Scenáre používania služby Power BI: Oddelenie BI

Poznámka

Tento článok je súčasťou série článkov k plánovaniu implementácie služby Power BI. Táto séria sa zameriava predovšetkým na vyťaženie služby Power BI v rámci služby Microsoft Fabric. Úvod do série nájdete v téme Plánovanie implementácie služby Power BI.

Ako je popísané v pláne prijatia služby Fabric, služba BI oddelení sa zameriava na distribúciu obsahu väčšiemu počtu používateľov. Títo používatelia sú zvyčajne členmi oddelenia alebo obchodnej jednotky.

Keď sa tímy zväčšujú, je nepraktické efektívne použiť pracovný priestor na distribúciu všetkých zostáv (ako je popísané v scenári tímovej služby BI ). Efektívnejší spôsob riešenia väčších scenárov BI oddelení je použitie pracovného priestoru na spoluprácu a distribúciu obsahu pracovného priestoru ako aplikácie spotrebiteľom.

Poznámka

Existujú štyri scenáre spolupráce obsahu a doručovania , ktoré na seba navzájom stavajú. Scenár bi oddelení je tretí zo štyroch scenárov. Zoznam všetkých scenárov nájdete v článku Scenáre používania služby Power BI.

Spravovaný scenár samoobslužného BI prináša dôležitý koncept oddelenia sémantického modelu (predtým známeho ako množina údajov) a vývoja zostáv. Pre jednoduchosť nie je tento koncept výslovne popísaný v tomto článku. Boli ste vyzvaní, aby ste vždy, keď je to možné, používali koncepty popísané v spravovanom samoobslužnom scenári BI.

Diagram scenára

Nasledujúci diagram znázorňuje podrobný prehľad najčastejších používateľských akcií a súčastí služby Power BI, ktoré podporujú analytickú službu BI jednotlivých oddelení. Primárne sa zameriavame na používanie aplikácie Power BI na distribúciu obsahu veľkej cieľovej skupine spotrebiteľov.

Tip

Odporúčame stiahnuť scenárový diagram , ak by ste ho chceli vložiť do prezentácie, dokumentácie alebo blogového príspevku, alebo ho vytlačiť ako plagát steny. Keďže ide o obrázok SVG (Scalable Vector Graphics), môžete ho škálovať nahor alebo nadol bez straty kvality.

Diagram scenára znázorňuje nasledujúce akcie, nástroje a funkcie používateľa:

Položka	Popis
	Tvorcovia obsahu služby Power BI vyvíjajú riešenia BI pomocou aplikácie Power BI Desktop. V scenári BI oddelení je bežné, že tvorcovia pracujú v rámci decentralizovaného tímu, oddelenia alebo obchodnej jednotky.
	Power BI Desktop sa pripája k údajom z jedného alebo viacerých zdrojov údajov. Dotazy a mashupy údajov, ktoré kombinujú viacero zdrojov, sa vyvíjajú v Editor Power Query.
	Vývoj dátového modelu a vytváranie zostáv sa vykonávajú v aplikácii Power BI Desktop. V riešení BI oddelení je cieľom pomôcť kolegom pochopiť význam a význam údajov tak, že ich umiestnite do vizuálneho kontextu.
	Keď je to pripravené, tvorcovia obsahu publikujú svoj súbor aplikácie Power BI Desktop (.pbix) alebo súbor projektu Power BI (.pbip) do služba Power BI.
	Obsah sa publikuje v pracovnom priestore. Jej hlavným účelom je poskytnúť oblasť na spoluprácu ľuďom zodpovedným za vytváranie, spravovanie a overovanie obsahu. Tvorcovia obsahu môžu tiež vytvoriť alebo upraviť nejaký obsah v pracovnom priestore.
	Niektoré alebo všetky zostavy a tabule sa publikujú ako aplikácia služby Power BI. Účelom aplikácie je poskytnúť spotrebiteľom množinu súvisiaceho obsahu, ktorý sa bude zobrazovať používateľsky prívetivým spôsobom.
	Používatelia aplikácie Power BI sa pridávajú do cieľovej skupiny aplikácií, ktorým sú priradené povolenia iba na čítanie. Nastavenia aplikácie, obsah aplikácie a cieľové skupiny aplikácií sa spravujú oddelene od pracovného priestoru. Niektoré tímy môžu inštalovať a používať aplikácie šablón.
	Mobilné aplikácie Power BI sú k dispozícii aj na zobrazovanie aplikácií a obsahu pracovného priestoru.
	Pre používateľov, ktorí často pracujú v službe Microsoft Teams, môže byť výhodné spravovať alebo zobrazovať obsah power BI priamo v službe Teams.
	Používatelia s priradenými rolami správcu, člena alebo prispievateľa môžu publikovať a spravovať obsah pracovného priestoru.
	Plánované obnovenie údajov je nastavené v služba Power BI, aby importované údaje v sémantických modeloch alebo tokoch údajov boli aktuálne.
	Niektoré zdroje údajov môžu na obnovenie údajov vyžadovať lokálnu bránu údajov alebo bránu VNet, napríklad tie, ktoré sa nachádzajú v súkromnej sieti organizácie.
	Ostatní samoobslužní tvorcovia obsahu môžu vytvárať nové zostavy pomocou existujúceho sémantického modelu. Môžu sa rozhodnúť použiť aplikáciu Power BI Desktop, Excel alebo Zostavovač zostáv Power BI (nie sú znázornené v diagrame scenára). Opätovné používanie existujúcich sémantických modelov týmto spôsobom sa dôrazne podporuje.
	Správcovia služby Power BI dohliadajú a monitorujú činnosť v služba Power BI. Riešenia BI oddelení môžu spĺňať viac požiadaviek na riadenie ako tímové riešenia BI , ale menej požiadaviek ako podnikové riešenia BI .

