Scenáre používania služby Power BI: Enterprise BI

Poznámka

Tento článok je súčasťou série článkov k plánovaniu implementácie služby Power BI. Táto séria sa zameriava predovšetkým na vyťaženie služby Power BI v rámci služby Microsoft Fabric. Úvod do série nájdete v téme Plánovanie implementácie služby Power BI.

Ako je popísané v pláne prijatia služby Fabric, podnikové funkcie BI sa vyznačujú tým, že majú výrazne väčší počet spotrebiteľov obsahu v porovnaní s oveľa menším počtom autorov, ktorí vytvárajú a publikujú obsah.

Rozdiel medzi podnikovým scenárom BI a scenármi BI na oddelení je použitie kapacity služby Microsoft Fabric alebo kapacity Power BI Premium, ktoré umožňujú širokú distribúciu obsahu spotrebiteľom , ktorí majú bezplatnú licenciu na službu Fabric. Používatelia môžu zahŕňať používateľov v rámci organizácie, ako aj hosťovských používateľov , ktorí sú mimo organizácie.

Dôležité

V čase, keď sa tento článok týka služby Power BI Premium alebo jej predplatných kapacity (skladové jednotky SKU P). Spoločnosť Microsoft v súčasnosti konsoliduje možnosti nákupu a vyradí skladové jednotky SKU služby Power BI Premium na kapacitu. Noví a existujúci zákazníci by namiesto toho mali zvážiť zakúpenie predplatného kapacity služby Fabric (skladové jednotky F SKU).

Ďalšie informácie nájdete v téme Dôležitá aktualizácia pre licencie Power BI Premium a Power BI Premium: najčastejšie otázky.

Veľké podnikové implementácie BI často využívajú centralizovaný prístup. Podnikový obsah služby Power BI zvyčajne spravuje centralizovaný tím na širšie využitie v celej organizácii. Centralizovaný tím zodpovedný za správu obsahu je zvyčajne IT, BI alebo Centrum excelentnosti (CE).

Poznámka

Existujú štyri scenáre spolupráce obsahu a doručovania , ktoré na seba navzájom stavajú. Štvrtý scenár predstavuje scenár Podnikové BI. Zoznam všetkých scenárov nájdete v článku Scenáre používania služby Power BI.

Spravovaný scenár samoobslužného BI prináša dôležitý koncept oddelenia sémantického modelu (predtým známeho ako množina údajov) a vývoja zostáv. Pre jednoduchosť nie je tento koncept výslovne popísaný v tomto článku. Boli ste vyzvaní, aby ste vždy, keď je to možné, používali koncepty popísané v spravovanom samoobslužnom scenári BI.

Diagram scenára

Nasledujúci diagram znázorňuje podrobný prehľad najčastejších akcií používateľa a súčastí služby Power BI, ktoré podporujú podnikové funkcie BI. Primárne sa zameriavame na distribúciu obsahu v rámci celej organizácie vrátane využitia kapacity Power BI Premium. Tento scenár tiež znázorňuje vývoj stránkovaných zostáv služby Power BI.

Tip

Odporúčame stiahnuť scenárový diagram , ak by ste ho chceli vložiť do prezentácie, dokumentácie alebo blogového príspevku, alebo ho vytlačiť ako plagát steny. Keďže ide o obrázok SVG (Scalable Vector Graphics), môžete ho škálovať nahor alebo nadol bez straty kvality.

Diagram scenára znázorňuje nasledujúce akcie, nástroje a funkcie používateľa:

Položka	Popis
	Tvorcovia obsahu služby Power BI vyvíjajú riešenia BI pomocou aplikácie Power BI Desktop. V podnikovom scenári BI je bežné, že tvorcovia sú členmi centralizovaného tímu (napríklad IT, BI alebo CE), ktorý podporuje používateľov naprieč hranicami organizácie.
	Power BI Desktop sa pripája k údajom z jedného alebo viacerých zdrojov údajov. Dotazy a mashupy údajov, ktoré kombinujú viacero zdrojov, sa vyvíjajú v Editor Power Query.
	Vývoj dátového modelu a vytváranie zostáv sa vykonávajú v aplikácii Power BI Desktop. Cieľom je pomôcť kolegom pochopiť význam a význam údajov umiestnením údajov do kontextu vizuálu.
	Keď je to pripravené, tvorcovia obsahu publikujú svoj súbor aplikácie Power BI Desktop (.pbix) alebo súbor projektu Power BI (.pbip) do služba Power BI.
	Tvorcovia zostáv vyvíjajú stránkované zostavy pomocou Zostavovač zostáv Power BI.
	Power BI Zostavovač zostáv dotazuje údaje z jedného alebo viacerých typov zdrojov údajov.
	Keď je to pripravené, tvorcovia zostáv publikujú svoj súbor v službe Power BI Zostavovač zostáv (.rdl) do služba Power BI.
	V pracovnom priestore, ktorý má kapacitu služby Fabric, kapacitu Premium alebo režim licencie Premium na používateľa, je možné publikovať viaceré typy položiek služby Power BI.
	V scenári podnikového nástroja BI je znázornené použitie kapacity služby Fabric alebo kapacity Premium (nie kapacity Premium na používateľa). Táto voľba sa vykoná na podporu doručovania obsahu mnohým divákom obsahu, ktorí majú bezplatnú licenciu na fabric.
	Niektoré alebo všetky zostavy a tabule sa publikujú ako aplikácia služby Power BI. Účelom aplikácie je poskytnúť spotrebiteľom množinu súvisiaceho obsahu, ktorý sa bude zobrazovať používateľsky prívetivým spôsobom.
	Používatelia aplikácie Power BI sa pridávajú do cieľovej skupiny aplikácií, ktorým je priradené povolenie iba na čítanie. Nastavenia aplikácie, obsah aplikácie a cieľové skupiny aplikácií sa spravujú oddelene od pracovného priestoru. V podnikovom scenári BI môžu byť používatelia s akýmkoľvek typom licencie Power BI (Fabric (free), Power BI Pro alebo Premium na používateľa) priradení ako používatelia aplikácie. Táto funkcia platí len vtedy, keď je pracovný priestor priradený ku kapacite služby Fabric alebo ku kapacite Premium (bezplatní používatelia nemôžu získať prístup k obsahu pracovného priestoru, keď je priradený režim licencie Premium na používateľa alebo Embedded).
	Mobilné aplikácie Power BI sú k dispozícii aj na zobrazenie obsahu aplikácie a pracovného priestoru.
	Pre používateľov, ktorí často pracujú v službe Microsoft Teams, môže byť výhodné spravovať alebo zobrazovať obsah power BI priamo v službe Teams.
	Používatelia s priradenými rolami správcu, člena alebo prispievateľa môžu publikovať a spravovať obsah pracovného priestoru.
	Plánované obnovenie údajov je nastavené v služba Power BI, aby importované údaje v sémantických modeloch alebo tokoch údajov boli aktuálne.
	Niektoré zdroje údajov môžu na obnovenie údajov vyžadovať lokálnu bránu údajov alebo bránu VNet, napríklad tie, ktoré sa nachádzajú v súkromnej sieti organizácie.
	Ostatní samoobslužní tvorcovia obsahu môžu vytvárať nové zostavy pomocou existujúceho sémantického modelu. Môžu sa rozhodnúť používať aplikáciu Power BI Desktop, Excel alebo Zostavovač zostáv Power BI. Opätovné používanie existujúcich sémantických modelov týmto spôsobom sa dôrazne podporuje. Scenár spravovaného samoobslužného BI skúma opätovné použitie sémantického modelu.
	Správcovia látok dohliadajú a monitorujú aktivitu na portáli služby Fabric. Podnikové riešenia BI často podliehajú prísnejším požiadavkám na riadenie než tímové riešenia BI alebo riešenia BI oddelení.

Kľúčové body

Nižšie sú uvedené niektoré kľúčové body, ktoré treba zdôrazniť v scenári podnikovej služby BI.

Výber nástrojov na tvorbu zostáv

Power BI Desktop je nástroj na vývoj vysoko interaktívnych zostáv, zatiaľ čo Zostavovač zostáv Power BI je nástroj na vývoj stránkovaných zostáv. Ďalšie informácie o tom, kedy používať stránkované zostavy, nájdete v téme Kedy používať stránkované zostavy v službe Power BI.

