Jelöltek keresése tehetségállományokkal az Attract szolgáltatásban

A felvételi vezetők és a toborzók az Attract szaktudásgyűjtők funkciójával rendezhetik a jelölteket. A szaktudásgyűjtők segítségével nyomon követhetők a pályázók, akik állásra jelentkeznek a vállalatnál, és tartható a kapcsolat velük.

Szaktudásgyűjtők hozzáadása és megosztása

Minden olyan felhasználót, aki a toborzó, felvételi vezető vagy Attract rendszergazdai szerepkörű, tehetségállományokat hozhat létre. Egy szaktudásgyűjtőt a tulajdonosa megoszthat más felhasználókkal, hogy a felhasználócsoportok, különösen a toborzók, megtekinthessék pályázók megosztott készleteit.

A szaktudásgyűjtő közreműködői megtekinthetik a benne levő pályázók listáját. Pályázókat is hozzáadhatnak a szaktudásgyűjtőhöz, vagy pályázókat távolíthatnak el.

Kövesse az alábbi lépéseket szaktudásgyűjtő létrehozásához és megosztásához.

  1. Az Attract kezdőlapon, a bal oldali ablaktáblán, válassza ki a Szaktudásgyűjtők elemet.

    A Saját szaktudásgyűjtők lap megjeleníti az összes szaktudásgyűjtőt, amelyhez hozzáférhet, minden egyes adattal együtt. A részletes adatok tartalmazzák a gyűjtő tulajdonosát és a benne levő pályázók számát.

  2. Kattintson az oldal jobb felső részen az Új elemre a Tehetségállomány létrehozása párbeszédpanel megnyitásához.

  3. A szaktudásgyűjtő egyedi nevét adja meg.

  4. Emberek hozzáadásához a szaktudásgyűjtő közreműködőként, keressen a nevükre az névjegyzékben, és adja hozzá őket a listához. Minden olyan felhasználóval, aki a toborzó, felvételi vezető vagy Attract rendszergazdai szerepkörű, megoszthatók a szaktudásgyűjtők.

  5. Válassza a Hozzáadás lehetőséget a szaktudásgyűjtő létrehozásához.

    Megjegyzés

    Azt is megteheti, hogy hozzáadja a közreműködőket a szaktudásgyűjtőhöz a létrehozását követően. A szaktudásgyűjtőhöz való hozzáférések is kezelhetők. Például egy felhasználó hozzáférése a szaktudásgyűjtőhöz visszavonható.

    • Résztvevők hozzáadásához a meglévő, saját szaktudásgyűjtőhöz, a Saját szaktudásgyűjtők lapon, a szaktudásgyűjtő kártya jobb felső részén, válassza (...) gombot, majd válassza a Szerkesztés elemet. Személyek megkeresése a névjegyzék alapján, és a hozzáadása a listához.
    • A szaktudásgyűjtőhoz való felhasználói hozzáférés visszavonásához, a képernyő a szaktudásgyűjtő kártya jobb felső sarkában, válassza a (...) gombot, majd válassza a Szerkesztéslehetőséget. A Hozzáférés kezelése lapon válassza a kuka gombot a felhasználó mellett.
  6. Válassza a Frissítés elemet a művelet befejezéséhez és mentéséhez.

Megjegyzés

A szervezetnek egynél több szaktudásgyűjtő létrehozásához ni, az átfogó felvétel bővítménnyel kell rendelkeznie.

Hozzáadás és eltávolítás: pályázók

A szaktudásgyűjtő tulajdonosa és felhasználói számára leheséges: pályázók felvétele a szaktudásgyűjtőbe, a pályázók megtekintése és pályázók eltávolítása.

  1. A Saját szaktudásgyűjtők fülön válasszon egy szaktudásgyűjtőt a megnyitásához.

    A pályázók, akik tagjai a szaktudásgyűjtőnek, listája jelenik meg.

  2. A szaktudásgyűjtőhöz jelöltek hozzáadásához jelölje ki: + új a jobb felső részén a Jelölt hozzáadása párbeszédpanel megnyitásához, majd ezután tegye a következők egyikét.

