžete určiť, či sú necertifikované vizuály povolené alebo blokované. Je dôležité, aby boli vlastné vizuály spravované konzistentne na dvoch miestach, aby boli používatelia konzistentne v aplikácii Power BI Desktop aj v služba Power BI.

  • Nastavenie nájomníka: Nastavenie nájomníka Pridať a používať iba certifikované vizuály (blokovať necertifikované) nájomníka umožňuje alebo blokuje použitie vlastných vizuálov, keď používatelia vytvárajú alebo upravujú zostavy v služba Power BI.

  • Skupinová politika: Nastavenie skupinovej politiky riadi použitie vlastných vizuálov pri vytváraní alebo úprave zostáv v aplikácii Power BI Desktop používateľmi. Ak tvorca obsahu strávil v aplikácii Power BI Desktop značný čas vytváraním obsahu, ktorý sa nedá zobraziť v služba Power BI (z dôvodu nesprávneho nastavenia nájomníka), bude to mať za následok značnú frustráciu zo spoločnosti používateľov. Preto je dôležité, aby boli obe zladené.

Skupinovú politiku môžete použiť aj na určenie, či sú povolené alebo zablokované exporty údajov z vlastných vizuálov.

Nastavenia databázy Registry

Operačný systém Windows ukladá informácie o počítači, nastavenia a možnosti v databáze Registry systému Windows. V aplikácii Power BI Desktop je možné nastaviť nastavenia databázy Registry na prispôsobenie používateľských počítačov. Nastavenia databázy Registry možno aktualizovať skupinou politiky, ktorá pomáha IT nastaviť predvolené nastavenia, ktoré sú konzistentné pre všetkých používateľov (alebo skupiny používateľov).

Tu je niekoľko bežných využití nastavení databázy Registry súvisiacich s aplikáciou Power BI Desktop.

  • Zakážte oznámenia, že je k dispozícii aktualizácia softvéru. Je to užitočné, ak si ste istí, že IT získa aktualizáciu aplikácie Power BI Desktop, vykoná overenia a potom v bežnom procese odosiela aktualizácie používateľským zariadeniam.
  • Nastavte globálnu úroveň ochrany osobných údajov. Je rozumné nastaviť toto nastavenie ako predvolené, pretože môže pomôcť zabrániť porušeniu ochrany osobných údajov pri zlúčení rôznych zdrojov údajov.
  • Zakážte prihlasovací formulár aplikácie Power BI Desktop. Vypnutie formulára je užitočné vtedy, keď sa organizácie automaticky prihlásia. V tomto prípade používateľ nemusí byť nikdy vyzvaný.
  • Vylaďte Editor Power Query výkon. Toto nastavenie je užitočné vtedy, keď potrebujete ovplyvniť správanie pri spúšťaní dotazov zmenou predvolených nastavení.
  • Zakážte kartu externého nástroja na páse s nástrojmi. Kartu pásu s nástrojmi možno zakázať, keď viete, že nemôžete schváliť alebo podporovať používanie externých nástrojov.

Tip

Cieľom zvyčajne nie je výrazne obmedziť možnosti používateľov s nástrojmi. Skôr ide o zlepšenie používateľského prostredia a zníženie potrieb podpory.

Správa mobilných zariadení

Mnohí používatelia radi pracujú s obsahom služby Power BI na mobilnom zariadení, napríklad na tablete alebo telefóne, či už sú doma alebo na cestách. Mobilné aplikácie Power BI pre iOS, Android a Windows sú primárne určené pre menšie činiteľy tvaru a dotykové obrazovky. Uľahčujú interakciu s obsahom, ktorý bol publikovaný v služba Power BI alebo Na Power BI Report Serveri.

Pomocou služby Microsoft Intune môžete zadať politiky ochrany aplikácií a politiky ochrany zariadení pre spravované a nespravované zariadenia. Intune je softvérová služba, ktorá poskytuje správu mobilných zariadení a aplikácií a podporuje politiky správy mobilných aplikácií (MAM). Politiky môžu byť stanovené na rôznych úrovniach ochrany.

Prípadne sa na prispôsobenie správania mobilných aplikácií Power BI môže použiť aj riešenie správy mobilných zariadení (MDM) zo služby Microsoft 365 alebo tretej strany. Aplikácia Power BI pre Windows podporuje aj službu Windows Information Protection (WIP).

Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete použiť politiky MAM a MDM.

  • Zadajte nastavenia ochrany údajov.
  • Šifrujte údaje aplikácie, keď sa aplikácia nepoužíva.
  • Selektívne vymazanie údajov, keď sa zariadenie stratí.
  • Zabránenie ukladaniu údajov do osobného úložiska.
  • Obmedziť akcie na vystrihovanie, kopírovanie a prilepenie.
  • Zabráňte tlač údajov organizácie.
  • Na otvorenie mobilnej aplikácie môžete požadovať biometrické údaje alebo prístupový PIN kód.
  • Zadajte predvolené správanie, keď používateľ vyberie alebo ťukne v mobilnej aplikácii.

Ďalšie informácie o zabezpečení zariadení a údajov nájdete v technickej dokumentácii k zabezpečeniu v službe Power BI.

Kontrolný zoznam – pri spravovaní zariadení sú k hlavným rozhodnutiam a akciám zahrnuté tieto:

  • Zistite, ako sa bude Power BI Desktop aktualizovať: Zvážte inštaláciu aplikácie Power BI Desktop (a ďalších klientskych nástrojov). Vždy, keď je to možné, uistite sa, že sa aktualizácie nainštalujú automaticky.
  • Identifikujte potrebné predpoklady klientskeho nástroja: Skontrolujte, či sú všetky predpoklady softvéru a balíkov nainštalované a aktualizované pravidelne.
  • Identifikujte potrebné súčasti pripojenia údajov: Skontrolujte, či sú všetky ovládače, konektory a poskytovatelia potrebné na pripojenie k údajom pravidelne nainštalované a aktualizované.
  • Rozhodnite sa, ako pracovať s vlastnými vizuálmi: Rozhodnite sa, ako sa budú vlastné vizuály spracovávať zo služby AppSource a iných zdrojov. Nastavte nastavenie Povoliť vizuály vytvorené z nájomníka súpravy Power BI SDK a nastavenie nájomníka Pridať a používať iba certifikované vizuály, aby sa zosúladili s vašimi rozhodnutiami. Zvážte vytvorenie procesu, ktorý používateľom umožňuje požiadať o nový vlastný vizuál.
  • Nastavenie nastavení skupinovej politiky: Nastavte skupinovú politiku, aby ste zaistili, že vlastné vizuály sa spravujú rovnakým spôsobom v aplikácii Power BI Desktop ako v služba Power BI.
  • Nastavenie nastavení databázy Registry: V prípade potreby nastavte nastavenia databázy Registry na prispôsobenie počítačov používateľov.
  • Preskúmanie správy mobilných zariadení: V prípade potreby zvážte používanie politík ochrany aplikácií a politík ochrany zariadení pre mobilné zariadenia.

Súvisiaci obsah

Ďalšie informácie, akcie, kritériá rozhodovania a odporúčania, ktoré vám pomôžu pri rozhodnutiach o implementácii služby Power BI, nájdete v téme Plánovanie implementácie služby Power BI.