Excelové zostavy je možné publikovať aj v služba Power BI (nie je znázornené v scenárovom diagrame), keď kontingenčná tabuľka alebo kontingenčný graf lepšie spĺňajú požiadavky na vytváranie zostáv.

Úložisko zdrojových súborov

Pre podnikové služby BI je dôležité uložiť zdrojové súbory aplikácie Power BI Desktop a súbory Zostavovač zostáv Power BI do zabezpečeného zdieľaného umiestnenia. Užitočné sú umiestnenia ako OneDrive for work, school alebo SharePoint (ktoré nie sú znázornené v scenárovom diagrame). Zdieľaná knižnica je zaisťovateľná, ľahko prístupná kolegami a má vstavané možnosti tvorby verzií.

Keď spoluspravovanie riešenia BI zahŕňa viacero ľudí s rozličnými zručnosťami, zvážte oddelenie modelu a zostáv do samostatných súborov aplikácie Power BI Desktop (ako je to popísané v scenári spravovaného samoobslužného bi ). Tento prístup podporuje opätovné použitie sémantického modelu a je efektívnejší než neustále sa striedanie medzi ľuďmi, ktorí upravujú súbor aplikácie Power BI Desktop. Je to užitočné najmä vtedy, keď jedna osoba pracuje v sémantickom modeli, zatiaľ čo iná osoba pracuje na zostavách.

Pracovné priestory

Pracovný priestor služby Power BI slúži ako logický kontajner v služba Power BI na ukladanie súvisiacich položiek služby Power BI, ako sú napríklad sémantické modely a zostavy. Hoci tento scenár znázorňuje jeden pracovný priestor, na splnenie všetkých požiadaviek na plánovanie pracovného priestoru sa bežne vyžadujú viaceré pracovné priestory.

Spravovaný scenár samoobslužných funkcií BI popisuje použitie samostatných pracovných priestorov.

Režim licencie pracovného priestoru

Režim licencie pracovného priestoru možno priradiť k službám Pro, Premium na používateľa (PPU), Premium na kapacitu alebo Embedded. Táto voľba má vplyv na dostupnosť funkcií, ako aj na to, ktorí používatelia môžu získať prístup k obsahu v pracovnom priestore a súvisiacej aplikácii Power BI. Scenár Podnikové funkcie BI často zahŕňa mnohých spotrebiteľov obsahu. Preto môže byť nákladovo efektívne používať režim licencie Premium na kapacitu na distribúciu obsahu používateľom s bezplatnou licenciou.

Publikácia aplikácie Služby Power BI

V prípade podnikovej služby BI aplikácia power BI funguje dobre pri distribúcii obsahu spotrebiteľom (namiesto priameho prístupu k pracovnému priestoru, ako je to popísané v scenári tímovej služby BI ). Aplikácia Power BI poskytuje používateľom to najlepšie prostredie, pretože predstavuje množinu súvisiaceho obsahu s používateľsky príjemným navigačným prostredím. Aplikácia služby Power BI je užitočná najmä v situáciách, kde existuje väčší a rozmanitejší počet používateľov, alebo keď vývojár obsahu úzko nepracuje s používateľmi aplikácie.

Povolenia aplikácie Power BI

Používateľom aplikácie Power BI sa udelilo povolenie iba na čítanie aplikácii a tieto povolenia sa spravujú oddelene od pracovného priestoru. Táto ďalšia úroveň flexibility je užitočná na spravovanie toho, kto môže zobrazovať obsah.

V prípade podnikových služieb BI je najlepším postupom obmedziť prístup k pracovnému priestoru tým, ktorí sú zodpovední za vytváranie obsahu, vývoj a činnosti zabezpečenia kvality. Zvyčajne len malý počet ľudí skutočne vyžaduje prístup k pracovnému priestoru. Používatelia môžu získať prístup k obsahu otvorením aplikácie Power BI namiesto toho, aby otvárali pracovný priestor.