Kľúčové body

Nasledujú niektoré kľúčové body, ktoré treba zdôrazniť v scenári BI oddelenia.

Úložisko zdrojových súborov

Power BI Desktop je vývojový nástroj na vývoj dotazov, modelov a interaktívnych zostáv. V prípade služby BI oddelení je dôležité uložiť zdrojový súbor aplikácie Power BI Desktop do zabezpečeného, zdieľaného umiestnenia. Užitočné sú umiestnenia ako OneDrive for work, school alebo SharePoint (ktoré nie sú znázornené v scenárovom diagrame). Zdieľaná knižnica je zaisťovateľná, ľahko prístupná kolegami a má vstavané možnosti tvorby verzií.

Keď spoluspravovanie riešenia BI zahŕňa viacero ľudí s rozličnými zručnosťami, zvážte oddelenie modelu a zostáv do samostatných súborov aplikácie Power BI Desktop (ako je to popísané v scenári spravovaného samoobslužného bi ). Tento prístup podporuje opätovné použitie sémantického modelu a je efektívnejší než neustále sa striedanie medzi ľuďmi, ktorí upravujú súbor aplikácie Power BI Desktop. Je to užitočné najmä vtedy, keď jedna osoba pracuje v sémantickom modeli, zatiaľ čo iná osoba pracuje na zostavách.

Pracovné priestory

Pracovný priestor služby Power BI slúži ako logický kontajner v služba Power BI na ukladanie súvisiacich položiek služby Power BI, ako sú napríklad sémantické modely a zostavy. Hoci tento scenár znázorňuje jeden pracovný priestor, na splnenie všetkých požiadaviek na plánovanie pracovného priestoru sa bežne vyžadujú viaceré pracovné priestory.

Spravovaný scenár samoobslužných funkcií BI popisuje použitie samostatných pracovných priestorov.

Publikácia aplikácie Služby Power BI

V prípade služby BI oddelení funguje aplikácia služby Power BI dobre v prípade distribúcie obsahu spotrebiteľom (namiesto priameho prístupu k pracovnému priestoru, ako je to popísané v scenári tímovej služby BI ). Aplikácia Power BI poskytuje používateľom to najlepšie prostredie, pretože predstavuje množinu súvisiaceho obsahu s používateľsky príjemným navigačným prostredím. Aplikácia služby Power BI je užitočná najmä v situáciách, kde existuje väčší a rozmanitejší počet používateľov, alebo keď vývojár obsahu úzko nepracuje s používateľmi aplikácie.

Povolenia aplikácie Power BI

Používateľom aplikácie Power BI sa udelilo povolenie iba na čítanie aplikácii a tieto povolenia sa spravujú oddelene od pracovného priestoru. Táto ďalšia úroveň flexibility je užitočná na spravovanie toho, kto môže zobrazovať obsah.

V prípade služieb BI oddelenia je najlepším postupom obmedziť prístup k pracovnému priestoru tým, ktorí sú zodpovední za vytváranie obsahu, vývoj a činnosti zabezpečenia kvality. Zvyčajne len malý počet ľudí skutočne vyžaduje prístup k pracovnému priestoru. Používatelia môžu získať prístup k obsahu otvorením aplikácie Power BI namiesto toho, aby otvárali pracovný priestor.

