Scenáre používania služby Power BI: Tím BI

Poznámka

Tento článok je súčasťou série článkov k plánovaniu implementácie služby Power BI. Táto séria sa zameriava predovšetkým na vyťaženie služby Power BI v rámci služby Microsoft Fabric. Úvod do série nájdete v téme Plánovanie implementácie služby Power BI.

Po vytvorení hodnotného riešenia BI je čas spolupracovať s kolegami. Cieľom je priniesť dodatočnú hodnotu nad rámec toho, čo možno dosiahnuť s osobným scenárom BI .

Ako je popísané v pláne prijatia služby Fabric, tím BI sa zameriava na malý tím ľudí, ktorí úzko spolupracujú. Spolupráca a zdieľanie obsahu neformálnym spôsobom je zvyčajne kľúčovým cieľom tímu BI (formálnejšie doručovanie obsahu je zahrnuté v scenároch BI a podnikových bi oddelení).

Niekedy sa pri práci s kolegami dá spolupráca v malých tímoch vykonávať jednoducho v rámci pracovného priestoru. Pracovný priestor si môžete predstaviť ako spôsob neformálneho zobrazenia obsahu (bez formality publikovania aplikácie Power BI, ktorá je zahrnutá v scenári BI oddelenia) členmi malého tímu.

Poznámka

Existujú štyri scenáre spolupráce obsahu a doručovania , ktoré na seba navzájom stavajú. Scenár Team BI je druhý zo štyroch scenárov. Zoznam všetkých scenárov nájdete v článku Scenáre používania služby Power BI.

Spravovaný scenár samoobslužného BI prináša dôležitý koncept oddelenia sémantického modelu (predtým známeho ako množina údajov) a vývoja zostáv. Pre jednoduchosť nie je tento koncept výslovne popísaný v tomto článku. Boli ste vyzvaní, aby ste vždy, keď je to možné, používali koncepty popísané v spravovanom samoobslužnom scenári BI.

Diagram scenára

Nasledujúci diagram znázorňuje podrobný prehľad najčastejších používateľských akcií a súčastí služby Power BI, ktoré podporujú tím BI. Hlavným zameraním je spolupráca malého tímu.

Prepitné

Odporúčame stiahnuť scenárový diagram , ak by ste ho chceli vložiť do prezentácie, dokumentácie alebo blogového príspevku, alebo ho vytlačiť ako plagát steny. Keďže ide o obrázok SVG (Scalable Vector Graphics), môžete ho škálovať nahor alebo nadol bez straty kvality.

Diagram scenára znázorňuje nasledujúce akcie, nástroje a funkcie používateľa:

Položka	Popis
	Tvorcovia obsahu služby Power BI vyvíjajú riešenia BI pomocou aplikácie Power BI Desktop. V scenári team BI je bežné, že tvorcovia pracujú v rámci decentralizovaného tímu, oddelenia alebo obchodnej jednotky.
	Power BI Desktop sa pripája k údajom z jedného alebo viacerých zdrojov údajov. Dotazy a mashupy údajov, ktoré kombinujú viacero zdrojov, sa vyvíjajú v Editor Power Query.
	Vývoj dátového modelu a vytváranie zostáv sa vykonávajú v aplikácii Power BI Desktop. V riešení tímovej služby BI je cieľom pomôcť členom tímu pochopiť význam a význam údajov umiestnením údajov do kontextu vizuálu.
	Keď je to pripravené, tvorcovia obsahu publikujú svoj súbor aplikácie Power BI Desktop (.pbix) alebo súbor projektu Power BI (.pbip) do služba Power BI.
	Obsah sa publikuje v pracovnom priestore. Jeho hlavným účelom je poskytovať informácie a umožniť spoluprácu malému tímu. Tvorcovia obsahu môžu tiež vytvoriť alebo upraviť nejaký obsah v pracovnom priestore.
	Všetci používatelia priradení k role pracovného priestoru (čitateľ alebo vyššia verzia) zobrazujú a pracujú s obsahom v pracovnom priestore. Jednou z možností je prihlásenie do služba Power BI pomocou webového prehliadača.
	Na zobrazenie publikovaného obsahu sú k dispozícii aj mobilné aplikácie Power BI.
	Pre používateľov, ktorí často pracujú v službe Microsoft Teams, môže byť výhodné spravovať alebo zobrazovať obsah power BI priamo v službe Teams. Môžu používať aplikáciu Power BI pre službu Microsoft Teams alebo zobraziť zostavy, ktoré sú vložené v rámci tímového kanála. Používatelia môžu tiež navzájom súkromné chatovať a prijímať oznámenia priamo v službe Teams.
	Používatelia s priradenou rolou správcu, člena alebo prispievateľa môžu publikovať a spravovať obsah pracovného priestoru.
	Plánované obnovenie údajov je možné nastaviť v služba Power BI, aby boli importované údaje v sémantických modeloch alebo tokoch údajov aktuálne.
	Niektoré zdroje údajov môžu na obnovenie údajov vyžadovať lokálnu bránu údajov alebo bránu VNet, napríklad tie, ktoré sa nachádzajú v súkromnej sieti organizácie.
	Ostatní samoobslužní tvorcovia obsahu môžu vytvárať nové zostavy pomocou existujúceho sémantického modelu. Môžu sa rozhodnúť použiť aplikáciu Power BI Desktop, Excel alebo Zostavovač zostáv Power BI (nie sú znázornené v diagrame scenára). Opätovné používanie existujúcich sémantických modelov týmto spôsobom sa dôrazne podporuje.
	Správcovia služby Power BI dohliadajú a monitorujú činnosť v služba Power BI. Na riešenia BI tímu sa môže vzťahovať viac požiadaviek na riadenie než osobné BI, ale menej než riešení BI oddelení a podnikových riešení BI .