    • Egy belső jelölt hozzáadásához kereshet személyt e-mail-cím alapján. A sikeres keresés után a pályázó e-mail-címe, keresztneve és vezetékneve ki van töltve. Ha rendelkezik a pályázó önéletrajzával vagy tetszés szerinti kapcsolódó dokumentumokkal a jelentkezővel kapcsolatban, ezen a ponton feltöltheti. Ezután válassza a Hozzáadás elemet a pályázó hozzáadásához a szaktudásgyűjtőhöz.

    • Egy külső pályázó hozzáadásához manuálisan adja meg az illető e-mail-címét, keresztnevét és vezetéknevét. Ha rendelkezik a pályázó önéletrajzával vagy tetszés szerinti kapcsolódó dokumentumokkal a jelentkezővel kapcsolatban, ezen a ponton feltöltheti. Ezután válassza a Hozzáadás elemet a pályázó hozzáadásához a szaktudásgyűjtőhöz.

    • Több pályázók hozzáadásához használja az Excel programból lapot. Ezután letöltheti és telepítheti a szükséges Microsoft Excel-sablont, a pályázók részleteinek megadása után mentse az Excel-munkalapot, és töltse fel a programba.

      Ha hibák találhatók a munkalapon, üzeneteket fog kapni. Javítsa a hibákat, majd próbálja újból feltölteni a munkalapot. Amikor nem található több hiba, válassza a Hozzáadás elemet feltölteni a munkalapot. A munkalap feldolgozása a háttérben történik, és ha valamennyi pályázó hozzá lett adva a szaktudásgyűjtőhöz, értesítést kap.

  3. Ha el szeretne távolítani a szaktudásgyűjtőből egy meglévő jelöltet, a Művelet oszlopban, jelölje be kuka gombot az adott jelöltnél.

Keresése és megtekintése a jelölt profiloknak

Megjegyzés

Ez a funkció jelenleg előnézetben van. Ha ki szeretné próbálni, akkor be kell kapcsolnia az Attract rendszergazdai beállításai között.

A tehetségállományok segítségével megtekintheti egy jelölt profilját, LinkedIn-adatait, kapcsolódó dokumentumait és pályázati előzményeit. A bármely tehetségállományhoz hozzáadott összes jelöltet tartalmazó adatbázis egészében kereshet, beleértve a lezárt és aktív pályázókat is.

Megjegyzés

Ha új jelölteket vagy pályázókat ad hozzá, legfeljebb 15 percbe telhet, amíg az újonnan hozzáadottak is bekerülnek a keresésbe.

A továbbfejlesztett keresési élménynek köszönhetően az összes jelölti dokumentumban kereshet, és szűrheti őket ezüstérmesek, források, szakértelmek, tanulmányok és más szempontok alapján. A korábbi verziókban meg kellett adni az entitást, amelyben keresni akart. Az Attract most képes az összes jelölttel kapcsolatos mezőben keresni, és rangsorolni az eredményeket.

  1. Új keresés indításához a jelölti adatbázisban adja meg a keresni kívánt szöveget a Tehetségállományok oldalon található keresőmezőben.

Begépelheti a jelölt nevét, vagy bármely keresett attribútumot. Az attribútumokat szóközzel válassza el.

Leszűkítheti a találatok körét a keresési lekérdezés módosításával, vagy az intelligens szűrők használatával, amelyek a lap bal oldalán találhatók.

A keresési eredmények között a keresési lekérdezésnek megfelelő különböző attribútumok jelennek meg kiemelve. Válassza ki bármely, Önt érdeklő jelöltet a profilja megtekintéséhez.

Kiemelt szintaxis

Operátor Használat Példa
* Részkarakterláncokra keres; az összes rekord visszaadására használatos Bemenet: Mi*
Eredmény: Az összes rekord, amely olyan mezőket tartalmaz, amely a „Mi” szótaggal kezdődik, mint például a Microsoft, Micro systems, Midtown Enterprises vagy Middleton.
Bemenet: *
Eredmény: Az összes rekord az adatbázisban
“” Pontos egyezés keresése Bemenet: „Microsoft”
Eredmény: A „Microsoft” szót tartalmazó összes rekord

Figyelmeztetés

Ne kapcsolja ki a Common Data Service-példány relevanciakeresését. Ezzel letiltja az Attract keresési élményét.

Minden felhasználó rendelkezik a pályázói profilok közös nézetével. A Profil lap megjeleníti az összes adatot, szakértelmet, munkatapasztalatot és tanulmányokat, amelyeket a pályázó pályázatával benyújtott a karrierportálon.