Používateľské licencie na Power BI

Všetci tvorcovia obsahu a spotrebitelia pracovného priestoru alebo aplikácie Power BI musia mať licenciu na Power BI Pro alebo Power BI Premium na používateľa.

Poznámka

Požiadavka licencie Na Power BI Pro alebo Premium na používateľa je jednou výnimkou: Keď je pracovný priestor priradený ku kapacite Premium alebo k kapacite Služby Premium F64 alebo väčšej kapacite, používatelia bezplatnej licencie na službu Fabric (s náležitými povoleniami) môžu zobraziť obsah pracovného priestoru (a/alebo aplikácie). Tento prístup je popísaný v scenári podnikového nástroja BI .

Dôležité

V čase, keď sa tento článok týka služby Power BI Premium alebo jej predplatných kapacity (skladové jednotky SKU P). Spoločnosť Microsoft v súčasnosti konsoliduje možnosti nákupu a vyradí skladové jednotky SKU služby Power BI Premium na kapacitu. Noví a existujúci zákazníci by namiesto toho mali zvážiť zakúpenie predplatného kapacity služby Fabric (skladové jednotky F SKU).

Ďalšie informácie nájdete v téme Dôležitá aktualizácia pre licencie Power BI Premium a Power BI Premium: najčastejšie otázky.

Opätovné použitie existujúcich sémantických modelov

Opätovné použitie existujúcich sémantických modelov je dôležité na tímovú spoluprácu. Pomáha to propagovať jednu verziu pravdy. Je to obzvlášť dôležité, keď malý počet tvorcov sémantických modelov podporuje mnohých tvorcov zostáv. Dynamické pripojenie aplikácie Power BI Desktop môže pripojiť zostavu k existujúcemu sémantickému modelu, čím sa vyhnete potrebe vytvoriť ďalší sémantický model. Prípadne, ak používatelia radšej vytvoria excelovú zostavu , môžu použiť funkciu Analyzovať v Exceli . Zachovanie pripojenia k sémantickému modelu sa uprednostňuje pri exportovaní údajov do Excelu, pretože:

• Vyhýba sa vytváraniu duplicitných sémantických modelov.
• Znižuje riziko nekonzistentných údajov a výpočtov.
• Podporuje všetky možnosti filtrovania, rozdeľovania a kontingenčnosti v rámci vizuálov, pričom zostáva pripojený k sémantickému modelu, ktorý je uložený v služba Power BI.

Na prístup k existujúcemu sémantickému modelu musí mať tvorca obsahu povolenie na vytváranie pre sémantický model. Možno ju udeliť priamo alebo nepriamo, keď je používateľ priradený k role pracovného priestoru (prispievateľovi alebo vyššej úrovni) alebo keď je udelený pri publikovaní aplikácie Power BI alebo zdieľaní položky služby Power BI. Scenár spravovaného samoobslužného BI ďalej skúma opätovné použitie zdieľaných sémantických modelov.

Nastavenie brány

Brána údajov sa zvyčajne vyžaduje pri prístupe k zdrojom údajov, ktoré sa nachádzajú v súkromnej sieti organizácie alebo virtuálnej sieti. Lokálna brána údajov sa stane relevantnou po publikovaní súboru aplikácie Power BI Desktop do služba Power BI. Brána má dva účely obnovovať importované údaje alebo zobraziť zostavu, ktorá dotazuje dynamické pripojenie alebo sémantický model DirectQuery (nie je znázornený v diagrame scenára).

Poznámka

V prípade tímových, oddelení a podnikových scenárov BI sa dôrazne odporúča centralizovaná brána údajov v štandardnom režime prostredníctvom brán v osobnom režime. V štandardnom režime podporuje brána údajov operácie dynamického pripojenia a režim DirectQuery (okrem plánovaných operácií obnovenia údajov).

Dohľad nad systémom

Denník aktivity zaznamenáva aktivity používateľa, ktoré sa vyskytujú v služba Power BI. Správcovia služby Power BI môžu pomocou údajov denníka aktivity zhromaždených na vykonávanie auditovania porozumieť vzorom používania a ich prijatiu. Denník aktivity je tiež cenný na podporu snáhod o riadení, bezpečnostných auditov a požiadaviek na dodržiavanie súladu.

Súvisiaci obsah

V nasledujúcom článku v tejto sérii získate informácie o distribúcii obsahu v celej organizácii v škále v scenári podnikovej služby BI.