Kľúčové body

Nižšie sú uvedené niektoré kľúčové body, ktoré treba zdôrazniť o scenári služby BI tímu.

Úložisko zdrojových súborov

Power BI Desktop je vývojový nástroj na vývoj dotazov, modelov a interaktívnych zostáv. Keďže spolupráca je pre tím BI vysoká priorita, je dôležité uložiť zdrojový súbor aplikácie Power BI Desktop do zabezpečeného zdieľaného umiestnenia. Umiestnenia ako OneDrive for work, school alebo SharePoint (ktoré nie sú znázornené v scenárovom diagrame) sú užitočné v dôsledku vstavanej histórie verzií a automatickej synchronizácie súborov. Zdieľaná knižnica je zaisťovateľná, ľahko prístupná kolegami a má vstavané možnosti tvorby verzií.

Keď spoluspravovanie riešenia BI zahŕňa viacero ľudí s rozličnými zručnosťami, zvážte oddelenie modelu a zostáv do samostatných súborov aplikácie Power BI Desktop (ako je to popísané v scenári spravovaného samoobslužného bi ). Tento prístup podporuje opätovné použitie sémantického modelu a je efektívnejší než neustále sa striedanie medzi ľuďmi, ktorí upravujú súbor aplikácie Power BI Desktop. Je to užitočné najmä vtedy, keď jedna osoba pracuje v sémantickom modeli, zatiaľ čo iná osoba pracuje na zostavách.

Pracovné priestory

Pracovný priestor služby Power BI slúži ako logický kontajner v služba Power BI na ukladanie súvisiacich položiek služby Power BI, ako sú napríklad sémantické modely a zostavy. V scenári team BI je praktické a jednoduché použiť pracovný priestor na spoluprácu, ako aj na zobrazenie zostáv malým počtom používateľov. Distribúcia obsahu v podobe aplikácie Power BI je popísaná v scenári bi jednotlivých oddelení.

Prístup k pracovnému priestoru a ich zdieľanie

Okrem usporiadania obsahu vytvára pracovný priestor hranicu zabezpečenia. Priraďte používateľom roly pracovného priestoru, keď člen tímu potrebuje upraviť alebo zobraziť všetky položky publikované v pracovnom priestore. Štyri roly pracovného priestoru (správca, člen, prispievateľ a divák) podporujú produktivitu pre tvorcov a spotrebiteľov samoobslužného obsahu bez toho, aby boli prekročené povolenia.

Poznámka

Prípadne môžu používatelia pracovného priestoru zdieľať jednotlivé zostavy a tabule (nie sú znázornené v scenárovom diagrame). Zdieľanie môže udeliť prístup iba na čítanie niekomu, kto nemá priradenú rolu pracovného priestoru. Skúste však obmedziť zdieľanie, pretože nastavenie môže byť zdĺhavé v prípade mnohých položiek alebo mnohých používateľov.