Distribúcia obsahu používateľom bezplatnej licencie na službu Fabric

Používatelia s bezplatnou licenciou na Power BI (alebo s licenciou na Power BI Pro alebo PREMIUM) môžu zobraziť obsah, keď im bol udelený prístup k aplikácii alebo sa pridajú do roly pracovného priestoru za predpokladu, že pracovný priestor je priradený ku kapacite Premium. Táto možnosť distribuovať obsah používateľom s bezplatnou licenciou nie je k dispozícii pre žiadny z ďalších režimov licencií pracovného priestoru vrátane verzií Pro, Premium na používateľa alebo Embedded.

Licencia na kapacitu Power BI Premium

Použitie jednotky P SKU (napríklad P1, P2, P3, P4 alebo P5) je popísané v tomto scenári. Pre typické produkčné scenáre sa vyžaduje skladová jednotku SKU P a je vhodná pre podnikový scenár BI popísaný v tomto článku.

Spravovanie životného cyklu obsahu

Podnikové riešenia BI vo všeobecnosti vyžadujú stabilitu produkčného obsahu. Jedným z aspektov je kontrola toho, kedy a ako sa obsah nasadí do produkcie. Používanie kanálov nasadenia je popísané v scenári na publikovanie samoobslužného obsahu.

Opätovné použitie existujúcich sémantických modelov

Opätovné použitie existujúcich sémantických modelov je dôležité na tímovú spoluprácu. Pomáha to propagovať jednu verziu pravdy. Je to obzvlášť dôležité, keď malý počet tvorcov sémantických modelov podporuje mnohých tvorcov zostáv. Dynamické pripojenie aplikácie Power BI Desktop môže pripojiť zostavu k existujúcemu sémantickému modelu, čím sa vyhnete potrebe vytvoriť ďalší sémantický model. Prípadne, ak používatelia radšej vytvoria excelovú zostavu , môžu použiť funkciu Analyzovať v Exceli . Zachovanie pripojenia k sémantickému modelu sa uprednostňuje pri exportovaní údajov do Excelu, pretože:

• Vyhýba sa vytváraniu duplicitných sémantických modelov.
• Znižuje riziko nekonzistentných údajov a výpočtov.
• Podporuje všetky možnosti filtrovania, rozdeľovania a kontingenčnosti v rámci vizuálov, pričom zostáva pripojený k sémantickému modelu, ktorý je uložený v služba Power BI.

Na prístup k existujúcemu sémantickému modelu musí mať tvorca obsahu povolenie na vytváranie pre sémantický model. Možno ju udeliť priamo alebo nepriamo, keď je používateľ priradený k role pracovného priestoru (prispievateľovi alebo vyššej úrovni) alebo keď je udelený pri publikovaní aplikácie Power BI alebo zdieľaní položky služby Power BI. Scenár spravovaného samoobslužného BI ďalej skúma opätovné použitie zdieľaných sémantických modelov.

Nastavenie brány

Brána údajov sa zvyčajne vyžaduje pri prístupe k zdrojom údajov, ktoré sa nachádzajú v súkromnej sieti organizácie alebo virtuálnej sieti. Lokálna brána údajov sa stane relevantnou po publikovaní súboru aplikácie Power BI Desktop do služba Power BI. Brána má dva účely obnovovať importované údaje alebo zobraziť zostavu, ktorá dotazuje dynamické pripojenie alebo sémantický model DirectQuery (nie je znázornený v diagrame scenára).

Poznámka

V prípade tímových, oddelení a podnikových scenárov BI sa dôrazne odporúča centralizovaná brána údajov v štandardnom režime prostredníctvom brán v osobnom režime. V štandardnom režime podporuje brána údajov operácie dynamického pripojenia a režim DirectQuery (okrem plánovaných operácií obnovenia údajov).

Dohľad nad systémom

Denník aktivity zaznamenáva aktivity používateľa, ktoré sa vyskytujú v služba Power BI. Správcovia služby Power BI môžu pomocou údajov denníka aktivity zhromaždených na vykonávanie auditovania porozumieť vzorom používania a ich prijatiu. Denník aktivity je tiež cenný na podporu snáhod o riadení, bezpečnostných auditov a požiadaviek na dodržiavanie súladu.

Súvisiaci obsah

V nasledujúcom článku v tejto sérii sa dozviete viac o dôležitosti opätovného používania sémantických modelov v spravovanom samoobslužnom scenári BI.