  • Megtekintheti a pályázó kapcsolatfelvételi adatait. Szintén szerkesztheti, illetve frissítheti az adatokat szükség szerint a Részletes adatok szerkesztése gombbal.

  • A pályázó teljes előzményeit is megtekintheti. Megtekintheti az állásokat, amelyekre a pályázó jelentkezett a szervezetnél, valamint ezeknek a jelentkezéseknek az állapotát. Ha egy állás felvételi csapatának a tagja, választhatja a Megtekintés lehetőséget a jelentkezés részleteinek megtekintéséhez.

  • A Dokumentumok lap megjeleníti dokumentumokat, amelyeket a pályázó hozzáadott a profilból vagy az álláspályázatok során. Ezen lap használatával lehet kezelni a jelölt önéletrajzát, kísérőlevelét, portfóliómunkáját stb. A lap használatával dokumentumokat hozzáadni is lehet.

    A dokumentum megtekintéséhez jelölje ki a dokumentumnevet a dokumentumok listáján. Megtekintheti a Microsoft Word dokumentumokat az alkalmazásban a Microsoft Office 365 használatával. Letöltheti a dokumentumokat a helyi számítógépre a Letöltés lehetőség használatával minden dokuemtum esetében.

  • A LinkedIn lap a jelölt LinkedIn információit jeleníti meg. Ezen a lapon, kapcsolatot kell létesítenie a felhasználói beállítások és a LinkedIn-fiók között, és a környezet LinkedIn Recruiter kapcsolatát létre kell hozni. További információ: Jelöltek felkutatása a LinkedIn Recruiter használatával a Microsoft Dynamics 365 Talent – Attract szolgáltatásban.

Megjegyzés

Csak a jelentkezők frissíthetik tudásukat, oktatási előzményeiket és munkatapasztalatokat.

A szaktudásgyűjtőből jelöltek hozzáadása egy álláshoz

A keresési eredményekből vagy egy szaktudásgyűjtőből a jelöltek átvihetők bármelyik aktív álláshoz, amelyhez felvételt folytat. A pályázó átviteléhez egy bizonyos álláshoz, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. A jelölt keresése a Keresés gomb használatával, és nyissa meg a profilját. Alternatívaként nyissa meg a szaktudásgyűjtőt a Saját szaktudásgyűjtők lapon, keresse meg a jelöltet, majd nyissa meg a profilját.

  2. A jelölt profillapján válassza ki a Hozzáadás az álláshoz lehetőséget a jobb felső részén.

    Az állások listája jelenik meg, amelyhez a felvételi csapat tagjaként tartozik, akár toborzóként, akár felvételi vezetőként.

  3. Válassza ki az állás, amelyhez hozzá szeretné adni a pályázót, majd válassz a Hozzáadás elemet. A keresési mező használatával is megkeresheti az állást, amely Jelölt hozzáadása az álláshoz párbeszédpanel tetején található.

    Ha a potenciális jelöltség engedélyezve volt az állásnál, a pályázó hozzáadódik a Potenciális jelöltek szakaszhoz.

    Ha a potenciális jelöltség nem volt engedélyezve az állásnál, a pályázó hozzáadódik a Jelentkezés szakaszhoz. Az állás konfigurációjától függően a jelentkező e-mailt is kaphat, amelyben megtekintheti a jelentkezését.

Egy állásból jelöltek hozzáadása egy szaktudásgyűjtőhöz

Gyakran sok jó jelöltet nem választanak ki egy állásra, de nem szeretnénk szem elől téveszteni őket. Ebben az esetben érdemes hozzáadni a pályázókat egy szaktudásgyűjtőhöz, hogy meg lehessen hívni őket az egyéb elérhetővé váló állásokra.

  1. Ugorjon az állásra, amelyből hozzá szeretné adni a jelöltet.

  2. Jelölje be a pályázót, és nyissa meg a jelentkezését.

  3. A jelentkezés lapon jelölje be a Hozzáadás tehetségállományhoz lehetőséget. A tehetségállományok listája jelenik meg, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik.

  4. Válassza ki vagy a keresse meg a szaktudásgyűjtőt, és válassza ki a Hozzáadás elemet a pályázó hozzadásához.