Používateľské licencie na Power BI

Pri spolupráci v pracovnom priestore musia mať všetci používatelia licenciu na Power BI Pro alebo Power BI Premium na používateľa.

Poznámka

Požiadavka licencie Na Power BI Pro alebo Premium na používateľa je jednou výnimkou: Keď je pracovný priestor priradený ku kapacite Premium alebo k kapacite Služby Premium F64 alebo väčšej kapacite, používatelia bezplatnej licencie na službu Fabric (s náležitými povoleniami) môžu zobraziť obsah pracovného priestoru (alebo aplikácie Power BI). Tento prístup je popísaný v scenári podnikového nástroja BI .

Opätovné použitie existujúcich sémantických modelov

Opätovné použitie existujúcich sémantických modelov je dôležité na tímovú spoluprácu. Pomáha to propagovať jednu verziu pravdy. Je to obzvlášť dôležité, keď malý počet tvorcov sémantických modelov podporuje mnohých tvorcov zostáv. Dynamické pripojenie aplikácie Power BI Desktop môže pripojiť zostavu k existujúcemu sémantickému modelu, čím sa vyhnete potrebe vytvoriť ďalší sémantický model. Prípadne, ak používatelia radšej vytvoria excelovú zostavu , môžu použiť funkciu Analyzovať v Exceli . Tento typ pripojenia sa uprednostňuje pri exportovaní údajov do Excelu, pretože:

• Vyhýba sa vytváraniu duplicitných sémantických modelov.
• Znižuje riziko nekonzistentných údajov a výpočtov.
• Podporuje všetky možnosti filtrovania, rozdeľovania a kontingenčnosti v rámci vizuálov, pričom zostáva pripojený k sémantickému modelu, ktorý je uložený v služba Power BI.

Na prístup k existujúcemu sémantickému modelu musí mať tvorca obsahu povolenie na vytváranie pre sémantický model. Možno ju udeliť priamo alebo nepriamo, keď je používateľ priradený k role pracovného priestoru (prispievateľovi alebo vyššej úrovni) alebo keď je udelený pri publikovaní aplikácie Power BI alebo zdieľaní položky služby Power BI. Scenár spravovaného samoobslužného BI ďalej skúma opätovné použitie zdieľaných sémantických modelov.

Integrácia služby Power BI so službou Microsoft Teams

Používanie moderného nástroja na spoluprácu, ako je napríklad služba Microsoft Teams, zapája používateľov pri rozhodovaní na základe údajov. Microsoft Teams podporuje diskusiu o údajoch s podporou spolupráce pri zobrazovaní obsahu služby Power BI v rámci prirodzeného pracovného postupu. Ďalšie informácie o možnostiach spolupráce nájdete v téme Spolupráca v službe Microsoft Teams v Power BI.

Nastavenie brány

Brána údajov sa zvyčajne vyžaduje pri prístupe k zdrojom údajov, ktoré sa nachádzajú v súkromnej sieti organizácie alebo virtuálnej sieti. Lokálna brána údajov sa stane relevantnou po publikovaní súboru aplikácie Power BI Desktop do služba Power BI. Brána má dva účely obnovovať importované údaje alebo zobraziť zostavu, ktorá dotazuje dynamické pripojenie alebo sémantický model DirectQuery (nie je znázornený v diagrame scenára).

Poznámka

V prípade tímových, oddelení a podnikových scenárov BI sa dôrazne odporúča centralizovaná brána údajov v štandardnom režime prostredníctvom brán v osobnom režime. V štandardnom režime podporuje brána údajov operácie dynamického pripojenia a režim DirectQuery (okrem plánovaných operácií obnovenia údajov).

Dohľad nad systémom

Denník aktivity zaznamenáva aktivity používateľa, ktoré sa vyskytujú v služba Power BI. Správcovia služby Power BI môžu pomocou údajov denníka aktivity zhromaždených na vykonávanie auditovania porozumieť vzorom používania a ich prijatiu. Denník aktivity je tiež cenný na podporu snáhod o riadení, bezpečnostných auditov a požiadaviek na dodržiavanie súladu.

Súvisiaci obsah

V nasledujúcom článku v tomto seriáli získate informácie o distribúcii obsahu väčšiemu počtu divákov v scenári používania BI na oddelení.